Изменения корпоративного законодательства на Британских Виргинских Островах. Вступают в силу в 2016 году


Закон о коммерческих компаниях БВО (Поправки) от 2015 года (далее – «Поправки») вносит изменения в Закон о коммерческих компаниях БВО от 2004 года. Поправки должны вступить в силу с даты, установленной Губернатором, что, как ожидается, произойдет в ближайшие несколько месяцев.
Наиболее существенные изменения и дополнения к Закону о коммерческих компаниях БВО включают в себе следующие:

Регистрация реестра директоров

Согласно Поправкам, каждая компания на БВО будет должна представить копию своего реестра директоров Регистратору компаний на БВО (далее – «Регистратор»). О любых последующих изменениях в составе совета директоров компании необходимо будет уведомлять в течение 21 дня посредством подачи Регистратору обновленной копии реестра.
Компании, зарегистрированные после вступления Поправок в силу, будут обязаны представить копию своего реестра директоров в течение 14 дней с момента назначения первых директоров компании. Компании, зарегистрированные до вступления Поправок в силу, должны выполнить это новое требование в срок до 31 декабря 2016 года. Для уже зарегистрированных компаний, в подаваемый реестр необходимо включать сведения только о директорах, назначенных на момент подачи реестра.
Важно отметить, что новое требование по регистрации реестра директоров предусматривает частное, а не публичное предоставление информации. Сведения о директорах не будут находиться в открытом доступе и не могут быть раскрыты любым лицам, кроме как по желанию компании. Регистратор вправе предоставлять копии реестра компетентным регулирующим органам, действующим в рамках исполнения своих полномочий или служебных обязанностей.
За непредставление копии реестра директоров в установленные сроки взимается штраф в размере 100 долларов. Далее за каждый день просрочки в представлении копии реестра директоров новая или уже существующая компания обязаны будут уплачивать штраф в размере 25 долларов. Этот штраф взимается дополнительно к 100 долларам.

Факультативная регистрация реестра акционеров

В настоящий момент не установлено требование по представлению Регистратору реестра акционеров или иной информации о владельцах компании, за исключением случаев, когда речь идет о компаниях, занимающихся лицензируемой финансовой деятельностью. Поправки не вносят изменений в текущую ситуацию, но создают возможность факультативной регистрации реестра акционеров.

Хранение бухгалтерских и других документов

Поправки переносят положения о хранении бухгалтерской и первичной документации, которые сейчас содержатся в Законе БВО о взаимной правовой помощи по налоговым вопросам от 2003 года, в Закон о коммерческих компаниях и слегка расширяют эти требования.
Компания должна:
  1. хранить по адресу зарегистрированного агента или в любом другом месте на территории БВО или за ее пределами по усмотрению директоров бухгалтерские и первичные документы компании;
  2. хранить бухгалтерские и первичные документы как минимум в течение пяти лет: (i) с момента завершения операции, к которой бухгалтерские и первичные документы относятся; или (ii) с момента прекращения компанией тех деловых отношений, к которым бухгалтерские и первичные документы относятся; и
  3. незамедлительно предоставлять зарегистрированному агенту любые бухгалтерские и первичные документы по компании, запрашиваемые зарегистрированным агентом в соответствии с Поправками.
Бухгалтерские и первичные документы должны быть достаточными для отражения и объяснения операций компании, а также должны позволять в любой момент времени определить финансовое положение компании с достаточной степенью точности. Если бухгалтерские и первичные документы хранятся не по адресу зарегистрированного агента, компания обязана в письменной форме сообщить зарегистрированному агенту физический адрес хранения бухгалтерских и первичных документов; а также имя лица, осуществляющего хранение и контроль за бухгалтерскими и первичными документами.
В случае любых изменений в этой информации компания должна в течение 14 дней с момента изменений сообщить зарегистрированному агенту новый адрес местонахождения бухгалтерских и первичных документов; и указать новое лицо, осуществляющее хранение и контроль за бухгалтерскими и первичными документами компании.
По требованию Финансовой комиссии БВО или иных компетентных органов БВО, уполномоченных законом, зарегистрированный агент обязан запросить у компании бухгалтерские и первичные документы по компании.
Для целей данных положений «бухгалтерские и первичные документы» включают в себя отчетность и документы (такие как инвойсы, контракты и аналогичную документацию) по: (i) всем суммам приходов и расходов компании, а также вопросам, к которым относятся эти приходы и расходы; (ii) всем производимым компанией продажам и покупкам товара; и (iii) активам и обязательствам компании.

Инструкции зарегистрированным агентам

Для уточнения статуса зарегистрированного агента как агента компании и устранения путаницы относительно лиц, от которых агент должен принимать инструкции, Поправки вводят прямо прописанное требование о том, что зарегистрированный агент обязан следовать любым данным ему инструкциям, содержащимся в решении директоров компании.

Взвешенная система голосования директоров

Поправки подтверждают, что учредительный договор и устав могут наделять определенных директоров более чем одним голосом (или бОльшим, чем у других директоров, процентом голосов) как в целом, так и в отношении конкретных вопросов, таким образом предоставляя определенным директорам возможность осуществлять право голоса в большем объеме по сравнению с другими.

Восстановление компании

Для компаний, вычеркнутых из реестра, но не прошедших процедуру роспуска, срок, в течение которого они могут быть восстановлены, сокращается с 10 до 7 лет. Это изменение не коснется компаний, вычеркнутых из реестра до 15 октября 2006 года.

Выпуск акций за неденежное вознаграждение

Согласно действующей редакции Закона о коммерческих компаниях, директора должны не только подтвердить, что размер полученного неденежного вознаграждения равен или превышает стоимость выпускаемых акций, но и указать более точно размер такого вознаграждения. Поправки снимают это требование об определении директорами фактического размера неденежного вознаграждения, соответственно директорам достаточно только убедиться в том, что его размер составляет не менее стоимости выпускаемых акций. 

Акции для бесплатного распределения между акционерами

Согласно новым изменениям законодательства, акции, выпускаемые без вознаграждения как бесплатные акции, будут автоматически считаться полностью оплаченными при выпуске.

Возврат акций

Несмотря на то, что возврат акций без вознаграждения не запрещен Законом о коммерческих компаниях, необходимость иметь возможность по-прежнему применять к такому возврату установленные в Законе правила о распределении и погашении, даже при отсутствии каких-либо выплат со стороны компании, в прошлом приводила к определенным осложнениям. Поправки исправляют это, прямо прописывая возможность компаний приобретать собственные акции без уплаты вознаграждения посредством возврата акций.

Собрания акционеров

Согласно действующей редакции Закона о коммерческих компаниях, совет директоров компании обязан созывать собрание акционеров, если этого требуют акционеры, владеющие 30% или более голосов (или меньшим количеством голосов, предусмотренным учредительным договором и уставом). Однако Закон в действующей своей редакции не указывает сроков или иной информации о созыве такого собрания, и потому, в отсутствие конкретных положений в учредительном договоре и уставе, директорам предоставляется настолько широкая свобода действий, что они потенциально могут использовать ее для срыва проведения собрания, даже если его проведение было потребовано надлежащим образом. Поправки дают дополнительную силу правам акционеров, так как прямо оговаривают возможность обратиться в суд и получить решение о проведении собрания акционеров в тех случаях, когда акционеры надлежащим образом потребовали проведения собрания, но директора его не созвали.

Перевод компаний за пределы БВО

Поправки вводят новые требования относительно направления уведомлений и получения согласий от обеспеченных кредиторов БВО-компании, которая планирует перевестись в другую юрисдикцию за пределы БВО в соответствии с положениями Части X Закона о коммерческих компаниях. Согласно новой редакции, компания, в отношении любых активов которой существует зарегистрированный залог, должна представить письменное заявление о том, что либо: (a) зарегистрировано уведомление об освобождении от залоговых обязательств или о погашении залога; или (b) что залогодержатель согласен или не возражает против перевода компании в другую юрисдикцию; или (c) в случае неполучения такого согласия от залогодержателя или получения от него возражений – о том, что обеспеченное право залогодержателя не будет ущемлено или нарушено переводом компании в другую юрисдикцию.

Ликвидация компании

Поправки также вносят разъяснения в положения Закона о коммерческих компаниях, касающиеся добровольной ликвидации платежеспособных компаний на БВО. Они подтверждают, что компания, в отношении активов которой существует непогашенный зарегистрированный залог, все равно вправе применять процедуру добровольной ликвидации при условии, что компания соответствует другим ключевым критериям (например, что у компании нет обязательств, или что размер ее активов равен размеру ее обязательств или превышает его и что компания способна погасить, уплатить или обеспечить средствами свои долги в срок их уплаты), а также при условии, что ликвидатор компании обеспечит исполнение прав  обеспеченного кредитора и отдаст ему приоритет.

Арбитраж

Поправки вносят положение, прямо разрешающее прописать в уставе компании возможность передавать в арбитраж на БВО любые споры, связанные с компанией или ее акционерами, а также споры, возникающие между акционерами.

Оформление соглашений (deeds) и документов

Соглашение или документ за печатью, подчиненные праву БВО, будут считаться оформленными иностранной компанией надлежащим образом, если они оформлены в порядке, разрешенном законодательством юрисдикции, где эта иностранная компания зарегистрирована.
Соглашение или письменный документ будут считаться оформленным надлежащим образом и в том случае, когда к ним прилагается страница с заранее проставленной подписью, если это сделано с разрешения подписанта, при закрытии сделки
?
(ctrl+enter)
(ctrl+enter)