Использование электронных подписей на Кипре

Фактически это информация, прикрепленная к электронному документу таким образом, что можно идентифицировать конкретное лицо, которое прикрепило информацию. Также из прикрепленной информации однозначно понятно намерение подписать электронный документ.

Т.е. простая электронная подпись на Кипре может быть выполнена, например, в виде акцепта через почту, а также в виде отсканированного PDF документа.

Это электронная подпись, прошедшая процедуру обеспечения безопасности при помощи специализированного электронного сервиса. При этом, после прохождения такой процедуры безопасности, должны соблюдаться все следующие условия:

Это Защищенная электронная подпись, но созданная при помощи квалифицированного (аккредитованного) электронного сервиса для создания электронных подписей и подкрепленная квалифицированным сертификатом для электронных подписей.

Это информация, прикрепленная к электронному документу или к электронной подписи (к любому из видов), для усиления защиты такого документа или подписи.

Это Электронная печать, прошедшая процедуру обеспечения безопасности при помощи специализированного электронного сервиса.

При этом, после прохождения такой процедуры безопасности, должны соблюдаться все следующие условия:

Это Защищенная электронная печать, но созданная при помощи квалифицированного (аккредитованного) электронного сервиса для создания электронных печатей и подкрепленная квалифицированным сертификатом для электронных печатей. Такие печати могут быть созданы в том же электронном сервисе, что и защищенные и квалифицированные электронные подписи. Механизм обеспечения защиты такой печати ничем не отличается от такого же механизма для защищенных и квалифицированных электронных подписей.

Электронный документ - это документ, выполненный или подписанный при помощи средств электронной обработки данных (при помощь компьютера). Под документом может пониматься любая информация, хранящийся в электронном виде. Например, это может быть текстовая, звуковая аудиовизуальная или визуальная информация.

Электронный сервис - это созданный при помощи виртуальных сетей и средств электронной обработки данных инструмент, предназначенный для обмена информацией в электронном виде. Это инструмент, который позволяет передавать данные третьим лицам с помощью электронных средств. Такой сервис предполагает хранение данных и способность подтвердить отправление и получение данных. Также предполагается защита данных от повреждения, уничтожения или хищения.

Таким образом, используя вышеуказанные элементы, в рамках деятельности кипрской компании может быть обеспечено подписание документов в электронном виде.

Легитимность использования электронных подписей кипрскими компаниями закреплена на законодательном уровне. Согласно ст. 25 Regelation (EU) No 910/2014 of the European Parliament and of the Council of 23 July 2014, электронные подписи, включая защищенные электронные подписи, не могут быть лишены юридической силы исключительно на основании их электронной формы. Т.е. если документ подписан при помощи электронной подписи и нет дополнительных оснований для лишения самой подписи и документа юридической силы, то такой документ не может быть лишен юридической силы.

Также ст. 9 Law 60(I)/2021 устанавливает, что электронные подписи признаются допустимыми доказательствами в гражданском и уголовном судопроизводстве. При этом для взаимодействия с государственными органами Кипра, включая подачу документов в электронном формате, требуется использование квалифицированной электронной подписи (КЭП). При этом, даже если подпись не соответствует критериям КЭП, она сохраняет доказательную силу, подтверждая факт подписания документа.

Важно отметить, что на практике государственные органы Кипра отклоняют документы, подписанные неквалифицированными электронными подписями.

Ст. 37А Companies Law (CAP 113)разрешает применение защищенных электронных подписей для подписания корпоративных документов и их подачи в Регистрар компаний Кипра.

• В соответствии со ст. 9 Law 60(I)/2021, квалифицированные электронные подписи обладают той же юридической силой, что и собственноручные подписи на бумажных носителях.
• КЭП признаются таким образом на территории всего Европейского Союза, что обеспечивает их универсальность для трансграничных операций.

Указанные нормы распространяются и на электронные печати. Требования, установленные для конкретного вида электронной подписи, действуют в отношении соответствующего вида электронной печати.

«JCC PAYMENT SYSTEMS» – это кипрский квалифицированный электронный сервис, в рамках которого можно получить сертификат квалифицированной электронной подписи. Данный сервис работает как самостоятельный электронный сервис и может быть использован для подписания документов Защищенной или Квалифицированной электронной подписью. Также сертификат квалифицированной электронной подписи, выданный в рамках этого электронного сервиса, можно использовать при подписании документов с использованием другого электронного сервиса.

«DocuSign» - это квалифицированный электронный сервис (не кипрский), в рамках которого также можно получить сертификат квалифицированной электронной подписи и осуществлять подписание документов Защищенной или Квалифицированной электронными подписями. Также в рамках этой площадки может быть использован сертификат Квалифицированной электронной подписи, полученный в вышеуказанном JCC Payment Systems.

Использование электронных подписей и печатей компаниями Кипра соответствует европейским и национальным правовым стандартам. Таким образом, Электронные и Защищенные электронные подписи могут быть использованы в повседневной деятельности компании, при подписании договоров и иных документов, а Квалифицированные электронные подписи можно использовать при подписании документов, которые должны быть поданы в государственные органы, а также для подписания КУС документов. Также для обеспечения максимального уровня безопасности при заключении сделок с компаниями, зарегистрированными не на Кипре (в другой стране ЕС), рекомендуется использовать Квалифицированную электронную подпись.