Группа компаний GSL / Юридический глоссарий / Типовые документы оффшорной индустрии / Инструмент смены собственника/бенефициарного владельца иностранной компании

Инструмент смены собственника/бенефициарного владельца иностранной компании

Кратко расскажем, кто такой бенефициар иностранной компании, какая информация о собственнике попадает в публичный доступ, как происходит смена владельца иностранной компании, какие документы нужно для этого подготовить.

История возникновения термина «бенефициарный собственник»

В юридическую практику термин «бенефициарный собственник» был позаимствован из института англосаксонского траста.

Трасты зародились во времена Крестовых походов. Наиболее близкий по своему происхождению аналог траста известен как «feoffment to uses» и получил свое распространение в XIV веке. «Feoffment to uses» использовался в качестве инструмента, позволяющего преодолеть средневековые ограничения на передачу земли.

Не вдаваясь в существенные подробности, под трастом следует понимать правоотношения, где одно лицо – доверительный собственник (trustee) владеет и распоряжается имуществом в пользу другого лица или лиц – бенефициара.

Кто такой бенефициар иностранной компании?

В современной юриспруденцией под термином бенефицарный собственник понимается следующее:

Бенефициарный собственник или, как принято его называть, «бенефициар» – это физическое или юридическое лицо, которое владеет прямо или косвенно организацией, и может прямо осуществлять контроль за его действиями. Под «владеть организацией» имеется в виду владение в юридическом лице более 25% уставного капитала.

В организации может и не быть бенефициарного собственника, но только в том случае, если это некоммерческая организация, целью которой не является получение прибыли. В отношении юридических лиц, которые ведут коммерческую деятельность, обязательно должен быть назначен тот, кто получает прибыль от их деятельности.

В юридическом лице бенефициаром может быть как один, так и несколько фактических собственников компании, которые контролируют его деятельность напрямую или через других физических и юридических лиц.

Какими правами обладает бенефициар?

Бенефициарный собственник вправе:

  • Получать доход от результатов деятельности компании;
    • Участвовать в собраниях и принимать решения согласно размеру своей доли;
      • Контролировать соблюдение и исполнение руководством компании своих обязанностей;
        • Открывать и управлять банковскими счетами организации;
          • Распоряжаться собственной долей в уставном капитале организации.

            На практике, в правоустанавливающих документах организации может не быть указан настоящий бенефициарный собственник компании. При этом он будет фактическим собственником всех активов и будет извлекать выгоду от деятельности организации.

            Например, нередко конечные бенефициарные собственники скрываются за рядом номинальных лиц, их представляющих, но при этом продолжают получать прямую выгоду от деятельности компании.

            Поскольку в ответ на запросы контролирующих органов и при заключении договоров компании обязаны раскрыть информацию о собственнике, то существует практика, когда компании прибегают к услугам номинальных сервисов для сокрытия реального бенефициара. Хотя надо отметить, что данные услуги чаще всего находятся за пределами правового поля.
            отвечает

            Большинство Европейских стран для соблюдения норм Четвертой Директивы ЕС по борьбе с отмыванием денег (Fourth EU Anti-Money Laundering Directive) имеют централизованные базы данных, содержащие сведения о конечных бенефициарных собственниках компаний, так называемые реестры бенефициаров.

            Основная информация о бенефициарном собственнике, попадающая в реестр

            В реестре о конечном бенефициарном собственнике организации содержится следующая информация:

            • ФИО бенефициара;
              • Дата рождения;
                • Гражданство;
                  • Страна проживания;
                    • Описание непосредственного владения в структуре, а именно наименование и процент владения.

                      Сбор подобной информации проводится для достижения наибольшей прозрачности в действиях самой организации, а также для выявления ее настоящего владельца.

                      Данные о конечных собственниках компаний в банках

                      Если банк способствует сокрытию информации о бенефициарах компании, то это может повлечь за собой наложение на него штрафов или приостановление деятельности, вплоть до отзыва лицензии.

                      Одними из самых надежных банков во всем мире признаются банки Швейцарии. На их примере рассмотрим, как банки проводят процедуры проверки собственников.

                      Швейцарские банки проявляют должную осмотрительность, рекомендуемую Законом о борьбе с отмыванием денег и Уголовным кодексом Швейцарии.

                      Внутренний Compliance департамент банка может потребовать дополнительное установление личности бенефициарного собственника компании в том случае, если у него будут сомнения относительно того, является ли настоящий контрагент настоящим бенефициарным владельцем.

                      Обязательным условием открытия счета в швейцарском банке является заполнение Формы А, в которую вносится информация с указанием личности бенефициарного собственника.

                      Настоящее правило применяется к следующим обстоятельствам:

                      • Открытие счетов и сберегательных книжек;
                        • Открытие счетов ценных бумаг;
                          • Заключение фидуциарных сделок;
                            • Заключение договоров управления активами, переданными третьими лицами;
                              • Совершение операций с ценными бумагами, иностранной валютой, а также драгоценными металлами и другими товарами на сумму, превышающую 25 000 швейцарских франков.

                                В том случае, если сумма денежного перевода превышает 25 000 швейцарских франков, то банк должен потребовать от контрагента предоставить декларацию с указанием личности бенефициарного собственника. Банк должен будет зарегистрировать надлежащим образом предоставленную декларацию.

                                При установлении личности бенефициарного собственника компании банку необходимо проявлять должную осмотрительность. Банк может заподозрить, что бенефициар является номинальным, если выявит следующие случаи, которые вызывают сомнения:

                                • Когда доверенность предоставляется лицу, которое явно не будет иметь достаточно тесных связей с бенефициаром;
                                  • Когда банку известно финансовое положение лица, желающего осуществить одну из операций, описанных выше в статье. Например о том, что активы, подлежащие передаче или предоставлению, несоразмерны финансовому положение указанного лица;
                                    • Когда в ходе взаимоотношений с клиентом банк делает другие подобные необычные наблюдения.

                                      У каждого банка есть своя внутренняя процедура «Знай своего клиента» (KYC), согласно которой он имеет право запросить любые документы, которые сочтет необходимым, чтобы подтвердить прозрачность и законность проводимой компанией транзакции.

                                      Образец Формы А

                                      В более ранних версиях Формы А была предусмотрена строка, которая настораживала многих номинальных бенефициаров, и они раскрывали всю правду о настоящих конечных собственниках организации: «Умышленное внесение ложной информации в такой форме является уголовным преступлением (статья 251 Уголовного кодекса Швейцарии, подделка документов; наказывается лишением свободы на срок до пяти лет или тюремным заключением)»

                                      Несмотря на то, что в последней редакции Формы А не содержится вышеуказанная фраза, это не отменяет уголовное наказание лицу, которое не раскрывает точную информацию о конечном бенефициарном собственнике организации, если он прибегает к услугам номинала.

                                      Кто такой номинальный собственник?

                                      Традиционно, номинальный собственник представляет собой физическое или юридическое лицо, но чаще физическое лицо, которое управляет организацией в пользу третьих и не принимает прямого участия в процессе принятия решений.

                                      В общем понимании номинальный акционер является лишь формальным собственником компании, его данные заносятся в правоустанавливающие документы, хотя сам он не может претендовать на пользование и распоряжение имуществом компании, как это делает настоящий собственник компании.

                                      С правовой точки зрения, лицо будет признаваться реальным собственником компании в том случае, если его данные указаны в правоустанавливающих документах. То есть не будут иметь значения какие-либо устные, так и письменные договоренности между номинальным и реальным собственником организации.

                                      Однако в России существуют нормы о КИК, которые обязывают российских резидентов заявлять налоговым органами о владении иностранными компаниями. В связи с этим в российской практике было сформировано определение номинального владельца компании и звучит оно следующим образом:

                                      Иногда использование номинальных собственников является неотъемлемой частью работы компании, поскольку присутствие номиналов может быть обязательным. Так, например, в Гонконге или Объединенных Арабских Эмиратах, на законодательном уровне закреплено, что в учредителях компании должен быть зарегистрирован хотя бы один резидент.

                                      Процедура смены бенефициарного собственника

                                      В бизнесе могут произойти разного рода ситуации, которые требуют произвести смену бенефициарного собственника. Причины для такого юридического действия могут быть самыми разными.

                                      Пошаговая процедура смены бенефициарного собственника выглядит так:

                                      1. Принимается решение о смене бенефициара;
                                        1. Готовится необходимый пакет документов для проведения смены;
                                          1. Проводится Compliance проверка нового бенефициарного собственника;
                                            1. Проводится подписание документов по смене бенефициарного собственника;
                                              1. Подаются документы в регистрар страны регистрации компании по изменениям в структуре компании;
                                                1. Получаются документы с новым бенефициаром.
                                                  Так же обязательно нужно учитывать, что, как и для любой смены в структуре компании, смена бенефициарного владельца требует основания, которое будет указывать на завершение не только юридической, но и экономической составляющей, поскольку понятия бенефициарного владельца и конечного выгодоприобретателя в компании неразрывно связаны.

                                                  Самым распространенным основанием смены бенефициарного владельца является подготовка и подписание договора купли-продажи, в результате которого текущий владелец передает принадлежащие ему доли в компании покупателю, при этом продавец может передать не только компанию, но и текущий счет новому владельцу. И здесь немаловажно отметить, что как только происходит смена собственника, Compliance офицеры банка запускают процесс KYC проверки не только нового владельца, но и деятельности, которую он намеревается осуществлять посредством текущего счета.

                                                  При этом не всегда Банк соглашается обслуживать нового бенефициара и новую активность, поэтому перед приобретением компании и счета новому владельцу компании настоятельно рекомендуется ознакомиться с политикой банка, в котором обслуживается текущий счет и всегда иметь при себе вариант открытия альтернативного счета на случай негативного исхода в результате Compliance проверки
                                                  Дополнительно стоит отметить, что на текущий момент не все страны приняли поправки к файлированию данных о бенефициарных владельцах, поэтому требование по хранению данных о конечных выгодоприобретателях остается за регистрационным агентом. И в данном случае можно говорить о некоторой анонимности бенефициара для третьих лиц и кредиторов, при условии использования номинального сервиса. Однако порог указанной анонимности ограничивается открытием банковского счета, и, учитывая тот факт, что многие страны подписали соглашение об автоматическом обмене информацией, сохранение абсолютной конфиденциальности на текущий момент достаточно затруднительное предприятие. Но можно сказать, что на данный момент у конечного бенефициарного собственника все еще есть немного времени для пересмотра своей бизнес-структуры и выстраивания конфиденциального барьера вокруг своих активов.
                                                  Дария Симонова Помощник юрисконсульта GSL Law&Consulting
                                                  отвечает Дария Симонова
                                                  Помощник юрисконсульта GSL Law&Consulting

                                                  Так же нужно помнить о том, что если в компании несколько бенефициарных владельцев и один из них планирует выйти из состава конечных выгодоприобретателей с передачей своих прав третьему лицу, одним из ключевых факторов является получение подтверждения/согласие на смену совладельцев компании.

                                                  По итогу, если все вопросы с совладельцами, агентом и Банком решены, новому бенефициару можно приступать к своим полномочиям и пользоваться своими правами, в том числе в рамках распределения прибыли компании.

                                                  Почему Агент может отказать в обслуживании компании при смене бенефициара?

                                                  Compliance проверка агента перед проведением смены включает в себя проверку личности и данных нового участника, а так же определение будущей деятельности компании и регионов ведения бизнеса.

                                                  Данная процедура требуется для того, чтобы понять какой тип бизнеса планирует вести новый владелец компании, чтобы определить готов ли будет агент предоставлять услуги номинального сервиса (при их текущем наличии), а так же потребует ли новая активность получения лицензии или дополнительных разрешений согласно законодательству юрисдикции, в которой компания зарегистрирована.

                                                  К сожалению, зачастую текущий владелец не интересуется, чем будет заниматься компания после его выхода из состава бенефициаров, поэтому необходимость получения данной информации ложится на обслуживающего агента.

                                                  Необходимо отметить, что агент может отказать в обслуживании компании, если новый собственник планирует вести запрещенную законодательством страны деятельность, либо деятельность, требующую получения лицензии без ее оформления.
                                                  В таком случае, владельцу потребуется переводить компанию к другому агенту и нести издержки за свой счет, что может привести к конфликту старого и нового владельца. Поэтому мы рекомендуем заранее, до продажи/приобретения компании, обсуждать с текущим агентом смену и сопутствующие ведению бизнеса вопросы

                                                  К сожалению, встречаются случаи, когда сделка по купле-продаже компании проводится без уведомления обслуживающего агента. Крайне неприятная ситуация для всех сторон, т.к. в результате, содержащаяся в реестрах информация не соответствует действительности и юридически компания продолжает принадлежать прошлому собственнику, а оформление и подача документов по смене задним числом приводит к серьезным штрафам, а так же судебному разбирательству в ряде стран.

                                                  При этом риски кроются и для прошлого собственника, поскольку новый владелец может вести неправомерную деятельность, уклоняться от налогов и т.д., при этом все обязательства, согласно реестру, будут накладываться на лицо, которое в нем указано. Кредиторы так же будут обращаться к прошлому бенефициару, требуя выполнить обязательства компании перед ними.

                                                  Документы для проведения смены бенефициара

                                                  После успешной Compliance проверки нового бенефициарного собственника юристом будут подготовлены и подписаны с клиентом следующе документы:

                                                  • Инструмент передачи бенефициарных прав / Instrument of Transfer of Beneficial Rights;
                                                    • Трастовая Декларация /Declaration of Trust;
                                                      • Письменное подтверждение текущего бенефициарного владельца о сложении своих полномочий / Beneficial Owner declaration / Beneficial Owner letter

                                                        Instrument of Transfer of Beneficial Rights

                                                        Представляет собой инструмент передачи бенефициарных прав от старого бенефициарного собственника новому. А новый бенефициар в свою очередь, подписывая документ, тем самым выражает свое согласие на принятие перечисленных бенефициарных прав на себя.

                                                        Образец Instrument of Transfer of Beneficial Rights

                                                        Данный документ юридически подтверждает переход бенефициарной доли. Инструмент передачи не может быть подписан в скане, текущий и будущий собственники подписывают только оригинал в присутствии своих свидетелей, а так же представителя Агента либо нотариуса.

                                                        Свидетелями могут выступать только дееспособные лица, достигшие совершеннолетия. На момент подписания Инструмента передачи прав, текущий владелец должен передать новому весь имеющийся у него профайл компании и бухгалтерские документы.

                                                        Важно понимать, что с переходом бенефициарных прав на компанию новый владелец принимает на себя не только права, но и обязательства, а именно решение всех незакрытых вопросов, в т.ч. и по аудиту, в случае если компания аудируемая, поэтому так важно получить полный файл компании для последующей работы.

                                                        Declaration of Trust

                                                        Трастовая декларация (Declaration of Trust) будет подписываться только в том случае, если владение компанией осуществляется через номинального акционера. В этом случае номинальный акционер подписывает трастовую декларацию в пользу нового бенефициарного собственника.

                                                        Образец Трастовой Декларации /Declaration of Trust

                                                        Трастовая декларация, выпущенная на заменяемого бенефициара, должна быть отменена путем проставления на ней отметки “CANCELLED” и возвращена старому бенефициарному собственнику в случае, если речь не идет о смене бенефициара в Кипрской компании. Согласно общим инструкциям, отменная Декларация должна храниться у Агента в архивах.

                                                        Примечательно, что в Гонконге, к примеру, трастовую декларацию можно проштамповать в Inland Revenue Department (Налоговом департаменте) в течение 30 дней с даты выпуска документа, но только при условии, что будет предоставлено подтверждение перевода consideration fee (сумма вознаграждения, уплачиваемая одной стороной сделки другой) в рамках смены бенефициара. В данном случае, потребуется предоставить выписку со счета нового бенефициара об уплате consideration; или, если сумма consideration небольшая, то есть потенциальная возможность указать, что средства были уплачены наличными по расписке.

                                                        Beneficial Owner declaration / Beneficial Owner letter

                                                        Письменное подтверждение текущего бенефициарного владельца о сложении своих полномочий (Beneficial Owner declaration / Beneficial Owner letter) подписывается в случае проведения смены бенефициарного владельца в аудируемых юрисдикциях как дополнительное уведомление Агента о планируемой смене.

                                                        Данный документ хранится исключительно в архиве Агента на случай спорных ситуаций или запросов со стороны Регистрара.
                                                        Образец Beneficial Owner declaration

                                                        После подписания документов по смене бенефициарного собственника компании, оригиналы документов отправляются регистрационному агенту страны регистрации компании, для дальнейшего внесения изменений в реестры бенефициаров.

                                                        Момент вступления нового бенефициарного собственника в свою новую должность наступает при подписании Инструмента передачи бенефициарных прав, т.е. следует четко понимать, что смена бенефициарного владельца возможна только текущим числом.

                                                        На практике, процедура смены бенефициара происходит при юристе и личном присутствии всех лиц, участвующих в смене. По желанию, подписи лиц могут быть нотариально заверены.
                                                        В настоящее время для соблюдения всех мер безопасности и в связи с закрытием границ, нашей компанией предусмотрена возможность проведения смены удаленно при помощи видеосвязи.
                                                        Наши юристы проведут верификацию будущего бенефициарного собственника и подпишут со всеми сторонами ранее направленный комплект документов по смене.
                                                        Эльвира Кутуева Ведущий специалист по международной банковской деятельности
                                                        отвечает Эльвира Кутуева
                                                        Ведущий специалист по международной банковской деятельности

                                                        Корпоративные Новости GSL

                                                        Оффшорные Новости

                                                        • Как открыть счет в оффшорном банке 01 апр в 13:57
                                                          Открыть счет в оффшорном банке действительно проще, чем в Европе – однако у этих банков есть ряд особенностей, на которые следует обращать внимание как при поиске и выборе, так и при дальнейшей работе с вашим счетом.
                                                           

                                                        Новости бухгалтерского учета

                                                        Новости российского права

                                                        Новости международного налогообложения

                                                        RU EN