Термины «Коммерческое Предприятие с Иностранным Капиталом», «КПИК», «Wholly Foreign Owned Enterprise», «WFOE», используемые в этом коммерческом предложении, относятся к коммерческой или ритейлинговой деятельности и означают компанию с ограниченной ответственностью, зарегистрированную иностранным физическим лицом или корпорацией.
Данное предложение включает в себя предварительный расчет стоимости, основанный на последних реализованных нами проектах. Возможны небольшие отклонения по стоимости разного рода услуг, в зависимости от итоговой деятельности, которая будет указана в лицензии и по результатам согласования с государственными органами.
Данное предложение сформировано для стандартной китайской торговой компании с экспортно-импортной лицензией, позволяющей ввоз и вывоз товаров из КНР. Регистрация осуществляется со следующей структурой: 1 акцтонер, 1 директор и 1 контролер. Компания регистрируется в Шэньчжэне.
Вид компании, обычно используемый иностранными инвесторами – Коммерческое Предприятие с Иностранным Капиталом (КПИК, WFOE). Это компания с ограниченной ответственностью, осуществляющая деятельность, связанную с ритейлом / оптовыми продажами, импортом и экспортом определенных товаров в Китае.
КПИК/WFOE может вести только ту деятельность, которая прописана в Уставе компании и ее бизнес-лицензии.
Наименование компании должно быть одобрено заранее. Разрешается забронировать название на срок до 6 месяцев.
Название компании, регистрируемой в Шэньчжэне, должно соответствовать формату: Название компании + Название города (Shenzhen) + Основная деятельность + Организационно-правовая форма («Limited»). Пример:GSL (Shenzhen) Trading Limited.
На данный момент законодательство Китая не устанавливает никаких требований по минимальному размеру уставного капитала компаний с иностранным участием. При регистрации компании необходимо сообщать как общую сумму инвестиций (размер УК), так и способ, а также сроки внесения капитала.
Акционер компании обязан оплатить уставный капитал КПИК в течение 5 лет после его регистрации. Для того, чтобы иметь возможность принять оплату уставного капитала от иностранного акционера, КПИК потребуется получить одобрение иностранной инвестиции (Foreign Direct Investment / FDI) от специального государственного органа, а также открыть особый «капитальный» счет. Оплата уставного капитала должна происходить со счета акционера компании.
У компании должен быть зарегистрирован адрес в Китае. Офис КПИК должен находиться в коммерческом здании и должен быть арендован минимум на 12 месяцев.
Акционеры могут быть как физическими, так и юридическими лицами. Акционеры могут иметь любое гражданство, кроме китайского (компания, зарегистрированная в Гонконге или Макао, может являться акционером КПИК) .
Совет директоров состоит не менее чем из трех членов, которые избираются на срок не более трех лет.
Если количество участников компании с ограниченной ответственностью «относительно небольшое» или если инвестиции «относительно небольшие», то вместо совета директоров может быть введена должность исполнительного директора, который будет единолично осуществлять функции совета директоров.
Директор может иметь любое гражданство и любое резидентство. Директор не может быть юридическим лицом (компанией).
Основной задачей комиссии является контроль за действиями менеджмента компании (Совета участников и Совета директоров) для обеспечения соблюдения требований законодательства КНР и прав всех собственников.
На практике должность ревизора (члена ревизионной комиссии) является достаточно формальной, т. к. в компании со 100%-ным иностранным капиталом конфликты между участниками или противоречия между инвесторами и управляющим персоналом, как правило, не возникают.
Супервайзер может иметь любое гражданство.
В отдельных провинциях и городах могут быть дополнительные обязательные должности, например, финансист или финансовый директор.
Данное лицо, как правило, является распорядителем по счету в банке и ведет всю необходимую финансовую деятельность компании, за исключением бухгалтерии (для этого используют отдельного бухгалтера – обычно на аутсорсе).
Процесс регистрации компании с получением лицензии, а также открытия счета занимает порядка 6 – 8 недель (если у государственных органов не возникнут вопросы, требующие направления подтверждений / пояснений).
Для запуска работы по регистрации компании необходимо предоставить следующую информацию:
- сферу деятельности и масштабы деятельности КПИК, включая бизнес-модель компании, местонахождение поставщиков и клиентов, виды товаров, которые будут импортироваться, экспортироваться или распространяться;
- варианты наименования будущей компании для проверки на уникальность (название должно соответствовать требованиям, указанным выше); рекомендуется предоставить 3 – 4 варианта (на китайском языке); название может быть зарезервировано на 6 месяцев (срок резервирования можно продлить);
- структуру компании (информация подлежит раскрытию вплоть до конечного бенефициара структуры).
Оплата услуг по регистрации компании в Китае поэтапная (детали – далее по тексту) и привязана к стадиям регистрационного процесса:
1.1 Комплаенс-проверка* необходимая для регистрации компании.
Оплачивается в случаях:
- регистрации компании;
- продления компании;
- ликвидации компании;
- перевода на обслуживание к новому агенту;
- выпуска доверенности на нового поверенного;
- смены директора / супервайзера / финансового контролера / акционера / бенефициара, за исключением смены на номинального директора / контролера;
- подписания документов.
|
440 EUR (стандартная ставка – включена проверка 1 физ. лица)
+ 200 EUR за каждое дополнительное физ. лицо или юр. лицо, если юр. лицо обслуживается GSL
+ 265 EUR за каждое дополнительное юр. лицо, если юр. лицо не находится на обслуживании GSL
550 EUR (ставка для компаний, отнесенных к категории High Risk, – включена проверка 1 физ. лица)
135 EUR (подписание документов)
|
Необходимо предоставить документы на директоров / акционеров / бенефициаров / поверенных:
- копию заграничного паспорта;
- копию внутреннего паспорта со страницей о регистрации;
- документ, подтверждающий адрес (при отсутствии отметки о регистрации во внутреннем паспорте).
На встрече необходимо предоставить оригиналы документов на сверку либо передать их нотариально заверенные копии.
На данном этапе мы также осуществляем подбор и согласование наименования для китайской компании.
1.2 Регистрация китайской материковой компании (WFOE) – 22 335 EUR.
- Регистрация WFOE, выпуск необходимых печатей компании – 5 500 EUR;
- Аренда юридического (регистрационного) адреса – 4 300 EUR / год;
- Номинальный директор – гражданин КНР (способный активно ассистировать в подписании документов и прочее) – 8 300 EUR;
- Контролер (ревизор) – обязательная должность; мы предоставляем такое лицо (это гражданин Китая) – 4 235 EUR.
Срок: до 10 рабочих дней с момента получения документов в Китае.
Регистрация WFOE во внешнеторговом ведомстве в Китае – 1 090 EUR.
Оформление разрешения / лицензии на импорт-экспорт – 1 375 EUR.
Срок: 10 – 15 рабочих дней.
Открытие банковского счета – 4 450 EUR.
Будет проведена предварительная работа с банком, после чего директор должен будет лично приехать в банк для завершения процесса открытия счета.
Срок: 5 – 10 рабочих дней (срок указан с открытием валютного счета в долларах, подтверждение валютного счета может занять немного больше времени из-за рутинных процессов финансового ведомства КНР).
У компании обязательно должен быть один базовый счет: с него она оплачивает налоги, но может и вести полноценную деятельность.
ВАЖНО: ВТБ-Шанхай не открывает базовые счета, поэтому если компании потребуется счет в ВТБ-Шанхай, у нее должен быть, как минимум, еще один счет в китайском банке.
Смена директора в компании на предложенное вами лицо либо назначение ранее подобранного местного директора на з/п – 1 160 EUR* (может потребоваться отправка оригинала паспорта вашего сотрудника, если он будет нерезидентом Китая).
Срок: 5 – 10 рабочих дней.
*Средняя заработная плата директора в Китае составляет 3 500 – 7 000 (~ 500 – 1 000 USD) юаней и зависит от выполняемого функционала.
ИТОГО за старт проекта под ключ: 30 850 EUR
ЭТАП 6 (последующая работа с компанией).
Стоимость обязательного сопровождения компании (первые 3-6 месяцев):
Операционный ассистент для взаимодействия с банком, бухгалтером и налоговой службой: 1 485 EUR / месяц.
Для успешной кооперации между бухгалтером, банком и клиентом, для оперативного решения различных вопросов будет организована группа в мессенджере WeChat, где будут находиться директор компании, бухгалтер, представитель банка (по возможности) и предоставленный нами ассистент, говорящий на английском и китайском языках, который будет помогать решать различные вопросы.
Оплата происходит посредством внесения поквартального депозита / полугодового депозита: 4 455 EUR / 8 910 EUR соответственно.
Бухгалтерское сопровождение: 300 EUR / месяц.
Оплата происходит посредством внесения поквартального депозита / полугодового депозита: 900 EUR / 1 800 EUR соответственно.
Итого: 3 месяца – 5 355 EUR / 6 месяцев – 10 710 EUR
ИТОГО ЗА ВЕСЬ ПРОЕКТ + СОПРОВОЖДЕНИЕ 3 МЕСЯЦА*: 36 205 EUR
ИТОГО ЗА ВЕСЬ ПРОЕКТ + СОПРОВОЖДЕНИЕ 6 МЕСЯЦЕВ*: 41 560 EUR
*В стоимость проекта включены следующие отправки документов:
- отправка документов из Москвы в Китай для регистрации компании;
- отправка документов из Китая в Москву / на ваш адрес (здесь нужно учитывать, что оригиналы документов по китайской компании лучше хранить у текущего секретаря, поскольку в большинстве случаев они необходимы для оперативной работы компании в Китае).
По итогам регистрации компании формируется комплект учредительных документов*, в который входят:
- Articles of Association;
- Certificate of Approval;
- Business Licence;
- печати компании (4 шт., разное назначение: печать компании, бухгалтерская печать, печать для контрактов, печать юридического представителя);
- документы по факту открытия банковского счета;
- Customs Declaration Registration Certification;
- Financial Registration для предприятий с иностранными инвестициями.
*Комплект документов может отличаться в зависимости от конкретной структуры компании и вида деятельности.
После того, как КПИК будет официально зарегистрировано, оно должно выполнять различные требования в отношении ежемесячной, ежеквартальной и ежегодной подачи документов и отчетности. Эти требования включают:
- подачу ежемесячной налоговой отчетности,
- подачу годового аудиторского отчета, который должен быть выпущен и подписан местной аудиторской фирмой (Certified Public Accountant / CPA),
- подачу годовой налоговой отчетности,
- подачу годового отчета в Бюро лицензирования бизнеса и т.д.
В случае невыполнения какого-либо из этих ежегодных требований в установленный срок, КПИК может подвергнуться штрафам или риску приостановки или аннулирования своей лицензии со стороны Управления промышленности и торговли.
КПИК обязано своевременно вести отчетность, ежемесячно подавать декларацию по НДС, ежемесячно подавать декларацию по индивидуальному подоходному налогу в отношении своих сотрудников, ежеквартально подавать декларацию по налогу на прибыль компании и ежегодно подавать декларацию по налогу на прибыль компании (в конце финансового года).
КПИК должно подготавливать аудиторскую отчетность в соответствии с законом, регулирующим акционерные компании. Также копия аудированной бухгалтерской отчетности должна быть подана в налоговый орган. Аудированная бухгалтерская отчетность недоступна для публичного просмотра или иностранных ведомств, за исключением отчетности компаний, акции которых торгуются на бирже. Мы можем оказать полную поддержку компании после регистрации, а именно: услуги по ведению бухгалтерской отчетности, аудиту и подаче налоговых деклараций в отношении самого КПИК и его сотрудников.
