Термины Коммерческое Предприятие с Иностранным Капиталом» или «КПИК»в данном случае относятся к коммерческой или ритейлинговой деятельности и означают компанию с ограниченной ответственностью, зарегистрированную иностранным физическим лицом или корпорацией.
|
|
Вид компании, обычно используемый иностранными инвесторами – Коммерческое Предприятие с Иностранным Капиталом (КПИК). Это компания с ограниченной ответственностью, осуществляющая деятельность, связанную с продажей оптом или в розницу, импортом и экспортом определенных товаров в Китае.
|
|
|
КПИК может вести только ту деятельность, которая указана в Уставе компании и в бизнес-лицензии.
|
|
|
Название компании должно быть одобрено заранее. Разрешается забронировать наименование на срок до 6 месяцев.
Название компании, регистрируемой в Шанхае, должно соответствовать формату «Название компании + (Shanghai) + Основная деятельность + Limited» или «Название компании + Основная хозяйственная деятельность + (Shanghai) + Limited», например: GSL (Shanghai) Trading Limited или Shanghai GSL Trading Limited.
|
|
|
Минимальный уставный капитал компании законом не установлен, но для комфортной работы с банками и всеми государственными органами он должен составлять 500 000 юаней. При регистрации торговой компании в Шанхае необходимо сообщать как общую сумму инвестиций КПИК (размер УК), так и способ, а также сроки внесения капитала.
|
Зарегистрированный офис / Адрес ведения деятельности
|
У компании должен быть зарегистрирован адрес в Китае. Офис КПИК должен находиться в коммерческом здании и должен быть арендован минимум на 12 месяцев.
|
|
|
Данные как минимум одного акционера/участника должны быть поданы в Управление промышленности и торговли. Акционеры также могут быть юридическими лицами. Акционеры могут иметь любое гражданство, кроме китайского.
|
Директор / Совет директоров
|
КПИК обязано назначить по крайней мере одного директора и предоставить его данные в Управление промышленности и торговли. Единственный директор будет являться исполнительным или управляющим директором. Директор может иметь любое гражданство и резидентство. Директор не может быть юридическим лицом (компанией).
|
Официальный представитель
|
КПИК обязано назначить официального представителя и предоставить его данные в Управление промышленности и торговли. Официальный представитель может иметь любое гражданство и не обязан проживать в Китае. Может совпадать с Директором.
|
Супервайзер / Совет супервайзеров
|
КПИК обязано назначить супервайзера и предоставить его данные в Управление промышленности и торговли. Супервайзер может иметь любое гражданство и проживать в любом месте.
|
|
|
КПИК обязано назначить финансового контролера и предоставить его данные в Управление промышленности и торговли. Финансовый контролер может иметь любое гражданство и проживать в любом месте.
|
Процесс регистрации компании с получением лицензии занимает порядка 7 – 8 недель.
Последовательность действий при регистрации КПИК:
- сообщить сферу деятельности и масштабы деятельности КПИК, включая бизнес-модель предприятия, местонахождение поставщиков и клиентов, виды товаров, которые будут импортироваться, экспортироваться или распространяться;
- определить наименование компании для проверки на уникальность (должно соответствовать требованиям, указанным выше); лучше предоставить 3 – 4 варианта (на китайском языке); название может быть зарезервировано на 6 месяцев (срок резервирования может быть продлен);
- определить структуру компании (информация подлежит раскрытию вплоть до конечного бенефициара структуры).
- Идентификационные документы акционера;
- Фотокарточки паспортов / гонконгских идентификационных карт / разрешений на въезд в Китай директоров, супервайзеров, официальных представителей и финансового контролера;
По корпоративному акционеру: информацию о данной компании, включая основные виды деятельности, адрес ведения деятельности, контактные номера, имя и гражданство ее управляющего директора.
ВАЖНО: документы должны быть легализованы (легализация документов должна быть осуществлена в консульстве страны, где акционер/участник зарегистрирован/проживает) либо на документах должен быть проставлен апостиль.
Если акционером является гонконгская компания, то документами, которые должны быть легализованы или апостилированы, являются свидетельство о регистрации, свидетельство регистрации предпринимательской деятельности, годовой отчет и т. д.
Все документы должны быть предоставлены на китайском языке либо с заверенным переводом на китайский язык.
- копия документа, удостоверяющего личность (например, паспорт для иностранца или удостоверение личности для гражданина Китая), документ также должен быть легализован или апостилирован;
- полный адрес проживания.
Срок аренды должен составлять не менее 12 месяцев. Офис должен быть расположен в коммерческом здании.
В отношении каждого КПИК с бенефициаром компании подписывается договор на обслуживание и оказание аудиторских услуг, а также заполняется анкета с данными клиента.
Оплата услуг по регистрации компании в Китае осуществляется поэтапно и привязана к стадиям регистрационного процесса:
1 ПЛАТЕЖ: этап 1 – 2 850 USD
Этап 1: проведение комплаенс-проверки (от 350 USD) и регистрация гонконгской компании (2 500 USD), которая станет акционером китайской компании. На данном этапе мы также осуществляем подбор и согласование всех наименований для компаний – как гонконгской, так и китайской.
2 ПЛАТЕЖ: этапы 2, 3, 4, 5 – 25 190 EUR
Этап 2: регистрация китайской материковой компании (КПИК) – 19 000 EUR, включая:
- регистрацию КПИК, выпуск необходимых печатей компании – 5 500 EUR;
- аренду юридического (регистрационного) адреса – 3 500 EUR/год;
- услуги номинального директора (гражданина КНР, способного активно ассистировать в подписании документов и проч.) – 6 500 EUR;
- услуги финансового контролера (обязательная должность) – 3 500 EUR.
Этап 3: регистрация КПИК во внешнеторговом ведомстве в Китае – 990 EUR.
Этап 4: оформление разрешения/лицензии на импорт-экспорт – 1 250 EUR.
Этап 5: открытие банковского счета – 3 950 EUR (будет проведена предварительная работа с банком, после чего директор должен будет лично приехать в банк для завершения процесса открытия счета).
3 ПЛАТЕЖ: этапы 6, 7 – 5 490 EUR / 9 990 EUR
Этап 6: смена директора в компании на предложенное вами лицо либо назначение ранее подобранного местного директора на з/п* – 990 EUR (может потребоваться отправка оригинала паспорта вашего сотрудника, если он не будет резидентом Китая).
*Средняя заработная плата директора в Китае составляет 3 500 – 7 000 юаней и зависит от выполняемого функционала.
Этап 7: последующая работа с компанией (обязательное сопровождение компании в первые 3 – 6 месяцев) – 4 500 EUR (3 месяца) / 9 000 EUR (6 месяцев), включая:
- услуги операционного ассистента для взаимодействия с банком, бухгалтером и налоговой службой – 1 200 EUR / месяц; оплата происходит посредством внесения поквартального депозита / полугодового депозита: 3 600 EUR / 7 200 EUR соответственно;
Для успешной кооперации между бухгалтером, банком и клиентом, для оперативного решения различных вопросов будет организована группа в мессенджере WeChat, где будут находиться директор компании, бухгалтер, представитель банка (по возможности) и предоставленный нами ассистент, говорящий на английском и китайском языках, который будет помогать в решении различных вопросов.
- бухгалтерское сопровождение – 300 EUR / месяц; оплата происходит посредством внесения поквартального депозита / полугодового депозита: 900 EUR / 1 800 EUR соответственно.
ИТОГО ЗА ВЕСЬ ПРОЕКТ + СОПРОВОЖДЕНИЕ 3 МЕСЯЦА*: 2 850 USD + 30 680 EUR
ИТОГО ЗА ВЕСЬ ПРОЕКТ + СОПРОВОЖДЕНИЕ 6 МЕСЯЦЕВ*: 2 850 USD + 35 180 EUR
*в стоимость проекта включены следующие отправки документов:
- отправка документов из Гонконга в Китай для регистрации компании и внутренние пересылки документов по Гонконгу (от секретаря к нотариусу);
- отправка оригиналов документов из Гонконга в Москву / на ваш адрес;
- отправка документов из Китая в Москву / на ваш адрес (здесь нужно учитывать, что оригиналы документов по китайской компании лучше хранить у текущего секретаря, поскольку в большинстве случаев они необходимы для оперативной работы компании в Китае).
В рамках процедуры регистрации китайской компании осуществляются:
Подача заявления на получение бизнес-лицензии от Управления промышленности и торговли (Administration for Industry and Commerce / AIC). Управление промышленности и торговли обычно выдает лицензию в течение 10 дней после получения всей требуемой документации. Как только бизнес-лицензия будет выпущена, КПИК будет считаться юридическим лицом, учрежденным и существующим согласно законодательству КНР, и будет наделено всеми операционными правами для ведения бизнеса в Китае в сфере действия бизнес-лицензии;
Регистрация в Системе информационных отчетов;
Подача заявления на одобрение изготовления печатей в Бюро общественной безопасности (Public Security Bureau)и изготовление печатей по его получении;
Подача заявления в Управление валютного регулирования на постановку на учет;
Открытие банковского счета;
Регистрация КПИК в качестве оператора внешней торговли, прежде чем компания сможет начать свою деятельность по импорту и экспорту;
Опционально: Получение статуса обычного плательщика НДС (КПИК при регистрации считается мелким плательщиком НДС). Если вы хотите, чтобы вашу компанию рассматривали как обычного налогоплательщика, необходимо подать заявление на получение статуса обычного плательщика НДС.
По итогам регистрации формируется комплект учредительных документов, в который входят:
- Бизнес-лицензия (оригинал, дубликат);
- Устав;
- Печать компании, финансовая печать, печать официального представителя;
- Документы по факту открытия банковского счета;
- Разрешение на открытие банковского счета и другие банковские документы;
- Свидетельство о валютной регистрации;
- Resident Chief Representative Certificate.
После того как КПИК будет официально зарегистрировано в Шанхае, оно должно соблюдать различные требования в отношении ежемесячной, ежеквартальной и ежегодной подачи документов и отчетности. Эти требования включают в себя:
- подачу ежемесячной налоговой отчетности,
- подачу годового аудиторского отчета, который должен быть выпущен и подписан местной аудиторской фирмой (Certified Public Accountant / CPA),
- подачу годовой налоговой отчетности в Государственную налоговую администрацию Шанхая,
- подачу годового отчета в Бюро лицензирования бизнеса и т.д.
В случае невыполнения какого-либо из этих ежегодных требований в установленный срок КПИК может подвергнуться штрафам или риску приостановки или даже аннулирования своей лицензии со стороны Управления промышленности и торговли.
своевременно вести отчетность,
ежемесячно подавать декларацию по НДС,
ежемесячно подавать декларацию по индивидуальному подоходному налогу в отношении своих сотрудников,
ежеквартально подавать декларацию по налогу на прибыль компании и
ежегодно подавать декларацию по налогу на прибыль компании (в конце финансового года).
КПИК должно подготавливать аудиторскую отчетность в соответствии с законом, регулирующим деятельность акционерных компаний. Копия аудированной бухгалтерской отчетности также должна быть подана в налоговый орган. Аудированная бухгалтерская отчетность недоступна для публичного просмотра или иностранных ведомств, за исключением отчетности компаний, акции которых торгуются на бирже.
Мы можем организовать полную поддержку компании после регистрации, а именно: оказать услуги по ведению бухгалтерской отчетности, аудиту и подаче налоговых деклараций в отношении самого КПИК и его сотрудников.
|
|
|
Регистрация компании (включая государственные пошлины, подготовку и предоставление оригиналов учредительных документов компании, а также печатей компании)
НЕ включает расходы на:
- заказ документов по акционеру – гонконгской компании (если она уже зарегистрирована);
- перевод документов на китайский язык.
|
|
Аренда юридического (регистрационного) адреса
|
|
Номинальный директор – гражданин КНР (способный активно ассистировать в подписании документов и проч.)
|
|
Финансовый контролер – гражданин КНР
|
|
Регистрация КПИК во внешнеторговом ведомстве Китая
|
|
Оформление разрешения / лицензии на импорт-экспорт
|
|
Сопровождение открытия банковского счета
|
|
Смена директора в компании на предложенное клиентом лицо либо назначение ранее подобранного местного директора
|
|
Бухгалтерское сопровождение
Оплата происходит посредством внесения поквартального / полугодового депозита: 900 EUR / 1 800 EUR соответственно.
|
|
Операционный ассистент для взаимодействия с банком, бухгалтером и налоговой службой
Оплата происходит посредством внесения поквартального / полугодового депозита: 3 600 EUR / 7 200 EUR соответственно.
|
|
Проведение обязательной ежегодной сверки с налоговыми органами (для подтверждения отсутствия задолженности – CIT Clearance Service)
|
|
Compliance fee
Оплачивается в случаях:
- регистрации компании;
- продления компании;
- ликвидации компании;
- перевода на обслуживание к новому агенту;
- выпуска доверенности на нового поверенного;
- смены директора / официального представителя / супервайзера / финансового контролера / акционера / бенефициара, за исключением смены на номинального директора или иных номиналов;
- подписания документов.
|
350 USD (стандартная ставка – включена проверка 1 физ. лица)
+ 150 USD за каждое дополнительное физ. лицо или юр. лицо, если юр. лицо обслуживается GSL
+ 200 USD за каждое дополнительное юр. лицо, если юр. лицо не находится на обслуживании GSL
450 USD (ставка для компаний, отнесенных к категории High Risk, – включена проверка 1 физ. лица)
100 USD (подписание документов)
|
*Стоимость услуг действительна на август 2024 года.
