Регистрация кипрского холдинга: создание компании, организация реального присутствия на Кипре / Economic Substance, регистрация дочерней компании в России. Предложение на оказание услуг

• Европейская компания;
• Налог на прибыль 12,5%;
• Доступ к английскому праву;
• 65 соглашений об избежании двойного налогообложения;
• Отсутствие налога у источника при выплате дивидендов нерезиденту;
• Отсутствие налогообложения входящих дивидендов[1];
• Возможность создания реального присутствия («substance») и получения статуса налогового резидента для целей налогового планирования.

Создание эффективного холдинга требует тщательного анализа налоговой составляющей будущей структуры, оценки корпоративного управления и разработки стратегии поведения компании.

На его основе собственник бизнеса сможет получить информацию о потенциальных налоговых и юридических аспектах и организовать финансовые потоки, структуру и управление.

Наличие хороших отношений между соучредителями сегодня не гарантируют того, что они сохранятся потом.

Проработанные с учетом планов компании уставы и корпоративные договоры являются способом установить между участниками корпорации правила игры, исключающие возможность злоупотреблений и потери контроля над компанией.

Они же позволяют той компании, которая планирует привлечь инвесторов в будущем, заранее создать привлекательные и выгодные условия.

Последовательность действий при регистрации компании с ответственностью, ограниченной акциями (Private Company Limited by Shares) на Кипре:

1. Необходимо определить:

– наименование компании для проверки на уникальность (не менее трех вариантов)[2]:

• может быть на английском, греческом языках;

• не должно быть идентичным или похожим на наименование уже зарегистрированной компании;

• должно заканчиваться указанием на организационно-правовую форму (“LIMITED”, “LTD”

– структуру компании (директор, акционер, бенефициар, поверенный);

– размер уставного капитала и распределение долей (акций) между акционерами (по умолчанию компания будет зарегистрирована с 1 000 акций стоимостью 1 EUR за акцию);

– деятельность и регионы.

2. Оплата услуг.

3. Необходимо представить документы на директоров / акционеров / бенефициаров / поверенных. Список требуемых документов предоставляется отдельно.

4. Подготовка комплекта документов для регистрации компании, подписание документов с директорами и участниками. Отправка необходимого комплекта документов на Кипр.

5. Подача заявления на регистрацию компании в Регистрар.

Комплект документов, передаваемых клиенту после регистрации компании на Кипре, включает:

1. Свидетельство о регистрации / Certificate of Incorporation – копия, заверенная Регистраром с апостилем;
2. Свидетельство об адресе / Certificate of Address – оригинал за подписью Регистрара с апостилем;
3. Свидетельство о директоре и секретаре / Certificate of Director and Secretary – оригинал за подписью Регистрара с апостилем;
4. Свидетельство об акционерах / Certificate of Shareholders – оригинал за подписью Регистрара с апостилем;
5. Устав и учредительный договор / Memorandum and Articles of Association – английская версия устава (перевод с греческого, заверенный Секретарем компании), а также греческая и английская версии под аффидевитом с апостилем;
6. Решение о назначении директора / Written resolution of the subscriber to the Memorandum of Association – оригинал с апостилем;
7. Протокол первого собрания Совета директоров / Minutes of the first meeting of the Board of Directors – оригинал;
8. Сертификат акций / Share Certificate – оригинал;
9. Печать компании.

Реальное присутствие компании в стране регистрации сегодня является важным условием для качественного существования компании. В первую очередь, необходимость обоснована требованием со стороны банков.

В ряде стран, к которым относится и Кипр, действует регулирование, согласно которому Банки не могут обслуживать компании-«пустышки», то есть компании, существующие без какого-либо офиса и пр.

Помимо этого, наличие у Компании офиса и сотрудников также является дополнительным свидетельством в пользу того, что она является реальной для целей применения соглашений об избежании двойного налогообложения.

Стандартные предложения по регистрации компаний обычно включают в себя массовых директоров, представленных чаще кипрскими компаниями, реже – физическими лицами.

Для целей локализации компании мы готовы предложить альтернативу – индивидуального директора, стоимость услуг которого может быть представлена в разных форматах:

• Подписание документов (по мере необходимости);
• Проведение платежей через интернет-банк (до10 платежей в год).

• Подписание документов (по мере необходимости);
• Проведение платежей через интернет-банк (до 10 платежей в месяц).

• Назначение на должность директора;
• Доступен на телефоне 8 часов в день. Наличие в офисе по запросу;
• Отправка корреспонденции связанным сторонам:

• пересылка электронной почты (до 10-20 писем в месяц)

• пересылка фактической почты по указанному адресу (по случаю).

• пересылка сообщений по факсу (по случаю).

• Выставление инвойсов контрагентам (до 5 счетов-фактур за месяц);
• Проведение платежей через интернет-банк (до 15 платежей в месяц):

• административные расходы;

• хозяйственные расходы;

• прочие платежи.

• Ведение документации в офисе (счета-фактуры, контракты, банковские выписки и т.д. в электронном виде и физически) и, вероятно, сотрудничество с аудиторами в течение подготовки годового отчета.

Готовность присутствовать на переговорах с контрагентами (не включено в стоимость).

В арендную плату с размещением сотрудника включено:

• Мебель: 1 рабочий стол, стулья (1 стул для рабочего места, 1 стул для посетителя), шкаф для бумаг;
• Кондиционер;
• Беспроводной Интернет;
• Письменные принадлежности;
• Уборка комнаты 1 раз в неделю;
• Все коммунальные расходы (вода, электричество, интернет и общие расходы на содержание здания);
• Туалет и небольшая кухня;
• Переговорная GSL в свободном доступе;
• Услуги курьера (в пределах Никосии и 1 раз в день);
• Возможность использования принтера;
• Услуги секретаря на ресепшн (прием и отправка почтовой корреспонденции, помощь в организации работы офиса).

Оплата осуществляется за полгода или год вперед с первоначальным депозитом в размере месячной арендной ставки.

Депозит взимается на случай каких-либо повреждений и при их отсутствии по окончании арендного срока будет возвращен арендатору. Детали оборудования и использования офиса согласовываются в индивидуальном порядке.

По запросу наши сотрудники готовы оказать помощь в подборе директора, обладающего необходимым уровнем квалификации в определенной сфере деятельности, и других сотрудников для трудоустройства в компанию.

Минимальная заработная плата для сотрудника в должности бизнес-менеджера составит от 500 EUR. Размер налоговой нагрузки и сборов зависят от общего дохода работника.

При переезде иностранных сотрудников на Кипр с целью последующего трудоустройства в регистрируемую кипрскую компанию потребуется разрешение на работу и временное проживание.

В целях привлечения в страну иностранных инвестиций, для кипрских компаний с иностранным владением предусмотрена упрощенная процедура получения разрешения на работу и временное проживание для иностранных сотрудников, занимающих руководящие должности высшего и среднего звена.

Холдинговой компании на Кипре потребуется открыть расчетный счет, чтобы оплатить уставный капитал создаваемой дочерней организации, произвести платеж за приобретаемые доли и пр.

Стоимость услуг включает:

• оплата государственных пошлин, в том числе 4 000 рублей за регистрацию;
• подготовка проектов учредительных документов;
• подготовка иных документов, необходимых для регистрации ООО в госорганах;
• получение Свидетельства о регистрации ООО + нотариальная копия этого Свидетельства;
• получение Свидетельства о постановке ООО на учет в налоговом органе + нотариальная копия этого Свидетельства;
• получение Информационного письма об учете ООО в Статрегистре Росстата;
• получение Листа записи в регистрирующем органе;
• получение оригинала Устава с печатью ИФНС + нотариальная копия этого Устава;
• изготовление печати ООО.

Стоимость услуг включает:

• подготовка проектов необходимых документов, в том числе проектов договоров купли-продажи;
• получение у нотариуса листа записи о внесении изменений в ЕГРЮЛ (получается после проведения госорганом регистрационных процедур).

[1] При условии, что выплачиваемые иностранной структурой дивиденды не применялись для целей уменьшения прибыли компании-плательщика.

[2] Регистрар может отклонить любое наименование, которое сочтет неприемлемым, совпадающим или схожим с наименованиями зарегистрированных кипрских компаний.