Регистрация и обслуживание LLC в Нью-Йорке. Компания с ограниченной ответственностью (Limited Liability Company)

Что такое Компания с ограниченной ответственностью (LLC) и почему она так популярна? Все плюсы такой фирмы. Список требований для регистрации LLC и все о процедуре регистрации. Стоимость услуг.

Законодательство штата Нью-Йорк предусматривает возможность создания следующих организационно-правовых форм:

• бизнес-корпорация (Business Corporation);
• некоммерческая корпорация (Not-for-Profit Corporation);
• компания с ограниченной ответственностью (Limited Liability Company);
• полное партнерство (General Partnership);
• ограниченное партнерство (Limited Partnership);
• индивидуальный предприниматель (sole proprietorship).

Одной из наиболее популярных и распространённых форм является Компания с ограниченной ответственностью.

Плюсы LLC:

- организационная и управленческая гибкость: члены компании могут создавать практически любую организационную структуру, которую сочтут наиболее подходящей;

- может управляться как членами компании, так и сторонними Управляющими (Manager). Менеджер не обязательно должен быть членом компании (LLC);

- ответственность членов LLC ограничена объемом их личных инвестиций в компанию.

Требования к наименованию LLC:

1. Название компании должно содержать слова "Limited Liability Company'' или аббревиатуру "L.L.C.'' или обозначение "LLC'';
2. должно отличаться от названий зарегистрированных компаний;
3. не должно содержать следующие слова: board of trade, state police, chamber of commerce, state trooper, community renewal, tenant relocation, corporation, urban development, incorporated, urban relocation, partnership;
4. не должно содержать следующие слова или их аббревиатуры: acceptance, guaranty, annuity, indemnity, assurance, insurance, attorney, investment, bank, lawyer, benefit, loan, bond, mortgage, casualty, savings, doctor, surety, endowment, title, fidelity, trust, finance, underwriter за исключением случаев, когда к учредительному договору приложено одобрение главы банковского департамента штата или главы страхового департамента, или слова "doctor" или "lawyer" или аббревиатура используется в контексте, который означает цель, а не юридическую или медицинскую практику;
5. кроме случаев, когда к учредительному договору приложено одобрение департамента социальных услуг штата, содержать слово "blind" или "handicapped". Такое одобрение должно быть выдано департаментом социальных услуг, если, по его мнению, слово "blind" или "handicapped", использованные в названии компании с ограниченной ответственностью, не приведут общественность в заблуждение о том, что компания создана для благотворительных или некоммерческих целей, связанных со слепыми или инвалидами;
6. кроме случаев, когда к учредительному договору приложено одобрение генерального прокурора, содержать слово "exchange" или его аббревиатуру. Такое одобрение не будет выдано генеральным прокурором, если, по его мнению, использование слова "exchange" в названии компании с ограниченной ответственностью будет предполагать, что компания занимается бизнесом там, где брокеры, дилеры или торговцы ведут торговлю ценными бумагами или сырьевыми материалами;
7. не должно содержать следующие термины: "school," "education," "elementary," "secondary," "kindergarten," "prekindergarten," "preschool," "nursery school," "museum," "history," "historical," "historical society," "arboretum," "library," "college," "university" или другие термины, запрещенные ст. 224 закона об образовании; "conservatory," "academy," или "institute" или любые запрещенные аббревиатуры или производные этих терминов, которые требуют согласия уполномоченного по образованию.

Процедура регистрации LLC

1. Выбор и бронирование наименования компании, подача учредительного договора (Articles of Organization) и принятие соглашения о деятельности компании в Отделение корпораций штата.
В штате Нью-Йорк требуется, чтобы у компании с ограниченной ответственностью было письменное соглашение о деятельности (Operating Agreement), но это соглашение не требуется подавать в реестр. Акционеры могут заключить соглашение до, в процессе, или в течение 90 дней после подачи учредительного договора. Несмотря на время заключения такого соглашения, оно может вступить в силу после образования компании или позже (но не до образования компании).

2. Подача заявления на федеральный идентификационный номер (EIN) в налоговых целях и для работодателя. 
Идентификационный номер работодателя EIN - это уникальный номер, который присваивается каждому бизнесу Американским Федеральным налоговым управлением, используется для идентификации предприятия.

3. Постановка на учет для уплаты налога с продаж: для ведения деятельности на территории штата необходимо получать соответствующее разрешение от государственных органов в соответствии со ст.802 Закона Нью-Йорка о Компаниях с ограниченной ответственностью.
Заявление должно сопровождаться Certificate of Existence не старше одного года.
Компании, которые «продают налогооблагаемое движимое имущество, предоставляют налогооблагаемые услуги, получают выплаты за развлечения или управляют отелем, ресторанами или другими образованиями, которые продают еду и напитки», должны зарегистрироваться в качестве плательщика налога с продаж и получить специальное разрешение (Certificate of Authority).
После регистрации компания должна подавать налоговые декларации ежеквартально независимо от того, начала она заниматься бизнесом или нет.

4. Регистрация в качестве работодателя в Отделении страхования безработицы Департамента труда.
Учредители должны зарегистрироваться в качестве работодателя, для этого необходимо заполнить форму NYS-100, чтобы определить, несет ли компания ответственность по Закону о страховании безработицы штата Нью-Йорк. Если да, то Департамент труда направляет компании ежеквартальные комбинированные декларации по вычетам, отчетам по зарплате и страхованию безработицы для отчетности по зарплате, выплаченной работникам компании.

5. Организовать компенсацию рабочим и страхование по нетрудоспособности.
Будучи работодателями в Нью-Йорке, учредители компаний с ограниченной ответственностью должны получить и выплачивать компенсацию рабочим и страхование по нетрудоспособности. Страховку приобретают у лицензированной страховой компании или через Страховой фонд Нью-Йорка (или по самостоятельному страхованию на компенсацию).
Федеральный идентификационный номер компании ("EIN") – базовая идентификация компании в отношении коммуникаций с Советом по компенсациям работникам. Компания должна предоставить свой EIN страховой компании при приобретении страховки. Минимальный уровень страхования высчитывается на базе классификации риска работника, заработной платы и общей зарплаты.

6. Организовать публикацию и подать свидетельство и аффидевит публикации.
Ст. 206 Закона о компаниях с ограниченной ответственностью штата Нью-Йорк требует, чтобы в течение 120 дней (после вступления в силу учредительного договора) компания с ограниченной ответственностью публиковала в двух газетах копию учредительного договора или уведомление, связанное с образованием компании, раз в неделю в течение 6 недель подряд. Газеты должны значиться в округе, в котором находится офис компании. 
После публикации издатель каждой газеты предоставляет предпринимателю Свидетельство о публикации с аффидевитами публикации, который необходимо подать в Отделение корпорации.

Основные услуги[1]

Наименование услуг	Стоимость (цены указаны в USD)
Общая стоимость инкорпорации LLC (включая Compliance fee, подготовку и предоставление оригиналов учредительных документов компании и апостилированной копии таких документов, документов, оформляющих выпуск акций)	2190
Последующее годовое содержание (начиная со второго года), включая предоставление юр. адреса, но не включая Compliance fee	1710
Свидетельство о разрешении ведения деятельности в Нью-Йорке (Certificate of Authority)	1760
Почтовый адрес в США, 12 месяцев	690
Открытие счета в банке в США	от 2300
Постановка на налоговый учет	уточняем актуальную стоимость
Подготовка отчетности и аудит	Стоимость аудиторского обслуживания будет зависеть от деятельности компании, от объемов совершаемых компанией операций, т.е. от потраченного аудитором на обработку документов времени. Рассчитывается по ставке 200 – 400 USD/час (зависит от квалификации специалиста)
Compliance fee  Оплачивается  в случаях: - продления компании, - ликвидации компании, - перевода на обслуживание к новому агенту, - выпуска доверенности на нового поверенного, - смены директора\акционера\бенефициара (за исключением смены на номинального директора\акционера)	250  (стандартная ставка – включена проверка 1 физ.лица) + 50 за каждое доп. физ.лицо (директора, акционера или бенефициара) или юр.лицо (директора или акционера), если юр.лицо обслуживается GSL + 100 за каждое доп. юр.лицо (директора или акционера), если юр.лицо не находится на обслуживании GSL 350  (проверка для компаний, отнесенных к категории High Risk, включая проверку 1 физ.лица)