Открытие представительства иностранной компании в Шанхае (Representative office, Shanghai, China). Предложение на оказание услуг

• должно соответствовать следующему формату: страна регистрации головной компании + название головной компании (в переводе на китайский язык) + Shanghai Representative Office;
• должно быть полностью на китайском языке (английские наименования используются только для справки).

Головная компания должна быть зарегистрирована не менее 2 лет назад и иметь открытый банковский счет.

• деятельность RO должна совпадать с деятельностью компании, организующей RO;
• RO не может непосредственно заниматься операционной деятельностью, направленной на получение прибыли; RO запрещено подписывать контракты и получать доходы от любой деятельности на территории Китая;
• RO может заниматься продвижением товаров компании, исследованиями рынка, обменом технологиями и другими разрешенными видами деятельности, не предполагающими прямое извлечение прибыли;
• в случае наличия ограничений на ведение основной деятельности иностранной головной компании, для регистрации RO может потребоваться специальная лицензия или разрешение.

Поскольку RO не является отдельным юридическим лицом, то ограничений на УК нет. Также нет требований к размеру УК иностранной головной компании.

Регистрационный адрес представительства должен строго находиться в коммерческом строении.

• минимум 1;
• только физическое лицо;
• требования к резидентности отсутствуют (может быть как резидент Китая, так и иностранное лицо);
• если планируется релокация иностранного лица в Китай, потребуется получение рабочей визы.

• не обязательны;
• максимум 3;
• только физическое лицо;
• требования к резидентности отсутствуют (может быть как резидент Китая, так и иностранное лицо);
• если планируется релокация иностранного лица в Китай, потребуется получение рабочей визы.

Процесс регистрации представительства с получением лицензии занимает порядка 4-6 недель.

Последовательность действий при открытии представительства:

1. Необходимо определить

• наименование представительства для проверки на уникальность (должно соответствовать требованиям, указанным выше);
• структуру RO (главный представитель, общие представители - на начальном этапе).

2. Оплата услуг

3. Необходимо предоставить следующие документы и информацию:

Все документы должны быть предоставлены на китайском языке либо с заверенным переводом на китайский язык.

• письмо о назначении главой представительства, подписанное уполномоченными лицами головной компании (директором);
• копию паспорта** / ID card;
• резюме (с 18 лет и по текущий момент);
• цветную фотографию (по формату как на паспорт - 3,5 х 4,5, на белом фоне);
• для нерезидента Китая, планирующего работать в Китае: дату въезда в Китай, документ, подтверждающий адрес проживания в Китае, китайский номер мобильного телефона.

Такой договор заключает головная компания. В договоре должно быть прописано, что помещение предназначено только для использования представительством, а срок аренды должен составлять не менее 12 месяцев.

4. Подготовка и подача комплекта документов на регистрацию представительства:

После того как название пройдет проверку, можно переходить к подготовке документов для регистрации представительства. В рамках процедуры регистрации осуществляются:

• подача 2-х заявлений от головной компании и RO в местные государственные органы;
• подача заявлений на одобрение изготовления печатей в Бюро общественной безопасности (Public Security Bureau) и изготовление печатей по его получении;
• открытие банковского счета (saving/checking account).

По итогам регистрации формируется комплект учредительных документов, в который входят:

1. Permanent RO Registration certificate;
2. Resident Chief Representative Certificate;
3. Официальная печать RO;
4. Финансовая печать RO;
5. Печать Главного представителя;
6. Разрешение на открытие банковского счета.

За дополнительную плату можно также заказать:

• Государственный сертификат налоговой регистрации;
• Местный сертификат налоговой регистрации.

Сразу же после официальной регистрации представительства в Шанхае необходимо приступать к выполнению различных обязательств по подаче документов и отчетности (ежемесячно, ежеквартально и ежегодно).

Установленные законом требования включают в себя:

• подачу ежемесячной налоговой отчетности;
• подачу годового аудиторского отчета, который готовится и подписывается местной аудиторской фирмой (из числа Certified Public Accountants / CPA);
• подачу годовой налоговой отчетности в Государственную налоговую администрацию Шанхая;
• подачу годового отчета в бюро лицензирования бизнеса и т. д.

*Перечень документов будет зависеть от страны регистрации головной компании, ее организационно-правовой формы и структуры.

**Может быть запрошен оригинал – в таком случае потребуется либо личный визит, либо отправка оригинала паспорта курьерской службой в Китай.