GSL / Работа в GSL: открытые вакансии и неофициальный GSL / Перечень вакансий / Делопроизводитель со знанием английского языка

Делопроизводитель со знанием английского языка

Отдел Back Office

Как и в любой большой организации, в GSL существует деление департаментов на Front Office и Back Office, или, если воспользоваться профессиональным сленгом «Добывающий» и «Обеспечивающий» департаменты. Последний термин очень точно передает цель работы и смысл существования Бэк-офиса: всячески ассистировать, помогать и создавать комфортные условия работы для «Добывающих» департаментов – юристов, аудиторов и партнеров.

Оцени свои шансы работать в GSL

50%  Ваши шансы на сегодняшний день

Представленная цифра лишь обозначает те факторы, которые мы принимаем во внимание при оценке соискателя на открытую вакансию и не может рассматриваться как гарантия положительного решения.

Требования к кандидату

  • Оконченное высшее образование;
  • Английский язык – upper-intermediate /advanced;
  • Уверенное знание ПК;
  • Аккуратность и внимательность;
  • Ответственность;
  • Инициативный перфекционизм;
  • Вежливость и терпеливость. Искренняя доброжелательность;

О позиции в свободном формате

(Обращение сотрудников бэк-офиса к новому коллеге) "Мы ищем человека во многом противоречивого. Серьёзного и ответственного – ведь основные его обязанности потребуют предельной внимательности и аккуратности. С другой стороны – весёлого и не понаслышке знакомого с понятиями «хохма», «тусовка», – поскольку иначе вряд ли удастся, во-первых, выдержать немалую нагрузку, а во-вторых, гармонично вписаться в коллектив отдела «Бэк-офис». Наш отдел, выражаясь термином музыкальным – это ритм-секция компании. Соло и импровизации великолепны и в исполнении басистов и ударников, но основная их задача – держать ритм. Применимо к нашей ситуации это означает, что сотрудник отдела должен иметь не только достаточный уровень навыков и знаний, чтобы понимать и чувствовать «мелодию» но и большой запас сил и моральной устойчивости, чтобы с ритма не сбиться."

Где предстоит работать

В августе 2012 года GSL переехал в новый офис, расположенный в бизнес-центре «Магистраль-Плаза». В новом офисе . Конференц зал - со сдвигающимися стенами на которых можно писать. По вечерам его можно использовать как кинотеатр или как площадка для занятий Есть площадка для игры в Kinect.

Планировка рабочей зоны представляет собой нечто среднее между оупен-спейс и кабинетной системой: светлое помещение разделено на секции, каждая из которых окрашена в индивидуальный . «Падающие стены», кирпичная кладка и стекло, деревянный потолок и граффити индивидуализируют рабочее пространство.

Три телефонные будки – идеальное место для частных разговоров. Рабочие места оборудованы и качественной техникой.

Кухня GSL – это комната отдыха и площадка для дискуссий. В интерьер городского кафе стилистически вписаны и Стена для визуального общения.

На территории бизнес-центра есть все необходимое для автономного проживания как то: .

Необычный интерьер неоднократно привлекал внимание журналистов и блогеров. А сам офис становился местом съемок телепередач и рекламных роликов.

Сотрудники Back Office помогают создать условия для успешной работы всей компании. Это уравновешенные и располагающие к себе люди. Не даром их офис выкрашен в зеленый – цвет спокойствия и силы. А комфортное и функционально оборудованное рабочее пространство позволяет не только отлично справляться с поставленными задачами, но и двигаться вперед.
Сотрудники Back Office помогают создать условия для успешной работы всей компании. Это уравновешенные и располагающие к себе люди. Не даром их офис выкрашен в зеленый – цвет спокойствия и силы. А комфортное и функционально оборудованное рабочее пространство позволяет не только отлично справляться с поставленными задачами, но и двигаться вперед.

Должностные обязанности

  • Ведение электронного документооборота англоязычных документов;
  • Подготовка документов на английском языке по шаблонам;
  • Ведение электронного реестра входящей и исходящей документации;
  • Ведение переписки с зарубежными партнерами;
  • Переписка с агентами на иностранном языке по текущим вопросам;
  • Ведение электронного документооборота корреспонденции;
  • Сканирование и ксерокопирование документов в отсутствии основного сотрудника;
  • Готовность к длительным командировкам;
Комната, где проводятся семинары, состоит из трех помещений, названных именами трех городов Великобритании: Ливерпуль, Кардифф, Глазго. Поэтому на ее стенах поселились британские герои истории, науки и культуры, реальные и вымышленные.Получится ли у вас опознать всех представленных?Гостевой вай-фай в клиентской зонеПредупреждающие знаки у входа к айтишникамКабинет партнера, не обходится без визуализации логотипаШкаф с кадрами из презентационного мультфильмаНавигация по отделамЧилл-аут или место для неформальных переговоровЦвет иностранных аудиторов - оранжевыйАльтер-эго одного из веб-программистовВход в веб-студию«Труба» юристов и коллаж из GSL-фотографийТетрис в клиентской зонеГраффити у вебовПрозрачные стены закрывают жалюзи, когда хочется приватностиЧасы - источник светаФрески с видами Индонезии......и Токио.Переговорная «Шэннон» в цветах ИрландииСеминарская комната со стульями-трансформерамиНовогодний ресепшнКабинка для телефонных разговоров у юристовКабинка для телефонных разговоров и кабинет партнераВажные даты!Ирландские яблоки
Стенд с семинарскими материаламиКоллекция магнитов на кухнеЮристы и веб-отдел«Космический корабль»Солнечная «Ларнака»В «облачках» можно писать мысли персонажейШтаб хэдхантеров
Еще   фотографий из  

Мы Ищем

Критериев немного. Но только на первый взгляд может показаться, что им соответствовать Мы не поверим в Вашу Увлеченность юридической практикой, если Вы не помните способы реорганизации юридического лица. Мы не поверим в Вашу любовь к английскому языку, если Вы затрудняетесь с переводом фразы «Know All Men by these presents…». Мы не поверим в Ваши менеджерские амбиции, если Вы не способны вспомнить пять авторов книг по управлению. Мы не поверим в Вашу коммуникабельность, если Вы страшитесь незнакомого общества, пусть даже оно ждет Вас на интервью в нашей компании, если Вы путаете падежи и пугаетесь звука собственного голоса. И только ОБА качества, соединенные в одном человеке (пусть в разных соотношениях) определяют нашего сотрудника. Без УВЛЕЧЕННОСТИ человек превращается в пустого «тусовщика», вяло перемалывающего крупицы знаний, полученные в глубоком детстве, в период инстинктивного любопытства, а без ОБЩИТЕЛЬНОСТИ – в лучшем случае в замкнутого интроверта, а в худшем - в «зануду», неспособного разделить с окружающими радости познания и творчества И последнее. Размышляя о Вашем соответствии вышеперечисленным требованиям, помните, что заниженная самооценка не менее вредна, чем завышенная!  

Мы предлагаем:

- увлекательную работу в команде профессионалов;

- карьерный рост в профильных отделах;

- профессиональный рост во всех отделах;

- конкурентоспособный уровень заработной платы, а также бонусы и премии;

- оформление в соответствии с Трудовым Кодексом РФ;

- эргономичные рабочие места в просторном и красивом офисе;

- регулярные стажировки в офисах GSL за рубежом;

- участие в корпоративных праздниках, соревнованиях и экспедициях.

А так же даем возможность:

- реализовать свои профессиональные и творческие навыки, постоянно их развивать и совершенствовать;

- участвовать в семинарах и конференциях, в том числе в качестве докладчика;

- побывать в самых разных уголках земного шара и познакомиться с новыми людьми.

Компания оплачивает сотрудникам:

- четырехнедельный отпуск;

- больничный;

- необходимую для работы периодику и литературу;

- доступ в интернет (если сотрудник работает вне офиса);

- ночное такси для «трудоголиков».

Руководитель

Антонина Январева

Руководитель отдела Back Office

Коллеги

Случайные из 9 коллег

Ольга Белькевич

Ведущий переводчик

Елизавета Горшенина

Переводчик-делопроизводитель

Пообщаться...

с будущим коллегой

Аглая Шанина

Переводчик-делопроизводитель

Если вы хотите узнать из первых уст, как протекает жизнь в отделе, где вам возможно предстоит работать, задайте вопрос своему будущему коллеге.

Способ связи:

Кто мы: GSL в лицах

Откуда мы: города и страны

Наш возраст: сколько в GSL твоих ровесников

Откликнуться на вакансию

Продемонстрируйте свои знания

Данный раздел НЕ является обязательным к заполнению. Однако если Вы настроены решительно, продемонстрируйте нам серьезность Ваших намерений, пройдя нижеследующие тесты. В этом случае Ваши шансы успешного зачисления в команду GSL сразу увеличатся!

Пройдите тестовое задание и поместите результат его выполнения рядом. Введите время, затраченное на выполнение тестового задания:

Выполните тестовый перевод и поместите его в пустое поле рядом. Введите время, затраченное на выполнение тестового задания:

Translate into Russian the following letter:

Dear Olga,
Thank you for your today email.

Attached please find for your information the request that I have just sent to the Swiss register of commerce. The purpose of this request is to obtain the official confirmation that the names SPRG Holding and SPRG International are still available. We should receive the reply from the Swiss register of commerce within ten days.

Kind regards,

Pierre-Alain

PS: I dialed +7 495 123 45 67 yesterday to talk to you over the telephone. The receptionist told me that your telephone number has changed. I tried to reach you on the telephone number she gave me, but nobody answered. Can I ask you to provide me with your current telephone number? I will then update my address book. Thank you in advance.

PPS: I copy Me Anne Widmer on this email. Me Widmer and I will work together on this file. If you need to talk to me urgently but cannot reach me, you may want to call Me Widmer instead.

Расскажите о себе


Нужна консультация от специалиста?
Поделиться в социальных сетях:

Добавить комментарий

Нажимая кнопку «Отправить», Вы соглашаетесь на обработку персональных данных в соответствии с условиями политики конфиденциальности

Комментарии

  • userpic round-small-mask

    12.02.2014 Irina

    Good day! Loved your style and professionalism.I agree with the comments above. I would like to bring you a favor and work in your team. Thanks/

    Ответить

  • userpic round-small-mask

    30.08.2017 Alona

    Everything is very positive, thank you for impressions.Helena))!

    Ответить

  • userpic round-small-mask

    11.09.2017 Анна-Александра

    Кажется это компания мечты

    Ответить

  • userpic round-small-mask

    06.12.2017 Анастасия

    Добрый день!
    Я бы очень хотела работать в Вашей компании. Страничка вакансии меня тоже очень воодушевила. Приятно работать с творческими, умными, интересными людьми. О себе – говорю на трех иностранных языках – английский, французский, итальянский. Творческий человек, скрупулезно и гиперответственно отношусь к переводам текстов и к любой работе, которую мне поручают. Буду рада дальнейшему общению. Анастасия.

    Ответить

  • userpic round-small-mask

    05.06.2023 Маргарита

    Добрый день! Мое последнее рабочее место в бэкофисе компании Клифф. Я хотела бы и дальше продолжать совершенствовать свои знания в международных юрисдикциях, работать с английским языком и в хорошем коллективе.
    Надеюсь вас заинтересует мое резюме

    Ответить

  • userpic round-small-mask

    16.06.2023 Арина

    Здравствуйте, уважаемые сотрудники компании GSL. Я направила на Ваше рассмотрение свое резюме на вакансию “Делопроизводитель со знанием английского языка” с готовым тестовым заданием. Надеюсь на плодотворное сотрудничество в случае положительного решения по моей кандидатуре.

    Ответить

  • userpic round-small-mask

    22.06.2023 Ксения

    Надеюсь на симбиоз!

    Ответить

  • userpic round-small-mask

    28.06.2023 Татьяна Корнилова

    Заинтересовала ваша компания и не стандартный подход к работе. Интересно познакомиться по-ближе и узнать больше деталей о работе и самой компании.

    Ответить

  • userpic round-small-mask

    29.06.2023 Дарья

    Здравствуйте!
    Отправила заявку на вакансию Делопроизводитель со знанием английского языка.
    Буду рада обратной связи и возможному сотрудничеству в дальнейшем.
    С уважением,
    Ходаковская Дарья

    Ответить

  • userpic round-small-mask

    03.07.2023 Несговорова Ксения

    Здравствуйте!
    Прошу рассмотреть мою кандидатуру на должность ассистента директора, переводчика английского языка или делопроизводителя.
    С уважением
    Несговорова Ксения

    Ответить

  • userpic round-small-mask

    18.07.2023 Анастасия Короткова

    Здравствуйте,уважаемые сотрудники компании GSL. Направила Вам свое резюме,очень хочу у вас работать и применить полученные знания языков(испанского и английского) на практике.

    Ответить

  • userpic round-small-mask

    19.07.2023 Елизавета Клёмкина

    Здравствуйте!

    Отправила на Ваше рассмотрение свое резюме на вакансию “Делопроизводитель со знанием английского языка” с решенным тестовым заданием 19 июля 2023 года в 11:55. Надеюсь на дельнейшее сотрудничество.

    С уважением,
    Елизавета Клёмкина

    Ответить

  • userpic round-small-mask

    31.08.2023 Кристина

    –

    Ответить

RU EN