Колонка налогового юриста

Оформление кассовых документов

  • userpic
    Здравствуйте!
    Подскажите, пожалуйста!!! У нас ООО, магазин игрушек, упрощенка, кассового аппарат нет. Была налоговая проверка, оштрафовали нас за неведение кассовой книги и приходных ордеров.
    Как правильно оформлять приходники и кассовую книгу?
    Анна.
  • Ольга Горбатова

    30 июня 2010 Ольга Горбатова, Аудитор GSL Law & Consulting

    Здравствуйте, Анна!

    Пункт 2 и пункт 3 статья 2 Федеральный закон от 22.05.03 №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных расчетов и или (расчетов) с использованием платежных карт»  определены категории налогоплательщиков, которые могут не пользоваться ККТ:

    • Организации и индивидуальные предприниматели в соответствии с порядком, определяемым Правительством Российской Федерации, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности (п. 2 ст. 2 Закона №54-ФЗ)
    • Организации и индивидуальные предприниматели, являющиеся налогоплательщиками единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности, не подпадающие под действие п. 2 и п. 3 ст. 2 Закона №54-ФЗ.
    • В п. 3 ст. 2 Закона №54-ФЗ перечислены  виды деятельности, которые  в силу специфики своей деятельности либо особенностей своего местонахождения могут производить наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники.

    В своем вопросе Вы указываете, что Ваша организация (магазин игрушек)  применяет упрощенную систему налогообложения. Согласно Общероссийскому классификатору услуг населению,  розничная реализация товаров (код 121101) относится к услугам населению. Но в соответствии с  Гражданским кодексом РФ, розничная торговля к услугам не относится. Розничная торговля - это передача покупателю товара, предназначенного для личного, семейного, домашнего или иного использования, не связанного с предпринимательской деятельность (п. 1 ст. 492 ГК РФ). А услуга - это совершение определенных действий или осуществление определенной деятельности по заданию заказчика (п. 1 ст. 779 ГК РФ). Розничная торговля осуществляется путем заключения с покупателем розничного договора купли-продажи (ст. ст. 492 и 493 ГК РФ), а при оказании услуг между заказчиком и исполнителем заключается договор возмездного оказания услуг (ст. 779 ГК РФ).

    В связи с неурегулированностью данного вопроса  мы рекомендуем Вам  отправить письменный запрос в налоговую инспекцию по вопросу применения бланков строгой отчетности. Кроме того,  рекомендуем приобрести кассовый аппарат и пробивать чеки при реализации товаров.

    По вопросу заполнения кассовой книги и приходных кассовых ордеров, мы можем дать Вам следующие рекомендации.
    Решением Совета директоров Банка России от 22.09.1993 N 40 (в ред. от 26.02.1996) утвержден Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации.

    Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 г №88 утверждены унифицированные формы первичных учетных документов по учету кассовых операций.

    Организация ведет только одну кассовую книгу, которая должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана сургучной или мастичной печатью. Количество листов в кассовой книге заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера данной организации.

    Записи в кассовой книге ведутся в двух экземплярах через копировальную бумагу чернилами или шариковой ручкой. Вторые экземпляры листов должны быть отрывными и служат отчетом кассира. Первые экземпляры листов остаются в кассовой книге. Первые и вторые экземпляры листов нумеруются одинаковыми номерами.

    В кассовой книге указываются данные из приходных и расходных кассовых ордеров:

    • номера приходного и расходного кассового ордера
    • Ф.И.О. физического или наименование  организации, от которой вносят денежные средства.   

    В кассовой книге выручка может отражаться согласно внутреннему распоряжению руководителя полностью за день.

    • Счет, в кредит или дебет которого относится    поступившая сумма или выбывшая сумма
    • Суммы поступивших и выбывших денежных средств  

    Приходный кассовый ордер имеет две части: непосредственно сам приходный ордер и квитанцию к нему.

    Квитанция к приходному кассовому ордеру подписывается главным бухгалтером организации и кассиром, заверяется печатью (штампом) кассира или оттиском кассового аппарата, выдается лицу, сдавшему наличные деньги в кассу организации. Сам приходный кассовый ордер остается в кассе.

    Приходный кассовый  ордер может быть выписан всю на сумму выручки в конце рабочего дня.

    Согласно п. 25 Порядка, на предприятиях при условии обеспечения полной сохранности кассовых документов кассовая книга может вестись автоматизированным способом, при котором ее листы формируются в виде машинограммы "Вкладной лист кассовой книги". Одновременно с ней формируется машинограмма "Отчет кассира". Обе машинограммы должны составляться к началу следующего рабочего дня, иметь одинаковое содержание и включать все реквизиты, предусмотренные формой кассовой книги.

Добавить комментарий

Рейтинг

Ура, мы вам нравимся!
Может быть, у нас общие взгляды на жизнь, и вы хотели бы у нас поработать?
Да, возможно
Нет, спасибо

Метки

контрольно-кассовая техника (ккт) первичная документация упрощенная система налогообложения (УСН)

Материалы по теме

Найдено 2 материала из 11917

Развернуть все записи Свернуть все записи Сортировать по: Названию Дате
(ctrl+enter)