GSL / Спецпредложения (офферы) / Регистрация компании на Кипре.

Регистрация компании на Кипре. Предложение на оказание услуг

При создании юридического лица на Кипре учредители, как правило, выбирают частную или публичную (что случается реже) компанию, с ответственностью участников, ограниченной акциями.
Чаще всего создаются именно частные компании – такие компании не могут проводить открытую подписку на акции, а число акционеров частной компании не может быть менее одного или более пятидесяти.

Процесс регистрации частной компании занимает примерно 4-5 недель.

Так же доступен вариант с покупкой готовой компании, в этом случае оформление документов занимает 1-2 рабочих дня (указанный срок зависит от желаемой структуры компании и может быть увеличен).

Директор частной компании

В частной компании должен быть хотя бы один директор, директором может стать как физическое, так и юридическое лицо, без ограничений в отношении гражданства или страны регистрации. Однако сведения о директорах кипрских компаний обязательно подаются в Регистрар и становятся доступны третьим лицам.

Кроме того, налоговая резидентность директоров влияет на резидентность самой компании – компания признается налоговым резидентом Республики Кипр, если такая компания управляется с территории Кипра, то есть либо единственный директор, либо большинство членов совета директоров должны быть налоговыми резидентами Республики Кипр.

В этом случае компания может быть признана резидентной на Кипре, что, среди прочего, дает компании право применять Соглашения об избежании двойного налогообложения, стороной которых является Республика Кипр.

Акционер частной компании

Акционерами частной компании могут быть как физические, так и юридические лица, являющиеся резидентами или имеющими гражданство/регистрацию любой страны. Сведения об акционерах так же в обязательном порядке подаются в кипрский Регистрар.

В кипрском законе о компаниях (Cyprus Companies Law, Cap. 113) не установлен размер минимального акционерного капитала для частных компаний, как правило, компания выпускает 1000 акций номинальной стоимостью 1 Евро за акцию. Все выпущенные акции обязательно должны быть оплачены акционерами.
Компании не могут выпускать акции на предъявителя, дробные акции, а так же акции без номинальной стоимости.

Секретарь частной компании

В кипрской компании обязательно должен быть назначен секретарь, им может быть как физическое, так и юридическое лицо.

Последовательность действий при регистрации компании

1) Необходимо определить:

  • название компании (название частной компании обязательно должно содержать слова “Limited” или “Ltd.”), которое обязательно проверяется на уникальность;
  • структуру компании (директор, секретарь, акционер, бенефициар);
  • размер акционерного капитала;
  • вид деятельности компании.

2) Оплата услуг

3) Необходимо предоставить следующие документы:

  • копии паспортов директора, акционера (если не используется номинальный сервис), бенефициара и поверенного (если необходима доверенность), копия общегражданского паспорта предоставляется со страницей о прописке, из заграничного паспорта достаточно разворота с фотографией;
  • рекомендацию: это может быть справка из банка, в котором открыт личный счет, либо рекомендация от профессионала (адвоката, нотариуса, аудитора, страховщика) с указанием того, что клиент лично известен и работа с ним ведется не менее 1 года;
  • если директором или акционером станет юридическое лицо, то потребуется полный комплект учредительных документов, включая сертификат хорошего состояния (или аналогичный документ), в случае, если компания зарегистрирована более года назад. В отношении документов на компанию акционера – они должны раскрывать структуру владения вплоть до конечного собственника (бенефициара).

В отношении каждой компании с бенефициаром подписывается договор на обслуживание и оказание аудиторских услуг, а так же заполняется анкета с данными клиента.

4) Проверка названия компании в Регистраре

После того, как название будущей компании пройдет проверку в Регистраре, можно переходить в подготовке документов для регистрации.

5) Подготовка и подача в Регистрар учредительных документов, оформление полного комплекта документов компании.

Учредитель (который в последствии становится первым акционером компании) принимает учредительный договор и устав компании а так же назначает первого директора.

Устав, учредительный договор, а так же специальные формы с данными будущей компании подаются в Регистрар, в течение 10-15 дней компании присваивают регистрационный номер. Затем по прошествии еще 2-3 дней Регистрар выдает сертификат о регистрации компании, а так же сертификаты о директоре и секретаре, сертификат о юридическом адресе и сертификат об акционерах.

По итогам регистрации формируется комплект учредительных документов, в который входят:

  • Сертификат о регистрации (под апостилем);
  • Сертификат об адресе зарегистрированного офиса (под апостилем);
  • Сертификат о директорах и секретаре (под апостилем);
  • Сертификат об акционерах (под апостилем);
  • Оригинал решения о назначении первого директора и апостилированная копия такого решения;
  • Протокол первого собрания Совета директоров компании;
  • Сертификат(-ы) акций;
  • Трастовое соглашение (в случае, если акции компании выпущены в пользу номинального акционера);
  • Заверенный перевод (с греческого на английский) Устава и Учредительного договора;
  • Апостилированные копии Устава и Учредительного договора (с переводом на английский);
  • Декларация номинального директора (если в компании был назначен такой директор);
  • Заявление директора и секретаря о том, что компания не вела деятельность (подписывается в случае оформления «готовой» компании);
  • Доверенность (в случае, если в компании был назначен номинальный директор).

Кроме того, клиенту передается печать компании.

ПОСЛЕДУЮЩАЯ РАБОТА С КОМПАНИЕЙ

Ежегодно кипрские компании обязаны уплачивать в Регистрар специальный сбор (“Annual Government Levy”) в размере 350 Евро. Компания обязана уплатить такой сбор до 30 июня каждого года, начиная с года регистрации. Если компания зарегистрирована после 30 июня, то она должна оплачивать сбор до 30 июня года, следующего за годом регистрации.

За просрочку оплаты сбора предусмотрен штраф в размере:

  • 10% от суммы сбора за просрочку не превышающую 2 месяца;
  • 40% от суммы сбора за просрочку от 2 до 5 месяцев.

Если сбор со всеми начисленными штрафами не уплачен в течение 5 месяцев (т.е. до 31 декабря), компанию вычеркивают из официального реестра. Вычеркнутую компанию можно восстановить, заплатив в Регистрар все сборы и специальную пошлину.

Так же ежегодно оплачиваются услуги за секретарское обслуживание, предоставление юридического адреса и услуги номинальных директора/акционеров, если они были назначены.

Согласно ст.142(2) Закона о компаниях, кипрские компании обязаны готовить и подавать заверенную аудитором финансовую отчетность в соответствии с Международными стандартами бухгалтерского учета. Это требование является обязательным вне зависимости от того, вела ли компания деятельность или нет. Если деятельность не осуществлялась, аудиторы компании должны подготовить и сдать нулевую отчетность.

Компания должна подать отчетность в налоговые органы в течение одного года с момента окончания отчетного периода.

Кипрские компании, которые имеют дочерние предприятия (с долей владения превышающей 50% акций/долей) обязаны готовить консолидированную отчетность по группе компаний.

Исключение составляют так называемые малые группы компаний.

Группа компаний классифицируется как малая при выполнении следующих условий:

  • компания не является публичной, то есть акции компании не котируются на фондовых биржах;
  • подготовка консолидированной отчетности не регламентируется какими-либо другими законодательными актами;
  • на дату составления баланса материнской компании, группа компаний соответствует двум из трех приведенных ниже критериев:
  1. совокупные активы компаний (без учета каких-либо обязательств) не превышают сумму в размере 17 500 000 Евро;
  2. оборот компаний не превышает сумму в размере 35 000 000 Евро;
  3. среднесписочная численность работников компаний не превышает количество в 250 человек.

Помимо ежегодных отчетов, все компании в срок до 31 июля каждого финансового года обязаны предоставить предварительную налоговую декларацию, отражающую размер предполагаемой прибыли за текущий год. На основании этой декларации необходимо уплатить авансовые взносы по налогу на прибыль (если прибыль заявляется) тремя равными частями – к 1 августа, 30 сентября и 31 декабря того же года. В предварительную налоговую декларацию разрешается вносить изменения до 31 декабря.

Так же необходимо учитывать и вопросы, связанные с НДС. В большинстве стран ЕС, в том числе и на Кипре, обязанности по постановке на налоговый учет по НДС не возникает до тех пор, пока оборот по реализации на территории страны ниже регистрационного порога, который на Кипре составляет 15 600 Евро. При этом возможна инициативная постановка на учет.

Регистрация в качестве налогоплательщика по НДС обязательна в следующих случаях:

  • есть основания предполагать, что налогооблагаемый оборот в последующие 30 дней превысит регистрационный порог (например, заключен контракт);
  • в конце месяца налогооблагаемый оборот за предшествующие 12 месяцев фактически превысил регистрационный порог;
  • компания получает услуги, подлежащие включению в отчетность по методу обратного начисления (reverse charge), на сумму свыше регистрационного порога.

Возможна так же инициативная постановка на учет.

После регистрации в Службе НДС и получении регистрационного номера плательщика НДС кипрская компания обязана ежеквартально подготавливать и подавать НДС декларацию, а также уплачивать возникающий НДС не позднее 40 дней после подачи очередной НДС декларации.

Ставка НДС на Кипре составляет 19%.
Так как Кипр не относится к оффшорным юрисдикциям, а кипрская компания обязана на регулярной основе подавать отчетность и платить налоги в установленном законом порядке, перед началом регистрации кипрской компании мы рекомендуем получить консультацию юристов и аудиторов в отношении последующего администрирования компании.
Марина Волкова Старший юрист, руководитель отдела развития GSL Law & Consulting

отвечает Марина Волкова

Старший юрист, руководитель отдела развития GSL Law & Consulting

С 23.02.2020г. на Кипре вступили в силу изменения в Закон о предупреждении и пресечении отмывания денежных средств и финансирования терроризма (Prevention and Suppression of Money Laundering and Terrorism Financing Law, 2007), который вводит на Кипре публичный реестр бенефициарных собственников, а также предусматривает ряд новых требований к подаче компаниями информации о своих бенефициарах.

Полный и неограниченный доступ к реестру имеют определенные государственные органы Республики Кипр, а всем остальным лицам доступна только следующая информация в режиме платного запроса (3,50 EUR за одну компанию): имя; месяц и год рождения; гражданство; страна проживания; характер и объем контроля.
Обо всех изменениях необходимо уведомлять реестр в течение 14 дней. Кроме того, ежегодно компания должна подтверждать верность содержащихся в реестре сведений.

Стоимость основных услуг

Наименование услуг
Стоимость (цены указаны в EUR без учета НДС)[1]
Общая стоимость регистрации (включая compliance fee, подготовку и предоставление оригиналов учредительных документов компании и апостилированной копии таких документов, документов, оформляющих выпуск акций, а так же печати компании)
2400
Последующее годовое содержание (начиная со второго года), включая предоставление юр. адреса, но не включая compliance fee
1200
Услуги номинального директора и акционера (сроком на 1 год, включая выпуск одной апостилированной доверенности) а так же услуги номинального секретаря
1140
Ежегодный сбор, уплачиваемый в Регистрар - “Annual Government Levy” (Без учета штрафов за несвоевременную оплату)
350
Файлирование реестра бенефициаров: первичное файлирование/ежегодное файлирование/файлирование изменений (смена бенефициара, изменения личных данных и т.п.)
350/350/220
Подготовка и подача «нулевой» отчетности (для компаний, которые не вели деятельность в отчетном периоде и не имеют счетов в банках)
1140
Подготовка и подача отчетности для компании, которая начала вести деятельность
100 – 400 USD за час работы
Compliance fee
Оплачивается в случаях: продления компании, ликвидации компании, перевода на обслуживание к новому агенту, выпуска доверенности на нового поверенного, смены директора/акционера/бенефициара, за исключением смены на номинального директора/акционера)
250 (стандартная ставка – включена проверка 1 физ. лица) + 50 за каждое дополнительное физ.лицо (директора, акционера или бенефициара) или юр.лицо (директора или акционера), если юр.лицо обслуживается GSL; + 100 за каждое дополнительное юр.лицо (директора или акционера), если юр.лицо не находится на обслуживании GSL; 350 (проверка для компаний, отнесенных к категории High Risk, включая проверку 1 физ. лица)

[1] Стоимость услуг действительна по состоянию на июнь 2021 г. В выставляемые инвойсы будет включен НДС – 19 % от оказанных услуг, за исключением Annual Levy и оплаты налоговых обязательств.

Вас заинтересовало предложение?
2400 EUR
Скачать оффер в PDF

Материалы по теме

Поделиться в социальных сетях:
RU EN