Подготовка документов для реестра акционеров

Реестр акционеров в АО – это сложный механизм, который включает в себя совокупность зафиксированных данных, обеспечивающих идентификацию зарегистрированных в системе ведения реестра владельцев ценных бумаг и учет их прав в отношении ценных бумаг, зарегистрированных на их имя, позволяющий получать и направлять информацию указанным лицам и составлять реестр владельцев ценных бумаг.

Реестр содержит в себе следующие данные:

• об эмитенте
• о регистраторе, его обособленных подразделениях
• о всех выпусках ценных бумаг эмитента
• о зарегистрированных лицах (владельце ценных бумаг эмитента, номинальном держателе, доверительном управляющем, залогодержателе), виде, количестве, категории (типе), номинальной стоимости, государственном регистрационном номере выпусков ценных бумаг, учитываемых на лицевых счетах зарегистрированных лиц
• об операциях по лицевым счетам зарегистрированных лиц.

Деятельность по ведению реестра включает:

• ведение лицевых счетов зарегистрированных лиц
• ведение учета ценных бумаг на эмиссионном и лицевом счете эмитента
• ведение регистрационного журнала отдельно по каждому эмитенту по всем ценным бумагам эмитента
• хранение и учет документов, являющихся основанием для внесения записей в реестр
• учет запросов, полученных от зарегистрированных лиц, и ответом по ним, включая отказы от внесения записей в реестр
• учет начисленных доходов по ценным бумагам
• осуществление иных действий, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.

К сожалению, в настоящее время акционеры не уделяют должного внимания этому важному аспекту деятельности акционерных обществ, что создает путаницу, неясность в ведении реестра, а иногда и потерю информации из реестра. К тому же надо учитывать тот факт, что ответственность за несоблюдение правил ведения реестра довольно велика, а с принятием Федерального закона Федерального закона от 09.02.2009 N 9-ФЗ еще более ужесточилась:

Наши услуги:

Мы окажем Вам юридические консультации (в т. ч. письменные) по всем вопросам ведения реестра акционеров.

Мы разработаем формы, необходимые для ведения реестра акционеров и для осуществления операций по счетам зарегистрированных лиц, и дадим свои рекомендации по их заполнению:

1. Анкета зарегистрированного лица (юридическое лицо).
2. Анкета зарегистрированного лица (физическое лицо).
3. Передаточное распоряжение.
4. Залоговое распоряжение.
5. Выписка из реестра.
6. Журнал учета входящих документов.
7. Регистрационный журнал (по операциям зарегистрированных лиц с ценными бумагами).
8. Правила ведения реестра.
9. Правила внутреннего документооборота и контроля.
10. Документы по ведению эмиссионного и лицевого счета эмитента, лицевого счета зарегистрированного лица
11. Распоряжение на предоставление информации из реестра.
12. Распоряжение о внесении записи в реестр.
13. Распоряжение на изменение реквизитов зарегистрированного лица.
14. Распоряжение о блокировке/разблокировке операций по лицевому счету
15. Справка об операциях по лицевому счету.
16. Справка о наличии на счету ценных бумаг.
17. Уведомление об отказе от внесения изменений в реестр.
18. Уведомление о списании со счета и зачислении на счет ценных бумаг.

Если в Вашем акционерном обществе уже ведется реестр акционеров, мы осуществим проверку на предмет выявления административных правонарушений по его ведению. В случае нехватки обязательных для ведения реестра документов, разработаем их проекты.