Легализация и апостиль российских документов

С рядом государств у РФ заключены соглашения о правовой помощи, согласно которым документы, выданные на территории одного из государств – участников соглашения, предоставляются и принимаются (действуют) на территории другого государства – участника соглашения без дополнительных подтверждений. В остальных случаях для признания действительности документа в другой стране требуются легализация или апостиль.

Легализация российского официального документа - процедура, предусматривающая удостоверение подлинности подписи, полномочия лица, подписавшего российский официальный документ, а также подлинности печати или штампа, которыми скреплен представленный на легализацию российский официальный документ (п. 3 Федерального закона от 22.06.2024 N 145-ФЗ "О легализации российских и иностранных официальных документов и об истребовании личных документов").

Апостиль - штамп, проставляемый компетентным органом на российском официальном документе или на отдельном листе, скрепляемом с этим документом, и удостоверяющий подлинность подписи и должность лица, подписавшего документ, и в надлежащем случае подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ (пункт 4 статьи 2 Федерального закона от 28.11.2015 N 330-ФЗ "О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации").

Штамп должен соответствовать требованиям Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (Заключена в г. Гааге 05.10.1961, далее – Гаагская конвенция) и вышеуказанного Федерального закона.

Обе эти процедуры нужны для подтверждения действительности и юридической силы документов, выданных в одной стране (в нашем случае в России), на территории другого государства.

Легализация является длительной процедурой, состоящей из нескольких этапов. В отличие от нее, апостилирование – это упрощенная процедура подтверждения иностранных документов, которая состоит только в проставлении собственно штампа апостиль на документ, которого достаточно для признании документов друг друга государствами, подписавшими Гаагскую конвенцию.

Процедура легализации включает в себя последовательную подачу документов в Министерство юстиции РФ (для некоторых документов этот этап не требуется), Министерство иностранных дел РФ, посольство государства, в которое будет предоставляться российский документ.

Срок легализации составляет не менее 3,5 недель.

Стоимость наших услуг - 30 000 рублей (включая государственную пошлину МИД РФ и НЕ ВКЛЮЧАЯ пошлину / сбор посольства иностранного государства) + 5% НДС. Размер пошлины / сбора посольства и порядок ее уплаты зависит от конкретной страны, в которую будут предоставляться документы.

Апостиль документов представляет собой подачу документов только в 1 государственный орган в зависимости от вида апостилируемого документа. В РФ несколько органов уполномочены на проставление апостиля на документы, например Минюст РФ проставляет апостиль на документы, удостоверенные нотариусами, МВД РФ – на документы, выданные МВД РФ, и т.д.

Срок получения апостиля – от 4 рабочих дней, и может быть продлен до 30 рабочих дней (для апостиля на оригиналы документов об образовании – до 45 рабочих дней).

• Апостиль документов в Минюсте РФ – 7 500 рублей за 1 документ (государственная пошлина включена) + 5% НДС.

• Апостиль прочих документов – 10 000 рублей за 1 документ (государственная пошлина включена) + 5% НДС.