Как правильно закрыть компанию на Кипре?

Страйк-офф делается просто и дешево. Смысл страйк-оффа: директор и секретарь информируют Регистрар, что компания более не функционирует и ее не требуется поддерживать в реестре компаний.

Ликвидация – это долго и дорого, затраты по времени обосновываются необходимостью выдерживать процедурные сроки выпуска резолюций, публикаций в Газете, промежуточными подачам документов в Регистрар, а также тем, что эту кухню должен вести третий участник – не директор, не секретарь, а ликвидатор, который является независимым лицом по отношению к компании.

Кому нужна ликвидация, если страйк-офф позволяет закрыть компанию дешевле? В основном тем, кто желает то, что указано в таблице ниже.

Дальше смотрим подробнее на процедуры. Как, что и в какой последовательности делается.

Чаще всего данную процедуру выбирают для бездействующих (дормантных) компаний или для тех, которые прекратили свою деятельность и не имеют активов, а также не намерены продолжать свою деятельность в будущем.

Страйк-офф на Кипре проводится в соответствии со статьей 327 Companies Law Cap 113, подпункт 4:

«(4) If, in any case where a company is being wound up, the registrar has reasonable cause to believe either that no liquidator is acting, or that the affairs of the company are fully wound up, and the returns required to be made by the liquidator have not been made for a period of six consecutive months, the registrar shall publish in the Gazette and send to the company or the liquidator, if any, a like notice as is provided in subsection (3)».

«(4) Если при любых обстоятельствах при ликвидации компании у Регистратора есть достаточные основания полагать, что ликвидатор не ведет деятельности, либо что дела компании полностью завершены, и отчеты, требуемые от ликвидатора, не были им сделаны в течение шести месяцев подряд, Регистратор должен опубликовать в официальном издании Gazette и направить компании или ликвидатору, если таковой имеется, уведомление, подобное указанному в пункте (3)»

Таким образом, для инициации процедуры вычёркивания директор и секретарь представляют Регистратору «достаточные основания, что дела компании полностью завершены» – обычно в виде письма в свободной форме (в отличие от UK, где это же делается по особо предусмотренной форме). Перед таким письмом директор обязан завершить дела компании, чтобы сообщить об этом Регистратору в этом самом письме.

Чтобы подготовить компанию к страйк-офф процедуре, необходимо:

1. закрыть все банковские счета по всему миру, предварительно взяв для прохождения аудита выписки за соответствующий отчетный период и до даты закрытия + справку о закрытии;

2. снять компанию с учета в службе НДС

Из практики:

• В форме указывается, что компания снимается с НДС по причине прекращения деятельности и дальнейшей ликвидации компании. Если Вы укажете, что на текущий момент обороты упали ниже порогового значения, то налоговая может отказать по причине того, что последние 12 месяцев обороты превышали порог по регистрации;
• К форме на дерегистрацию необходимо приложить последний выставленный или полученный инвойс;
• дерегистрацию с НДС органы проводят, как правило, в течение 1 - 3 месяцев.

3. произвести увольнение сотрудников

Из практики:

• Требуется проверить пункт «Termination» трудового договора, заключенного с сотрудником, о порядке увольнения и срока, в течение которого компания должна уведомить об увольнении;
• Когда сотрудник уходит из компании, компания обязана предоставить сотруднику Emoluments certificate по форме TD63A, в котором компания указывает суммы вознаграждения, выплаченного сотруднику за год, а также суммы налогов, удержанные из зарплаты сотрудника для уплаты соответствующих налоговых обязательств;
• Когда компания прекращает свою деятельность и распускает сотрудников, требуется закрыть файл компании в Social Insurance в связи с прекращением деятельности.

4. зафиксировать в учете, что у компании не осталось никаких активов

5. убедиться, что все обязательства перед третьими лицами закрыты, т.е. никаких кредиторов, кроме акционера, нет.

Исходя из существующей налоговой практики, долг перед акционером, списываемый на прибыль компании, не является объектом налогообложения.

Также при существенных суммах долга практикуется увеличение капитала на сумму задолженности и соответствующий зачет встречных обязательств.

Как правило, финальная отчетность, отражающая отсутствие активов и обязательств, готовится на 31 декабря только что закончившегося отчетного периода. Но если компания совершает операции после 31 декабря, то готовится промежуточная отчетность за период 1 января до даты последней операции или для лаконичности – до конца месяца, в котором были произведены последние операции.

После того, как финансовая отчетность подготовлена и подана в Регистратор, директор компании подает заявление о прекращении деятельности.

Параллельно с этим компания подает налоговую декларацию, производит оплату налоговых обязательств и подает в налоговую заявление о закрытии налогового файла и получении подтверждения об отсутствии задолженности компании перед налоговой (Certificate of Tax Clearance).

Компания может самостоятельно и не подавать запрос на получение сертификата об отсутствии задолженности, налоговая так или иначе проверит компанию перед одобрением вычеркивания (по сути, она является таким же заинтересованным лицом, как и любой кредитор), но это существенно замедлит процедуру вычеркивания.

После подачи заявления о прекращении деятельности Регистратор рассматривает заявление и если удостоверится в том, что компания действительно не ведет деятельности, и если нет заинтересованной стороны, которая подала возражение против вычёркивания компании (повторимся что этой заинтересованной стороной может быть налоговая) Регистратор публикует в официальном правительственном вестнике (Official Government Gazette) уведомление о намерении в течение трех месяцев исключить компанию из Реестра. Если в течение указанного трехмесячного периода каким-либо третьим лицом против компании не подан иск, Регистратор публикует в официальном правительственном вестнике окончательное уведомление, и компания считается исключенной из Реестра компаний.

Необходимо связаться с Регистратором, чтобы узнать причину, по которой процедура задерживается. В 90% случаев, если Вы добросовестно расплатились со всеми кредиторами компании, возражение подала налоговая. Здесь не стоит паниковать, так как, исходя из практики, налоговая просто не осуществила проверку Вашей компании (особенно это касается компаний, которые давно существуют и по которым были крупные обороты).

Возможно, Вы подали декларацию за 2020 год с просрочкой (срок подачи декларации был до 31.07.2022) и налоговая хочет получить с компании фиксированные 100 евро штрафа,- вот и повод для возражения. Ваш агент может связаться с налоговой и слегка поторопить. Исходя из нашей практики, это воспринимается абсолютно адекватно. Но если есть страх, что налоговая сочтет подобные звонки странными, то Вам ничего не остается, как запастись терпением и ждать, когда до Вашей компании дойдет очередь.

Также нередки случаи, если не были оплачены ежегодные пошлины, и редко, но все же встречается, когда по какой-то причине Регистратор потерял данные о подаче отчетности за какой-нибудь прошлый период. В этих случаях Вам необходимо произвести соответствующую оплату, а также, чтобы агент компании нашел документы о подаче отчетности и копию отчетности за соответствующий потерянный год, чтобы подать повторно данные в Регистратор.

Процедура вычеркивания достаточно проста, но подходит далеко не всем компаниям. Есть как минимум два основных недостатка, которые необходимо принимать во внимание:

1. Раздел 328 Закона о компаниях предусматривает, что в случае роспуска компании все имущество и права, принадлежащие компании или находящиеся в доверительном управлении у третьей стороны в интересах компании непосредственно перед ее ликвидацией (не включая имущество, находящееся в доверительном управлении компании для любого другого лица) перейдут в собственность Республики Кипр.
2. Если какой-либо кредитор или иное заинтересованное лицо считают себя пострадавшими в связи с вычеркиванием компании из Реестра, они могут подать заявление в суд в течение двадцати лет. Суд, удостоверившись в обоснованности заявления, восстановит компанию в Реестре, и компания будет считаться продолжающей свое существование так, как если бы ее наименование не было ранее исключено из Реестра компаний.

Исходя из нашей практики, самое быстрое завершение ликвидации компании по процедуре страйк-офф после подачи заявления занимает порядка 9 месяцев. Как правило, это компании, которые последние годы не вели активную деятельность, и отчетности по которым подавались в срок.

Если смотреть по шагам, то наибольшее время тратится на:

1. приведение дел компании в порядок: снятию компании с НДС-го учёта, подготовку аудированной ликвидационной отчетности компании;
2. получение справки об отсутствии задолженности по налоговым обязательствам. Может занимать от 3 месяцев и более. Поэтому важно подавать налоговую декларацию в установленные законодательством сроки и производить налоговый расчет с учетом требований налогового законодательства Кипра во избежании риска непринятия налоговой расходов компании для целей налогообложения либо, наоборот, доначисления дохода в соответствии с правилом трансфертного ценообразования.

Разделы 261-274 главы 113 Закона о компаниях определяют применимую процедуру, которой должны следовать участники добровольной ликвидации платежеспособной компании.

Добровольная ликвидация считается начавшейся с момента принятия резолюции о добровольной ликвидации.

Добровольная ликвидация может быть инициирована по различным деловым или коммерческим причинам, которыми руководствуются акционеры.

Возбуждение ликвидационного производства в рамках данной процедуры является эффективным и предпочтительным механизмом распределения активов.

Процедура ликвидации сложнее, чем процедура вычеркивания, поскольку требует соблюдения определенных норм и правил.

Перед общим собранием директора должны подготовить несколько документов, которые необходимо представить на собрании. К ним относятся:

• аудированные финансовые отчеты, актуальные на дату ликвидации;
• заявление о платежеспособности; и
• письменное решение об утверждении заявления о платежеспособности.

В декларации о платежеспособности директор заявляет, что компания в состоянии полностью погасить свои обязательства в течение определенного срока, но не более двенадцати месяцев с даты начала процедуры ликвидации.

Вышеуказанное заявление имеет юридическую илу только если:

• a) сделано в течение 5 недель до момента принятия решения о ликвидации и передано Регистратору компании для официальной регистрации до такой даты; и
• b) оно включает информацию об активах и обязательствах компании на самую позднюю возможную дату до составления такого заявления.

После подачи декларации о платёжеспособности акционеры должны созвать собрание, на котором они должны будут принять специальное решение о добровольной ликвидации компании и утвердить назначение ликвидатора.

Далее ликвидатор производит урегулирование дел компании:

• выплачиваются долги компании;
• происходит обращение в налоговую инспекцию за справкой о том, что компания не имеет открытых обязательств по налогам (Tax Clearance Certificate);

Когда долги погашены, ликвидатор производит распределение активов компании в адрес акционеров и закрывает счета в банке(ах).

После полного завершения дел компании ликвидатор составляет отчет о ликвидации: каким образом была проведена ликвидация, как были погашены обязательства и какие активы были распределены акционерам, после чего созывает итоговое собрание компании для утверждения данного отчёта.

За месяц до проведения итогового собрания информация о проведении данного собрания должна быть направлена регистратору и опубликована в Официальном вестнике.

После публикации участники созовут заключительное собрание компании.

Через неделю после собрания ликвидатор должен направить Регистратору копию отчета итогового собрания и заявление ликвидатора.

Все затраты, сборы и расходы по существу, понесенные при ликвидации, включая вознаграждение ликвидатора, оплачиваются в первую очередь из активов компании.

1. В случае добровольной ликвидации компания с момента начала ликвидации прекращает вести деятельность, за исключением случаев, когда это необходимо в интересах компании для ликвидации на наиболее выгодных условиях.
2. Любой директор компании, делающий заявление в декларации о платёжеспособности без наличия разумных оснований полагать, что компания сможет оплатить свои долги в полном объеме в срок, указанный в декларации, совершает правонарушение, и может быть наказан лишением свободы на срок до двух лет или штрафом в размере до 2 562 евро или как таким тюремным заключением, так и штрафом;
3. Любая передача акций, которая была произведена не в адрес ликвидатора или не с одобрения ликвидатора, или любое изменение статуса участников компании, совершенное после начала процедуры добровольной ликвидации, признается недействительной.
4. Компания на общем собрании может назначить нескольких ликвидаторов, которые будут регулировать процесс прекращения деятельности и распределения активов компании, а также может установить размер вознаграждения, которое будет подлежать выплате каждому из них.
5. При назначении ликвидатора все полномочия директоров прекращаются, за исключением случаев, когда общее собрание компании или ликвидатор санкционируют их продолжение.

Ликвидаторам предоставляются широкие полномочия для завершения процесса ликвидации компании. А именно к ним относятся в том числе полномочия в отношении:

• заключения договоров и расчетов с кредиторами;
• достижения жизнеспособного консенсуса по долгам и претензиям;
• созыва собраний кредиторов и участников соответственно;
• урегулирования судебных исков;
• погашения существующей задолженности; и
• совершения иных необходимых действий в целях добровольной ликвидации.

Процедура ликвидации, инициированная членами, занимает около года. Если это занимает больше времени, ликвидатор должен созывать ежегодные собрания участников и сообщать им о любых своих действиях и сделках.

Если смотреть поэтапно, то наибольшее время тратится на следующие шаги:

1. подготовку компании к ликвидации: снятию компании с НДС-го учета, подготовку аудированной отчетности компании по состоянию на наиболее близкую дату к декларации о платежеспособности.
2. получение справки об отсутствии задолженности по налоговым обязательствам. Может занимать от 3 месяцев до полугода и более;
3. процесс переоформления активов, которые подлежат распределению в ходе ликвидации, так как здесь нужно принимать во внимание требования к документам согласно законодательству юрисдикции принимающей стороны.

Процесс добровольной ликвидации кредиторов инициируется кредиторами и происходит только в том случае, если компания не может погасить свои долги. Он направлен на распределение активов неплатежеспособной компании среди кредиторов, что приводит к окончательному роспуску компании.

Разделы 275-283 главы 113 Закона о компаниях определяют применимую процедуру, которой должны следовать участники добровольной ликвидации неплатежеспособной компании.

Положения разделов 284-292 главы 113 Закона о компаниях относятся как к процедуре ликвидации по решению акционеров, так и к процедуре ликвидации по решению кредиторов.

Добровольная ликвидация кредиторов может быть уместной, если:

Компания созывает собрание кредиторов, на котором предлагается ликвидация компании.

Перед собранием кредиторов директора компании должны:

На собрании компании кредиторы и директора должны согласовать назначение ликвидатора. В случае разногласий назначается лицо, выбранное кредиторами. С одобрения кредиторов и если это будет сочтено целесообразным, они могут назначить инспекционную комиссию. Данная комиссия может состоять из пяти человек от лица кредиторов, и в таком случае компания также может назначить до пяти человек в состав такой комиссии. Тем не менее кандидатура лиц, назначенных компанией, может быть оспорена кредиторами.

После назначения ликвидатора уведомление должно быть опубликовано в Официальном вестнике, регистратор также должен быть уведомлен о последующем назначении.

При назначении ликвидатора все полномочия директоров прекращаются, за исключением случаев, когда по решению инспекционной комиссии или если такой комиссии нет, в соответствии с решением кредиторов санкционировано продолжение данных полномочий.

Ликвидатор после своего назначения производит урегулирование дел компании:

• производит погашение долгов компании;
• проверяет, что компания не имеет долгов по подаче отчетности в Регистратор;
• обращается в налоговую инспекцию за справкой о том, что компания не имеет открытых обязательств по налогам (Tax Clearance Certificate);

После того как ликвидатор уладил все вопросы компании, он должен подготовить отчет о ликвидации и созвать общее собрание компании и собрание кредиторов.

Информация о таком собрании должна быть опубликована в официальном вестнике Gazette за месяц до даты собрания.

Через неделю после созыва собрания ликвидатор должен отправить копию отчета Регистратору и сделать отчет о собраниях и их датах.

В свою очередь, регистратор зарегистрирует все собрания и учетные записи, предоставленные соответствующим образом, как указано выше.

В качестве последнего шага и через три месяца после регистрации собраний Регистратор выдаст сертификат, и компания будет считаться прекратившей свое существование.

Как и в случае с добровольной ликвидацией по решению акционеров, все затраты, сборы и расходы по существу, понесенные при ликвидации, включая вознаграждение ликвидатора, оплачиваются в первую очередь из активов компании.

Как и в случае с добровольной ликвидацией по решению акционеров, ликвидатор имеет следующие полномочия:

• заключение договоров и расчетов с кредиторами;
• достижение жизнеспособного консенсуса по долгам и претензиям;
• созыв собраний кредиторов и участников соответственно;
• урегулирование судебных исков;
• погашение существующей задолженности; и
• совершение иных необходимых действий в целях добровольной ликвидации.

Процесс может занять несколько лет из-за сложности реализации активов и проведения различных расследований. Если процедура ликвидации продолжается более одного года, ликвидатор также должен ежегодно созывать отдельные собрания кредиторов и участников и представлять на собраниях отчеты о процедуре ликвидации и соответствующие разъяснения.

Кредитор, вкладчик или любое другое заинтересованное лицо может подать заявление в суд о ликвидации компании. После этого суд выносит соответствующее постановление.

Согласно статье 211 Закона о компаниях, компания может быть ликвидирована судом в следующих случаях:

• компания приняла особое решение о ее ликвидации через суд;
• компания не представила финансовую отчетность Регистратору компаний или не провела первое собрание акционеров;
• компания не начинала свою деятельность в течение года с момента ее регистрации или приостановила свою деятельность на год;
• в случае публичной компании количество членов сокращается до уровня менее 7, и либо она заявляет о неспособности увеличить количество, либо не может увеличить его в течение срока, установленного судом;
• компания не может погасить свои долги;
• суд считает, что будет обосновано и справедливо ликвидировать компанию.

Разделы 209-260 главы 113 Закона о компаниях регулируют процедуру ликвидации по решению Суда.

Компания считается неспособной выплатить свои долги:

• (a) если долг перед кредитором превышает сумму 854 евро, и компания в течение 3 недель после получения уведомления от кредитора с просьбой погасить задолженность не уплатила эту сумму, или
• (b) если компания полностью или частично не исполнила обязательства в отношении кредитора в соответствии с ранее вынесенным постановлением Суда; или
• (c) если будет доказано к удовлетворению Суда, что компания не в состоянии заплатить свои долги, и при определении того, что компания не в состоянии выплатить свои долги, Суд принимает во внимание потенциальные и будущие обязательства компании.

1. Если до подачи ходатайства о ликвидации компании через Суд, компания приняла решение о добровольной ликвидации, считается, что ликвидация компании началась от даты принятия решения о добровольной ликвидации, если не будет доказано, что данное решение было принято в результате мошеннических действий, и что все процессуальные действия, совершенные в ходе добровольной ликвидации, совершены законно;
2. В любом другом случае датой начала ликвидации компании через Суд считается момент подачи заявления о ликвидации.

При вынесении постановления о ликвидации копия решения должна быть немедленно направлена компанией или иным образом, в Регистратор компаний, который должен сделать соответствующую запись в системе.

Когда принято постановление о ликвидации, никакие действия или разбирательства не могут быть возбуждены против компании, кроме как с разрешения суда и на таких условиях, какие суд может назначить.

Постановление о ликвидации компании действует в пользу всех кредиторов и всех вкладчиков компании, как если бы они были сделаны по совместному ходатайству.

Суд назначает ликвидатора, который должен действовать в соответствии с данными ликвидационного баланса, подготовленного и представленного директорами и секретарем компании. Документ включает в себя информацию о состоянии дел компании, такие как сведения об ее активах и обязательствах, сведения о кредиторах, ценных бумагах и другую информацию.

При ликвидации компании по решению Суда ликвидатор имеет право:

• a) Продавать движимое и недвижное имущество на открытых торгах или путем заключения частных договоров;
• b) Подписывать от имени компании все официальные документы и использовать печать компании;
• c) Привлекать необходимые денежные средства под обеспечение активами компании;
• d) От имени компании выписывать, акцептовать простые и переводные векселя по обязательствам компании;
• e) Осуществлять любые другие действия, которые могут быть необходимы для завершения дел компании и распределения ее активов.

При ликвидации компании по решению Суда ликвидатор с разращения Суда имеет право:

• a) Вести дела компании с целью ее выгодной ликвидации;
• b) Производить выплаты кредиторам компании;
• c) Урегулировать все требования и обязательства по оплате взносов по акциям;
• d) Назначать адвоката для оказания ему помощи при урегулировании дел компании.

Ликвидатор выполняет те же действия, что и при добровольной ликвидации: находит активы, которые должны быть материализованы для оплаты сборов и расходов, льготных долгов и обеспеченных и необеспеченных кредитов. Ликвидатор должен вести бухгалтерские книги, а также записи протоколов собраний. Любой кредитор или вкладчик под контролем Суда может осуществить проверку таких записей.

Ликвидатор должен не реже двух раз в год составлять отчёт о денежных поступлениях и выплатах, произведенных им в должности ликвидатора. Такой отчет подлежит аудиторской проверке и направляется каждому кредитору или вкладчику.

В случае недостаточности активов для погашения обязательств компании Суд может вынести постановление о выплате из активов расходов, связанных с ликвидацией, в таком порядке очередности, в котором сочтёт справедливым.

После подачи ликвидатором соответствующего заявления о завершении дел компании, Суд выносит постановление о ликвидации компании.

Копия судебного постановления в течение четырнадцати дней должна быть направлена ликвидатором Регистратору.

Собственникам компаний необходимо подходить к вопросу прекращения деятельности с особой внимательностью, так как существуют риски нарушить не только Кипрское законодательство, но и законодательство по месту своего налогового резидентства, к примеру:

1. Если вы забыли подать уведомление о прекращении участия в иностранной компании.

(Если в Вашей стране принято законодательство в отношении контролируемых иностранных компаний);

2. Неправильно заполнили дату прекращения участия.

Датой принятия решения о прекращении деятельности не является дата, когда компания перестала существовать, так как до статуса «ликвидирована» нужно пройти предусмотренные законодательством этапы;

3. Вы не урегулировали задолженности, и кредитор компании подал на восстановление компании в реестре (актуально для случаев страйк-офф);

4. Вы не подали декларацию о доходах в отношении имущества, полученного в результате ликвидации иностранной компании.

Ответственно следует подходить к учету имущества, которое есть на компании (доли, объекты интеллектуальной собственности и любое иное имущество и имущественные права).Помните, что неучтенное, нереализованное и непереданное акционерам или кредиторам имущество становится собственность государства.

Также следует помнить, что неподача отчётности, неуплаты пошлин может привести к инициации принудительного вычёркивания компании из реестра и тогда имущество компании так же подлежит отчуждению в пользу государства.

Грамотное закрытие компании – гарантия Вашего спокойствия в последующие годы. Забыть и бросить компанию - значит подвергнуть себя значительному риску, что в какой-то момент времени Вам придет "письмо счастья" из налоговой с просьбой предоставить информацию и отчитаться за несколько прошедших лет. А это уже другие средства на подготовку отчётности и Ваши нервы.