Бесплатная консультация

Там, где и стены помогают.

Видеоролики


 , ваша заявка отправлена успешно. В ближайшее время наш hr-менеджер свяжется с вами, чтобы назначить точное время проведения экскурсии.

Загляните также на нашу страницу
!

Оффшорные новости

Новости международного налогообожения

Секретарь

Reception

Как и всякая компания, GSL начинается с приемной. Именно Reception, как мы на западный манер называем наш секретариат, первым встречает посетителя, будь то иностранный партнер или русский клиент. Именно Reception быстро и эффективно обрабатывает до 300 звонков ежедневно, на 8 входящих линий, порой отвечая на несколько запросов одновременно. Сохранять выдержку и спокойствие, при этом оставаясь тактичным и вежливым – задача не из легких, но с ней ежедневно справляется наш небольшой коллектив секретарей.

Требования к кандидату

  • Опыт и большое желание работать именно в секретарской позиции;
  • Здравый смысл;
  • Вежливость и терпеливость. Искренняя доброжелательность;
  • Аккуратность и внимательность;
  • Ответственность;
  • Инициативный перфекционизм;
  • Компьютер – на “ты”;
  • Приятная внешность и выразительный голос;
  • Английский – базовый;

О позиции в свободном формате

Как Вы видите из формального описания должностных обязанностей, количество таковых не столь огромно, чтобы «похоронить» под собой любое из тех рабочих и личных качеств, которые мы указали как обязательные требования к соискательнице. Мы отказались от такого требования, как свободный английский язык! Это нетипично для нас, поскольку 90% процентов наших сотрудников владеют английским на высоком уровне. Мы даже решили принципиально сократить перечень должностных обязанностей и разделить их на несколько человек, с тем, чтобы выполнение оставшихся было близко к безукоризненному порогу. Итак, мы ищем секретаря, которая с радостью будет исполнять свои функции, делая офис уютнее, удобнее и привлекательнее. Нам нужна сотрудница, создающая атмосферу «ответственной благожелательности» для клиентов и «уверенного комфорта» для сотрудников. Клиент после разговора с Вами должен быть убежден, что его просьба верно понята, адекватно воспринята и в срок будет передана надлежащему лицу, а сотрудник компании должен ощущать поддержку и уверенность в точном и своевременном выполнении его технических поручений. Если Вы обладаете вышеперечисленными качествами и Вам хочется быть лицом нашей компании, мы ждем Вас!

Где предстоит работать

В августе 2012 года GSL переехал в новый офис, расположенный в бизнес-центре «Магистраль-Плаза». В новом офисе . Конференц зал - со сдвигающимися стенами на которых можно писать. По вечерам его можно использовать как кинотеатр или как площадка для занятий Есть площадка для игры в Kinect.

Планировка рабочей зоны представляет собой нечто среднее между оупен-спейс и кабинетной системой: светлое помещение разделено на секции, каждая из которых окрашена в индивидуальный . «Падающие стены», кирпичная кладка и стекло, деревянный потолок и граффити индивидуализируют рабочее пространство.

Три телефонные будки – идеальное место для частных разговоров. Рабочие места оборудованы и качественной техникой.

Кухня GSL – это комната отдыха и площадка для дискуссий. В интерьер городского кафе стилистически вписаны и Стена для визуального общения.

На территории бизнес-центра есть все необходимое для автономного проживания как то: .

Ресепшн GSL – первое, что видят клиенты и посетители.
Ресепшн GSL – первое, что видят клиенты и посетители.

Должностные обязанности

  • Обслуживание телефонных звонков на 8 линиях. Дальнейшая корректная работа со звонком, переключение его на надлежащего сотрудника;
  • Протоколирование звонков, встреч и консультаций;
  • Резервирование переговорных;
  • Офисная и административно-хозяйственная деятельность. Закупка канцтоваров и кухонно-хозяйственных принадлежностей;
  • Встреча посетителей. «Чай – Кофе обслуживание»;
  • Прием и регистрация почтовой корреспонденции и работа с курьерскими службами;
  • График работы с 9:00 до 18:00 (пн.-пт.);
  • Примерно 7 дней в месяц - дежурные дни, график с 12:00 до 21:00. Дополнительно оплачиваются;

Мы Ищем

Критериев немного. Но только на первый взгляд может показаться, что им соответствовать

Условия работы

Мы предлагаем:

  • увлекательную работу в команде профессионалов;
  • карьерный рост в профильных отделах; 
  • профессиональный рост во всех отделах;
  • конкурентоспособный уровень заработной платы, а также бонусы и премии;
  • оформление в соответствии с Трудовым Кодексом РФ;
  • эргономичные рабочие места в просторном и красивом офисе;
  • регулярные стажировки в офисах GSL за рубежом;
  • участие в корпоративных праздниках, соревнованиях и экспедициях.

А так же даем возможность:

  • реализовать свои профессиональные и творческие навыки, постоянно их развивать и совершенствовать;
  • участвовать в семинарах и конференциях, в том числе в качестве докладчика;
  • побывать в самых разных уголках земного шара и познакомиться с новыми людьми.

Компания оплачивает сотрудникам:

  • четырехнедельный отпуск;
  • больничный;
  • необходимую для работы периодику и литературу;
  • доступ в интернет (если сотрудник работает вне офиса);
  • ночное такси для «трудоголиков».

 

Руководитель

mask

Регина Авидзба

Руководитель секретариата

Коллеги

Кто мы: GSL в лицах

Откуда мы: города и страны

Наш возраст: сколько в GSL твоих ровесников

Откликнуться на вакансию

Продемонстрируйте свои знания

Пожалуйста, переведите текст с английского языка на русский.

Please translate into Russian the following paragraph:

Dear Olga,
Thank you for your today email.

Attached please find for your information the request that I have just sent to the Swiss register of commerce. We should receive the reply from the Swiss register of commerce within ten days.

Kind regards,

Pierre-Alain

PS: I dialed +7 495 123 45 67 yesterday to talk to you over the telephone. The receptionist told me that your telephone number has changed. I tried to reach you on the telephone number she gave me, but nobody answered. Can I ask you to provide me with your current telephone number? I will then update my address book. Thank you in advance.

PPS: I copy Me Anne Widmer on this email. Me Widmer and I will work together on this file. If you need to talk to me urgently but cannot reach me, you may want to call Me Widmer instead.


Расскажите о себе


Добавить комментарий

Рейтинг

?
(ctrl+enter)
(ctrl+enter)