Делопроизводитель со знанием английского языка

Отдел Back Office

Как и в любой большой организации, в GSL существует деление департаментов на Front Office и Back Office, или, если воспользоваться профессиональным сленгом «Добывающий» и «Обеспечивающий» департаменты. Последний термин очень точно передает цель работы и смысл существования Бэк-офиса: всячески ассистировать, помогать и создавать комфортные условия работы для «Добывающих» департаментов – юристов, аудиторов и партнеров.

Оцени свои шансы работать в GSL

50 Ваши шансы на сегодняшний день

Представленная цифра лишь обозначает те факторы, которые мы принимаем во внимание при оценке соискателя на открытую вакансию и не может рассматриваться как гарантия положительного решения.

Требования к кандидату

  • Оконченное высшее образование;
  • Английский язык – upper-intermediate /advanced;
  • Уверенное знание ПК;
  • Аккуратность и внимательность;
  • Ответственность;
  • Инициативный перфекционизм;
  • Вежливость и терпеливость. Искренняя доброжелательность;

О позиции в свободном формате

(Обращение сотрудников бэк-офиса к новому коллеге)
"Мы ищем человека во многом противоречивого.
Серьёзного и ответственного – ведь основные его обязанности потребуют предельной внимательности и аккуратности. С другой стороны – весёлого и не понаслышке знакомого с понятиями «хохма», «тусовка», – поскольку иначе вряд ли удастся, во-первых, выдержать немалую нагрузку, а во-вторых, гармонично вписаться в коллектив отдела «Бэк-офис». Наш отдел, выражаясь термином музыкальным – это ритм-секция компании. Соло и импровизации великолепны и в исполнении басистов и ударников, но основная их задача – держать ритм. Применимо к нашей ситуации это означает, что сотрудник отдела должен иметь не только достаточный уровень навыков и знаний, чтобы понимать и чувствовать «мелодию» но и большой запас сил и моральной устойчивости, чтобы с ритма не сбиться."

Отличительная особенность вакансии

Квартира, где живут наши командированные, располагается в центре Род Тауна. Там есть все необходимое для проживания, в том числе и доступ в Интернет. С балкона и из окон открывается просто волшебный вид на бухту.

Где предстоит работать

В августе 2012 года GSL переехал в новый офис, расположенный в бизнес-центре «Магистраль-Плаза». В новом офисе . Конференц зал - со сдвигающимися стенами на которых можно писать. По вечерам его можно использовать как кинотеатр или как площадка для занятий Есть площадка для игры в Kinect.

Планировка рабочей зоны представляет собой нечто среднее между оупен-спейс и кабинетной системой: светлое помещение разделено на секции, каждая из которых окрашена в индивидуальный . «Падающие стены», кирпичная кладка и стекло, деревянный потолок и граффити индивидуализируют рабочее пространство.

Три телефонные будки – идеальное место для частных разговоров. Рабочие места оборудованы и качественной техникой.

Кухня GSL – это комната отдыха и площадка для дискуссий. В интерьер городского кафе стилистически вписаны и Стена для визуального общения.

На территории бизнес-центра есть все необходимое для автономного проживания как то: .

Необычный интерьер неоднократно привлекал внимание журналистов и блогеров. А сам офис становился местом съемок телепередач и рекламных роликов.

Сотрудники Back Office помогают создать условия для успешной работы всей компании. Это уравновешенные и располагающие к себе люди. Не даром их офис выкрашен в зеленый – цвет спокойствия и силы. А комфортное и функционально оборудованное рабочее пространство позволяет не только отлично справляться с поставленными задачами, но и двигаться вперед.
Сотрудники Back Office помогают создать условия для успешной работы всей компании. Это уравновешенные и располагающие к себе люди. Не даром их офис выкрашен в зеленый – цвет спокойствия и силы. А комфортное и функционально оборудованное рабочее пространство позволяет не только отлично справляться с поставленными задачами, но и двигаться вперед.

Должностные обязанности

Сканирование и архивирование документов:

  • ведение электронного документооборота англоязычных документов;
  • подготовка документов на английском языке по шаблонам;
  • в перспективе нестандартные переводы;
  • ведение электронного реестра входящей и исходящей документации;

Ведение переписки с зарубежными партнерами:

  • переписка с агентами на иностранном языке по текущим вопросам;
  • ведение электронного документооборота корреспонденции;
  • Предполагаются командировки в зарубежные офисы компании;

Мы Ищем

Критериев немного. Но только на первый взгляд может показаться, что им соответствовать

Условия работы

Мы предлагаем:

  • увлекательную работу в команде профессионалов;
  • карьерный рост;
  • конкурентоспособный уровень заработной платы, а также бонусы и премии;
  • оформление в соответствии с Трудовым Кодексом РФ;
  • эргономичные рабочие места в просторном и красивом офисе;
  • регулярные стажировки в офисах GSL за рубежом;
  • участие в корпоративных праздниках, соревнованиях и экспедициях.

А так же даем возможность:

  • реализовать свои профессиональные и творческие навыки, постоянно их развивать и совершенствовать;
  • участвовать в семинарах и конференциях, в том числе в качестве докладчика;
  • побывать в самых разных уголках земного шара и познакомиться с новыми людьми.

Компания оплачивает сотрудникам:

  • четырехнедельный отпуск;
  • больничный;
  • необходимую для работы периодику и литературу;
  • доступ в интернет (если сотрудник работает вне офиса);
  • ночное такси для «трудоголиков».

 

Руководитель

mask

Антонина Январева

Руководитель отдела Back Office

Коллеги

mask

Аглая Шанина

Переводчик-делопроизводитель

mask

Анатолий Пестич

Делопроизводитель

Пообщаться...

mask

Владимир Лавров

Переводчик

Если вы хотите узнать из первых уст, как протекает жизнь в отделе, где вам возможно предстоит работать, задайте вопрос своему будущему коллеге.

Способ связи:

Кто мы: GSL в лицах

Откуда мы: города и страны

Наш возраст: сколько в GSL твоих ровесников

Откликнуться на вакансию

Продемонстрируйте свои знания

Данный раздел НЕ является обязательным к заполнению. Однако если Вы настроены решительно, продемонстрируйте нам серьезность Ваших намерений, пройдя нижеследующие тесты. В этом случае Ваши шансы успешного зачисления в команду GSL сразу увеличатся!

Пройдите тестовое задание и поместите результат его выполнения рядом. Введите время, затраченное на выполнение тестового задания:

Translate into Russian the following letter:

Dear Olga,
Thank you for your today email.

Attached please find for your information the request that I have just sent to the Swiss register of commerce. The purpose of this request is to obtain the official confirmation that the names SPRG Holding and SPRG International are still available. We should receive the reply from the Swiss register of commerce within ten days.

Kind regards,

Pierre-Alain

PS: I dialed +7 495 123 45 67 yesterday to talk to you over the telephone. The receptionist told me that your telephone number has changed. I tried to reach you on the telephone number she gave me, but nobody answered. Can I ask you to provide me with your current telephone number? I will then update my address book. Thank you in advance.

PPS: I copy Me Anne Widmer on this email. Me Widmer and I will work together on this file. If you need to talk to me urgently but cannot reach me, you may want to call Me Widmer instead.


Расскажите о себе


Комментарии

  • userpic round-small-mask

    24.09.2013 Илья

    Hello. I’m Ilya. I was impressed by the way your web-site is organised in order to attract the attention your clients, applicants and other visitors. I’m eager to work for your company, and hope that my CV and my candidacy will meet your expectations. Thank you in advance for attention.

  • userpic round-small-mask

    11.10.2013 Ольга

    Здравствуйте. Мне очень понравились странички Вашего сайта. Воодушевляет! Я очень хотела бы у Вас работать. С уважением Ольга.

  • userpic round-small-mask

    10.12.2013 Наталья

    Добрый день! Меня очень заинтересовала Ваша вакансия. Она предлагает определенный вызов, но и вознаграждает сполна. Я полностью ознакомилась со всей информацией. Буду благодарна за внимание к моему резюме!

  • userpic round-small-mask

    20.12.2013 Alisa

    An intriguing company with an unconventional approach to recruitment. Test helps to evaluate your current level of English. Hope I have a chance to become a part of your team:)

    Best Regards,
    Alisa Leonova

  • userpic round-small-mask

    12.02.2014 Irina

    Good day! Loved your style and professionalism.I agree with the comments above. I would like to bring you a favor and work in your team. Thanks/

  • userpic round-small-mask

    30.08.2017 Alona

    Everything is very positive, thank you for impressions.Helena))!

  • userpic round-small-mask

    11.09.2017 Анна-Александра

    Кажется это компания мечты

Добавить комментарий

Рейтинг

(ctrl+enter)