Регистрация компании в Латвии. Общество с ограниченной ответственностью – SIA. Предложение на оказание услуг

Наиболее распространенной формой компаний, зарегистрированных в Латвии, является общество с ограниченной ответственностью (SIA).

Последовательность действий при регистрации компании следующая:

• название компании, которое проверяется на уникальность (не менее двух вариантов);
• структуру компании (директор, акционер);
• размер акционерного капитала (стандартно – мин. 2 800 EUR) и распределение долей между акционерами;

* При уменьшенном уставном капитале (до 2 799 EUR) акционерами могут быть только физические лица.

• вид деятельности компании: подробное описание для указания в учредительных документах;
• регионы деятельности компании и основные контрагенты.

• копии паспортов директора, акционера – с апостилем и нотариально заверенным переводом на латышский язык (общегражданский и заграничный паспорта).

• если акционером станет юридическое лицо, то потребуется полный комплект учредительных документов, включая сертификат хорошего состояния (или аналогичный документ) в случае, если компания зарегистрирована более года назад, и свежую выписку из реестра в оригинале; в отношении документов на компанию-акционера – они должны раскрывать структуру владения вплоть до конечного собственника (бенефициара).

В отношении каждой компании с бенефициаром подписывается договор на обслуживание и оказание аудиторских услуг, а также заполняется анкета с данными клиента.

Для оплаты уставного капитала требуется открытие временного счета в латвийском банке (для регистрации компании необходимо предоставить в Регистр компаний соответствующую выписку из банка).

Банки для открытия временного счета запрашивают такой же объем информации, какой обычно требуется при открытии расчетного счета для ведения хозяйственной деятельности, в т. ч. данные по бенефициарам компании – в данном случае стоимость открытия счета не входит в стоимость инкорпорации компании и оплачивается отдельно в зависимости от выбранного банка.

Если временный счет для оплаты уставного капитала не «конвертируется» в постоянный расчетный счет, тогда расчетный счет необходимо будет открыть в другом банке и затем перевести на него все средства с временного счета.

Директором может выступать только физическое лицо, минимальное количество директоров – 1.

Требования к резидентности директора отсутствуют.

Информация о директорах является публичной.

Акционером может выступать как физическое, так и юридическое лицо.

Требования к резидентности акционера отсутствуют.

Информация об акционерах является публичной.

Согласно поправкам к Коммерческому закону Латвийской Республики, вступившим в силу 13 июля 2011 года, касающимся информации о выгодополучателях, владельцы долей/акций латвийской компании обязаны предоставлять информацию, позволяющую идентифицировать ее бенефициара.

Если акционером является физическое лицо, то по умолчанию оно считается бенефициаром. Если физическое лицо не является бенефициаром, оно должно уведомить об этом компанию (в случае приобретения им по крайней мере 25% долей/акций компании).

Если акционер – юридическое лицо, то при выполнении следующих условий:

1. акционер не является компанией, зарегистрированной в соответствии с законодательством страны-участницы Европейского союза, и
2. акционеру принадлежит 25 % долей/акций компании,

в течение 14 дней такой акционер обязан предоставить компании извещение о лицах, считающихся его учредителями, участниками или лицами, обладающими аналогичным статусом, которые на момент подачи извещения получают выгоду от существования этого юридического лица.

В течение 14 дней со дня получения указанного извещения компания подает его в Регистр компаний Латвии.

Минимальный размер уставного капитала (УК) латвийской компании составляет 2 800 EUR. Уставный капитал должен быть полностью оплачен до регистрации.

Ежегодно компании, зарегистрированные в Латвии, обязаны подавать в государственный Регистр компаний Annual Return – годовой отчет, содержащий в себе годовую бухгалтерскую отчетность. Отчет необходимо подавать до 30 апреля.

Для подготовки отчетов потребуется предоставить первичную документацию, выставленные и оплаченные компанией счета, договоры, а также выписки по банковским счетам.

Проведение обязательного аудита необходимо для:

• крупных и средних компаний,
• всех организаций, ценные бумаги которых обращаются на регулируемом рынке.

Также аудиту подлежит консолидированная финансовая отчетность, подготовленная материнской компанией группы компаний.

Для малых компаний существуют разные опции по проведению аудита отчетности:

1. требуется проведение обязательного аудита;
2. должна быть проведена проверка финансовой отчетности (сертифицированными аудиторами);
3. аудит не требуется.

Обязательный аудит необходимо проводить, если для малой компании выполняется одно из следующих условий:

1. превышены два из указанных ниже значений в течение двух лет подряд:
   1. валюта баланса – 4 000 000 EUR,
   2. чистая выручка – 8 000 000 EUR,
   3. среднесписочная численность сотрудников в отчетном периоде – 50 человек;
2. она является материнской компанией группы компаний;
3. она является компанией публичного лица или его дочерней компанией или обществом государственно-частного капитала; или
4. она решает признать определенные статьи финансовой отчетности в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности (МСФО).

Проверка финансовой отчетности должна быть проведена, если указанные выше условия для обязательного аудита не применимы к малой компании и если на дату составления баланса у нее превышены два из следующих значений в течение двух лет подряд:

• валюта баланса – 400 000 EUR,
• чистая выручка – 800 000 EUR,
• среднесписочная численность сотрудников в отчетном периоде – 25 человек.

Во всех остальных случаях аудит отчетности малых компаний не требуется.

Ставка налога на прибыль составляет 20%.

Налог на прибыль не уплачивается до момента распределения дивидендов. В этих целях к распределению дивидендов приравниваются некоммерческие расходы, процентные выплаты свыше определенных лимитов, корректировки в рамках трансфертного ценообразования, активы, переводимые за рубеж и пр.

Прибыль от реализации активов включается в общую налогооблагаемую базу. Прибыль от продажи акций может не облагаться налогом при условии владения акциями в течение не менее 36 месяцев. Получаемые дивиденды могут исключаться из налогооблагаемой базы, кроме дивидендов из стран из «черного списка».

Налоговый период по налогу на прибыль составляет один месяц. В некоторых случаях разрешается использование квартального налогового периода. В целом налоговая декларация подается ежемесячно, если есть налогооблагаемая база.

Стандартная ставка НДС составляет 21%. В отношении некоторых товаров и услуг применяются пониженные ставки в размере 12% и 5%.

Отчет по НДС предоставляется ежеквартально.

При выплате дивидендов, процентов, роялти налог у источника не удерживается, если только выплаты не осуществляются в страны из «черного списка». В последнем случае налог удерживается по ставке 20%.

[1] Стоимость услуг действительна по состоянию на июль 2024 г.