Оффшорные Новости 2002.25.12 Ольга Кутяева

Офис в Лондоне? Легко!

Снять офис в Лондоне, на первый взгляд, представляется делом вовсе не сложным и даже увлекательным. Кажется, стоит всего лишь пройтись по центральным улицам, где на каждом шагу то и дело встречаются вывески агентств по недвижимости, - и задача уже решена!

Действительно, витрины повсюду пестрят готовыми предложениями «под ключ» с фотографиями, описаниями и ценой, а на зданиях, где осталось ещё живое место, тут и там виднеются указатели «To let» (сдаётся в аренду) с названиями и телефонами агентств, куда и надо обращаться по данному поводу. Мы уже не говорим про Интернет: пошлёшь в эту виртуальную бездну, положим, всего десяток запросов, как последует такой шквал телефонных звонков, предложений, присланных по обычной и электронной почте, что не успеваешь от них отбиваться! При этом надо заметить, что подавляющее большинство из них абсолютно не соответствует вашим первоначальным условиям. Однажды мы, например, далеко не сразу обратили внимание на то, что ведём переписку об аренде офиса в столице Великобритании с одним из агентов, предлагающим эту услугу, правда, ... в техасском городе Далласе! Неудивительно, что цены там были существенно ниже британских. Хорошо всё обдумав, мы в итоге решили осесть в каком-нибудь приличном бизнес-центре (у англичан они называются Servised Offices). При этом заметим, что использовать под офис жилую квартиру, если следовать букве закона, не так-то просто. Во-первых, потребуется согласование с местными органами власти (Local Council), а, во-вторых, придётся платить налоги, и довольно существенные, и так далее. В результате мы посмотрели семь офисов. Конечно, можно было бы посмотреть и больше, но, на наш просвещённый взгляд, вряд ли в Лондоне встретишь что-то принципиально другое, разительно отличающееся от всего остального, нечто такое, что тебя бы абсолютно устраивало по всем параметрам. Общее правило для всех бизнес-центров - предложение некоего пакета услуг, входящих в общую стоимость аренды его помещений. Сюда входит плата за электричество, отопление, уборку помещений, за аренду мебели, стоимость услуг секретаря при входе в бизнес-центр, страховка, налоговые отчисления и так далее. При заключении контракта вас попросят оплатить стоимость месячной аренды, включая НДС (VAT) - 17.5%, плюс двухмесячный депозит без НДС, возвращаемый по окончании срока аренды. Счета за аренду телефонной линии, междугородные переговоры, пользование Интернетом выставляются ежемесячно по их фактической стоимости. Итак, опишем вкратце каждый из увиденных нами офисов, подробно остановившись на двух, - именно в пользу одного их них и был сделан наш окончательный выбор. MWB Business Exchange Это сеть бизнес-центров из 50 объектов, находящихся как в самой Англии, так и в других странах Европы. Лондонский представляет собой старинное стильное здание, расположенное в самом центре Сити, на Fleet Street. До метро здесь три минуты ходьбы. И местонахождение, и соседство с другими зданиями, и внешний вид, и внутренняя отделка производят не просто сильное, а очень сильное впечатление! Нам предлагается комнатка с маленьким окном во двор площадью 102 квадратных фута , где будут стоять стол, кресло и шкаф, - всё хорошего качества. Стоит сие удовольствие 650 фунтов, плюс дополнительно придётся платить за Интернет (оптоволокно) - 110 фунтов за совместный доступ. Собственное 128-битное соединение стоит 500 фунтов (что нам, скорее всего, не понадобится); карточный доступ - круглосуточный. Есть душ, кухня, чай-кофе автоматы. Аренда переговорной стоит 35 (!) фунтов в час (к примеру, за свою довольно пристойную гостиницу с завтраком плачу 25 фунтов в сутки). Your Space Ещё одна сеть со своими четырьмя бизнес-центрами, расположенными в Англии. «Наш» находится в пяти минутах ходьбы от метро. Это всё ещё Сити, но как бы его пограничная часть. Бизнес-центр имеет очень привлекательный и, если так можно сказать, «технологичный» вид. Всё объясняется очень просто - он абсолютно новый, открылся всего лишь полгода назад. То же самое касается и всего внутреннего устройства. А вот снаружи на него стоит смотреть, ограничив угол своего зрения 20-ю градусами. Дело в том, что справа только что снесли дом, да и другие, соседние дома, видимо, тоже ждёт такая же участь. Сзади бизнес-центра за забором виднеется какой-то заброшенный пустырь. Комната, которую предлагают нам в аренды для нашего офиса, стоит 600 фунтов. Там два рабочих места, но второе кресло, если оно не нужно, можно заменить каким-то другим предметом мебели. В комнате нет окна, правда, есть система климатического контроля и центральная вентиляция. Совместное подключение к Интернет стоит 45 фунтов в месяц. Душа нет, но все другие удобства есть. Аренда переговорной стоит ровно в два раза дешевле, чем в предыдущем случае, - 17 фунтов в час. При этом оговаривается, что раз в месяц на полдня нам будут предоставлять её бесплатно. Услуги секретаря почти везде стоят одинаково - 15 фунтов в час (лишь кое-где эта цифра опускается до 13фунтов). Персонал выглядит вышколенным, а бизнес-центр - «хорошо управляемым». На встрече были три человека, которые своим видом демонстрировали полную готовность как можно быстрее решать все текущие вопросы. Впрочем, это ещё не факт, что всё можно будет потом решать так, как они обещают, - быть может, эти посулы объяснялись обычным желанием заполучить клиента, стремлением склонить его к своему варианту обслуживания... При этом надо отчётливо осознавать, что и в первом, и во втором случаях за каждую мелочь придётся платить отдельно. К примеру, за подключение компьютера к сети (около 100 фунтов), за настройку телефонов, за аренду дополнительных предметов мебели (вносить сюда свою мебель вам никто не разрешит, и этот момент в соглашении специально оговаривается) и еще куча вещей, которые трудно заранее предусмотреть. Runnymed Malthouse Мы также рассматривали возможность аренды офиса где-нибудь поближе к аэропорту. И вариант этого бизнес-центра нам показался интересным - Runnymed Malthouse располагается как раз в пятнадцати минутах езды от «Хитроу». Правда, таксист при этом ехать туда меньше, чем за 45 фунтов, отказался. Пришлось договориться так: 55 за всё - туда, там какое-то время подождать и обратно. Центр производит очень приятное впечатление, всюду чувствуется дружелюбная атмосфера (friendly, как выразился менеджер), хотя на вид он вовсе не самый новый, мебель подержанная. Аренда помещения, рассчитанного на присутствие двух-четырёх человек, стоит 960 фунтов. Правда, сюда уже входит и плата за Интернет (4 Мb скачиваются за полторы минуты). Подключение к сети производит сам менеджер бизнес-центра. Один из вопросов, каким образом сотрудники будут добираться сюда на работу, - на электричке или на собственных машинах? Работников для офиса можно поискать в нескольких ближайших городках, в каждом из которых проживают не более 30 тысяч жителей. Metrocube Располагается в Сити, правда, далеко в его не самом престижном месте. Как выразился при встрече менеджер, - "Мы создаём коммюнити". В данном случае под этим самым community он, надо полагать, подразумевал IT-эшников, компьютерщиков и других специалистов. Местный народ тут регулярно устраивает тут семинары для своих, постоянно что-то обсуждают понятное только им самим. Словом, это очень хороший вариант для какой-нибудь высокотехнологичной компании, которая хочет постоянно держать руку на пульсе дня. Все сидят большей частью в огромных помещениях, свободный стол в одном из которых нам и предложили занять. Аренда же комнаты для троих сотрудников стоит 900 фунтов. В отношении Internet-начинки, здесь, разумеется, всё должно обстоять суперски. First Base Harley Street Старинное здание викторианского стиля располагается в двух минутах ходьбы от Oxford Street, самого посещаемого туристами места Лондона. Стены отделаны натуральным деревом, всюду кожаная мебель, бронза, позолота и так далее. На любителя классики это произвело бы неизгладимое впечатление, правда, … лет двадцать назад. Сейчас видишь неряшливо наклеенные старые обои, нажимаешь на давно не работающие кнопочные кодовые замки, обшарпанная мебель производит унылое впечатление, тусклое освещение, металлические файловые шкафы... Комната, рассчитанная на присутствие одного человека, стоит 500 фунтов, на двоих - 550. И всё это представляет собой полуподвальное помещение с высоким окном на уровне тротуара. Интернет есть, за 50 фунтов в месяц, но кто и как будет решать возникающие проблемы, понять нельзя. Rivington House Это вообще старый офисный центр, расположенный на Old Street, тоже не в самом лучшем районе британской столицы. Нет кондиционеров, нет Интернета(!), полы застелены замызганным ковролином. Самое интересное, что стоит это столько же, сколько и другие, существенно качественные предложения, - 600 фунтов за комнату для двух-трёх человек. Зашли сюда только потому, что хотели узнать, как тут раньше сиделось нашим конкурентам по бизнесу. Кстати, теперь их офис располагается в жилом доме в так называемой «второй зоне» и без каких-либо опознавательных знаков. Впрочем, это не мешает им указывать адрес того дома в качестве офисного. Islington Business Center Находится в двадцати минутах ходьбы от станции метро «Энджел». Единственное, на наш взгляд, достоинство этого места - кругом очень тихо. Достаточно допотопный на вид центр, с партами(!) вместо мебели. За комнату на двух человек просят те же самые 500 фунтов. Интернет - 50, дополнительно надо платить даже за сам телефонный аппарат (правда, его можно принести с собой). Все было бы так просто и не столь драматично, если бы ни один момент. Дело в том, что есть такая компания, как Flexi Offices. Это посредник - сами они ничего не сдают, а лишь сводят арендатора с арендодателем. После обращения к ним и формирования заказа Вам начинают поступать предложения (правда, зачастую они, как правило, абсолютно не соответствуют заявленным условиям). Так вот, мы тоже обратились к ним. Узнав по телефону предлагаемый ими очередной адрес, отправляемся по нему посмотреть офис, расположенный на Cannon Street (по нашим московским понятиям, расположенный примерно на Пушкинской улице и даже круче). Оказывается, это ни более ни менее, как… Regus В их распоряжении - 400 объектов, разбросанных по всему миру в пятидесяти(!) странах (для справки: в Москве в ведении Regus находится Смоленский пассаж). Бизнес-центр расположен, естественно, в Сити, до ближайшей станции метро - тридцать метров, вокруг большое количество станций метро, принадлежащих другим веткам. В аренду нам предлагается офис площадью в 12 квадратных метров, с окном на улицу и системой климатического контроля. Стол, кресло, два шкафа, есть место для ещё одного столика, который вам могут и за это не возьмут дополнительной платы. Подключение компьютера к сети также бесплатно. Стоит это удовольствие 480 фунтов; плюс 60 фунтов - плата за Интернет (совместное использование 4 Mb линии); плюс некий телефонный пакет стоимостью в те же самые 60. Приобретая его, вы получаете ещё один пакет дополнительных услуг, предусматривающих скидки, в том числе, 50% - на телефонные разговоры по Великобритании, 25% - на пользование услугами курьерской доставки документов DHL и других местных курьеров, а также бесплатный ксерокс! Чай-кофе бесплатно и так далее. В итоге всё вместе составит 600 фунтов. И хотя центр не производит впечатления, что здесь царит дух вызывающей роскоши, всюду присутствует атмосфера сдержанного комфорта и умеренного достатка. Дороговизна «Регуса» выражается лишь в несколько большей по сравнению с другими бизнес-центрами стоимости услуг секретаря (20 фунтов в час). Что касается арендной платы за пользование переговорными комнатами, то она довольно гибкая: 8 фунтов за человека в час. Но поскольку сидеть в одиночку в переговорной не будешь, получается, что эта сумма вполне сопоставима с тарифами других бизнес-центров. И всё же находиться в этом замечательном месте, видит Бог, нам не суждено… И последнее: что же мы в итоге выбрали? Нам сложно ответить на этот вопрос, да и не хотелось бы навязывать своё мнение - пусть каждый бизнесмен, озадаченный поиском офиса для себя или своей английской (или другой зарубежной) компании самостоятельно решит дилемму, где же ему и на каких условиях осесть в замечательном городе Лондоне, найти своё место на этой ярмарке тщеславия (vanity fair). Удачи!

Ведущий колонки новостей

mask

Ольга Кутяева

Юрист GSL Law & Consulting

(ctrl+enter)