Открытие представительства иностранной компании в Шанхае, Китай. Предложение на оказание услуг

• должно соответствовать следующему формату: страна регистрации головной компании + название головной компании (в переводе на китайский) + Shanghai Representative Office;
• должно быть полностью на китайском языке (английские наименования используются только для справки).

Головная компания должна быть зарегистрирована не менее 2 лет назад и иметь открытый банковский счет.

• деятельность RO должна совпадать с деятельностью компании, организующей RO;
• RO не может непосредственно заниматься операционной деятельностью компании, направленной на получение прибыли, запрещено подписывать контракты и получать доходы от любой деятельности на территории Китая;
• RO может заниматься продвижением товаров компании, исследованиями рынка, обменом технологиями и другими разрешенными видами деятельности, не предполагающими прямое извлечение прибыли;
• в случае наличия ограничений на ведение основной деятельности иностранной компании-инвестора, для регистрации RO может потребоваться специальная лицензия или разрешение.

Поскольку RO не является отдельным юридическим лицом, то ограничений на УК нет. Также нет требований к размеру УК иностранной головной компании.

Регистрационный адрес представительства должен строго находиться в коммерческом строении.

• минимум 1;
• только физическое лицо;
• требования к резидентности отсутствуют (может быть как резидент Китая, так и иностранное лицо);
• если планируется релокация иностранного лица в Китае, потребуется получение рабочей визы.

• необязательны;
• максимум 3;
• только физическое лицо;
• требования к резидентности отсутствуют (может быть как резидент Китая, так и иностранное лицо);
• если планируется релокация иностранного лица в Китае, потребуется получение рабочей визы.

Процесс регистрации компании с получением лицензии занимает порядка 4-6 недель.

Последовательность действий при открытии представительства:

1. Необходимо определить

• наименование компании для проверки на уникальность (должно соответствовать требования, указанным выше);
• структуру RO (главный представитель, общие представители - на начальном этапе);
• предоставить полный пакет документов на головную компанию.

2. Оплата услуг

3. Необходимо представить следующие документы и информацию

Все документы должны быть предоставлены на китайском языке, либо с заверенным переводом на китайский язык.

• письмо о назначении главой представительства, подписанное уполномоченными лицами головной компании (директором);
• копию паспорта** / ID card;
• резюме (с 18 лет и по текущий момент);
• цветную фотографию (по формату как на паспорт - 3,5 х 4,5, на белом фоне);
• для нерезидента Китая, планирующего работать в Китае: дату въезда в Китай, документ, подтверждающий адрес проживания в Китае, китайский номер мобильного телефона.

Заключается головной компанией. В договоре должно быть прописано, что помещение предназначено только для использования представительством, а срок аренды должен составлять не менее 12 месяцев.

В отношении каждого представительства с бенефициаром компании подписывается договор на обслуживание и оказание аудиторских услуг, а так же заполняется анкета с данными клиента.

4. Подготовка и подача комплекта документов на регистрацию компании

После того, как название пройдет проверку, можно переходить в подготовке документов для регистрации. В рамках процедуры регистрации осуществляется:

• Подача 2х заявлений от головной компании и RO в местные государственные органы;
• Подача заявления на одобрение изготовления печатей в Public Security Bureauи изготовление печатей по его получении;
• Открытие банковского счета (saving/checking account).

По итогам регистрации формируется комплект учредительных документов, в который входят:

1. Permanent RO Registration certificate;
2. Resident Chief Representative Certificate;
3. Официальная печать RO;
4. Финансовая печать RO;
5. Печать Главного представителя;
6. Разрешение на открытие банковского счёта.

За дополнительную плату можно также заказать:

• Государственный сертификат налоговой регистрации;
• Местный сертификат налоговой регистрации;
• Постановку на налоговый учет.

Сразу же после официальной регистрации представительства в Шанхае необходимо выполнять различные ежемесячные, ежеквартальные и ежегодные требования к подаче документов и отчетности.

Эти требования включают в себя:

• подачу ежемесячной налоговой отчетности,
• подачу годового аудиторского отчета, который готовится и подписывается местной аудиторской фирмой (CPA – Certified Public Accountant),
• подачу годовой налоговой отчетности в Государственную налоговую администрацию Шанхая,
• подачу годового отчета в бюро лицензирования бизнеса и т. д..

*Перечень документов будет зависеть от страны регистрации головной компании, её организационно-правовой формы и структуры.

**Может быть запрошен оригинал – в таком случае потребуется либо личный визит, либо отправка оригинала паспорта курьерской службой в Китай.