Доверенность иностранной/оффшорной компании

Управление делами компании обуславливает необходимость выпуска доверенности от имени директора. Доверенность является одним из наиболее часто выпускаемых документов в нашей практике. В данной статье мы расскажем про виды доверенностей, полномочия поверенного и существенные нюансы, которые могут возникнуть в процессе выпуска данного документа.

Важной особенностью администрирования иностранной/оффшорной компании является наличие в ее структуре номинального директора. Для того, чтобы фактический собственник компании мог осуществлять управление делами, совершать сделки, организовывать платежи посредством банковского счета и другие действия, ему необходима доверенность.

Доверенность не обязательно выдается на имя бенефициарного владельца, в качестве поверенного может выступать любое лицо, которое по мнению собственника, должно иметь комплекс полномочий для ведения дел от имени компании. Если в компании в качестве директора назначен представитель клиента, то он также может выдать доверенность от своего имени любому лицу, делегируя право управления делами компании.

Изначально доверенность всегда выдается от имени директора компании, который является ее главным должностным лицом. Если доверенность содержит право передоверия, то на ее основании поверенный также может делегировать часть полномочий другому поверенному.

Данная опция может быть актуальна в случае участия компании в судебных делах, когда существует необходимость привлекать к представительству в суде разных юристов, каждый из которых должен иметь полномочие на представление интересов. При этом следует помнить, что 99% выпускаемых доверенностей право передоверия не содержат, данное полномочие включается в текст в редких исключительных случаях.

Мы не рекомендуем выпускать доверенности с правом передоверия, поскольку это увеличивает риски неправомерного использования полномочий поверенных. Лучше выпустить несколько доверенностей на конкретных лиц с указанием конкретных их полномочий.

Традиционно можно выделить 2 типа доверенностей:

1. Генеральная – содержит максимально широкий объем полномочий и дает поверенному право совершать практически любые действия от имени компании.
2. Специальная - выдается для совершения каких-то конкретных действий, четко определенных в этой доверенности. Например, открытие и управление счетом в конкретном банке, взаимодействие с государственными органами по вопросу открытия дочерней компании и т.д..

Также считаем необходимым сказать, что в большинстве случаев доверенность выпускается на английском языке, как языке международного документооборота. Однако по запросу клиента доверенность может быть выпущена в виде двуязычного текста или даже на любом необходимом клиенту языке.

Генеральная доверенность предусматривает предоставление поверенному максимально широкий объем полномочий, таких как:

1. осуществлять обязанности по общему управлению всеми делами Компании, включая распоряжение ее активами и имуществом, в том числе движимым и недвижимым, получать любые товары, оплату, взносы, денежные переводы, дивиденды, доход, прибыль, ценные бумаги, задолженности, пени, штрафы, заработную плату, которые могут по какой-либо причине принадлежать Компании, а также оформлять документы передачи прав;
2. принимать, изменять, исполнять, прекращать обязательства, заключать, изменять, прекращать возмездные и безвозмездные сделки, договоры, в том числе определять применимое к сделке/договору право; подписывать акты о выполненных работах, акты о взаимных расчетах, акты приема-передачи дел с юридическими и физическими лицами по своему усмотрению и без каких-либо ограничений, подписывать другие необходимые документы и совершать иные необходимые действия;
3. принимать участие в любых расчетах, выдавать, принимать денежные средства, подписывать платежные, расчетные, долговые документы, в том числе: платежные поручения, аккредитивы, инкассовые поручения, чеки, векселя, сберегательные сертификаты;
4. открывать, закрывать и управлять любыми видами счетов на имя Компании в банках или иных кредитных учреждениях, в том числе любыми уже существующими счетами в любом банке или банках;
5. акцептовать, подписывать, скреплять печатью и оформлять любые договоры, соглашения, акты и формы заявлений, а также условия, необходимые для открытия любого вида счетов в банках или иных кредитных учреждениях;
6. представлять интересы Компании во всех организациях и учреждениях по всем вопросам, связанным с регистрацией коммерческой и/или некоммерческой организации, внесением изменений в учредительные документы, принимать решения об открытии и/или закрытии филиалов и/или представительств Компании;
7. представлять интересы Компании по всем вопросам, касающимся ее как участника (учредителя) и/или акционера, партнера, инвестора, в том числе участвовать в общих собраниях участников/акционеров, голосовать по любым вопросам повестки дня, подписывать необходимые документы и выполнять все иные необходимые действия, связанные с выполнением данного поручения, включая право определения всех существенных условий, подписания договора об отчуждении долей/акций и получения любого рода материальных компенсаций (денег или имущества), причитающихся Компании;
8. подписывать трудовой договор с руководителем (генеральным директором, директором и т. п.) дочернего общества, филиала или представительства;
9. представлять интересы Компании в отношениях со всеми организациями, учреждениями и предприятиями, независимо от организационно-правовой формы и форм собственности, сдавать и получать все необходимые документы, расписываться и совершать все действия, связанные с выполнением данного поручения;
10. принимать на себя обязанности руководителя (директора) филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения Компании или назначать, досрочно прекращать полномочия других лиц, избранных (назначенных) на эти должности;
11. утверждать штатное расписание филиала, представительства, назначать и увольнять сотрудников;
12. управлять и распоряжаться имуществом филиала и представительства;
13. совершать от имени Компании все процессуальные действия в соответствии с Арбитражным процессуальным кодексом по ведению дел в арбитражном суде;
14. совершать от имени Компании все процессуальные действия в соответствии с Гражданским процессуальным кодексом в суде.

Основное отличие специальной доверенности от генеральной состоит в том, что данная доверенность выдается для совершения конкретных действий от имени компании. Поэтому она не содержит широкого круга полномочий, наоборот – в ней прописываются вполне определенные действия, которые поверенный вправе совершать от лица компании. При этом количество действий, которые можно указать в доверенности, не ограничено. Это дает возможность предусмотреть максимально широкий перечень полномочий, которые могут понадобиться поверенному во время срока действия доверенности.

Наиболее часто в нашей практике специальная доверенность выпускается для открытия и управления счетом в конкретном банке, совершения конкретных сделок с конкретными контрагентами, покупки/продажи конкретного имущества и т.д..

До направления на апостиль доверенность подлежит заверению. Мы предлагаем нашим клиентам 2 варианта заверения доверенности, которые соответствуют нуждам банков/контрагентов.

Нотариус заверяет подлинность подписи директора. Для этого директор должен подписать документ в присутствии самого нотариуса, в некоторых случаях допускается подписание посредством видеосвязи. По этой причине, если в компании в качестве директора назначен представитель клиента, который не может непосредственно явиться в офис нотариуса для подписания документа, то нотариус сможет заверить только копию доверенности.

Формулировка данного заверения отличается от заверения нотариусом. Данное заверение выполняется солиситором нашего офиса в Лондоне, который заверяет, что по его разумению заверяемый документ является подлинным. В связи с этим, заверение under statutory declaration принимается не всеми банками.

Апостилирование доверенности является обязательным действием не во всех случаях. Однако в большинстве случаев на доверенности должен стоять апостиль. Это необходимо для того, чтобы доверенность имела юридическую силу в той стране, где она фактически будет использоваться.

Важно отметить, что Гаагскую конвенцию об апостиле подписало ограниченное количество государств, поэтому каждый раз при выдаче доверенности по иностранной/оффшорной компании необходимо производить сверку с данным списком.

По сути апостиль представляет собой специальный штамп утвержденной формы и служит юридическим подтверждением действительности данного документа.

Апостиль удостоверяет:

1. подлинность подписи выдавшего доверенность лица;
2. статус, в котором выступало лицо, подписавшее документ;
3. подлинность печати или штампа, которыми скреплен документ.

В текст наших стандартных генеральных доверенностей были включены следующие изменения (начиная с 2015 г.):

Независимо от любых положений настоящей Доверенности, на любые предоставленные ею полномочия и/или права налагаются следующие ограничения, и Поверенный НЕ вправе осуществлять любые полномочия и/или совершать любые действия, проистекающие из и/или предоставленные настоящей Доверенностью, в отношении:

(а) любых сделок с государственными организациями и государственными учреждениями, а также сделок с бюджетными средствами, государственным и муниципальным имуществом;

(б) получения в банках и кредитных организациях кредитов/займов, поручительств, банковских гарантий, а также принятия на себя поручительств и любых иных обязательств по кредитам/займам с банками и кредитными организациями;

(в) любых сделок по принятию Компанией на себя функций исполнительного органа юридического лица.

При этом данные ограничения не распространяются на действия Поверенного, связанные с управлением банковскими счетами Компании и проведением операций по банковским счетам Компании.

Данные изменения были внесены по запросу номинальных директоров для минимизации рисков личной ответственности директоров за действия компании.

Цель ограничений – уменьшить риски и ограничить поверенным возможность заключать заведомо высокорисковые сделки, а именно:

• сделки с государственными структурами и средствами;
• банковские кредиты и связанные сделки (поручительства, гарантии);
• любые сделки по принятию Компанией на себя функций исполнительного органа юридического лица.

А также исключить право передоверия полномочий по доверенности – т.к. данное право не соответствует обязанности директора отслеживать круг лиц, которые могут совершать юридически значимые действия от имени компании.

Включение данных ограничений в доверенности отражает требования Anti Money Laundering законодательства в части мониторинга высокорискованных сделок и является дополнительной гарантией против незаконных операций, в том числе с использованием банковских счетов.

По иностранным компаниям практически всех юрисдикций возможно выдать генеральную доверенность, которая предоставляет поверенному максимально широкий круг полномочий.

При этом, допускается также выдача и специальной доверенности, если это необходимо для нужд клиента.

Единственным исключением является Кипр, где запрет на выдачу генеральных доверенностей установлен предписанием местного регулятора CySec. Поэтому на Кипре директора выдают только специальные доверенности для совершения конкретных действий. При этом, даже если в компании в качестве директора назначен не номинал, а представитель клиента, то это требование также остается в силе.