Колонка налогового юриста

Заполнение товарно-транспортной накладной

  • userpic
    В скольких экземплярах выписываются ТТН, и как они заполняются?
    Людмила.
  • Ольга Рахова

    04 мая 2009 Ольга Рахова, Аудитор GSL Law & Consulting

    Здравствуйте, Людмила!

    Товарно - транспортная накладная должна выписываться, как правило, в четырех экземплярах:

    • первый остается у грузоотправителя и предназначается для списания товарно - материальных ценностей. Второй, третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя и подписью водителя, вручаются водителю;
    • второй сдается водителем грузополучателю и предназначается для оприходования товарно - материальных ценностей у получателя груза;
    • третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузополучателя, сдаются автотранспортному предприятию или организации. Третий, служащий основанием для расчетов, автотранспортное предприятие прилагает к счету за перевозку и высылается плательщику - заказчику автотранспорта, а четвертый прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.
     Грузоотправитель при необходимости может выписывать дополнительные экземпляры товарно - транспортных накладных, число которых устанавливается вышестоящей организацией.

    Заполнение товарно - транспортной накладной (ТТН) у грузоотправителя

    До прибытия автомобиля грузоотправитель под копировальную бумагу обязан:

    В заголовочной части товарно - транспортной накладной:

    • указать дату выписки ТТН;
    • в строке "Заказчик (плательщик)" записать наименование организации, производящей оплату транспортной работы по данной ТТН;
    • в строках "Грузоотправитель" и "Грузополучатель" записать наименования организаций, производящих соответственно отгрузку (списание) и получение (оприходование) перечисленных в документе товарно - материальных ценностей;
    • в строках "Пункт погрузки" и "Пункт разгрузки" записать адреса соответственно пунктов погрузки и разгрузки.

     В разделе "Сведения о грузе":

    • в графах с 1 по 7 заполнить данные о наименовании и количестве каждого в отдельности вида товарно - материальных ценностей, отгружаемых грузополучателю, а также их стоимость.
    • оформить прилагаемые к ТТН согласно п. 7 Инструкции в качестве товарного раздела специализированные формы, по которым производится списание и оприходование товарно - материальных ценностей, а также ведется складской, оперативный и бухгалтерский учет. В этих случаях графы 1, 2, 4, 5, 6 и 7 раздела "Сведения о грузе" ТТН не заполняются. В свободных строках указанных граф записываются названия специализированных форм, номера и даты их выписки;
    • в строке "Всего отпущено на сумму" записать прописью общую стоимость отгруженных товаров;
    • в строке "Отпуск разрешил" указать должностное лицо, ответственное за отгрузку товарно - материальных ценностей, которое своей подписью удостоверяет правильность сделанных записей и разрешает произвести отправку груза грузополучателю.

     После прибытия автомобиля и погрузки товарно - материальных ценностей грузоотправитель:

     В заголовочной части товарно - транспортной накладной:

    • в строке "К путевому листу N" записывает номер путевого листа, к которому прикладывается товарно - транспортная накладная;
    • в строке "Автопредприятие" на основе предъявленного водителем путевого листа записывает наименование автопредприятия, на подвижном составе которого производится перевозка груза;
    • в строке "Водитель" указывает фамилию и инициалы водителя;
    • в строках "Автомобиль" и "Прицепы" записывает марки и государственные номера соответственно автомобиля и прибывших под погрузку прицепов.

    В строке "Сдал" записываются должность, фамилия, имя, отчество представителя грузоотправителя, выдавшего груз к перевозке. Подписью этого представителя в той же строке и штампом предприятия - грузоотправителя удостоверяется правильность всех данных, записанных в товарно - транспортной накладной, а также выдача груза к перевозке. Графы, в которых нет записей, прочеркиваются. В строке "Принял водитель - экспедитор" записываются фамилия, имя, отчество водителя, который своей подписью удостоверяет образец оттиска пломбы, записи количества мест, массы принятого к перевозке груза и номеров принятых к перевозке контейнеров.Прием грузов к перевозке от грузоотправителя удостоверяется подписью водителя - экспедитора во всех экземплярах ТТН.

    В условиях, когда товарно - материальные ценности принимаются к перевозке лицом по доверенности грузополучателя, принимающий груз должен расписаться за его получение в строке "Груз получил". При этом грузоотправитель указывает, кем выдана доверенность, номер и дату ее выдачи.

    Заполнение товарно - транспортной накладной у грузополучателя

    После доставки груза грузополучателю водитель - экспедитор три экземпляра товарно - транспортной накладной сдает представителю организации – грузополучателя.Разгрузка считается оконченной после вручения водителю надлежащим образом оформленной товарно - транспортной накладной.

    В строке "Принял" записывается должность, фамилия, имя и отчество материально ответственного лица, принявшего груз, подписью которого в той же строке и штампом предприятия - грузополучателя удостоверяется прием груза. В строке "Сдал водитель - экспедитор" водитель своей подписью удостоверяет сдачу груза грузополучателю.

Добавить комментарий

Рейтинг

Ура, мы вам нравимся!
Может быть, у нас общие взгляды на жизнь, и вы хотели бы у нас поработать?
Да, возможно
Нет, спасибо

Метки

таможенное регулирование

Материалы по теме

Найдено 50 материалов из 11915

Развернуть все записи Свернуть все записи Сортировать по: Названию Дате
(ctrl+enter)