GSL / Спецпредложения (офферы) / Открытие представительства иностранной компании в Шанхае, Китай.

Открытие представительства иностранной компании в Шанхае, Китай. Предложение на оказание услуг

Представительство иностранной организации (Representative office – RO) - не является отдельным юридическим лицом, может иметь банковские счета, наемных сотрудников и собственный офис.

Основные требования

Наименование представительства

  • должно соответствовать следующему формату: страна регистрации головной компании + название головной компании (в переводе на китайский) + Shanghai Representative Office;
  • должно быть полностью на китайском языке (английские наименования используются только для справки).

Требования к головной компании

Головная компания должна быть зарегистрирована не менее 2 лет назад и иметь открытый банковский счет.

Деятельность

  • деятельность RO должна совпадать с деятельностью компании, организующей RO;
  • RO не может непосредственно заниматься операционной деятельностью компании, направленной на получение прибыли, запрещено подписывать контракты и получать доходы от любой деятельности на территории Китая;
  • RO может заниматься продвижением товаров компании, исследованиями рынка, обменом технологиями и другими разрешенными видами деятельности, не предполагающими прямое извлечение прибыли;
  • в случае наличия ограничений на ведение основной деятельности иностранной компании-инвестора, для регистрации RO может потребоваться специальная лицензия или разрешение.

Уставный капитал

Поскольку RO не является отдельным юридическим лицом, то ограничений на УК нет. Также нет требований к размеру УК иностранной головной компании.

Адрес

Регистрационный адрес представительства должен строго находиться в коммерческом строении.

Базовая структура представительства

Главный представитель (Chief Representative)

  • минимум 1;
  • только физическое лицо;
  • требования к резидентности отсутствуют (может быть как резидент Китая, так и иностранное лицо);
  • если планируется релокация иностранного лица в Китае, потребуется получение рабочей визы.

Общие представители

  • необязательны;
  • максимум 3;
  • только физическое лицо;
  • требования к резидентности отсутствуют (может быть как резидент Китая, так и иностранное лицо);
  • если планируется релокация иностранного лица в Китае, потребуется получение рабочей визы.

Регистрация представительства

Процесс регистрации компании с получением лицензии занимает порядка 4-6 недель.

Последовательность действий при открытии представительства:

1. Необходимо определить

  • наименование компании для проверки на уникальность (должно соответствовать требования, указанным выше);
  • структуру RO (главный представитель, общие представители - на начальном этапе);
  • предоставить полный пакет документов на головную компанию.

2. Оплата услуг

3. Необходимо представить следующие документы и информацию

учредительные документы головной компании*, документы, подтверждающие общую стоимость активов головной компании.
ВАЖНО: документы должны быть легализованы. Легализация документов должна быть оформлена в стране регистрации головной компании.

Все документы должны быть предоставлены на китайском языке, либо с заверенным переводом на китайский язык.

на главного представителя и иных представителей (при наличии в структуре):
  • письмо о назначении главой представительства, подписанное уполномоченными лицами головной компании (директором);
  • копию паспорта** / ID card;
  • резюме (с 18 лет и по текущий момент);
  • цветную фотографию (по формату как на паспорт - 3,5 х 4,5, на белом фоне);
  • для нерезидента Китая, планирующего работать в Китае: дату въезда в Китай, документ, подтверждающий адрес проживания в Китае, китайский номер мобильного телефона.

договор аренды помещения в Китае, которое будет использоваться RO.

Заключается головной компанией. В договоре должно быть прописано, что помещение предназначено только для использования представительством, а срок аренды должен составлять не менее 12 месяцев.

В отношении каждого представительства с бенефициаром компании подписывается договор на обслуживание и оказание аудиторских услуг, а так же заполняется анкета с данными клиента.

4. Подготовка и подача комплекта документов на регистрацию компании

После того, как название пройдет проверку, можно переходить в подготовке документов для регистрации. В рамках процедуры регистрации осуществляется:

  • Подача 2х заявлений от головной компании и RO в местные государственные органы;
  • Подача заявления на одобрение изготовления печатей в Public Security Bureauи изготовление печатей по его получении;
  • Открытие банковского счета (saving/checking account).

По итогам регистрации формируется комплект учредительных документов, в который входят:

  1. Permanent RO Registration certificate;
  2. Resident Chief Representative Certificate;
  3. Официальная печать RO;
  4. Финансовая печать RO;
  5. Печать Главного представителя;
  6. Разрешение на открытие банковского счёта.

За дополнительную плату можно также заказать:

  • Государственный сертификат налоговой регистрации;
  • Местный сертификат налоговой регистрации;
  • Постановку на налоговый учет.

Последующая работа с представительством

Сразу же после официальной регистрации представительства в Шанхае необходимо выполнять различные ежемесячные, ежеквартальные и ежегодные требования к подаче документов и отчетности.

Эти требования включают в себя:

  • подачу ежемесячной налоговой отчетности,
  • подачу годового аудиторского отчета, который готовится и подписывается местной аудиторской фирмой (CPA – Certified Public Accountant),
  • подачу годовой налоговой отчетности в Государственную налоговую администрацию Шанхая,
  • подачу годового отчета в бюро лицензирования бизнеса и т. д..
В случае невыполнения какого-либо из этих ежегодных требований в установленный срок представительство может подвергнуться штрафам или риску приостановки или аннулирования лицензии со стороны Управления промышленности и торговли (AIC – Administration for Industry and Commerce).

Стоимость основных услуг

Наименование услуг
Стоимость (цены указаны в USD)
Общая стоимость регистрации (включая государственные пошлины, подготовку и предоставление оригиналов учредительных документов компании, а так же печатей компании), не включает расходы на перевод документов на китайский язык
4800
Виртуальный офис (на 1 год)
3 500
Подбор офисного пространства
Ø услуги GSL по подбору офисного пространства, согласованию договора аренды и организации его подписания
тарифицируются на почасовой основе с отчетом о проделанных действиях из расчета ставки 200 / час, минимальный депозит – 800
Ø агентское вознаграждение GSL в случае подписания договора аренды (единоразово)
10% от годовой суммы
Ø арендная плата в месяц (депозит арендодателю вносится за 2 месяца)
от 800 / месяц (небольшой офис на 1-2 сотрудника)
Сопровождение открытия банковского счета
2 500
Ведение бухгалтерии, подготовка и подача отчетности
100 – 400 / час
Постановка на налоговый учет
950
Проведение обязательной ежегодной сверки с налоговыми органами (для подтверждения отсутствия задолженности) (CIT Clearance Service)
1250 / год
Проведение обязательной ежегодной проверки предоставления различной информации о регистрации бизнеса в регулирующие органы, включая администрацию по надзору за рынком, таможенные органы, налоговую администрацию, органы валютного контроля (Annual Inspection Service)
1500 / год
Compliance fee
Оплачиваетсяв случаях:
-продления компании,
-ликвидации компании,
-перевода на обслуживание к новому агенту,
-выпуска доверенности на нового поверенного,
-смены директора / акционера / бенефициара, за исключением смены на номинального директора / акционера)
250 (стандартная ставка – включена проверка 1 физ. лица);
+ 50 за каждое дополнительное физ. лицо или юр. лицо, если юр. лицо обслуживается GSL;
+ 100 за каждое дополнительное юр. лицо, если юр. лицо не находится на обслуживании GSL;
350 (проверка для компаний, отнесенных к категории High Risk, включая проверку 1 физ. лица)
Сотрудники
Оформление трудовой визы на одного сотрудника (включая главного представителя)
3400
Формирование драфта трудового договора на представителя в соответствии с законодательством КНР
850
(из расчёта 4 часов работы специалиста; при подготовке нестандартных договоров предусмотрена дополнительная тарификация в зависимости от фактически потраченного времени по почасовой ставке специалиста)
Ежемесячная подача налоговой декларации на одного сотрудника:
- на иностранного сотрудника, работающего в Китае
- нулевой декларации на иностранного сотрудника, работающего за пределами Китая

750 / месяц

200 / месяц

Ежемесячный Payroll на одного иностранного сотрудника, работающего в Китае
150 / месяц

*Перечень документов будет зависеть от страны регистрации головной компании, её организационно-правовой формы и структуры.

**Может быть запрошен оригинал – в таком случае потребуется либо личный визит, либо отправка оригинала паспорта курьерской службой в Китай.

Вас заинтересовало предложение?
4800 USD
Скачать оффер в PDF

Материалы по теме

Поделиться в социальных сетях:
RU EN