GSL / Спецпредложения (офферы) / Регистрация компании в Нидерландах.

Регистрация компании в Нидерландах. Компания с ограниченной ответственностью (Besloten Vennootschap, B.V.)

Нидерланды — престижная европейская юрисдикция с выгодными условиями для иностранных компаний. В 2013 году в законодательстве страны произошел ряд изменений, благодаря чему регистрация компании в Нидерландах существенно упростилась. Создание компаний с нуля занимает не более 5-7 недель и они могут существовать в различных организационно-правовых формах. Подробности читайте далее.

Законодательство Нидерландов предусматривает возможность создания следующих организационно-правовых форм:

  • частная компания с ограниченной ответственностью;
  • публичная компания с ограниченной ответственностью;
  • кооператив;
  • коммандитное товарищество;
  • индивидуальный предприниматель.

Наиболее популярной и распространённой формой является компания с ограниченной ответственностью (Besloten Vennootschap, или сокращенно B.V.).

Регистрация компании

Процесс регистрации частной компании занимает примерно 1-1,5 месяца. Так же доступен вариант с покупкой готовой компании, в этом случае оформление документов занимает 3-4 недели.

При покупке готовой компании необходимо произвести процедуру смены корпоративного акционера, назначенного при регистрации, на реального акционера. Такая смена оформляется через местного нотариуса и расходы на подготовку документов для смены акционера необходимо учитывать, если Вы выбираете вариант с покупкой готовой компании.

В частной компании должен быть хотя бы один директор. Директором может стать как физическое, так и юридическое лицо, без ограничений в отношении гражданства или страны регистрации. Однако сведения о директорах компаний обязательно подаются в Торговый реестр и становятся доступны третьим лицам. Кроме того, налоговая резидентность директоров влияет на резидентность самой компании.

Акционерами частной компании могут быть как физические, так и юридические лица, являющиеся резидентами или имеющими гражданстворегистрацию любой страны. Сведения об акционерах так же в обязательном порядке подаются в Торговый реестр.

С 2013 года было отменено требование о минимальном размере акционерного капитала для нидерландских компаний и величина такого капитала может быть любой.

Последовательность действий при регистрации компании

1. Необходимо определить:

  • название компании, которое обязательно проверяется на уникальность на сайте Торговой палаты. Резервирование названий невозможно;
  • структуру компании (директор, акционер, бенефициар);
  • размер акционерного капитала;
  • вид деятельности компании.

2. Оплата услуг

3. Необходимо предоставить следующие документы:

  • апостилированные и переведенные на английский копии паспортов директора (если нет необходимости в услугах местного директора), акционера, бенефициара;
  • резюме на директора/акционера/бенефициара;
  • документы, подтверждающие источник происхождение средств акционера/бенефициара (к примеру, выписка из ЕГРЮЛ, если акционер владеет долями российской компании);
  • подробное описание деятельности компании (с указанием контрагентов, планируемых оборотов и регионов деятельности);
  • если директором или акционером станет юридическое лицо, то потребуется полный комплект учредительных документов под апостилем, включая сертификат хорошего состояния (или аналогичный документ), в случае, если компания зарегистрирована более года назад;
  • в отношении документов на компанию акционера – они должны раскрывать структуру владения вплоть до конечного собственника (бенефициара);
  • в отношении каждой компании с бенефициаром подписывается договор на обслуживание и оказание аудиторских услуг, а так же заполняется анкета с данными клиента.

4. Проверка названия компании в Торговой палате

После того, как название будущей компании пройдет проверку в Торговой палате, можно переходить к подготовке документов для регистрации.

5. Подготовка и подача в Торговую палату учредительных документов, оформление полного комплекта документов компании.

Основным документом является Акт об учреждении компании, который учредители подписывают в присутствии нотариуса. Если учредитель не может выехать в Нидерланды, он должен оформить доверенность на имя местного юриста, который оформит акт.

Акт об учреждении должен включать в себя:

  • устав компании;
  • наименование компании;
  • местонахождение компании;
  • основные цели (виды деятельности) компании;
  • размер объявленного уставного капитала и сведения об акциях, выпускаемых при регистрации;
  • полномочия директоров по представлению интересов компании (совместно или по отдельности);
  • данные учредителя (-ей)/акционера (-ов);
  • назначение первого управляющего директора (-ов); ​
  • а также первый отчетный период.

На основании Акта и заполненных нотариусом форм Торговая палата вносит компанию в Реестр и выдает выписку с регистрационным номером, датой регистрации и данными о структуре компании.

Далее компанию необходимо поставить на учет в налоговых органах. По итогам регистрации клиент получает апостилированную выписку из торгового реестра, апостилированный устав с переводом на английский язык и печать компании. Подготовка дополнительных документов оговаривается отдельно.

Важно помнить о специфике работы с местными директорами – они не оформляют генеральных доверенностей, тщательно изучают все документы, опосредующие хозяйственную деятельность компании, и управляют счетом компании (на основании инструкций, полученных от акционера).

Последующая работа с компанией

Корпоративные расходы

Ежегодно оплачиваются услуги за предоставление юридического адреса.

Секретарское обслуживание, администрирование компании и услуги местных директоров оплачиваются ежеквартально исходя из времени, фактически затраченного на работу с компанией.

В среднем ежеквартальный счет составляет от 6 500 EUR.

Annual Return

Корпоративный отчет (Annual Return) подается ежегодно в Торговую палату и содержит в себе данные о структуре компании, адресе и уставном капитале. В случае неподачи отчета регистратор может сделать вывод, что компания больше не ведет деятельность и предпринять шаги по удалению компании из реестра.

Подача налоговой декларации

Голландская компания признается местным налоговым резидентом по факту регистрации в Торговой палате и постановке на учет в налоговой службе Нидерландов.

Размер налога на прибыль составляет 20% в случае прибыли, не превышающей 200 000 EUR, и 25% в случае превышения указанной суммы.

Налоговую декларацию необходимо подать до 1 июня следующего календарного года.

За несвоевременную подачу или неподачу декларации, а также несвоевременную оплату или неуплату налога предусмотрены административные штрафы.

Кроме того, нужно учитывать и обязанность платить НДС. В Нидерландах нет минимального порога при реализации товаров или услуг для постановки на учет по данному налогу.

НДС уплачивается при реализации товаров и услуг, приобретении товаров предприятиями, а также при ввозе товаров на территорию Нидерландов.

Базовая ставка этого налога - 21%.

Сниженная ставка 6% применяется при реализации, ввозе и приобретении некоторых категорий товаров, среди которых:

  • продукты питания и медикаменты;
  • произведения искусства;
  • книги, газеты и журналы;
  • пассажирские перевозки и т.д..

Существует также нулевая ставка НДС для вывоза товаров на территорию стран, входящих в ЕС.

В зависимости от суммы НДС к уплате, декларации подаются ежемесячно, ежеквартально или ежегодно. Декларацию по НДС необходимо подавать даже в том случае, когда НДС не был получен или уплачен. Так называемые «нулевые декларации» также обязательны и для «спящих компаний». В случае несвоевременной подачи «нулевой декларации» налоговые органы рассчитывают налогооблагаемую сумму и налагают штрафы, кроме того, разрешение подавать декларацию ежеквартально или ежегодно может быть переведено на ежемесячную основу.

Финансовая отчетность

Все голландские компании обязаны готовить ежегодную финансовую отчетность и подавать ее в Торговую палату. Отчетность должна быть подготовлена в течение 5 месяцев после окончания финансового года, утверждена общим собранием в течение 2 месяцев после ее подготовки и подана в течение 8 дней после ее утверждения.

Отчетность также должна быть заверена независимым лицензированным аудитором. Однако малые компании освобождаются от требования о проведении аудита.

Компания может быть отнесена к категории «малые компании» если соблюдены два из следующих критериев:

  • Общие активы компании составляют менее 4,4 млн. EUR
  • Чистый оборот компании составляет менее 8,8 млн. EUR
  • Число сотрудников компании не превышает 50 человек.
Так как Нидерланды не относятся к оффшорным юрисдикциям, нидерландская компания обязана на регулярной основе подавать отчетность и платить налоги в установленном законом порядке. Перед началом регистрации компании мы рекомендуем получить консультацию юристов и аудиторов в отношении последующего администрирования компании.

Стоимость основных услуг*

Наименование услуг
Стоимость
Общая стоимость регистрации компании с нуля (включая подготовку и предоставление оригиналов учредительных документов компании и апостилированной копии таких документов, документов, а так же печати компании).
В стоимость не входит оплата уставного капитала, подготовка и апостилирование копий паспортов директора/бенефициара или документов на акционера (если акционером является юр. лицо), а так же доверенностей для оформления учредительных документов у голландского нотариуса
От 14 710 EUR
Оформление готовой компании (включая подготовку и предоставление оригиналов учредительных документов компании и апостилированной копии таких документов, документов, а так же печати компании).
В стоимость не входит оплата уставного капитала, подготовка и апостилирование копий паспортов директора/бенефициара или документов на акционера (если акционером является юр. лицо), а так же доверенностей для оформления смены акционера компании у голландского нотариуса
от 14 895 EUR
Compliance fee (взимается при продлении компании, ликвидации компании, переводе на обслуживание к новому агенту, выпуске доверенности на нового поверенного, смене директора/акционера/бенефициара, за исключением смены на номинального директора/акционера)
250 USD (стандартная ставка – включена проверка 1 физ. лица);
+ 50 USD за каждое дополнительное физ. лицо (директора, акционера или бенефициара) или юр. лицо (директора или акционера), если юр.лицо обслуживается в GSL;
+ 100 USD за каждое дополнительное юр. лицо (директора или акционера), если юр. лицо не находится на обслуживании в GSL;
350 (проверка для компаний, отнесенных к категории High Risk, включая проверку 1 физ. лица)
Услуги местного директора
5 280 EUR в год + ежеквартальный инвойс за услуги, исходя из фактически затраченного времени
Годовое содержание, включая предоставление юр. адреса
8 420 EUR
Подготовка и подача отчетности для компании, которая начала вести деятельность
100 – 400 USD за час работы

*Стоимость услуг действительна по состоянию на июнь 2022 г. и может быть изменена без предварительного уведомления.

Вас заинтересовало предложение?
14710 EUR
Скачать оффер в PDF

Материалы по теме

Поделиться в социальных сетях:
RU EN