GSL / Спецпредложения (офферы) / Представительство иностранной компании в Шеньчжене, Китай.

Представительство иностранной компании в Шеньчжене, Китай. RO Schenzhen, China

Представительство иностранной организации (Representative office – RO) является структурой, не являющейся отдельным юридическим лицом, позволяющей иметь банковские счета, наемных сотрудников и собственный офис. Основные требования. Последовательность действий при регистрации представительства.

Основные требования

Наименование представительства
- должно соответствовать следующему формату: Страна головной компании + название головной компании + Shenzhen RO;
- должно быть на китайском языке (английские наименования используются только для справки)
Главный представитель (Chief Representative)
требования к резидентности отсутствуют (может выступать в должности как резидент Китая, так и иностранное лицо)
Деятельность
- головная компания должна быть зарегистрирована не менее 2 лет назад и иметь открытый банковский счет;
- должна совпадать с деятельностью компании, организующей RO, поскольку это влияет на выбор наименования;
- RO не может непосредственно заниматься операционной деятельностью компании, направленной на получение прибыли, запрещено подписывать контракты и получать доходы от любой деятельности на территории Китая;
- RO может заниматься продвижением товаров компании, исследованиями рынка, обменом технологиями и другими разрешенными видами деятельности, не предполагающими прямое извлечение прибыли
Уставный капитал
Поскольку RO не является отдельным юридическим лицом, то ограничений на УК нет. Также нет требований к размеру УК иностранной головной компании
Адрес
Регистрационный адрес представительства должен СТРОГО находиться в коммерческом строении

Регистрация представительства

Процесс регистрации компании с получением лицензии занимает примерно 3 месяца.

Последовательность действий

1. Необходимо предоставить:

  • название, которое обязательно проверяется на уникальность;
  • представителя и сотрудников представительства на начальном этапе;
  • полный пакет документов на головную компанию.

2. Оплата услуг

На данном этапе необходимо оплатить не только стоимость услуг регистратора (юриста, осуществляющего поддержку в регистрации компании, но и оставить депозит на покрытие других расходов, таких как нотариальные действия, регистрационные пошлины и т.д.)

3. Для регистрации представительств компании, необходимо предоставить следующие документы:

3.1. На головную компанию:

  • Certificate of Incorporation с легализацией для Китая (2 экз.);
  • Business registration certificate с легализацией для Китая (2 экз.);
  • Форму NNC1 с легализацией для Китая (2 экз.);
  • Articles of Associations с легализацией для Китая (2 экз.);
  • Референс от банка с указанием кредитоспособности, на английском или китайском языках (2 экз.);
  • Копию паспорта Директора (2 экз);
  • Договор аренды офиса сроком не менее 12 месяцев (две копии), договор должен быть подписан головной компанией.
  • Копию свидетельства о регистрации помещения от владельца;
  • Резюме головной компании (основные сведения о деятельности, контакты и данные о директоре).
ВАЖНО: легализация документов должна быть оформлена в стране регистрации компании. Для легализации документов может потребоваться личное присутствие директора компании в Гонконге.

3.2. На Chief Representative:

  • Письмо о назначении главой представительства, подписанное уполномоченными лицами компании (директором);
  • Копию паспорта/ID card (могут потребовать предоставление оригинала паспорта, в связи с чем потребуется личный визит в Китай);
  • Резюме с двумя цветными фотографиями (2экз);
  • Доверенность на Представителя, выписанную директором иностранной компании, в которой указаны контактные данные, включая адрес проживания Представителя;
  • Если есть другие сотрудники помимо главного представителя, их резюме, копии паспортов, по 2 фотографии и контакты.

В отношении каждого представительства с бенефициаром компании подписывается договор на обслуживание и оказание аудиторских услуг, а так же заполняется анкета с данными клиента.

4. Проверка названия в местном реестре компаний

После того, как название пройдет проверку, можно переходить к подготовке документов для регистрации.

5. Подача 2-х заявлений от головной компании и Представительства в местные государственные органы

Местными органами государственной власти в Китае являются собрания народных представителей административно-территориальных единиц и постоянные комитеты этих собраний. Это не органы самоуправления, а органы государственной власти. Считается, что они выполняют не только местные, но и общегосударственные задачи.

6. Проставление печатей в Public Security Bureau

Бюро общественной безопасности (PSB, китайский: 公安局; пиньинь: gōngnjú) в Китае относятся к государственной должности, по существу, действующей в качестве полицейского участка или местной/провинциальной полиции.

7. Открытие банковского счета (saving/checking account)

Все документы должны быть на китайском языке, либо с заверенным переводом на китайский язык.

По итогам регистрации формируется комплект учредительных документов, в который входят:

  • Permanent RO Registration certificate;
  • Resident Chief Representative Certificate;
  • Официальная печать;
  • Финансовая печать;
  • Печать Главного представителя.

За дополнительную плату можно получить:

  • Государственный сертификат налоговой регистрации;
  • Местный сертификат налоговой регистрации;
  • Постановку на налоговый учет.

Стоимость основных услуг

Наименование услуг
Стоимость (цены указаны в USD)

БАЗОВЫЙ ВАРИАНТ

Общая стоимость регистрации (включая государственные пошлины, подготовку и предоставление оригиналов учредительных документов компании, а так же печатей компании), не включает расходы на перевод документов на китайский язык
4 800
Легализация пакета документов в Гонконге* для КНР
2 900
Открытие банковского счета
2 100
ИТОГО
9 800

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ

Подача ежегодной налоговой декларации на каждых двух (или одного) сотрудников
1 000
Ведение бухгалтерии, подготовка и подача отчетности
100 – 400 в час
Оформление трудовой визы на одного сотрудника (включая главного представителя)
2 400
Формирование драфта трудового договора на представителя в соответствии с законодательством КНР
750

*Указана приблизительная стоимость легализации пакета стандартных документов, количество документов зависит от структуры компании. Окончательная сумма определяется в зависимости от структуры компании.

Вас заинтересовало предложение?
9800 USD
Скачать оффер в PDF

Материалы по теме

Поделиться в социальных сетях:
RU EN