Регистрация компании на Кипре. Предложение на оказание услуг

Процесс регистрации частной компании занимает примерно 4-5 недель.

Так же доступен вариант с покупкой готовой компании, в этом случае оформление документов занимает 1-2 рабочих дня (указанный срок зависит от желаемой структуры компании и может быть увеличен).

В частной компании должен быть хотя бы один директор, директором может стать как физическое, так и юридическое лицо, без ограничений в отношении гражданства или страны регистрации. Однако сведения о директорах кипрских компаний обязательно подаются в Регистрар и становятся доступны третьим лицам.

Кроме того, налоговая резидентность директоров влияет на резидентность самой компании – компания признается налоговым резидентом Республики Кипр, если такая компания управляется с территории Кипра, то есть либо единственный директор, либо большинство членов совета директоров должны быть налоговыми резидентами Республики Кипр.

В этом случае компания может быть признана резидентной на Кипре, что, среди прочего, дает компании право применять Соглашения об избежании двойного налогообложения, стороной которых является Республика Кипр.

Акционерами частной компании могут быть как физические, так и юридические лица, являющиеся резидентами или имеющими гражданство/регистрацию любой страны. Сведения об акционерах так же в обязательном порядке подаются в кипрский Регистрар.

В кипрской компании обязательно должен быть назначен секретарь, им может быть как физическое, так и юридическое лицо.

1) Необходимо определить:

• название компании (название частной компании обязательно должно содержать слова “Limited” или “Ltd.”), которое обязательно проверяется на уникальность;
• структуру компании (директор, секретарь, акционер, бенефициар);
• размер акционерного капитала;
• вид деятельности компании.

2) Оплата услуг

3) Необходимо предоставить следующие документы:

• копии паспортов директора, акционера (если не используется номинальный сервис), бенефициара и поверенного (если необходима доверенность), копия общегражданского паспорта предоставляется со страницей о прописке, из заграничного паспорта достаточно разворота с фотографией;
• рекомендацию: это может быть справка из банка, в котором открыт личный счет, либо рекомендация от профессионала (адвоката, нотариуса, аудитора, страховщика) с указанием того, что клиент лично известен и работа с ним ведется не менее 1 года;
• если директором или акционером станет юридическое лицо, то потребуется полный комплект учредительных документов, включая сертификат хорошего состояния (или аналогичный документ), в случае, если компания зарегистрирована более года назад. В отношении документов на компанию акционера – они должны раскрывать структуру владения вплоть до конечного собственника (бенефициара).

4) Проверка названия компании в Регистраре

После того, как название будущей компании пройдет проверку в Регистраре, можно переходить в подготовке документов для регистрации.

5) Подготовка и подача в Регистрар учредительных документов, оформление полного комплекта документов компании.

Учредитель (который в последствии становится первым акционером компании) принимает учредительный договор и устав компании а так же назначает первого директора.

Устав, учредительный договор, а так же специальные формы с данными будущей компании подаются в Регистрар, в течение 10-15 дней компании присваивают регистрационный номер. Затем по прошествии еще 2-3 дней Регистрар выдает сертификат о регистрации компании, а так же сертификаты о директоре и секретаре, сертификат о юридическом адресе и сертификат об акционерах.

По итогам регистрации формируется комплект учредительных документов, в который входят:

• Сертификат о регистрации (под апостилем);
• Сертификат об адресе зарегистрированного офиса (под апостилем);
• Сертификат о директорах и секретаре (под апостилем);
• Сертификат об акционерах (под апостилем);
• Оригинал решения о назначении первого директора и апостилированная копия такого решения;
• Протокол первого собрания Совета директоров компании;
• Сертификат(-ы) акций;
• Трастовое соглашение (в случае, если акции компании выпущены в пользу номинального акционера);
• Заверенный перевод (с греческого на английский) Устава и Учредительного договора;
• Апостилированные копии Устава и Учредительного договора (с переводом на английский);
• Декларация номинального директора (если в компании был назначен такой директор);
• Заявление директора и секретаря о том, что компания не вела деятельность (подписывается в случае оформления «готовой» компании);
• Доверенность (в случае, если в компании был назначен номинальный директор).

Ежегодно кипрские компании обязаны уплачивать в Регистрар специальный сбор (“Annual Government Levy”) в размере 350 Евро. Компания обязана уплатить такой сбор до 30 июня каждого года, начиная с года регистрации. Если компания зарегистрирована после 30 июня, то она должна оплачивать сбор до 30 июня года, следующего за годом регистрации.

За просрочку оплаты сбора предусмотрен штраф в размере:

• 10% от суммы сбора за просрочку не превышающую 2 месяца;
• 40% от суммы сбора за просрочку от 2 до 5 месяцев.

Если сбор со всеми начисленными штрафами не уплачен в течение 5 месяцев (т.е. до 31 декабря), компанию вычеркивают из официального реестра. Вычеркнутую компанию можно восстановить, заплатив в Регистрар все сборы и специальную пошлину.

Так же ежегодно оплачиваются услуги за секретарское обслуживание, предоставление юридического адреса и услуги номинальных директора/акционеров, если они были назначены.

Компания должна подать отчетность в налоговые органы в течение одного года с момента окончания отчетного периода.

Кипрские компании, которые имеют дочерние предприятия (с долей владения превышающей 50% акций/долей) обязаны готовить консолидированную отчетность по группе компаний.

• компания не является публичной, то есть акции компании не котируются на фондовых биржах;
• подготовка консолидированной отчетности не регламентируется какими-либо другими законодательными актами;
• на дату составления баланса материнской компании, группа компаний соответствует двум из трех приведенных ниже критериев:

1. совокупные активы компаний (без учета каких-либо обязательств) не превышают сумму в размере 17 500 000 Евро;
2. оборот компаний не превышает сумму в размере 35 000 000 Евро;
3. среднесписочная численность работников компаний не превышает количество в 250 человек.

Помимо ежегодных отчетов, все компании в срок до 31 июля каждого финансового года обязаны предоставить предварительную налоговую декларацию, отражающую размер предполагаемой прибыли за текущий год. На основании этой декларации необходимо уплатить авансовые взносы по налогу на прибыль (если прибыль заявляется) тремя равными частями – к 1 августа, 30 сентября и 31 декабря того же года. В предварительную налоговую декларацию разрешается вносить изменения до 31 декабря.

• есть основания предполагать, что налогооблагаемый оборот в последующие 30 дней превысит регистрационный порог (например, заключен контракт);
• в конце месяца налогооблагаемый оборот за предшествующие 12 месяцев фактически превысил регистрационный порог;
• компания получает услуги, подлежащие включению в отчетность по методу обратного начисления (reverse charge), на сумму свыше регистрационного порога.

Возможна так же инициативная постановка на учет.

После регистрации в Службе НДС и получении регистрационного номера плательщика НДС кипрская компания обязана ежеквартально подготавливать и подавать НДС декларацию, а также уплачивать возникающий НДС не позднее 40 дней после подачи очередной НДС декларации.

Так как Кипр не относится к оффшорным юрисдикциям, а кипрская компания обязана на регулярной основе подавать отчетность и платить налоги в установленном законом порядке, перед началом регистрации кипрской компании мы рекомендуем получить консультацию юристов и аудиторов в отношении последующего администрирования компании.

С 23.02.2020г. на Кипре вступили в силу изменения в Закон о предупреждении и пресечении отмывания денежных средств и финансирования терроризма (Prevention and Suppression of Money Laundering and Terrorism Financing Law, 2007), который вводит на Кипре публичный реестр бенефициарных собственников, а также предусматривает ряд новых требований к подаче компаниями информации о своих бенефициарах.

[1] Стоимость услуг действительна по состоянию на март 2023 г. В выставляемые инвойсы будет включен НДС – 19% от оказанных услуг, за исключением Annual Levy и оплаты налоговых обязательств.