Заполнение товарно-транспортной накладной

В скольких экземплярах выписываются ТТН, и как они заполняются?

Людмила.

Комментарии

• 

  04.05.2018 Алина Дробышева, Юрисконсульт GSL Law & Conculting

  Здравствуйте, Людмила!
  
  Товарно – транспортная накладная должна выписываться, как правило, в четырех экземплярах:
  
  первый остается у грузоотправителя и предназначается для списания товарно – материальных ценностей. Второй, третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя и подписью водителя, вручаются водителю;
  второй сдается водителем грузополучателю и предназначается для оприходования товарно – материальных ценностей у получателя груза;
  третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузополучателя, сдаются автотранспортному предприятию или организации. Третий, служащий основанием для расчетов, автотранспортное предприятие прилагает к счету за перевозку и высылается плательщику – заказчику автотранспорта, а четвертый прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.
  
   Грузоотправитель при необходимости может выписывать дополнительные экземпляры товарно – транспортных накладных, число которых устанавливается вышестоящей организацией.
  
  Заполнение товарно – транспортной накладной (ТТН) у грузоотправителя
  
  До прибытия автомобиля грузоотправитель под копировальную бумагу обязан:
  
  В заголовочной части товарно – транспортной накладной:
  
  указать дату выписки ТТН;
  в строке “Заказчик (плательщик)” записать наименование организации, производящей оплату транспортной работы по данной ТТН;
  в строках “Грузоотправитель” и “Грузополучатель” записать наименования организаций, производящих соответственно отгрузку (списание) и получение (оприходование) перечисленных в документе товарно – материальных ценностей;
  в строках “Пункт погрузки” и “Пункт разгрузки” записать адреса соответственно пунктов погрузки и разгрузки.
  
   В разделе “Сведения о грузе”:
  
  в графах с 1 по 7 заполнить данные о наименовании и количестве каждого в отдельности вида товарно – материальных ценностей, отгружаемых грузополучателю, а также их стоимость.
  оформить прилагаемые к ТТН согласно п. 7 Инструкции в качестве товарного раздела специализированные формы, по которым производится списание и оприходование товарно – материальных ценностей, а также ведется складской, оперативный и бухгалтерский учет. В этих случаях графы 1, 2, 4, 5, 6 и 7 раздела “Сведения о грузе” ТТН не заполняются. В свободных строках указанных граф записываются названия специализированных форм, номера и даты их выписки;
  в строке “Всего отпущено на сумму” записать прописью общую стоимость отгруженных товаров;
  в строке “Отпуск разрешил” указать должностное лицо, ответственное за отгрузку товарно – материальных ценностей, которое своей подписью удостоверяет правильность сделанных записей и разрешает произвести отправку груза грузополучателю.
  
   После прибытия автомобиля и погрузки товарно – материальных ценностей грузоотправитель:
  
   В заголовочной части товарно – транспортной накладной:
  
  в строке “К путевому листу N” записывает номер путевого листа, к которому прикладывается товарно – транспортная накладная;
  в строке “Автопредприятие” на основе предъявленного водителем путевого листа записывает наименование автопредприятия, на подвижном составе которого производится перевозка груза;
  в строке “Водитель” указывает фамилию и инициалы водителя;
  в строках “Автомобиль” и “Прицепы” записывает марки и государственные номера соответственно автомобиля и прибывших под погрузку прицепов.
  
  В строке “Сдал” записываются должность, фамилия, имя, отчество представителя грузоотправителя, выдавшего груз к перевозке. Подписью этого представителя в той же строке и штампом предприятия – грузоотправителя удостоверяется правильность всех данных, записанных в товарно – транспортной накладной, а также выдача груза к перевозке. Графы, в которых нет записей, прочеркиваются. В строке “Принял водитель – экспедитор” записываются фамилия, имя, отчество водителя, который своей подписью удостоверяет образец оттиска пломбы, записи количества мест, массы принятого к перевозке груза и номеров принятых к перевозке контейнеров.Прием грузов к перевозке от грузоотправителя удостоверяется подписью водителя – экспедитора во всех экземплярах ТТН.
  
  В условиях, когда товарно – материальные ценности принимаются к перевозке лицом по доверенности грузополучателя, принимающий груз должен расписаться за его получение в строке “Груз получил”. При этом грузоотправитель указывает, кем выдана доверенность, номер и дату ее выдачи.
  
  Заполнение товарно – транспортной накладной у грузополучателя
  
  После доставки груза грузополучателю водитель – экспедитор три экземпляра товарно – транспортной накладной сдает представителю организации – грузополучателя.Разгрузка считается оконченной после вручения водителю надлежащим образом оформленной товарно – транспортной накладной.
  
  В строке “Принял” записывается должность, фамилия, имя и отчество материально ответственного лица, принявшего груз, подписью которого в той же строке и штампом предприятия – грузополучателя удостоверяется прием груза. В строке “Сдал водитель – экспедитор” водитель своей подписью удостоверяет сдачу груза грузополучателю.

  Ответить