Бухгалтерский учет кассовых операций подразделения

Предприятие розничной торговли открыло обособленное подразделение, не выделенное на отдельный баланс. Кто должен вести бухгалтерский учет кассовых операций головная организация  или обособленное подразделение?

Комментарии

• 

  02.08.2016 Елена Данкова, Руководитель отдела российского права GSL Law & Consulting

  Наличие в организации разветвленной структуры не является редким явлением: сегодня многие фирмы имеют в своем составе представительства, филиалы или иные структурные подразделения. При этом обособленные подразделения компании могут осуществлять непосредственную продажу товаров, (работ, услуг), в связи с чем возникает необходимость в наличных денежных расчетах, а так же вести первичный бухгалтерский учет кассовых операций. В обособленном подразделении, как и в самой организации, все факты хозяйственной жизни оформляются первичными документами (ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”). Бухгалтерский учет кассовых операций  ведется на основании первичных учетных документов, которые оформляются обособленным подразделением, в установленные внутренними нормативными документами сроки передаются в бухгалтерию головной организации, которая производит обработку и отражение в учете этих документов. Правила документооборота между головной организацией и обособленным подразделением утверждаются в составе учетной политики.
  
  Каждой организации необходимо самостоятельно определить лимит остатка наличности (без согласования с банком), исходя из характера деятельности с учетом объемов поступлений или объемов выдач наличных денег (п.2 Указаний Банка России N 3210-У). При наличии обособленного подразделения действуют следующие правила (п.2 Указаний Банка России N 3210-У):
  
  обособленные подразделения, сдающие деньги на банковский счет, лимит остатка наличности устанавливают в обычном порядке;
  юридическое лицо, в состав которого входят обособленные подразделения, сдающие наличные деньги в кассу юридического лица, определяет лимит остатка наличных денег с учетом лимитов, установленных этим обособленным подразделениям.
  
  Однако, стоит заметить, что если организация является субъектом малого предпринимательства, то она вправе не устанавливать лимит остатка наличных денег (п. 2 Указания Банка России N 3210-У).
  
  Первичный  бухгалтерский учет кассовых операций обособленного подразделения ведется, наравне с головной организацией, кассовым или иным назначенным работником. Должностные права и обязанности, с которыми кассир знакомится под подпись (п. 4 Указаний Банка России  № 3210-У), устанавливаются руководителем головной организации. Прием наличных денег осуществляется по приходному кассовому ордеру. Выдача из кассы наличных денег по  расходному кассовому ордеру. В обязательном порядке в обособленном подразделении ведется кассовая книга.
  
  Кассовая книга, с приходными и расходными кассовыми ордерами, а также документами, приложенными к ним, хранятся в подразделении. Копию листа кассовой книги обособленное подразделение передает головной организации в порядке, установленном ею с учетом срока составления головной организацией бухгалтерской (финансовой) отчетности (абз. 7 пп. 4.6 п. 4 Указания Банка России N 3210-У).
   

  Ответить