Бумажные и Интернет СМИ  Журнал "Акционерный вестник", 2011, Елена Данкова

Как учредить хозяйственное общество


Процесс регистрации хозяйственного общества (АО или ООО) в РФ содержит много специфических моментов, не всегда отраженных в законах и подзаконных актах. Можно ли провести процедуру самостоятельно?

Публикация

Согласно Гражданскому Кодексу РФ хозяйственные общества могут создаваться в форме акционерного общества, общества с ограниченной или с дополнительной ответственностью (ст. 66 ГК РФ).

Акционерное общество – хозяйственное общество, уставный капитал которого разделен на определенное число акций; акционеры общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им акций.

Общество с ограниченной ответственностью – хозяйственное общество, уставный капитал которого разделен на доли; участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им долей.

Общество с дополнительной ответственностью – хозяйственное общество, уставный капитал которого разделен на доли; участники такого общества солидарно несут субсидиарную ответственность по его обязательствам своим имуществом в одинаковом для всех кратном размере к стоимости их долей, определенном уставом общества.

Процедура учреждения хозяйственного общества будет рассмотрена поэтапно на примере самой распространенной организационно-правовой формы - общества с ограниченной ответственностью. Особенности создания, присущие акционерным обществам, будут отмечены отдельно.

Хозяйственное общество подлежит государственной регистрации в уполномоченном государственном органе в порядке, установленном Федеральным законом от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее по тексту – Закон о государственной регистрации). Уполномоченным органом по государственной регистрации юридических лиц в Москве является Межрайонная инспекция ФНС России № 46 по городу Москве.

1 этап. Подготовка учредительных документов

Лица, принявшие решение об учреждении хозяйственного общества, должны определить в отношении него следующие важные параметры:   

  • организационно-правовая форма;

  • фирменное наименование;

  • виды деятельности;

  • размер уставного капитала, порядок и сроки его оплаты;

  • размеры и номинальная стоимость долей учредителей;

  • органы управления;

  • порядок принятия решений, касающихся основных аспектов существования общества;

  • место нахождения;

  • система налогообложения (если организация, например, планирует применять упрощенную систему налогообложения (УСН), то заявление о переходе на УСН вновь создаваемые организации должны подать в налоговый орган в пятидневный срок с даты постановки на учет в налоговом органе, указанной в свидетельстве о присвоении ИНН (п. 2 ст. 346.13 НК РФ, письма Минфина России от 24.03.2010 № 03-11-11/75, от 11.03.2010 № 03-11-11/46, п. 2 письма ФНС России от 10.11.2009 № ШС-22-3/848@). Чтобы исключить вероятность пропуска данного срока и обеспечить обществу возможность применять УСН с момента регистрации, заявление нужно подавать одновременно с документами на государственную регистрацию общества).

На основании решений по вышеуказанным вопросам готовятся учредительные и иные документы, необходимые для создания общества. В обязательном порядке учредители утверждают устав общества. Состав остальных документов будет отличаться в зависимости от того, одно лицо учреждает хозяйственное общество или несколько, оплачивается уставный капитал деньгами или имуществом, иных аспектов.

Немного остановимся на требованиях к фирменному наименованию общества. Подробно данный вопрос урегулирован четвертой частью ГК РФ, статьями с 1473 по 1476 включительно.

Юридическое лицо должно иметь полное и вправе иметь сокращенное фирменное наименование на русском языке. Юридическое лицо вправе иметь также полное и (или) сокращенное фирменное наименование на языках народов Российской Федерации и (или) иностранных языках. Фирменное наименование указывается в уставе общества и заявлении на регистрацию.  На основании последнего оно вносится в ЕГРЮЛ.

Фирменное наименование юридического лица должно содержать указание на его организационно-правовую форму и собственно наименование юридического лица, которое не может состоять только из слов, обозначающих род деятельности. В предусмотренных законом случаях наименования коммерческих организаций должны содержать указание на характер деятельности юридического лица (например, у банков, страховых организаций, ломбардов).

Не допускается использование юридическим лицом фирменного наименования, тождественного фирменному наименованию другого юридического лица или сходного с ним до степени смешения, если указанные юридические лица осуществляют аналогичную деятельность, и фирменное наименование второго юридического лица было включено в ЕГРЮЛ ранее, чем фирменное наименование первого юридического лица.

Включение в фирменное наименование слов «Российская Федерация» или «Россия», а также слов, производных от этого наименования, допускается по специальному разрешению, выдаваемому Минюстом России. Порядок выдачи таких разрешений определен постановлением Правительства РФ от 03.02.2010 № 52 «Об утверждении Правил включения в фирменное наименование юридического лица официального наименования «Российская Федерация» или «Россия», а также слов, производных от этого наименования».

В соответствии с п. 2 вышеуказанных Правил разрешение на включение в фирменное наименование юридического лица официального наименования «Российская Федерация» или «Россия», а также слов, производных от этого наименования, выдается Минюстом России в случае, если:

  • юридическое лицо имеет филиалы и (или) представительства на территории более чем половины субъектов РФ;

  • юридическое лицо в соответствии с законодательством РФ отнесено к крупнейшему налогоплательщику;

  •  юридическое лицо включено в реестр хозяйствующих субъектов, имеющих долю на рынке определенного товара в размере более чем 35 процентов, или занимает доминирующее положение на рынке определенного товара;

  •  а также в случае, если более 25 процентов голосующих акций акционерного общества или более 25 процентов уставного капитала иного хозяйственного общества находятся в собственности РФ.

Согласно постановлению Пленума Верховного Суда РФ и Пленума ВАС РФ от 26.03.2009 № 5/29 «О некоторых вопросах, возникших в связи с введением в действие части четвертой Гражданского кодекса Российской Федерации» (п. 58.3) под словами, производными от официального наименования «Российская Федерация» или «Россия», в смысле абз. 8 п. 4 ст. 1473 ГК РФ следует понимать в том числе слово «российский» (и производные от него) как на русском языке, так и на иностранных языках в русской транскрипции, но не слово «русский» (и производные от него).

За право использования наименований «Россия», «Российская Федерация» и образованных на их основе слов и словосочетаний в наименованиях юридических лиц уплачивается государственная пошлина в размере  50 000 рублей (подп. 71 п. 1 ст. 333.33 НК РФ). Эта пошлина уплачивается при государственной регистрации юридического лица при его создании (п. 5 ст. 333.34 НК РФ).

Учредителями общества могут выступать физические и юридические лица, резиденты и нерезиденты. Для ООО и ЗАО максимальное количество учредителей  – 50, минимальное – 1. Число акционеров открытого акционерного общества не ограничено.

Общество не может иметь в качестве единственного участника другое хозяйственное общество, состоящее из одного лица.

2 этап. Оплата уставного капитала

На момент государственной регистрации ООО его уставный капитал должен быть оплачен учредителями не менее чем наполовину.

Уставный капитал акционерного общества можно оплатить и после того, как общество будет зарегистрировано (50% в течение трех месяцев с момента регистрации, остальное – в течение года).

Минимальный уставный капитал для ООО – 10 000 рублей (для ЗАО такой же, для ОАО – 100 000 рублей).

Необходимо помнить, что есть отдельные организации, для которых независимо от организационно-правовой формы законом установлен повышенный размер минимального уставного капитала, например, для организаций, планирующих заниматься такими видами деятельности как торговля алкогольной продукцией, осуществление банковской и страховой деятельности.

Оплата уставного капитала может быть произведена деньгами, ценными бумагами, другими вещами, имущественными либо иными правами, имеющими денежную оценку.

В случае оплаты денежными средствами до регистрации, учредители предоставляют в банк комплект корпоративных документов, на основании которого им открывают так называемый «временный накопительный» счет для внесения уставного капитала. Об открытии счета и внесенной сумме необходимо взять справку.

Если уставный капитал оплачивается имуществом, учредители ООО единогласно утверждают его денежную оценку. Если стоимость неденежного вклада превышает 20 000 рублей, в целях определения стоимости вклада должен привлекаться независимый оценщик. В комплект документов для регистрации необходимо будет добавить отчет независимого оценщика.

В акционерном обществе отчет независимого оценщика необходим при любой оплате акций имуществом, независимо от суммы.

Необходимо учитывать требования к отчету независимого оценщика, установленные приказом Минэкономразвития РФ от 20.07.2007 «Об утверждении федерального стандарта оценки «Требования к отчету об оценке (ФСО № 3)»». Отчет оценщика обязательно должен иметь свой порядковый номер и дату составления, поскольку сведения, указанные в нем, действительны в течение 6 месяцев. Кроме того, должен быть указан список допущений и ограничивающих условий, подтверждающих независимость оценщика в определении им денежной стоимости. Заключение должно быть скреплено печатью и подписью оценщика, а его страницы пронумерованы и прошиты.

3 этап. Заявление для государственной регистрации – нотариальное заверение

Регистрация общества осуществляется на основании представленного в регистрирующий орган заявления по форме № Р11001 о государственной регистрации юридического лица при создании и прилагаемых к нему документов.

При регистрации ООО теперь необходимо заполнять новую форму заявления, которая учитывает изменения, внесенные не так давно в законодательство об ООО. Письмом ФНС РФ от 25.06.2009 № МН-22-6/511@ разъяснено, что форма № Р11001 не отвечает новым требованиям законодательства, и до утверждения новых форм рекомендуется использовать формы заявлений о государственной регистрации, размещенные на сайте ФНС РФ www.nalog.ru.

Если же учреждается акционерное общество, то заполняется заявление по форме № Р11001, утвержденное постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 № 439 «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей».

Неверное оформление такого заявления может повлечь отказ в государственной регистрации юридического лица. Существуют Методические разъяснения по заполнению форм документов, используемых при государственной регистрации юридического лица  (утв. приказом ФНС РФ от 01.11.2004 № САЭ-3-09/16@) и Требования к заполнению документов, используемых при государственной регистрации (утв. постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 № 439).

Согласно Требованиям, например, в случае если какой-либо раздел или пункт раздела заявления не заполняется, в соответствующих графах проставляется прочерк. Отсутствие данных прочерков может вызвать отказ  в регистрации.

По вопросу заполнения новых форм пока официальных  разъяснений нет.

Заявление о регистрации общества при создании должно быть подписано одним из  учредителей, который будет выступать в качестве заявителя. От имени юридического лица-учредителя заявителем может быть только исполнительный орган. Представительство по доверенности не допускается. Если заявитель  - физическое лицо- нерезидент, то его паспорт должен быть переведен на русский язык с нотариальным заверением подлинности подписи переводчика.

Подпись заявителя на данном заявлении заверяется нотариально. Все листы прошиваются, на сшивке должна стоять подпись и печать нотариуса.

4 этап. Оплата государственной пошлины за регистрацию юридического лица

Пошлина за государственную регистрацию общества составляет 4 000 рублей и оплачивается через Сбербанк.

В назначении платежа обязательно должно быть указано, за регистрацию какого юридического лица проводится оплата государственной пошлины, плательщиком госпошлины должен быть только заявитель, указанный в заявлении на государственную регистрацию юридического лица при создании. Это требование обосновано подп. 1 п. 2 ст. 333.17 НК РФ, согласно которому госпошлину уплачивает заявитель, обращающийся за совершением юридически значимых действий.

5 этап. Подача необходимого комплекта документов в Межрайонную инспекцию ФНС РФ № 46 по г. Москве

При сдаче документов на регистрацию заявителю выдается расписка в получении документов с указанием перечня и даты их получения регистрирующим органом. В этой же расписке будет указана дата выдачи зарегистрированных документов.

На регистрацию подается следующий комплект:

а) Заявление о государственной регистрации юридического лица форма № Р11001.

б) Квитанция об оплате государственной пошлины за регистрацию юридического лица (скрепляется вместе с заявлением).

в) Устав, утвержденный общим собранием учредителей/единственным учредителем, с указанием даты и номера протокола/решения, прошитый, пронумерованный, с подписью заявителя на сшивке.

Налоговики заберут данный экземпляр устава в дело. Чтобы у общества осталась заверенная налоговым органом копия устава, необходимо приложить ксерокопию устава, заявление о выдаче копии и оплаченную платежку на 400 рублей.

г) Договор об учреждении,  в случае учреждения общества несколькими лицами (в случае создания акционерного общества – договор о создании). Данный документ не является учредительным документом и определяет порядок осуществления совместной деятельности по учреждению общества, размер уставного капитала общества, размер и номинальную стоимость доли каждого из учредителей, размер, порядок и сроки оплаты таких долей.

д) Решение о создании хозяйственного общества (протокол общего собрания учредителей либо решение единственного учредителя).

е) Справка об оплате уставного капитала.

ж) Документы на адрес местонахождения общества:

  • оригинал гарантийного письма (в этом документе собственник помещения обязуется после регистрации хозяйственного общества предоставить помещение для размещения исполнительного органа создаваемого юридического лица) и

  • нотариальная копия свидетельства о праве собственности на предоставляемое помещение.

з) Документы на учредителей – иностранных юридических лиц (они должны быть апостилированы либо легализованы с нотариально заверенным переводом на русский язык):

  • выписка из реестра иностранных юридических лиц соответствующей страны происхождения или иное равное по юридической силе доказательство юридического статуса иностранного юридического лица - учредителя;

  • доверенность на лицо, подписавшее документы;

  • резолюция о назначении руководителя – нерезидента (резолюции нерезидента о назначении руководителя иностранного юридического лица резолюция), подписавшего доверенность либо решение.  

Перечень документов, которые необходимо подавать при регистрации юридического лица, содержится в ст. 12 Закона о государственной регистрации. И хотя пункты е) и ж) вышеизложенного списка не указаны в данной статье, а согласно  п. 4 ст. 9 того же Закона «регистрирующий орган не вправе требовать представление других документов кроме документов, установленных настоящим Федеральным законом», эти документы необходимо приложить к делу. Если вопрос со справкой об оплате уставного капитала еще может быть спорным, то без документов на юридический адрес регистрацию не осуществить.

Все документы предоставляются непосредственно в регистрирующий орган (лично заявителем или по доверенности «в окно») или направляются по почте.

Согласно ст. 8 Закона о государственной регистрации государственная регистрация осуществляется в срок не более чем пять рабочих дней со дня представления документов в регистрирующий орган (день сдачи и получения в данный срок не включены).

Если документы подавались лично заявителем, то через пять рабочих дней по доверенности можно получить документы о регистрации, выписку из ЕГРЮЛ и заверенную налоговым органом копию устава.

Получить документы в МИФНС № 46 по г. Москве необходимо в указанную в расписке дату (если документы не получены в указанный день, то на следующий день они будут отправлены по почте на юридический адрес общества).

Сразу при получении документов обязательно нужно сверить данные из поданных на регистрацию форм и из полученной выписки из ЕГРЮЛ. Если налоговым органом допущены ошибки в выписке из ЕГРЮЛ, необходимо подать в этот же день документы на исправление ошибок, допущенных регистрирующим органом, в то же самое окно, в котором были получены документы. На руки выдадут расписку с датой получения новой выписки из ЕГРЮЛ с исправлениями.

Если вы не успели подать в этот же день, то исправлять ошибку нужно будет совсем в другом порядке, с нотариальным заверением соответствующего заявления.

В случае подачи документов по почте либо без присутствия заявителя по доверенности в специальное «окно» в МИФНС документы о регистрации (свидетельство о присвоении ОГРН и ИНН и выписка из ЕГРЮЛ) будут отправлены по почте на юридический адрес общества.

При отказе в государственной регистрации уплаченная за нее госпошлина не возвращается. Комплект поданных документов тоже останется в «отказном» деле МИФНС. Вернут только заявление на архивную копию и платежку на 400 рублей. Т.е. вам придется снова подписывать все бумаги, готовить документы на адрес и справку из банка, заполнять и заверять нотариально регистрационные формы.

Даже после получения основных документов из регистрирующего органа  учреждение юридического лица нельзя считать завершенным. Необходимо осуществить еще следующие этапы.

6 этап. Открытие расчетного и иных счетов общества

Для данного этапа нужно подготовить нотариальные копии учредительных и иных документов, необходимых для открытия расчетного и иных счетов в банке (см. список документов конкретного банка).  

В 7-дневный срок с даты открытия расчетного и иных счетов в банке необходимо отчитаться в территориальной инспекции ФНС об открытии счетов. Для этого нужно заполнить форму № С-09-1 (Сообщение об открытии (закрытии) счета) в двух экземплярах; форма должна быть подписана единоличным исполнительным органом, на ней должна быть проставлена печать общества.

В территориальной инспекции ФНС РФ на втором экземпляре сообщения необходимо поставить отметку с датой приема документа. Он должен храниться в финансовых документах общества.

Нарушение 7-дневного срока влечет за собой штрафные санкции (штраф 5000 рублей в соответствии с п. 1 ст. 118 Налогового кодекса РФ).

7 этап. Изготовление печати общества

Данные на печати должны соответствовать пункту устава, содержащему требования к печати.

8 этап. Получение в Статрегистре Росстата информационного письма о присвоении организации соответствующих кодов (ОКПО, ОКОГУ, ОКАТО, ОКТМО, ОКФС, ОКОПФ, ОКВЭД)

Необходимый комплект документов для получения кодов (ксерокопии ОГРН, ИНН и выписки из ЕГРЮЛ) подает либо единоличный исполнительный орган, либо иное лицо по доверенности.

9 этап. ПФР, МГФОМС и ФСС

Извещения о регистрации в ПФР, МГФОМС и ФСС должны быть отправлены внебюджетными фондами по почте заказными письмами на адрес места нахождения юридического лица. Если документы не пришли по почте, нужно обращаться в территориальные фонды и получать извещения на руки.  

Если вы создавали ООО – то можете вздохнуть спокойно и считать учреждение завершенным. Если же вы создаете акционерное общество, то вас ждет еще один этап.

10 этап – только для акционерных обществ

В течение одного месяца с момента регистрации акционерного общества необходимо зарегистрировать первый выпуск акций в Федеральной службе по финансовым рынкам. Пошлина за регистрацию составляет 20 000 рублей.

Добавить комментарий

Рейтинг

Ура, мы вам нравимся!
Может быть, у нас общие взгляды на жизнь, и вы хотели бы у нас поработать?
Да, возможно
Нет, спасибо

Метки

банковский счет регистрация компании уставный капитал учредительные документы

Авторы

mask

Елена Данкова

Руководитель отдела российского права GSL Law & Consulting

Материалы по теме

Найдено 41 материал из 11935

Развернуть все записи Свернуть все записи Сортировать по: Названию Дате
(ctrl+enter)