Что такое Deed и как правильно оформить документ по этой форме?

1. В документе должно быть прямо указано, что он является документом за печатью (deed).

Это может быть сделано при помощи формулировок в тексте, к примеру такого: «совершено в качестве документа за печатью» ("executed as a deed").

Это необходимо для четкого определения юридического статуса документа за печатью.

2. Документ должен быть подписан сторонами в обозначенных разделах документа. Причем вполне допустима ситуация, когда стороны ставят свои подписи на разных (но идентичных) экземплярах deed.

3. Подписи сторон должны быть засвидетельствованы. Если стороной deed является физическое лицо, то подпись должна быть сделана в присутствии любого свидетеля и заверена им.

Если стороной является компания, то правила заверения могут зависеть от личного закона такого юридического лица.

Так, для английских компаний обычно требуется подпись либо одного директора и одного свидетеля, либо двух директоров. Для компаний из других юрисдикций допустимым вариантом может быть подписание у единоличного директора и проставление на документе печати компании.

Свидетель нужен для защиты сторон deed: в случае возникновения спорной ситуации свидетель может подтвердить факт подписания deed определенным лицом. Очень часто, помимо имени свидетеля, в deed так же указывают его адрес проживания и род занятий.

4. Документ должен быть вручен должным образом (delivered as a deed).

Изначально это требование подразумевало физическое вручение документа в форме deed второй стороне. Сейчас же речь идет о намерении сторон принять на себя обязательства по договору за печатью и о подписании deed с соблюдением всех требований.

Обычно в конце документа перед подписями сторон пишут “Signed, sealed and delivered as a deed”.

Таким образом, составление документа в форме deed требует выполнения целого ряда формальностей.

Отдельно отметим печать. Несмотря на то, что deed принято переводить как договор или документ за печатью, наличие печати на deed далеко не всегда обязательно.

К примеру, если сторонами договора, заключенного в форме deed, являются физические лица, то никакая печать на документ не ставится.

Для юридических лиц проставление на deed печати обязательно только в том случае, если такое требование обусловлено личным законом или учредительными документами конкретного юридического лица.

В форме deed можно заключить любую сделку, но английское законодательство выделяет ряд случаев, когда форма deed является обязательной:

• Договор дарения;
• Документ об учреждении траста или назначении доверительного управляющего (Trust deed);
• Сделки купли-продажи недвижимости;
• Некоторые виды аренды.

Но deed - это не просто документ, составленный по строго определенной форме. Такое количество формальностей нужно для придания deed специальных качеств, необходимых для защиты сделки.

Во-первых, срок исковой давности в отношении договоров за печатью увеличен со стандартных 6 до 12 лет.

Во-вторых, договоры за печатью признаются действительными и без встречного удовлетворения (consideration) или при явной несоразмерности такого встречного удовлетворения. Напомним, что наличие consideration является в английском праве обязательным требованием к действительному договору.

Таким образом, в форме deed можно составлять односторонние сделки, в которых нет consideration, к примеру – договор дарения (deed за gift).

В-третьих, стороны могут изменить или отменить договор за печатью только путем составления документа так же в форме deed. Простая письменная форма для этого не подойдет.

Английский Companies Act 2006 (section 44) так же указывает, что документ или договор, подписанный двумя авторизованными подписантами со стороны компании или одним директором в присутствии свидетеля, является действительным и сохраняет свою силу, даже если подписанты действовали с превышением своих полномочий.

Таким образом, форма deed придает сделке дополнительную защиту, поэтому часто используется в деловом обороте при передаче важных активов, причем это могут быть не только объекты недвижимости, но и сделки с долями компаний или оформление различных заверений или гарантий. Оформление договора в виде документа за печатью может быть выгодным даже в тех случаях, когда это не является обязательным в силу закона.

Если Вам нужно оформить доверенность по праву Англии, Кипра или, к примеру, Сингапура, то важно включить в доверенность следующие формулировки:

• IN WITNESS WHEREOF the foregoing Power of Attorney has been duly executed as a deed - таким образом мы обозначаем, что доверенность составлена и оформлена как deed.
• Подписать доверенность у доверителя и свидетеля, желательно при этом указать не только имя свидетеля, но и адрес его проживания;
• Если доверенность выдана от имени компании, то вероятно потребуется поставить печать компании на deed. Проверить требование о наличии печати можно в уставе компании или в соответствующем законе о компаниях.

К примеру, на Кипре печать компании обычно ставиться на доверенностях рядом с подписью директора.

Далее доверенность уже может быть заверена нотариусом или даже апостилирована, если документ планируется использовать за рубежом.