Регистрация компании в Чехии. Компания с ограниченной ответственностью

Законодательство Чехии предусматривает возможность создания следующих организационно-правовых форм:

• индивидуальный предприниматель
• акционерное общество
• компания с ограниченной ответственностью
• публичная торговая компания
• товарищество с ограниченной ответственностью
• кооператив

При создании юридического лица в Чехии учредители, как правило, выбирают компании с ограниченной ответственностью.

Процесс регистрации частной чешской компании занимает примерно 4-5 недель.

Так же доступен вариант с покупкой готовой компании, в этом случае оформление документов занимает около 10 дней, при условии оперативного предоставления документов на бенефициара.

В частной компании должен быть хотя бы один директор - только физическое лицо. Если директор не является резидентом Чехии, то ему нужно предоставить справку об отсутствии судимости из страны проживания и из Чехии, даже если директор там никогда не жил.

Кроме того необходимо соблюсти ряд визовых формальностей.

Сведения о директорах чешских компаний подаются в Торговый Реестр и находятся в открытом доступе.

Акционерами (участниками) чешских компаний могут быть как физические, так и юридические лица, являющиеся резидентами или имеющими гражданство / регистрацию любой страны. Сведения об акционерах так же в обязательном порядке подаются в Торговый реестр.

Минимальный размер уставного капитала чешской компании с ограниченной ответственностью должен составлять 1 чешскую крону (CZK 1).

Компании не могут выпускать акции на предъявителя, дробные акции, а так же акции без номинальной стоимости.

1. Необходимо определить:

• название компании которое обязательно проверяется на уникальность в базе данных Министерства юстиции;
• структуру компании (директор, акционер, бенефициар);
• размер акционерного капитала;
• вид деятельности компании.

2. Оплата услуг

На данном этапе необходимо оплатить не только стоимость услуг регистратора (юриста, осуществляющего поддержку в регистрации компании, но и оставить депозит на покрытие других расходов, таких как нотариальные действия, регистрационные пошлины и т.д.).

3. Необходимо предоставить следующие документы:

• апостилированные и переведенные на английский копии паспортов директора (если нет необходимости в услугах местного директора), акционера, бенефициара;
• резюме на директора / акционера / бенефициара;
• справку об отсутствии судимости на директора / акционера / бенефициара;
• документы, подтверждающие источник происхождение средств акционера/бенефициара (к примеру, выписка из ЕГРЮЛ, если акционер владеет долями российской компании);
• подробное описание деятельности компании (с указанием контрагентов, планируемых оборотов и регионов деятельности);
• если акционером станет юридическое лицо, то потребуется полный комплект учредительных документов под апостилем, включая сертификат хорошего состояния (или аналогичный документ), в случае, если компания зарегистрирована более года назад. В отношении документов на компанию акционера – они должны раскрывать структуру владения вплоть до конечного собственника (бенефициара).

В отношении каждой компании с бенефициаром подписывается договор на обслуживание и оказание аудиторских услуг, а так же заполняется анкета с данными клиента.

4. Предоставить документы о наличии офиса

Каждая компания в Чехии должна иметь зарегистрированный офис. В процессе регистрации наличие зарегистрированного офиса необходимо подтвердить посредством предъявления договора об аренде или согласия владельца. Зарегистрированный офис не должен быть временным адресом только лишь для целей регистрации компании.

5. Нотариально заверить Устав компании

Плата за нотариальное заверение Устава зависит от размера уставного капитала компании и количества копий нотариальной записи, требуемых учредителями компании.

Минимальная плата - около CZK 4 000, максимальная – около CZK 113 000, включая 21% НДС. Нотариус отвечает за соответствие Устава компании чешскому законодательству. Нотариус готовит Устав в соответствии с требованиями учредителей.

Некоторые нотариусы требуют следующие документы для подготовки устава:

• аффидевит от менеджеров компании;
• подтверждение от владельца офиса, где будет располагаться зарегистрированный офис компании, и выписку из Реестра недвижимости для этого офиса.

Учредители должны соблюдать требования Торгового кодекса Чехии. Они должны подтвердить соответствие аффидевита, поданного в городской суд.

6. Получить подтверждение от управляющего капитальными взносами компании и подтверждение банка о внесении капитала на специальный счет компании

До регистрации уставный капитал компании, как правило, блокируется на специальном банковском счету. Открытие специального банковского счета обычно стоит около CZK 5 000. Однако некоторые банки открывают такие счета бесплатно при условии, что компания откроет у них операционный счет после регистрации.

7. Встать на учет в Офисе лицензирования экономической деятельности Чехии

Компания должна зарегистрировать свою деятельности в Офисе лицензирования экономической деятельности Чехии, чтобы получить экономическую лицензию. Требуемые документы включают:

• учредительный договор, если компания основана, но еще не зарегистрирована в Торговом реестре,
• выписку из него не старше 3 месяцев;
• доказательство легального назначения офиса (нотариально заверенный договор об аренде или выписка из Кадастра недвижимости);
• квитанции об уплате административного взноса.

Офис лицензирования экономической деятельности обязан завершить процесс регистрации в течение 5 дней со дня подачи всех необходимых документов. По завершении регистрации Офис выдает выписку из Реестра.

8. Встать на учет в Торговом реестре Регионального торгового суда

Для регистрации новой компании в Торговом реестре заявление необходимо подать в соответствующий суд, ведущий реестр. Заявление должно быть заполнено по стандартной форме и подписано всеми директорами компании (или их доверенными лицами) в присутствии нотариуса.

К заявлению необходимо приложить следующие документы:

• устав (учредительный договор), заверенный нотариусом;
• документы, подтверждающие наличие у компании зарегистрированного офиса;
• подтверждение об оплате уставного капитала (каждый учредитель должен внести как минимум 30% денежного взноса);
• подтверждение из банка о том, что взносы в капитал хранятся на специальном банковском счету компании;
• документы по менеджерам/исполнительным лицам компании.

9. Встать на учет в налоговых органах

Согласно новой резолюции от 1 января 2013 года крайние сроки регистрации в Налоговом управлении изменились:

При подаче заявления на регистрацию подоходного налога компания получает налоговый идентификационный номер (тот же номер для НДС и подоходного налога). Если у компании появляются работники, так же нужно встать на учет в службе социального страхования.

Чешские компании обязаны вести учет и платить налоги. ​

Налог на прибыль уплачивается всеми резидентными компаниями с их общемирового дохода и прироста капитала и оценивается на базе годовой чистой прибыли компании за минусом подлежащих вычету расходов.

Нерезидентные компании уплачивают налоги с дохода, полученного в Чехии. С 1 января 2011 года стандартная ставка налога на прибыль составляет 19%. Налоговый год для компаний может совпадать с календарным годом, экономическим годом, периодом с момента слияния по конец календарного года или финансовым периодом, если этом период длится дольше 12 месяцев. Налоговая декларация должна быть поданна к концу третьего месяца по окончании налогового периода. Налог необходимо заплатить в крайний срок подачи налоговой декларации. Кроме того, требуется произвести 2 или 4 предварительные выплаты в зависимости от налоговых обязательств предыдущего года.

Следующие виды компаний должны подавать финансовую отчетность, проверенную аудитором:

1. активы более 40 000 000;
2. годовой оборот более CZK 80 000 000;
3. среднее число сотрудников в течение финансового периода более 50 человек.

Чешские компании, обязанные проводить аудит, должны готовить и подавать Annual Return в Торговый реестр до 31 марта.

Annual Return компаний находится в открытом доступе и содержит следующие данные:

• установочные данные (дату регистрации, юридический адрес);
• сведения о директорах и их отставках;
• сведения о секретарях и их отставках;
• сведения об установочном капитале, номинальной стоимости акций, количестве выпущенных акций;
• сведения об акционерах и передаче акций.

Так же необходимо учитывать и вопросы, связанные с НДС.

Компании, зарегистрированные в Чехии с оборотом более 1 млн. CZK в год (чуть менее 40 000 Евро), должны вставать на учет по НДС. Регистрация также требуется в случае, если покупки в странах ЕС сделаны на сумму более CZK 326 000 за календарный год.

Кроме того, некоторые особые сделки, например, приобретение определенных услуг, являются основанием для незамедлительной регистрации НДС.

Компания может встать на учет добровольно, даже если ее оборот ниже указанных цифр. Уплачивать НДС и подавать декларации НДС необходимо в течение 25 дней с конца налогооблагаемого периода.

Налогооблагаемый период – календарный месяц или календарный квартал в зависимости от оборота налогоплательщика. НДС взимается с поставки большинства товаров и предоставления услуг по стандартной ставке 20%.