Оформление кассовых документов

Здравствуйте!

Подскажите, пожалуйста!!! У нас ООО, магазин игрушек, упрощенка, кассового аппарат нет. Была налоговая проверка, оштрафовали нас за неведение кассовой книги и приходных ордеров.

Как правильно оформлять приходники и кассовую книгу?

Анна.

Комментарии

• 

  30.06.2012 Алина Дробышева, Юрисконсульт GSL Law & Conculting

  Здравствуйте, Анна!
  
  Пункт 2 и пункт 3 статья 2 Федеральный закон от 22.05.03 №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных расчетов и или (расчетов) с использованием платежных карт»  определены категории налогоплательщиков, которые могут не пользоваться ККТ:
  
  Организации и индивидуальные предприниматели в соответствии с порядком, определяемым Правительством Российской Федерации, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности (п. 2 ст. 2 Закона №54-ФЗ)
  Организации и индивидуальные предприниматели, являющиеся налогоплательщиками единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности, не подпадающие под действие п. 2 и п. 3 ст. 2 Закона №54-ФЗ.
  В п. 3 ст. 2 Закона №54-ФЗ перечислены  виды деятельности, которые  в силу специфики своей деятельности либо особенностей своего местонахождения могут производить наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники.
  
  В своем вопросе Вы указываете, что Ваша организация (магазин игрушек)  применяет упрощенную систему налогообложения. Согласно Общероссийскому классификатору услуг населению,  розничная реализация товаров (код 121101) относится к услугам населению. Но в соответствии с  Гражданским кодексом РФ, розничная торговля к услугам не относится. Розничная торговля – это передача покупателю товара, предназначенного для личного, семейного, домашнего или иного использования, не связанного с предпринимательской деятельность (п. 1 ст. 492 ГК РФ). А услуга – это совершение определенных действий или осуществление определенной деятельности по заданию заказчика (п. 1 ст. 779 ГК РФ). Розничная торговля осуществляется путем заключения с покупателем розничного договора купли-продажи (ст. ст. 492 и 493 ГК РФ), а при оказании услуг между заказчиком и исполнителем заключается договор возмездного оказания услуг (ст. 779 ГК РФ).
  
  В связи с неурегулированностью данного вопроса  мы рекомендуем Вам  отправить письменный запрос в налоговую инспекцию по вопросу применения бланков строгой отчетности. Кроме того,  рекомендуем приобрести кассовый аппарат и пробивать чеки при реализации товаров.
  
  По вопросу заполнения кассовой книги и приходных кассовых ордеров, мы можем дать Вам следующие рекомендации.
  Решением Совета директоров Банка России от 22.09.1993 N 40 (в ред. от 26.02.1996) утвержден Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации.
  
  Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 г №88 утверждены унифицированные формы первичных учетных документов по учету кассовых операций.
  
  Организация ведет только одну кассовую книгу, которая должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана сургучной или мастичной печатью. Количество листов в кассовой книге заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера данной организации.
  
  Записи в кассовой книге ведутся в двух экземплярах через копировальную бумагу чернилами или шариковой ручкой. Вторые экземпляры листов должны быть отрывными и служат отчетом кассира. Первые экземпляры листов остаются в кассовой книге. Первые и вторые экземпляры листов нумеруются одинаковыми номерами.
  
  В кассовой книге указываются данные из приходных и расходных кассовых ордеров:
  
  номера приходного и расходного кассового ордера
  Ф.И.О. физического или наименование  организации, от которой вносят денежные средства.   
  
  В кассовой книге выручка может отражаться согласно внутреннему распоряжению руководителя полностью за день.
  
  Счет, в кредит или дебет которого относится    поступившая сумма или выбывшая сумма
  Суммы поступивших и выбывших денежных средств  
  
  Приходный кассовый ордер имеет две части: непосредственно сам приходный ордер и квитанцию к нему.
  
  Квитанция к приходному кассовому ордеру подписывается главным бухгалтером организации и кассиром, заверяется печатью (штампом) кассира или оттиском кассового аппарата, выдается лицу, сдавшему наличные деньги в кассу организации. Сам приходный кассовый ордер остается в кассе.
  
  Приходный кассовый  ордер может быть выписан всю на сумму выручки в конце рабочего дня.
  
  Согласно п. 25 Порядка, на предприятиях при условии обеспечения полной сохранности кассовых документов кассовая книга может вестись автоматизированным способом, при котором ее листы формируются в виде машинограммы “Вкладной лист кассовой книги”. Одновременно с ней формируется машинограмма “Отчет кассира”. Обе машинограммы должны составляться к началу следующего рабочего дня, иметь одинаковое содержание и включать все реквизиты, предусмотренные формой кассовой книги.

  Ответить