Расходы компании

В нашей организации возникла очень серьезная проблема. Мы находимся на упрощенке (15% с доход-расход). В марте будем сдавать первую свою декларацию по доходам, т.е. у нас совсем новая фирма. А деятельность вообще ведется где-то с июля 2010.

Осенью 2010 года наш директор поступил "очень интересно"  с одним договором. Он отработал заказ одной фирме вообще без заключения договора. Потратил изначально огромную сумму своих именно денег, т.к. на счету организации их не было на тот период. А сразу оформить договор займа он не догадался, чтобы положить деньги на счет организации, и потом их оттуда снимать, никто так тогда не посоветовал. Т.е. директор полностью вкладывал свои личные деньги.

Ко всему прочему впоследствии был все-таки заключен договор с той организацией, в конце года они сбросили на счет деньги, вот только делала наша фирма одни работы, а по договору проходят совсем другие. Теперь для того, чтобы все сошлось с доходами и расходами, надо что-то "придумать", и как-то  чеками или как-то еще подтвердить все наши расходы.

А как теперь доказать, что директор личные деньги тратил почти полгода, чтобы фирма как-то существовала, вложил таким образом более 200 тыс? Мы оформили задним числом договор финансовой помощи, беспроцентной, вроде так можно сделать? Но все равно расходы-то как-то надо подтверждать, а в расходах настоящих и в тех, которые должны быть по договору, большие расхождения. Не знаем, что делать.

Помогите, пожалуйста, разобраться с этим вопросом!

Анна.

Комментарии

• 

  27.02.2011 Алина Дробышева, Юрисконсульт GSL Law & Conculting

  Добрый день, Анна!
  
  В соответствии с ст. 346.16 расходы принимаются при условии их соответствия критериям, указанным в пункте 1 статьи 252  НК РФ.
  
  Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.
  
  Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.
  
  Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
  
  Рекомендуем, если есть возможность, перезаключить договор с  организацией -покупателем, на фактически оказанные услуги.
  
  Расходы, понесенные из личных средств Вашего директора, тоже оформлялись первичными документами.  Если возможно, переоформите расходы на  Вашу организацию.
  
  К сожалению,  Вы не написали вид деятельности Вашей организации, а также суть расходов, осуществленных Руководителем.

  Ответить