Ответственость ООО за отсутствие счетов на оплату товара

Здравствуйте!

Скажите, пожалуйста, бывают ли штрафы? Или налоги? Что нарушил единственный учредитель ООО? Какую ответственность несет за нарушение? Если в ООО: закупочные и продажные счета отсутствуют и не зафиксированы программой 1С, (т.е. нет).

Большое спасибо. Александр

Комментарии

• 

  27.05.2020 Алина Дробышева, Юрисконсульт GSL Law & Conculting

  Здравствуйте, Александр!
  
  Обязанность выставлять контрагенту счет на оплату на нормативном уровне не предусмотрена. Так как счет не оформляет никакую хозяйственную операцию (отгрузка товара оформляется накладной, перечисление денежных средств – платежным поручением), он не является первичным документом и выполняет, скорее, вспомогательную функцию.
  
  Унифицированной формы для счета на оплату также не предусмотрено.
  
  Однако, если какая-либо из Ваших сделок не оформляется договором, то основанием для расчетов между Вами и контрагентом обычно служит счет, в этом случае он приравнивается к договору на основании ст. 435 ГК РФ, так как является офертой, а оплата данного счета является акцептом этой оферты на основании ст. 438 ГК РФ. Хочу обратить Ваше внимание на то, что в этом случае счет должен содержать все существенные условия договора, и тогда он будет документом, подтверждающим расходы и доходы для целей исчисления единого налога (в случае если Вы применяете УСН), либо документом, подтверждающим расходы при формировании налогооблагаемой базы по налогу на прибыль (в случае если Вы применяете ОСН). В данной ситуации на счет распространяются требования ст. 160 ГК РФ.
  
  Также хочу обратить Ваше внимание на статьи 486 и 487 ГК РФ, которые предусматривают возникновение обязательств по уплате процентов у контрагентов, не исполнивших свои обязательства по оплате товара, так как основанием для оплаты служит договор или счет (в случаях когда он приравнивается к договору). В случае, если кто-то из контрагентов будет отстаивать свои интересы в суде, то суд в первую очередь будет запрашивать договоры и счета на оплату, а так как они не были заключены и выставлены, суд может установить, что отсутствие этих документов является препятствием для оплаты.
  
  Подводя итог, рекомендуем Вам все же заключать договоры с покупателями и поставщиками, выставлять и требовать от них счета, так как в случае проверки ИФНС может признать расходы для целей исчисления единого налога (в случае если Вы применяете УСН) или для целей формирования налогооблагаемой базы по налогу на прибыль (в случае если Вы применяете ОСН), не подтвержденные договором или счетом, не обоснованными и документально не подтвержденными. Так же есть существенные риски при отстаивании интересов в суде в случае предъявления претензий от контрагентов.

  Ответить

• 

  10.02.2021 светлана

  Добрый вечер!
  ООО – банкрот и я (кредитор) пытаюсь привлечь к субсидиарной ответственности бывшего руководителя. В 2013 году он распродал все имущество и закрыл р/с в банке. С 2014 года подавал 0 декларации. А в 2016 году появилась декларация на прибыль, в которой указана сумма выручки от реализации товаров 15 000 000 руб и расходы, уменьшающие сумму дохода тоже 15 000 000 руб.
  Как Вы можете прокомментировать эту ситуацию, ведь у ООО в этот период не было ни кассового аппарата, ни счета в банке? Как мне это может помочь в суде для привлечения к субсидиарке?

  Ответить