Что такое Апостиль? (русский – английский)

Put simply an Apostille certificate authenticates an official seal or the signature of the public official who has signed the document in your home state. The Apostille certificate confirms the seal is official or the person that signed the document has the authority to do so and that the document should therefore be recognised as legal without further evidence in another member state. A member state is any country which has joined the Hague Convention.

Why have an Apostille certificate?

Prior to the introduction of Apostille certificates the burden on international courts and authorities to judge foreign documents as authentic was quite considerable. On the 5th October 1961, the Hague Convention abolished the requirement of legalisation for foreign public documents. The Convention reduces all of the formalities of legalisation to the simple delivery of a certificate in a prescribed form, entitled “Apostille”, by the authorities of the State where the document originates. This certificate, placed on the document, is dated, numbered and registered. The verification of its registration can be carried out without difficulty by means of a simple request for information addressed to the authority which delivered the certificate.

Which countries recognise Apostille certificates?

There are currently over 60 member states of the Hague convention. In addition to those countries which are members of the Hague convention many other countries will also recognise an Apostille certificate. We recommend you check with the entity you intend to present the Apostille certificate to as to whether the Apostille certificate will be acceptable.

What type of document can be certified by an Apostille?

Virtually any official document can be legalised through the Apostille process.

The certificate contains the following information:

1. Country of origin
2. Name of signatory on the document
3. The capacity in which that signatory has acted
4. If the document has been sealed/stamped instead of signed then the details of the authority
5. Place of certification
6. Date of certification
7. Issuing authority’s details
8. Certificate number
9. Stamp of issuing authority
10. Authorised signature of authority

How long does it take?

Usually it takes four working days to have your Apostille certificate issued.

Говоря простым языком, Апостиль документов удостоверяет официальную печать или подпись должностного лица, подписавшего документ в вашей стране. Штамп Апостиль подтверждает, что печать является официальной или что должностное лицо уполномочено подписывать удостоверения, и что документ поэтому должен быть признан законным без дополнительных свидетельств в другом государстве-участнике. Государством-участником является любая страна, которая подписала Гаагскую конвенцию.

Зачем нужен апостиль документов?

До введения штампа Апостиль нагрузка в международных судах и органах власти при рассмотрении иностранных документов на предмет подлинности была весьма значительной. 5 октября 1961 года Гаагская конвенция отменила требование легализации иностранных официальных документов. Конвенция упраздняет все формальности, связанные с легализацией, и вводит выдачу свидетельства в установленной форме (Апостиль) властями государства, в котором документ был выпущен. Такой сертификат размещается на документе, датирован, пронумерован и зарегистрирован. Проверка его регистрации может быть осуществлена без особых трудностей с помощью простого запроса о предоставлении информации в адрес государственного органа, который проставляет апостиль документов.

Какие страны признают Апостиль документов?

В настоящее время насчитывается более 60 государств-участников Гаагской конвенции. Наряду с этими государствами и многие другие страны также признают апостиль документов. Мы рекомендуем Вам связаться с организацией, в которую вы намерены предоставить апостилированные документы, и уточнить возможность принять их.

На какие документы проставляется штамп Апостиль?

Фактически апостиль документов можно проставить на любой официальный документ.

Удостоверение содержит следующую информацию:

1. Страна, выдавшая апостиль
2. Фамилия подписанта
3. В какой должности выступает подписант
4. При отсутствии подписанта – наименование учреждения, печатью/штампом которого скреплён документ
5. Место удостоверения
6. Дата удостоверения
7. Сведения об удостоверяющем органе
8. Номер удостоверения
9. Печать выдающего органа
10. Подпись уполномоченного подписанта от имени удостоверяющего органа

Сколько времени требуется на Апостиль документов?

Обычно на Апостиль документов требуется четыре рабочих дня.