Некоторые вопросы оформления в бухучете выдачи работникам денежной компенсации взамен бесплатно выдаваемого молока

Организация осуществляет выдачу работникам денежной компенсации взамен бесплатно выдаваемого молока. В бухгалтерском учете начисление денежной компенсации бухгалтер отражает следующей проводкой: дебет счет 20 «Основное производство» кредит счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Исчисление страховых взносов и НДФЛ с сумм компенсации организация не производит. В расчетном листке сумма компенсации выделяется отдельно, но по платежной ведомости (по кассе) работник получает общую сумму, причитающуюся ему к получению за отработанный месяц, состоящую из суммы заработной платы и компенсации. Можно ли так делать?

Комментарии

• 

  09.09.2014 Юлия Иванова, Аудитор GSL Law & Consulting

  Компенсационная выплата, заменяющая бесплатную выдачу молока работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, относится к компенсациям, предусмотренным ст. 164 Трудового кодекса РФ, и поэтому не может учитываться как составная часть заработной платы. Указанная компенсационная выплата, предусмотренная коллективным договором, должна учитываться в составе расходов по обычным видам деятельности и отражаться по дебету счета 20 “Основное производство” и кредиту счета 73 “Расчеты с персоналом по прочим операциям”.
   
  Согласно  статье 164 ТК  РФ  компенсации – это денежные выплаты, установленные ТК РФ и другими федеральными законами РФ в целях возмещения работникам затрат, связанных с выполнением ими трудовых и иных обязанностей. Так как данные компенсации возмещают расходы работников, а именно, расходы на самостоятельное приобретение ими молока для профилактики негативного воздействия вредных условий труда, они не могут рассматриваться как составная часть заработной платы.  Следовательно, данные выплаты не подлежат учету в составе заработной платы. Данный вывод подтверждается судебной практикой: Постановления ФАС Уральского округа от 15.04.2008 N Ф09-2447/08-С2, ФАС Восточно-Сибирского округа от 25.02.2009 N А33-10708/08-Ф02-448/09.
  
  Замена молока денежной компенсацией возможна только в том случае, если это предусмотрено коллективным и (или) трудовым договорами на основании заявления работника (ст. 222 ТК РФ). Размер этой выплаты должен быть эквивалентен стоимости молока или других равноценных пищевых продуктов. Порядок осуществления компенсационных выплат в размере, эквивалентном стоимости молока или других равноценных пищевых продуктов, определен в Приложении N 2 к Приказу Минздравсоцразвития России от 16.02.2009 N 45н.
  
  Бухгалтерский учет расчетов по выплате денежной компенсации работникам, эквивалентной стоимости молока или других равноценных пищевых продуктов за работу с тяжелыми, вредными и (или) опасными условиями труда, ведется с использованием счета 73 “Расчеты с персоналом по прочим операциям”, так как счет 73 “Расчеты с персоналом по прочим операциям” предназначен для обобщения информации о всех видах расчетов с работниками организации, кроме расчетов по оплате труда и расчетов с подотчетными лицами (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).
  
  Аналитический учет по счету 73 ведется по каждому работнику организации.
  
  Компенсационная выплата должна производиться не реже одного раза в месяц (п. 3 Порядка осуществления компенсационной выплаты в размере, эквивалентном стоимости молока или других равноценных пищевых продуктов, утвержденном Приказом Минздравсоцразвития России от 16.02.2009 N 45н.) по отдельной расчетной платежной ведомости или по расходному кассовому ордеру.

  Ответить