Бумажные и Интернет СМИ  Газета "Учет. Налоги. Право", 2007, Наталья Добровольская

Какие погрешности в инвентаризации повлияют на аудиторское заключение


Желание компаний избежать рутинной инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности понятно, к тому же никаких штрафов за непроведение собственно инвентаризации не предусмотрено.

Публикация

Между тем ее лучше не игнорировать. Иначе по итогам обязательной аудиторской проверки бухгалтерскую отчетность компании признают недостоверной. Отсутствие инвентаризации также может повлечь за собой цепочку других нарушений, за которые не исключены штрафы (например, по ст. 120, 122, 126 НК РФ).

Зато если инвентаризацию провести, то можно своевременно выявить, к примеру, недостачу и устаревшее имущество, и в связи с этим скорректировать свои налоговые обязательства. При этом важно оформить всю процедуру в соответствии с Методическими указаниями, чтобы исключить возможные ошибки (см. таблицу), из-за которых результаты инвентаризации могут признать недействительными, а данные отчетности – недостоверными.

Ошибка

Пояснения

Нарушен порядок проведения инвентаризации

Не утвержден порядок проведения инвентаризации, состав инвентаризационной комиссии и сроки проведения инвентаризации

Можно составить по форме, которая приведена в приложении 1 к Методическим указаниям либо по форме № ИНВ-22. При необходимости можно дополнить необходимыми реквизитами

Не получены расписки от материально-ответственных лиц о том, что все приходные и расходные документы сданы в бухгалтерию

До начала инвентаризации материально-ответственные лица дают расписки в инвентаризационных описях по формам № ИНВ-1, ИНВ-3, ИНВ-5, ИНВ-16 и в акте по форме № ИНВ-15.
Имущество, которое поступит или будет отпущено во время инвентаризации, заноситься в отдельные описи (п. 3.18, 3.19 Методических указаний)

Открыт доступ посторонних лиц к помещениям, в которых проводится инвентаризация

Перед уходом комиссия опечатывает помещения, где хранятся материальные ценности. В обеденный перерыв, ночное время хранить описи в шкафу или сейфе в закрытом помещении, где проводится инвентаризация (п. 2.12 Методических указаний). В приказе о назначении инвентаризации нужно указать ответственных лиц, в сейфе у которых будут храниться инвентаризационные описи (кассир, главбух или руководитель).

Отсутствуют некоторые из членов комиссии (болезнь, отпуск, командировка)

На время отсутствия одного из членов комиссии инвентаризация приостанавливается. Либо сотрудника можно заменить другим работником, зафиксировав это в приказе руководителя

Не проводится инвентаризации дебиторской задолженности

Результаты инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами отражаются в акте по форме № ИНВ-17

Неправильно оформлены результаты инвентаризации

Несвоевременно отражены результаты инвентаризации

Результаты инвентаризации отражаются в учете и отчетности того месяца, в котором инвентаризация завершена. Если инвентаризация проводится перед составлением годовой отчетности, то ее результаты отражаются в бухгалтерской отчетности за год (п. 5.5 Методических указаний)

Инвентаризационная опись составлена в одном экземпляре

Инвентаризационные описи составляются не менее чем в двух экземплярах (п. 2.5 Методических указаний).
По имуществу, которое находится на ответственном хранении, в аренде составляются отдельные описи (п. 2.11 Методических указаний). Их лучше составить в трех экземплярах, чтобы передать один из них собственнику имущества. Форму такой описи можно утвердить самостоятельно, взяв за основу форму № ИНВ-1

В описи есть ошибки и исправления, которые не подписаны и не заверены членами комиссии

Чтобы внести исправления нужно во всех экземплярах описей зачеркнуть неправильную запись и поставить над ней правильные данные. Исправления заверяются подписями всех членов комиссии и лиц, ответственных за сохранность имущества, по которому делаются исправления (п. 2.9 Методических указаний)

В описи не подведены итоги по каждой странице, есть незаполненные строки

На каждой странице описи прописью указывают число порядковых номеров материальных ценностей и их общий итог в натуральных показателях. Незаполненные строки прочеркивают (п. 2.9 Методических указаний)

На последней странице описи отсутствует подпись материально-ответственного лица об отсутствии претензий к комиссии и приеме имущества на ответственное хранение

В конце описи по формам № ИНВ-1, ИНВ-3, ИНВ-5, ИНВ-16 должна быть расписка материально-ответственного лица в том, что проверка проводилась в его присутствии, у него нет претензий к комиссии, и он принял на хранение имущество, указанное в описи (п. 2.10 Методических указаний)


Материал подготовила Ольга Сергеева,эксперт «УНП»


Благодарим за содействие при подготовке материала

Марию Антонову, руководителя отдела налогового планирования и методологии консалтинговой группы «АСВЭДИ»,

Юрия Кочеткова, ведущего аудитора отдела налогового консалтинга «Консалтинговые услуги»,

Наталью Добровольскую, аудитора ООО «ДЖИ ЭС ЭЛЬ – АУДИТ»

Добавить комментарий

Рейтинг

Ура, мы вам нравимся!
Может быть, у нас общие взгляды на жизнь, и вы хотели бы у нас поработать?
Да, возможно
Нет, спасибо

Метки

аудит инвентаризация

Авторы

mask

Наталья Добровольская

Ведущий аудитор GSL Law & Consulting

Материалы по теме

Найдено 1 материал из 11849

Развернуть все записи Свернуть все записи Сортировать по: Названию Дате
  • 24.03.2011 Бумажные и Интернет СМИ Ольга Кемпик 6839

    Аудитор «сканирует» учет. Устранение ошибок и недочетов

    Экспресс-проверка В большинстве случаев руководству компании и заинтересованным учредителям на помощь приходят аудиторские организации или индивидуальные аудиторы. Целью аудита является выражение мнения о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности аудируемых лиц и соответствии порядка ведения бухгалтерского учета законодательству Российской Федерации (п. 3 ст. 1 Федерального закона от 7 августа 2001 г. № 119-ФЗ «Об аудиторской де...

(ctrl+enter)