Ведение бухгалтерского учета

Согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учете» N 402-ФЗ от 06 декабря 2011 года законодатель установил обязанность для хозяйственных обществ, товариществ и некоммерческих организаций вести бухгалтерский учет.

Для индивидуальных предпринимателей, филиалов и представительств иностранных организаций в случае выполнения определенных условий такая обязанность отсутствует.

Для организации ведения бухгалтерского учета необходимо выбрать физическое или юридическое лицо, на которое можно возложить такую функцию.

в зависимости от вида хозяйственного общества, товарищества и некоммерческой организации должно удовлетворять следующим требованиям:

• иметь высшее образование;
• иметь стаж работы, связанной с составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности или с аудиторской деятельностью не менее 3-х лет из последних пяти;
• помимо общего стажа иметь стаж работы, связанной с составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности или с аудиторской деятельностью в финансовой организации не менее 1-го года (данное требование только для финансовых организаций);
• не иметь неснятой (непогашенной) судимости в сфере экономических преступлений;
• не иметь действующего административного наказания в виде дисквалификации;
• соответствовать иным требованиям, установленным федеральными законами.

в зависимости от вида хозяйственного общества, товарищества и некоммерческой организации должно удовлетворять следующим требованиям:

• Иметь в своем составе не менее одного работника, с которым заключен трудовой договор. Работник должен иметь высшее образование, стаж работы по специальности "бухгалтерский учет, анализ и аудит" не менее 3-х лет из последних пяти, не иметь судимости в сфере экономических преступлений, соответствовать иным требованиям, установленным федеральными законами (для ведения бухгалтерского учета определенных видов деятельности).

Руководитель субъектов среднего предпринимательства, за исключением:

• организаций, подлежащих обязательному аудиту;
• кредитных потребительских кооперативов;
• микрофинансовых организаций;
• Политических партий;
• коллегий адвокатов;
• адвокатских бюро;
• юридических консультаций;
• нотариальных палат;
• некоммерческих организаций, выполняющих функции иностранного агента, - может также возложить обязанности по ведению бухгалтерского учета на себя.

Следующий шаг организации учета. Представляет собой совокупность способов ведения бухгалтерского учета в соответствии с федеральными и отраслевыми стандартами.

В качестве примера ниже перечислены некоторые из таких стандартов:

• ФСБУ 5/2019 «Запасы» (Приказ Минфина России от 15.11.2019 N 180н), - устанавливает требования к учету запасов организации;
• ПБУ 10/99 «Расходы организации» (Приказ Минфина России от 06.05.1999 N 33н), - устанавливает правила формирования учета расходов организаций;
• «Отраслевой стандарт бухгалтерского учета операций с ценными бумагами в некредитных финансовых организациях» (Положение Банка России от 01.10.2015 N 494-П), - устанавливает правила учета таких операций.

В приложении к учетной политике необходимо утвердить перечень первичных документов, отличных от типовых применяемых форм, утвержденных законодательством РФ.

В качестве примера ниже перечислены некоторые из таких типовых форм первичных документов:

• Штатное расписание (Унифицированная форма N Т-3), - применяется для оформления структуры, состава, численности общества, в соответствии с Уставом;
• Табель учета рабочего времени (Унифицированная форма N Т-13), - применяется для подсчета отработанного или не отработанного каждым работником времени, для контроля за соблюдением установленного режима рабочего времени, расчета оплаты труда, для статистической отчетности;
• Товарная накладная (Унифицированная форма N ТОРГ-12), - применяется для продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей.

Коммерческая или некоммерческая деятельность организации состоит из множества хозяйственных операций, каждую из которых необходимо подтвердить первичными документами, будь то операция оплаты с расчетного счета за товары/работы/услуги или перемещение материальных ценностей внутри организации с одного склада на другой.

Для группировки хозяйственных операций по однородным признакам существуют регистры бухгалтерского учета – «Счета бухгалтерского учета», объединенные в «План счетов». План счетов бухгалтерского учета, применяемый организацией, зависит от ее вида деятельности.

К примеру:

• организации в своем большинстве используют план счетов, утвержденный Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н, который включает в себя такие счета как «01» - Основные средства; «10» - Материалы; «90» - Продажи и т. д.;
• кредитные организации используют план счетов, утвержденный Положением Банка России от 27.02.2017 N 579-П, который включает в себя такие счета как 102 - «Уставный капитал кредитных организаций»; 203 - «Драгоценные металлы»; 706 – «Финансовый результат текущего года» и т. д.;
• бюджетные организации применяют план счетов, утвержденный Приказом Минфина России от 06.12.2010 N 162н, который включает в себя такие счета как 00000000000000000010100000 – «Основные средства»; 00000000000000000010500000 – «Материальные запасы» и т. д.

Каждая организация должна утвердить план счетов бухгалтерского учета, который будет применять в своей деятельности.

На основании регистров бухгалтерского учета хозяйственные общества, товарищества и некоммерческих организаций составляют годовую и промежуточную бухгалтерскую отчетность.

всех организаций, за исключением:

• бюджетных и религиозных организаций;
• организаций резидентов, в отношении которых утверждены меры ограничительного характера согласно п. 4.2 ст. 19 Федерального закона от 10.12.2003 N 173-ФЗ "О валютном регулировании и валютном контроле";
• ЦБ РФ и организаций, сдающих бухгалтерскую отчетность в ЦБ РФ;
• организаций, отчетность которых содержит сведения государственной тайны,

ежегодно включается в государственный информационный ресурс бухгалтерской (финансовой) отчетности посредством предоставления в электронном виде одного экземпляра в налоговый орган.

Формы бухгалтерской отчетности организаций (за исключением кредитных и бюджетных) утверждены приказом Минфина России от 02.07.2010 N 66н и состоят из:

• Бухгалтерского баланса (Форма по ОКУД 0710001);
• Отчета о финансовых результатах (Форма по ОКУД 0710002), - и приложений к ним:
• Отчет об изменении капитала (Форма по ОКУД 0710004);
• Отчет о движении денежных средств (Форма по ОКУД 0710005);
• Отчет о целевом использовании (Форма по ОКУД 0710003);
• Иные приложения (Пояснения).

Законодатель предусмотрел санкции за нарушения правил и порядка ведения бухгалтерского учета. Наказание может быть возложено на физических лиц, должностных лиц, или на организацию.

Ниже представлена таблица нарушений и ответственность за их совершение.