Способы фиксации заявления на отпуск с последующим увольнением

Каким образом зафиксировать момент приёма передачи заявления на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию?

Кто должен подписывать, и что должно остаться у меня на руках в качестве доказательства?

Комментарии

• 

  06.11.2014 Алина Дробышева, Юрисконсульт GSL Law & Conculting

  Добрый день,Юрий!
  
  Согласно ст.80 ТК РФ работник обязан предупредить работодателя о своем увольнении в письменной форме не позднее чем за две недели.
  
  Для получения доказательств о предупреждении работодателя в установленный законом срок рекомендуем:
  – зарегистрировать заявление в канцелярии, секретариате, другом структурном подразделении или у лица, отвечающего за регистрацию входящей и исходящей корреспонденции в организации. Затем снять копию с заявления и попросить работника, принимающего входящую корреспонденцию, проставить в ней дату и номер, который присваивается данному документу, а также фамилию, имя, отчество, должность этого сотрудника и подпись или
  
  – воспользоваться услугами почтовой связи и направить заявление почтовым отправлением. Письмо (заказное или с объявленной ценностью) будет зарегистрировано, вы получите квитанцию об отправлении. Адресат при вручении ему письма должен будет расписаться в его получении. Почтовые отправления могут также пересылаться с описью вложения и уведомлением о вручении. Таким образом, составив опись вложения, вы будете иметь подтверждение направления заявления, а когда получите уведомление – подтверждение получения заявления работодателем.
  
  Обратите внимание, что течение срока предупреждения работодателя начинается со следующего дня после получения работодателем заявления. Следовательно, при отправке заявления по почте обязательный двухнедельный период предупреждения увеличивается на срок доставки данного письма.
  
  Также, возможен вариант направления телеграммы с текстом заявления. Срок доставки – от четырех часов (срочная) до восьми часов (обыкновенная) (п.67 Правил оказания услуг телеграфной связи). При этом можно сделать ее копию с отметкой работника почты о направлении, соответствующей датой и печатью “Для телеграмм” или получить уведомление о вручении.
  
  Согласно ч.2 ст.127 ТК РФ днем увольнения считается последний день отпуска. Но в целях надлежащего исполнения закрепленных ТК РФ обязанностей по оформлению увольнения и расчету с уволенным работником работодатель должен исходить из того, что последним днем его работы является не день его увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска (Определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 № 131-О-О).
  
  Так, в день, предшествующий началу отпуска, работодатель обязан издать приказ об увольнении, ознакомив Вас с ним, а также произвести с Вами окончательный расчет и выдать трудовую книжку с внесенной записью об увольнении. В трудовой книжке указывается дата увольнения, соответствующая дате на последний день отпуска.

  Ответить