Финансовая отчетность и аудит в Малайзии

Все компании, инкорпорированные в Малайзии, должны вести обязательный бухгалтерский учет своих операций в соответствии со стандартами бухгалтерского учета, выпущенными Малазийским советом по стандартам бухгалтерского учета (MASB).

Иностранные компании, чьи акции котируются на фондовой бирже, должны составлять финансовую отчетность в соответствии с Международными стандартами финансовой отчетности (МСФО).

За ведение бухгалтерского учета несут ответственность директор и менеджеры компании. Компания обязана фиксировать все хозяйственные операции в течение 60 дней после их совершения.

Ежегодно малазийские компании должны готовить финансовую отчетность.

В соответствии с Законом о компаниях от 2016 года, не существует единой даты окончания финансового года. Каждая компания выбирает дату завершения отчетного периода самостоятельно, закрепляя ее в решении директора.

Финансовый год компании не может превышать 18 месяцев. Большинство компаний выбирают датой окончания финансового года последний день календарного года, 31 декабря, или последний день любого квартала, 31 марта, 30 июня или 30 сентября.

Финансовая отчетность должна быть подготовлена либо в течение 18 месяцев после инкорпорации, либо в течение 6 месяцев после завершения любого последующего периода.

Финансовая отчетность должна быть аудирована.

Финансовая отчетность включает в себя следующую информацию:

1. Отчет директора;
2. Отчет о финансовом положении и финансовых результатах;
3. Описание деятельности компании;
4. Информацию об оплаченном капитале;
5. Аудиторское заключение;
6. Официальное заявление директора или должностного лица, несущего ответственность за финансовое управление.

Помимо основной информации, в примечаниях к отчетности раскрывается следующая информация:

1. вознаграждение директорам;
2. вознаграждение аудитора;
3. сделки с директорами;
4. выплаченные компенсации директорам за потерю должности.

Финансовая отчетность должна быть составлена на местном или английском языке, а финансовые показатели должны быть выражены в местной валюте.

Все частные компании обязаны проводить аудит своей финансовой отчетности. Но есть некоторые исключения.

В соответствии с разделом 267(2) Закона о компаниях от 2016 года, Регистратор имеет право освободить частную компанию от назначения аудитора. Директива No 3/2017 устанавливает критерии, при которых частные компании могут не проводить аудит.

Аудит можно не проводить при следующих условиях:

1. Для дормантных компаний.

Дормантными компаниями считаются компании, не ведущие деятельность и не совершившие ни одной операции. Статус дорманта действует, если:

• компания была дормантной с даты регистрации;
• компания была дормантной в течение текущего и на протяжении всего предыдущего финансового периода.

2. Для компаний с нулевым доходом.

Применение освобождения возможно, если:

• компания не получала доход в текущем финансовом году;
• компания не получала доход на протяжении двух предыдущих финансовых лет и
• общая сумма активов в отчете о финансовом положении не превышает 300 000 MYR в текущем и в двух предыдущих периодах.

Компания перестает считаться «нулевой», когда получает доход.

3. Компания не превышает пороги, установленные Малазийским советом по бухгалтерским стандартам.

Уставлены следующие пороги для частных компаний:

• Доход в текущем финансовом и двух предыдущих финансовых годах не превышает 100 000 MYR;
• Активы компании согласно Отчету о финансовом положении в текущем финансовом и двух предыдущих финансовых годах не превышают 300 000 MYR;
• Компания имеет в текущем финансовом и двух предыдущих финансовых годах не более 5 наемных работников.

В данный момент рассматривается проект по увеличению пороговых значений.

Такое уведомление могут направить:

• любой акционер, имеющий право голоса и владеющий не менее 5% от общего числа выпущенных компанией акций;
• не менее 5% акционеров, имеющих право голоса в компании, или
• Регистратор.

Освобождение от аудита является добровольным. И если Совет директоров примет решение проводить аудит, компания сможет подавать аудированную финансовую отчетность в Регистрар.

Холдинговые малазийские компании должны составлять консолидированную финансовую отчетность, включающую показатели всех дочерних компаний.

Консолидированная финансовая отчетность составляется в соответствии с малазийскими стандартами бухгалтерского учета.

Финансовый период дочерних компаний должен совпадать с финансовым периодом головной компании.

Несоблюдение требований в отношении своевременной подачи финансовой отчетности может повлечь за собой штраф в размере до 2 000 MYR, а непредставление аудированной финансовой отчетности может повлечь за собой штраф в размере 30 000 MYR или тюремное заключение на срок до пяти лет.

В случае повторных нарушений сумма штрафов увеличивается.