Продление лицензии на ведение деятельности для компании в ОАЭ

Лицензия на ведение деятельности (business license) – это официальный документ, выдаваемый ответственным органом, позволяющий компании вести определенную деятельность на конкретной территории.

Выбор лицензии зависит от вида экономической деятельности (одна лицензия может включать в себя несколько направлений деятельности). Если компания полностью меняет или расширяет направление деятельности, необходимо получить новую лицензию.

Для компании, зарегистрированной в свободной экономической зоне (Free Zone company) лицензию выдает соответствующий орган управления свободной зоны. Такая лицензия позволяет работать на территории свободной зоны.

Местная (материковая) компания (mainland company) получает лицензию в Департаменте экономического развития соответствующего Эмирата и может вести деятельность как на всей территории ОАЭ, так и на международном рынке.

В ОАЭ выделяют шесть видов лицензии на ведение деятельности:

• промышленная лицензия;
• коммерческая лицензия;
• лицензия на ведение ремесленной деятельности;
• лицензия на ведение туристической деятельности;
• лицензия на ведение сельскохозяйственной деятельности;
• профессиональная лицензия.

Процедуру продления лицензии можно условно разделить на три этапа:

1) подготовка документов

На этом этапе проверяют корректность и актуальность документов, требуемых для продления лицензии. При необходимости заказываются обновленные документы.

2) подача заявки на продление лицензии

Заявку можно подать в сервисном центре соответствующего эмирата / свободной экономической зоны. Также возможна подача заявки в режиме онлайн, но такой вариант возможен при условии, если юридический адрес компании не изменился.

3) оплата государственной пошлины за продление лицензии

Размер пошлины варьируется в зависимости от вида лицензии. Обычно размер пошлины за продление лицензии совпадает с размером пошлины, уплаченной при первичном получении этой лицензии.

Перечень документов, требуемых для продления лицензии, может варьироваться в зависимости от эмирата / свободной экономической зоны и от вида деятельности компании.

Как правило, для продления лицензии предоставляются следующие документы:

• копия действующего паспорта каждого партнера;
• копия действующей Emirates ID каждого партнера;
• копия действующей лицензии на ведение деятельности;
• копия действующего договора аренды для подтверждения адреса (для продления лицензии в Дубае предоставляется сертификат Ejari. Расскажем о нем чуть ниже).

Для продления лицензии в Свободной Экономической Зоне могут дополнительно запросить:

• сертификат об отсутствии возражений (No Objection Certificate);
• сертификат, подтверждающий непрерывность существования, или сертификат хорошего состояния – в качестве подтверждения активного статуса бизнеса и соответствия законодательству.

Если речь идет о филиале оншорной компании в ОАЭ, может потребоваться предоставление действующей лицензии материнской компании.

В ряде случаев может быть запрошена финансовая отчетность компании или отчет о ее финансовом положении.

Помимо этого для продления лицензии на отдельные виды деятельности может также потребоваться разрешение от ответственных государственных органов (Министерства экономики, Министерства здравоохранения и др.).

Ejari (в переводе с арабского «моя арендная плата») – система онлайн-регистрации договоров аренды и лизинга имущества в Дубае, созданная для регулирования отношений между владельцами и арендаторами имущества в Дубае.

Регистрация договора в Ejari обеспечивает защиту арендодателей и арендаторов. В системе можно не только зарегистрировать первичный договор аренды, но также и продлевать или аннулировать действующий договор. По факту продления договора выдается сертификат Ejari, наличие которого необходимо для продления лицензии на ведение деятельности.

К продлению лицензии целесообразно приступить ориентировочно за один-два месяца, чтобы завершить процедуру и получить новую лицензию до того, как закончится срок действующей лицензии.

Действует льготный период – 30 дней с даты окончания срока действия лицензии – для продления лицензии без штрафа.

Несвоевременное продление лицензии может повлечь ряд неблагоприятных последствий: от штрафа за несвоевременное продление до приостановки деятельности. Размер штрафа может отличаться в зависимости от эмирата / свободной экономической зоны.

Если компания не предоставит в банк, в котором у нее открыт счет, обновленнную лицензию, финансовые операции компании могут быть приостановлены. В случае непродления лицензии компания, в целом, не может далее вести деятельность.

Срок действия лицензии указан в самой лицензии. Кроме того, его можно найти на сайте департамента экономического развития, выбрав соответствующий раздел по поиску лицензии и введя название компании или номер лицензии.

На первый взгляд продление лицензии может показаться простым процессом, однако в действительности он требует немало времени на проверку документов и урегулирование различных формальностей, включая общение с госорганами. В целях экономии времени и сил целесообразно обратиться к специалистам, которые возьмут процесс обновления лицензии Вашей компании под свой контроль: будут отслеживать сроки, взаимодействовать с госорганами и собирать и готовить требуемые для продления лицензии документы.