Ведение бухгалтерского учета

Согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учете» N 402-ФЗ от 06 декабря 2011 года законодатель установил обязанность для хозяйственных обществ, товариществ и некоммерческих организаций вести бухгалтерский учет.

Для индивидуальных предпринимателей, филиалов и представительств иностранных организаций в случае выполнения определенных условий такая обязанность отсутствует.

Порядок ведения бухгалтерского учета

Для организации ведения бухгалтерского учета необходимо выбрать физическое или юридическое лицо, на которое можно возложить такую функцию.

Физическое лицо, исполняющее обязанности по ведению бухгалтерского учета

в зависимости от вида хозяйственного общества, товарищества и некоммерческой организации должно удовлетворять следующим требованиям:

иметь высшее образование;
иметь стаж работы, связанной с составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности или с аудиторской деятельностью не менее 3-х лет из последних пяти;
помимо общего стажа иметь стаж работы, связанной с составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности или с аудиторской деятельностью в финансовой организации не менее 1-го года (данное требование только для финансовых организаций);
не иметь неснятой (непогашенной) судимости в сфере экономических преступлений;
не иметь действующего административного наказания в виде дисквалификации;
соответствовать иным требованиям, установленным федеральными законами.

Юридическое лицо, исполняющее обязанности по ведению бухгалтерского учета

Иметь в своем составе не менее одного работника, с которым заключен трудовой договор. Работник должен иметь высшее образование, стаж работы по специальности "бухгалтерский учет, анализ и аудит" не менее 3-х лет из последних пяти, не иметь судимости в сфере экономических преступлений, соответствовать иным требованиям, установленным федеральными законами (для ведения бухгалтерского учета определенных видов деятельности).

Руководитель субъектов малого предпринимательства может возложить обязанности по ведению бухгалтерского учета на себя.

Руководитель субъектов среднего предпринимательства, за исключением:

организаций, подлежащих обязательному аудиту;
кредитных потребительских кооперативов;
микрофинансовых организаций;
Политических партий;
коллегий адвокатов;
адвокатских бюро;
юридических консультаций;
нотариальных палат;
некоммерческих организаций, выполняющих функции иностранного агента, - может также возложить обязанности по ведению бухгалтерского учета на себя.

Составление учетной политики

Следующий шаг организации учета. Представляет собой совокупность способов ведения бухгалтерского учета в соответствии с федеральными и отраслевыми стандартами.

В качестве примера ниже перечислены некоторые из таких стандартов:

ФСБУ 5/2019 «Запасы» (Приказ Минфина России от 15.11.2019 N 180н), - устанавливает требования к учету запасов организации;
ПБУ 10/99 «Расходы организации» (Приказ Минфина России от 06.05.1999 N 33н), - устанавливает правила формирования учета расходов организаций;
«Отраслевой стандарт бухгалтерского учета операций с ценными бумагами в некредитных финансовых организациях» (Положение Банка России от 01.10.2015 N 494-П), - устанавливает правила учета таких операций.

В приложении к учетной политике необходимо утвердить перечень первичных документов, отличных от типовых применяемых форм, утвержденных законодательством РФ.

В качестве примера ниже перечислены некоторые из таких типовых форм первичных документов:

Штатное расписание (Унифицированная форма N Т-3), - применяется для оформления структуры, состава, численности общества, в соответствии с Уставом;
Табель учета рабочего времени (Унифицированная форма N Т-13), - применяется для подсчета отработанного или не отработанного каждым работником времени, для контроля за соблюдением установленного режима рабочего времени, расчета оплаты труда, для статистической отчетности;
Товарная накладная (Унифицированная форма N ТОРГ-12), - применяется для продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей.

Коммерческая или некоммерческая деятельность организации состоит из множества хозяйственных операций, каждую из которых необходимо подтвердить первичными документами, будь то операция оплаты с расчетного счета за товары/работы/услуги или перемещение материальных ценностей внутри организации с одного склада на другой.

Для группировки хозяйственных операций по однородным признакам существуют регистры бухгалтерского учета – «Счета бухгалтерского учета», объединенные в «План счетов». План счетов бухгалтерского учета, применяемый организацией, зависит от ее вида деятельности.

К примеру:

организации в своем большинстве используют план счетов, утвержденный Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н, который включает в себя такие счета как «01» - Основные средства; «10» - Материалы; «90» - Продажи и т. д.;
кредитные организации используют план счетов, утвержденный Положением Банка России от 27.02.2017 N 579-П, который включает в себя такие счета как 102 - «Уставный капитал кредитных организаций»; 203 - «Драгоценные металлы»; 706 – «Финансовый результат текущего года» и т. д.;
бюджетные организации применяют план счетов, утвержденный Приказом Минфина России от 06.12.2010 N 162н, который включает в себя такие счета как 00000000000000000010100000 – «Основные средства»; 00000000000000000010500000 – «Материальные запасы» и т. д.

Каждая организация должна утвердить план счетов бухгалтерского учета, который будет применять в своей деятельности.

Важным моментом также является организация хранения первичных и иных документов, на основании которых общество осуществляет свою хозяйственную деятельность

Первичные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерскую отчетность и аудиторские заключения к ней необходимо хранить не менее 5-ти лет, а в отдельных случаях и более (Например, «Штатные расстановки (штатно-списочный состав работников)» - срок хранения до 50 лет).

Формы бухгалтерской отчетности

На основании регистров бухгалтерского учета хозяйственные общества, товарищества и некоммерческих организаций составляют годовую и промежуточную бухгалтерскую отчетность.

Годовая бухгалтерская отчетность

всех организаций, за исключением:

бюджетных и религиозных организаций;
организаций резидентов, в отношении которых утверждены меры ограничительного характера согласно п. 4.2 ст. 19 Федерального закона от 10.12.2003 N 173-ФЗ "О валютном регулировании и валютном контроле";
ЦБ РФ и организаций, сдающих бухгалтерскую отчетность в ЦБ РФ;
организаций, отчетность которых содержит сведения государственной тайны,

ежегодно включается в государственный информационный ресурс бухгалтерской (финансовой) отчетности посредством предоставления в электронном виде одного экземпляра в налоговый орган.

Доступ к бухгалтерской отчетности из государственного информационного ресурса бухгалтерской (финансовой) отчетности можно получить по ссылке.

Формы бухгалтерской отчетности организаций (за исключением кредитных и бюджетных) утверждены приказом Минфина России от 02.07.2010 N 66н и состоят из:

Бухгалтерского баланса (Форма по ОКУД 0710001);
Отчета о финансовых результатах (Форма по ОКУД 0710002), - и приложений к ним:
Отчет об изменении капитала (Форма по ОКУД 0710004);
Отчет о движении денежных средств (Форма по ОКУД 0710005);
Отчет о целевом использовании (Форма по ОКУД 0710003);
Иные приложения (Пояснения).

Ответственность и штрафы за нарушение порядка ведения бухгалтерского учёта

Законодатель предусмотрел санкции за нарушения правил и порядка ведения бухгалтерского учета. Наказание может быть возложено на физических лиц, должностных лиц, или на организацию.

Ниже представлена таблица нарушений и ответственность за их совершение.

Описание правонарушения	Первичная ответственность	Повторная ответственность	Ссылка на нормативный документ
Невыполнение политической партией требования об обязательном аудите	Штраф на должностных лиц от 50 до 100 тысяч рублей, на политическую партию от 500 тыс. до 1 млн. рублей	нет	Статья 5.68 КоАП РФ
Нарушение политической партией срока проведения обязательного аудита	Штраф на должностных лиц от 20 до 40 тысяч рублей, на политическую партию от 200 до 400 тысяч рублей	нет	Статья 5.68 КоАП РФ
Нарушение политической партией срока предоставления экземпляра аудиторского заключения	Штраф на должностных лиц от 20 до 25 тысяч рублей, на политическую партию от 500 до 100 тысяч рублей	нет	Статья 5.68 КоАП РФ
Сокрытие, уничтожение, фальсификация бухгалтерских учетных документов при банкротстве (наличии признаков банкротства) юридических лиц и индивидуальных предпринимателей	Штраф на граждан от 4 до 5 тыс. руб., на должностных лиц от 50 до 100 тысяч рублей, или дисквалификация на срок от 6 месяцев до 3-х лет	нет	Статья 14.13 КоАП РФ
Непредставление бухгалтерской отчетности, не размещаемой в государственном информационном ресурсе бухгалтерской отчетности, в срок	Штраф на граждан от 100 до 300 руб., на должностных лиц от 300 до 500 рублей	нет	Статья 15.6 КоАП РФ
Занижение сумм налогов и сборов вследствие искажения данных бухгалтерского учета на 10 и более процентов	Штраф на должностных лиц от 5 до 10 тысяч рублей	Штраф на должностных лиц от 10 до 20 тысяч рублей или дисквалификация от 1-го до 2-х лет	Статья 15.11 КоАП РФ
Искажение любого показателя бухгалтерской отчетности на 10 и более процентов	Штраф на должностных лиц от 5 до 10 тысяч рублей	Штраф на должностных лиц от 10 до 20 тысяч рублей или дисквалификация от 1-го до 2-х лет	Статья 15.11 КоАП РФ
Регистрация в регистрах бухгалтерского учета несуществующих расходов, несуществующих обязательств, не имевших места фактов хозяйственной жизни или притворных объектов	Штраф на должностных лиц от 5 до 10 тысяч рублей	Штраф на должностных лиц от 10 до 20 тысяч рублей или дисквалификация от 1-го до 2-х лет	Статья 15.11 КоАП РФ
Ведение счетов бухгалтерского учета вне применяемых регистров бухгалтерского учета	Штраф на должностных лиц от 5 до 10 тысяч рублей	Штраф на должностных лиц от 10 до 20 тысяч рублей или дисквалификация от 1-го до 2-х лет	Статья 15.11 КоАП РФ
Составление отчетности не на основании регистров бухгалтерского учета	Штраф на должностных лиц от 5 до 10 тысяч рублей	Штраф на должностных лиц от 10 до 20 тысяч рублей или дисквалификация от 1-го до 2-х лет	Статья 15.11 КоАП РФ
Отсутствие у Общества первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, аудиторского заключения (если аудит обязателен)	Штраф на должностных лиц от 5 до 10 тысяч рублей	Штраф на должностных лиц от 10 до 20 тысяч рублей или дисквалификация от 1-го до 2-х лет	Статья 15.11 КоАП РФ
Нарушение сроков хранения первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, аудиторского заключения (если аудит обязателен)	Штраф на должностных лиц от 5 до 10 тысяч рублей	Штраф на должностных лиц от 10 до 20 тысяч рублей или дисквалификация от 1-го до 2-х лет	Статья 15.11 КоАП РФ
Непредставление или предоставление с нарушением сроков бюджетной бухгалтерской отчетности	Штраф на должностных лиц от 10 до 30 тысяч рублей	нет	Статья 15.15.6 КоАП РФ
Искажение показателей бюджетной бухгалтерской отчетности не более чем на 1 % на сумму не более чем на 1 млн. руб., или занижение суммы налогов, сборов, взносов на сумму не более 100 тыс. руб.	Штраф на должностных лиц от 1 до 5 тысяч рублей	Штраф на должностных лиц от 5 до 15 тысяч рублей	Статья 15.15.6 КоАП РФ
Искажение показателей бюджетной бухгалтерской отчетности более чем на 1 % на сумму более чем на 1 млн. руб., или занижение суммы налогов, сборов, взносов на сумму от 100 тыс. до 1 млн. рублей	Штраф на должностных лиц от 5 до 15 тысяч рублей	Штраф на должностных лиц от 15 до 30 тысяч рублей	Статья 15.15.6 КоАП РФ
Искажение показателей бюджетной бухгалтерской отчетности более чем на 10 % или занижение суммы налогов, сборов, взносов более чем на 1 млн. рублей; составление отчетности без регистров бухгалтерского учета; регистрация мнимого объекта бухгалтерского учета; Ведение счетов бухгалтерского учета вне применяемых регистров бухгалтерского учета; отсутствие или нарушение срока хранения первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, аудиторского заключения (если аудит обязателен)	Штраф на должностных лиц от 15 до 30 тысяч рублей	Штраф на должностных лиц от 30 до 50 тысяч рублей	Статья 15.15.6 КоАП РФ
Нераскрытие организацией по управлению авторскими и смежными правами бухгалтерской отчетности или нарушение сроков такого раскрытия	Штраф на юридических лиц от 100 до 200 тысяч рублей	нет	Статья 15.42 КоАП РФ
Нераскрытие организацией по управлению авторскими и смежными правами бухгалтерской отчетности созданного ею фонда или нарушение сроков такого раскрытия	Штраф на юридических лиц от 50 до 100 тысяч рублей	нет	Статья 15.42 КоАП РФ
Непредставление бухгалтерской отчетности, размещаемой в государственном информационном ресурсе бухгалтерской отчетности, в срок	Штраф на граждан от 100 до 300 рублей, на должностных лиц от 300 до 500 рублей, на юридических лиц от 3 до 5 тыс. рублей	нет	Статья 19.7 КоАП РФ
Отсутствие первичных документов, регистров бухгалтерского учета; два или более раза в год неправильное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, денежных средств, материальных ценностей, нематериальных активов, финансовых вложений	Штраф на юридических лиц 10 тыс. руб.	Штраф на юридических лиц 30 тыс. руб.	Статья 120 НК РФ

Поделиться в социальных сетях: