Регистрация компании в Австрии (GmbH). Предложение на оказание услуг

Основные организационно-правовые формы ведения предпринимательской деятельности в Австрии. Вопросы регистрации австрийских компаний с ограниченной ответственностью, корпоративные требования и стоимость основных услуг.

Содержание

Организационно-правовые формы Австрии

Законодательство Австрии предусматривает возможность создания следующих организационно-правовых форм:

индивидуальный предприниматель (sole proprietorship);
полное товарищество (general partnership);
товарищество с ограниченной ответственностью (limited partnership);
компания с ограниченной ответственностью (limited liability company, GmbH);
акционерная компания (joint-stock company, AG);
европейская компания (European company, SE);
филиал иностранной компании (branch of foreign company);
частный фонд (private foundation).

Компания с ограниченной ответственностью (GmbH)

Наиболее популярной и распространенной формой юридического лица в Австрии является компания с ограниченной ответственностью (GmbH).

Основные требования к компании

Наименование компании

должно отличаться от названий существующих компаний;
должно содержать указание на организационно-правовую форму;
не должно быть оскорбительным и содержать запрещенные слова (Austria, Austrian и др.).

Директор

минимум 1 директор;
допускаются только ФЛ;
нет требований к резидентности.

Акционер

минимум 1 акционер;
допускаются ФЛ и ЮЛ;
нет требований к резидентности.

Секретарь

нет требований по обязательному назначению.

Регистрационный адрес

должен находиться в Австрии.

Уставный капитал (УК)

минимальный размер УК составляет 10 000 EUR (по меньшей мере половина уставного капитала должна быть оплачена в денежной форме).

Деятельность

разрешены легальные виды деятельности, за исключением фармацевтической, политической и страховой, а также деятельности пенсионных фондов и фондов обеспечения работников, кредитования недвижимости, фондов прямых инвестиций.

Финансовая отчетность

существует требование по подготовке и подаче финансовой отчетности и отчета директоров (документы находятся в открытом доступе).

Аудит

компании, квалифицируемые как средние и крупные, должны проводить аудит финансовой отчетности.

Хранение бухгалтерских документов

компании обязаны хранить финансовую отчетность, налоговую отчетность, бухгалтерские книги, первичную документацию, а также копии деловых переписок в течение 7 лет после окончания отчетного периода, к которому относятся указанные документы.

Регистрация компании в Австрии

Процесс регистрации австрийской компании занимает ориентировочно 3-4 недели (указанный срок зависит от желаемой структуры юрлица, вида деятельности и может быть увеличен).

Последовательность действий при регистрации компании в Австрии следующая:

1. Получение подтверждения от Экономической палаты (Wirtschaftskammer Österreich / WKÖ) о том, что компания является новой (опционально);

2. Нотариальное заверение устава или декларации об учреждении компании: устав, подписанный в присутствии нотариуса, должен включать наименование компании, адрес зарегистрированного офиса, вид деятельности, размер капитала и размер взноса каждого акционера;

3. Оплата уставного капитала компании на банковский счет;

4. Регистрация компании в местном реестре и публикация соответствующего объявления в газете Wiener Zeitung;

Заявление на регистрацию компании в Австрии должно сопровождаться следующими документами:

заверенной декларацией об учреждении;
уставом;
декларацией (вместе с банковским свидетельством) об уплате УК;
свидетельством о свободной отчуждаемости первоначального взноса директорами;
образцами подписей директоров;
подтверждением от налоговой инспекции уплаты налога на капитал или гарантией уплаты налога на капитал.

Если у реестра есть сомнения по поводу названия компании, он может запросить мнение Экономической палаты.
GmbH получает юридический статус после регистрации в торговом реестре.

5. Постановка на учет в налоговой инспекции (получение номера НДС) для компаний Domestic type: торговый реестр автоматически информирует налоговую инспекцию о регистрации новой компании; в свою очередь налоговая инспекция обычно подает запрос о постановке компании на налоговый учет;

6. Постановка на учет в торговом управлении;

7. Регистрация сотрудников в социальной службе;

8. Постановка на учет в муниципалитете в целях налогообложения.

Стоимость основных услуг по регистрации компании в Австрии[1]

Наименование услуг	Стоимость
Общая стоимость регистрации австрийской компании (включая государственные пошлины, подготовку и предоставление оригиналов учредительных документов компании, а также печати компании)	от 13 100 EUR
Юридический адрес компании в год, начиная с первого года	от 4 900 EUR / год
Услуги местного номинального директора (при необходимости)	от 6 350 EUR / год
Услуги местного номинального акционера (при необходимости)	от 2 890 EUR / год
Compliance fee Оплачивается в случаях: - регистрации компании в Австрии, - продления компании, - ликвидации компании, - перевода на обслуживание к новому агенту, - выпуска доверенности на нового поверенного, - смены директора / акционера / бенефициара, за исключением смены на номинального директора / акционера, - подписания документов.	350 USD (стандартная ставка – включена проверка 1 физ. лица) + 150 USD за каждое дополнительное физ. лицо (директора, акционера или бенефициара) или юр. лицо (директора или акционера), если юр. лицо обслуживается GSL + 200 USD за каждое дополнительное юр. лицо (директора или акционера), если юр. лицо не находится на обслуживании GSL 450 USD (ставка для компаний, отнесенных к категории High Risk – включена проверка 1 физ. лица) 100 USD (подписание документов)
Содействие в открытии банковского счета в Австрии (стоимость зависит от выбранного банка)	от 1 820 USD
Подготовка и подача отчетности	150 – 350 EUR / час[2]