Подготовка финансового отчета (Financial Summary)
если компания не вела деятельность
Цена
350 USD
Финансовая отчетность и аудит сейшельских компаний
Стоимость услуг по аудиту и подготовке отчетности
Подготовка финансового отчета (Financial Summary)
для действующей компании
Цена
от 500 USD
Хранение финансового отчета
зарегистрированным агентом на Сейшелах
Цена
355 USD
Подготовка и подача отчетности по активной компании
по МСФО
Цена
от 2 700 USD
Апостилирование отчетности
Цена
от 540 USD
Консультации по бухгалтерским, налоговым, правовым вопросам
Цена
от 300 USD/час
Финансовый и налоговый комплаенс на Сейшелах
Ведение бухгалтерского учета
Обязательно, передача первичных документов агенту каждые полгода, хранение не менее 7 лет
Подготовка финансовой отчетности
Обязательна в форме Краткого финансового отчета (Financial Summary) для всех компаний, кроме малых холдингов
Стандарты отчетности
Не установлены, можно GAAP и IFRS (МСФО)
Консолидированная отчетность
Не требуется законодательством Сейшел
Возможность «нулевой» отчетности
Да, при отсутствии операций составляется нулевой Краткий финансовый отчет
Подача финансовой отчетности в реестр
Не требуется (Financial Summary подается только зарегистрированному агенту и не раскрывается)
Подача финансовой отчетности в налоговый орган
Не требуется при отсутствии дохода внутри Сейшел
Обязательный аудит
Отсутствует для компаний IBC
Налоговая декларация
Не подается, за исключением случаев получения доходов из местных источников
Годовой отчет
Ежегодно подается краткий отчет (Financial Summary) зарегистрированному агенту
Процедура подготовки и подачи отчетности на Сейшелах
1
Ведение бухгалтерского учета и передача документов агенту
- В течение всего финансового года компания обязана фиксировать все доходы, расходы, движение по банковским счетам, договоры, займы и инвестиции.
- Копии первичных документов (инвойсы, выписки, контракты) должны передаваться зарегистрированному агенту на Сейшелах дважды в год (до 21 июля за 1-е полугодие и до 21 января за 2-е полугодие).
Срок хранения бухгалтерских записей составляет 7 лет с момента завершения отчетного периода.
2
Подготовка упрощенной отчетности (Financial Summary)
Краткий финансовый отчет (Financial Summary) содержит ключевые показатели (баланс, отчет о прибылях и убытках в обобщенной форме) и составляется на основе бухгалтерских данных компании за прошедший год.
Краткий финансовый отчет подается зарегистрированному агенту в течение 6 месяцев после окончания финансового года.
Отчет не направляется в открытый доступ и не является публичным. Может быть предоставлен регулятору по официальному запросу.
3
Подготовка финансовой отчетности (при необходимости)
Если компании требуется полноценная отчетность для внешних пользователей, по итогам финансового года готовится:
- управленческая (упрощенная) отчетность; либо
- отчетность по МСФО (например, для банков, КИК или инвесторов).
Обязательных стандартов на Сейшелах для обычных IBC нет, формат выбирается под конкретные задачи.
4
Проведение аудита (при необходимости)
Аудит на Сейшелах для классических IBC не является обязательным. Он проводится в добровольном порядке для целей КИК, по требованию зарубежного банка или инвесторов. В этих случаях отчетность по МСФО передается независимому лицензированному аудитору для получения официального заключения.
5
Использование отчетности для внешних целей
Подготовленная (аудированная) отчетность используется для:
- подачи в налоговые органы страны резидентства бенефициара (например, в рамках КИК);
- предоставления в банки и финансовые учреждения;
- прохождения процедур комплаенса (KYC / due diligence).
6
Параллельные ежегодные обязательства
Помимо ведения учета и подготовки финансового отчета (Financial Summary), сейшельская компания обязана:
- поддерживать актуальность данных у зарегистрированного агента о директорах, акционерах и бенефициарных владельцах;
- своевременно оплачивать государственную пошлину строго к годовщине регистрации компании для сохранения статуса хорошего состояния (Good Standing).
Нужна консультация
Бухгалтерский учет на Сейшелах
Требования к учетной документации
Каждая компания обязана формировать и поддерживать бухгалтерские и учетные записи в таком объеме, который позволяет:
- отражать и объяснять суть любых финансовых операций компании;
- в любой момент определять текущее финансовое положение компании;
- формировать финансовые отчеты (включая обязательный ежегодный краткий финансовый отчет – Financial Summary).
Под учетной документацией понимается весь комплекс материалов, фиксирующих хозяйственную деятельность.
В этот перечень входят данные по всем доходам и расходам, сведения о купле-продаже товаров и услуг, ведомости об активах и обязательствах, а также банковские выписки, выгрузки из платежных систем, контракты, инвойсы, чеки, акты и накладные.
Калькулятор стоимости
Калькулятор позволяет рассчитать примерную стоимость бухгалтерских услуг по сопровождению и аудиту компании.
Стоимость зависит от оборота бизнеса, количества инвойсов, транзакций, формы предоставления первичной документации и объема требуемых услуг.
Аудит по МСФО может быть организован на Сейшелах или
Финансовая отчетность компании
Упрощенная отчетность
Международные коммерческие компании (IBC) обязаны ежегодно предоставлять финансовую информацию зарегистрированному агенту по установленной форме (Financial Summary — Краткий финансовый отчет).
Финансовый отчет не является публичным документом, не раскрывается третьим лицам и хранится исключительно у зарегистрированного агента. Предоставление регулятору (FSA) осуществляется только по официальному государственному запросу.
Объем требований по отчетности зависит от категории компании и характера ее деятельности. Для целей финансовой отчетности согласно ст. 175 Закона о международных коммерческих компаниях выделяются, в частности, крупные и холдинговые компании.
| Тип IBC | Финансовый отчет |
| Крупная компания (оборот > SCR 50 млн) | Требуется |
| Некрупная компания, не являющаяся холдинговой | Требуется |
| Холдинговая компания, не являющаяся крупной | Не требуется |
Освобождение от подачи предоставляется только малым холдинговым компаниям, которые не ведут коммерческой деятельности и только владеют акциями других структур.
Краткий финансовый отчет (Financial Summary)
Краткий финансовый отчет подается в течение 6 месяцев с даты окончания финансового года.
Включает ключевые показатели деятельности и представляет собой упрощенный баланс и отчет о прибылях и убытках.
Не заменяет полноценную финансовую отчетность.
Нарушение требований по подготовке краткого финансового отчета или непредоставление первичных документов агенту наказуемо штрафами в размере от 2 000 до 10 000 USD и исключением компании из Реестра.
Подготовка полной финансовой отчетности
Полная финансовая отчетность представляет собой более подробный комплект финансовой отчетности и не тождественна Financial Summary. Она готовится добровольно в зависимости от задач компании в форме:
- управленческой отчетности (management accounts), которая представляет собой упрощенный вариант отчетности и предназначена для внутреннего использования;
- отчетности по МСФО, которая может требоваться, например, для целей законодательства о КИК, а также для предоставления в банк или партнерам.
Комплект финансовой отчетности
Стандартный комплект финансовой отчетности включает:
- Отчет директоров, в котором руководство компании подтверждает достоверность отчетности и принимает ответственность за ее подготовку.
- Аудиторское заключение.
- Отчет о финансовом положении (Statement of Financial Position).
- Отчет о прибылях и убытках (Profit and Loss Statement).
- Отчет об изменениях капитала (Statement of Changes in Equity).
- Отчет о движении денежных средств (Cash Flow Statement).
- Примечания к финансовой отчетности, включая учетную политику компании.
Стандарты отчетности на Сейшелах
Корпоративное законодательство Сейшел не закрепляет конкретные обязательные стандарты. На практике применяются Международные стандарты финансовой отчетности (МСФО/IFRS), поскольку данный формат принимается всеми крупными банками, аудиторами и налоговыми ведомствами по всему миру.
Отчетный период
Финансовый год cейшельской компании определяется директорами при регистрации и обычно составляет календарный год или 12 месяцев с даты регистрации.
Консолидированная финансовая отчетность
Требование по подготовке консолидированной финансовой отчетности законодательством Сейшел не предусмотрено. Если IBC является материнской компанией группы, необходимость подготовки консолидированной финансовой отчетности определяется применимыми стандартами отчетности и требованиями, предъявляемыми к группе.
Аудит финансовой отчетности на Сейшелах
Общие требования по аудиту
Согласно Закону о международных коммерческих компаниях аудит финансовой отчетности для обычных компаний не является обязательным.
Категории организаций, для которых аудит обязателен
Аудит требуется исключительно для отдельных категорий организаций, имеющих специальный статус или регулируемых Управлением по финансовым услугам (FSA) Сейшел. К ним относятся:
- Лицензируемые компании в сфере фидуциарных, корпоративных и страховых услуг.
- Инвестиционные фонды и их управляющие структуры.
- Поставщики виртуальных активов (VASP) и другие лицензированные организации.
Даже при отсутствии формального требования аудит может быть необходим для:
- выполнения требований законодательства о контролируемых иностранных компаниях (КИК) в стране резидентства бенефициара;
- открытия банковского счета или прохождения банковского комплаенса;
- привлечения инвестиций или продажи бизнеса;
- проведения внутреннего или внешнего финансового анализа.
Кто имеет право проводить аудит
Для обычных международных коммерческих компаний (IBC), проходящих инициативный (добровольный) аудит, жестких законодательных ограничений по выбору юрисдикции аудитора нет. Аудит проводится независимыми аудиторскими компаниями, обладающими признанной международной квалификацией, особенно если отчетность составляется по стандартам МСФО (IFRS).
Если компания является регулируемой (например, имеет лицензию FSA), аудит может проводить только местный лицензированный сейшельский аудитор, одобренный FSA Республики Сейшелы.
Процесс проведения аудита
Аудит начинается с анализа деятельности компании, структуры бизнеса, операций, источников дохода, банковских счетов и системы учета для определения ключевых рисков.
Далее проводится детальная проверка бухгалтерских записей и первичной документации, проверяется корректность отражения доходов и расходов, операций с аффилированными лицами, движения денежных средств, а также подтверждение активов и обязательств. При необходимости аудитор запрашивает дополнительные документы и пояснения.
По итогам проверки формируется аудиторское заключение, содержащее мнение о достоверности финансовой отчетности компании.
Если сейшельская компания имеет реальное экономическое присутствие (substance) и ведет административную деятельность непосредственно на Сейшелах (например, арендует офис и нанимает персонал для управления международной группой), на нее могут распространяться отдельные локальные обязательства.
В частности, при выплате заработной платы местным сотрудникам возникает обязанность по удержанию и уплате подоходного налога и взносов на социальное страхование.
Ответственность за несоблюдение требований по финансовой отчетности
Частые вопросы
Каким образом власти Сейшел проверяют, сдает ли компания отчетность, если она хранится закрыто у агента?
Управление по финансовым услугам (FSA) осуществляет контроль через регулярные и внезапные комплаенс-проверки (Inspections) самих зарегистрированных агентов.
Государственные инспекторы приходят в офис агента и выборочно запрашивают файлы конкретных компаний. Если обнаружится, что у агента отсутствуют полугодовые бухгалтерские папки документов или ежегодные финансовые отчеты по запрошенной компании, Управление выпишет штраф как самому агенту, так и компании, заблокировав ее текущую деятельность.
На ком лежит личная ответственность за ведение учета: на бенефициаре или директоре компании?
С точки зрения Закона о международных коммерческих компаниях, ключевую юридическую ответственность за организацию бухучета, передачу документов агенту и достоверность отчетности несут директора. Именно на имя директоров выписываются персональные штрафы в случае нарушений.
Номинальный директор, если он используется в структуре, не станет брать на себя риски уголовного преследования или штрафов, поэтому он полностью заблокирует работу компании, если реальный бенефициар не предоставит вовремя выписки и инвойсы.
Могу ли я составить финансовый отчет (Financial Summary) в свободной форме или на любом языке?
Нет, Financial Summary должно строго соответствовать базовым принципам учета и содержать обобщенные сведения о балансе, доходах и расходах компании. Отчет составляется на английском или французском языке (официальные языки Сейшел).
Специфика Сейшельских островов заключается в том, что закон не навязывает жесткий формат конкретных стандартов (вроде МСФО) для обычных компаний, но если предоставленные данные не позволяют однозначно определить финансовое положение компании, зарегистрированный агент имеет право отклонить отчет и потребовать переделать его по международным стандартам.
Нужно ли готовить финансовый отчет, если у сейшельской компании вообще не было операций за год?
Да, обязательство по составлению годового финансового отчета распространяется в том числе и на неактивные (dormant) структуры. Если за отчетный период у компании не было движений по счетам и коммерческих сделок, надо подготовить и передать зарегистрированному агенту «нулевой» финансовый отчет (за исключением малых холдингов, которые освобождены от подачи упрощенной отчетности).
Игнорирование этого правила из-за отсутствия деятельности признается полноценным нарушением комплаенса и наказывается стандартным штрафом.
Наказывается ли компания, если первичные документы сданы агенту вовремя, но хранятся в электронном виде, а не в оригиналах?
Законодательство Сейшел (IBC Act) разрешает хранение бухгалтерских записей и первичных документов как в оригинальном бумажном, так и в цифровом (электронном) виде. Главное требование регулятора (FSA) – это чтобы документы в электронном формате были полными, точными и доступными для немедленной выгрузки.
Если вы отправляете агенту качественные скан-копии инвойсов и банковских выписок каждые полгода, компания считается полностью законопослушной.
Обязана ли сейшельская компания вставать на налоговый учет и получать ИНН для сдачи отчетности?
Если международная коммерческая компания (IBC) ведет деятельность исключительно за пределами Сейшел и получает только иностранные доходы, она не обязана вставать на налоговый учет в Налоговом управлении (SRC) и получать местный налоговый номер (TIN).