Регистрация компании с ограниченной ответственностью в Португалии (Lda). Предложение на оказание услуг

1. Необходимо определить:

• наименование компании для проверки на уникальность (не менее двух вариантов) со следующими ограничениями:
  • в названии компании с ограниченной ответственностью обязательно должно быть сокращение «Lda»;
  • если в компании один акционер, то название должно заканчиваться на «Unipessoal, Lda»;
  • название не должно вводить в заблуждение и содержать запрещенные слова или предполагать деятельность, требующую особого разрешения (например, финансовую);

• структуру компании:
  • директора (могут быть любой национальности и резидентности, однако каждый из них должен получить налоговый номер, а юридические лица, которые зарегистрированы за пределами ЕС, должны иметь налогового представителя-резидента);
  • акционеры (каждый из них должен встать на учет в налоговой инспекции, и те акционеры, которые не являются юридическими лицами ЕС, должны назначить резидентного налогового представителя);
• размер уставного капитала и распределение долей между участниками(мин. 1 EUR на одного участника);
• деятельность и регионы.

2. Оплата услуг.

3. Необходимо представить документы на директоров /участников/поверенных (в оригинале либо нотариально заверенные копии):

• паспорт;
• документ, подтверждающий адрес.

4. Подготовка комплекта документов для регистрации компании, подписание документов директорами и участниками.

Основной документ, в котором отражаются структура будущей компании, а также вопросы, связанные с управлением компанией и процессом принятия решений, – это устав.

Кроме того, на данном этапе подписываются Due Diligence документы: контракт на обслуживание, опросник, AML декларация.

5. Регистрационные действия.

В Португалии существует два метода регистрации бизнеса:

а) Через службу Empresa na Hora: эта служба помогает зарегистрировать компанию в течение одного часа в одном месте. Все процедуры можно пройти в одном из офисов Empresa na Hora, которые расположены по всей стране (при условии, что имеются все необходимые документы).

Также в данную службу можно подать заявление о начале деятельности компании – для постановки на учет в налоговых органах.

б) Регистрация компании онлайн (Empresa Online): эта служба позволяет зарегистрировать компанию в Интернете за 1-2 дня. Регистрация осуществляется через бизнес-портал. Стоимость регистрации компании онлайн составляет 360 EUR, если компания зарегистрирована без предварительно одобренного устава и учредительного договора, или 220 EUR – с предварительно одобренным уставом и учредительным договором.

Общий срок регистрации компании в Португалии в среднем составляет 2 – 3 недели.

Документы, составленные не на португальском языке, предоставляются с нотариально заверенным переводом на португальский язык (апостиль также подлежит переводу).

Стоимость перевода документов, нотариальных заверений, легализации и апостиля оплачивается отдельно.

Все португальские компании должны иметь зарегистрированный офис (юридический адрес) в Португалии, куда полномочные органы могут отправлять официальные письма и требования, а также проводить налоговый контроль. В зарегистрированном офисе должны храниться отчетность, реестры и другие документы компании. Перечисленные документы также могут храниться в электронном виде.

У португальских компаний должен быть открыт расчетный банковский счет для проведения платежей в государственные органы, выплаты заработной платы, покрытия расходов и т. д. Для открытия счета необходимо:

• указать, откуда поступят средства (физическое лицо / юридическое лицо, банк);
• предоставить полную информацию о происхождении средств; описание деятельности, регионы, основные контракты, объясняющие поступление средств.

При необходимости можно подготовить апостилированный комплект документов с переводом на английский язык. Для открытия счета в местном банке апостиль, нотариальное или иное заверение не требуются.

Также новая португальская компания обязана:

• подать информацию о своих бенефициарах в Центральный реестр фактических бенефициаров (RCBE)* в течение 30 дней с момента регистрации компании как юридического лица;
• подать заявление о начале деятельности компании, как только она начнет вести деятельность – для целей налогообложения; такое заявление можно подать как онлайн, так и лично в налоговой инспекции (в случае личной подачи документа форма заявления должна быть подписана сертифицированным бухгалтером);
• зарегистрировать компанию и ее сотрудников в Службе социального страхования Португалии в течение 10 дней с даты заявления о начале деятельности.

*После первичной подачи информации в RCBE все организации обязаны обновлять всю поданную информацию в течение 30 дней с даты изменения данных. Также потребуется ежегодное подтверждение содержащихся в реестре сведений (до 15 июля каждого года).

Португальская компания должна вести бухгалтерский учет. Финансовые отчеты подаются в налоговую инспекцию ежегодно. Необходимо проводить аудит компании в Португалии только в том случае, если у нее превышены два из трех критериев в двух отчетных периодах подряд:

• размер доходов выше 3 000 000 EUR;
• чистые активы свыше 1 500 000 EUR;
• количество наемных работников превышает 50 человек в год.

Налог на прибыль взимается по ставке 21%. Кроме того, к этой ставке прибавляется муниципальная (1.5%) и государственная налоговые надбавки. Последняя взимается по прогрессивной ставке:

НДС – косвенный налог с продаж, который взимается с поставки товаров и услуг, в Португалии. НДС также взимается с импорта товаров из стран, не являющихся членами ЕС, в Португалии, международных услуг в Португалии и приобретения товаров из других стран-членов ЕС. Стандартная ставка НДС – 23%, средняя ставка – 13% и пониженная ставка – 6%.

[1] Стоимость услуг действительна на октябрь 2024 года.