Отдельный счет в уполномоченном банке

Наша компания заключила договор на поставку материалов в рамках государственного оборонного заказа с головным исполнителем. Можем ли мы использовать для расчетов по данному договору наш расчетный счет или необходимо открыть новый счет?

14 ноября 2017 Маргарита Егорова, Помощник бухгалтера

Для ведения расчетов по контракту, который открыт в рамках государственного оборонного заказа (ГОЗ), необходимо использовать только отдельный счет, который открывается в уполномоченном банке (пп.7 п.2 ст.8 Федерального закона № 275-ФЗ от 29.12.2012 г.).

Отдельный счет – это счет, который открывается исполнителю в уполномоченном банке для ведения расчетов по ГОЗ в соответствии с условиями контракта (п.10 ст.3 Федерального закона № 275-ФЗ от 29.12.2012 г.).

Уполномоченный банк – это  банк, который может осуществлять банковское сопровождение ГОЗ. Он  создан в соответствии с законодательством РФ и соответствует сразу нескольким критериям (ст. 8.1 гл. 3.1. Федерального закона № 275-ФЗ от 29.12.2012 г.):

1. наличие собственных средств не менее 100 млрд. руб. по состоянию на первое число отчетного месяца;
2. банк находится под контролем РФ или Банка России;
3. у банка должна быть лицензия на проведение работ, которые связаны с использованием информации, составляющей государственную тайну.

С уполномоченным банком необходимо заключить договор о банковском сопровождении. Банковское сопровождение осуществляется уполномоченным банком безвозмездно (п.3 ст. 8.2 Федерального закона № 275-ФЗ от 29.12.2012 г.).

Для открытия отдельного счета необходимо предоставить в банк следующие документы:

1. копии учредительных документов;
2. копии договора поставки и спецификаций к нему;
3. копию выданной юридическому лицу лицензии (разрешения);
4. копию документа, подтверждающего полномочия единоличного исполнительного органа юридического лица;
5. копию документа, удостоверяющего личность лица, имеющего право подписи, а также лица, уполномоченного распоряжаться деньгами, которые находятся на счете;
6. информационные сведения о клиенте (сведения о финансовом положении, деловой репутации и др.);
7. карточку с образцами подписей и оттиска печати и копии документов, подтверждающих полномочия лиц, указанных в карточке с образцами подписей и оттиска печати и др.

Полный список документов для открытия счета необходимо уточнить в банке, где будет открыт счет.

Отдельный счет закрывается после того, как уполномоченный банк получит уведомление об исполнении государственного контракта (п.2 ст. 8.3. Федерального закона № 275-ФЗ от 29.12.2012 г.).

Существует список операций, которые не допускается совершать по отдельному счету (ст.8.4. Федерального закона № 275-ФЗ от 29.12.2012 г.).
 
 За нарушение норм Федерального закона № 275-ФЗ от 29.12.2012 г. предусмотрена дисциплинарная, гражданско-правовая, административная и уголовная ответственность в соответствии с законодательством РФ (ст. 15 Федерального закона № 275-ФЗ от 29.12.2012 г.).