Регистрация компании в Словакии. Компания с ограниченной ответственностью

Организационно-правовые формы, которые можно создать в Словакии. Этапы регистрации компании. Последующая работа с зарегистрированной фирмой. Стоимость услуг.

Законодательство Словакии предусматривает возможность создания следующих организационно-правовых форм:

• индивидуальный предприниматель (sole proprietorship);
• товарищество (general partnership);
• товарищество с ограниченной ответственностью (limited partnership);
• компания с ограниченной ответственностью (limited liability company);
• акционерное общество (joint-stock company);
• кооператив (cooperative);
• филиал иностранной компании (branch of a foreign company).

Наиболее популярной и распространённой формой является компания с ограниченной ответственностью.

РЕГИСТРАЦИЯ КОМПАНИИ

Процесс регистрации компании с ограниченной ответственностью занимает ориентировочно три-четыре недели с момента подачи необходимых документов до получения документов в Москве.
Для регистрации компании с ограниченной ответственностью в Словакии необходимо пройти следующие этапы:
1. Проверить название компании онлайн – менее 1 дня: стоимость сертификата – 3 евро. Стоимость электронного сертификата – 0.33 евро. Проверить название онлайн можно и бесплатно, но информация на сайте Торгового реестра (www.orsr.sk) не имеет обязательной юридической силы.

2. Нотариально заверить устав и соответствующие документы – 1 день: компания учреждается посредством подписания устава каждым учредителем. Подписи должны быть официально заверены. Стоимость заверения – 1.99 евро за одну подпись (не включая НДС).

3. Подать заявление в едином окне на торговую лицензию, регистрацию налогового номера и медицинское страхование – 3 дня: в едином окне можно подать одно заявление и на торговую лицензию, и на регистрацию налогового номера, и на медицинское страхование. Твердая копия заявления на стандартную торговую лицензию составляет 5 евро, на специальную – 15 евро.
4. Получить в налоговой инспекции форму, отражающую задолженность партнеров по налогам – 5 дней: с 1 октября 2012 года для того чтобы учредить компанию с ограниченной ответственностью, необходимо получить форму, отражающую задолженность партнеров по налогам. Если сумма каждого превышает 170 евро, учреждать компанию не разрешается.
5. Открыть счет в банке – 1 день: стоимость открытия банковского счета варьируется от банка к банку, в среднем – 16.5 евро. Размер минимального оплаченного капитала каждого акционера – 750 евро, до регистрации должно быть как минимум 30% капитала каждого акционера (30% от 750 евро), а всего – не менее 2500 евро.
6. Подать заявление на регистрацию компании в районном суде – 2 дня: регистрацией фирмы занимаются судебные клерки. Заявление можно также подать в электронном виде. Однако для этого нужна электронная подпись. Предложение на регистрацию компании должно быть подписано всеми директорами, все подписи должны быть заверены. Суд окружного реестра должен внести изменения в Торговый реестр в течение 2 рабочих дней после получения заявления и необходимых документов. Стоимость электронного заявления – 165.75 евро, стоимость твердой копии – 331.5 евро.
7. Зарегистрироваться в местной компании социального страхования – 1 день: в целях социального страхования компания должна зарегистрироваться как работодатель по крайней мере за один день до вступления в силу первого трудового договора, а всех новых сотрудников - за 8 дней до вступления в силу трудового договора. Регистрационные формы можно найти на официальном сайте Компании социального страхования (www.socpoist.sk).

ПОСЛЕДУЮЩАЯ РАБОТА С КОМПАНИЕЙ

Директор

Важно помнить о специфике работы с местными директорами – они не оформляют генеральных доверенностей за исключением специально оговоренных случаев и тщательно изучают все документы, опосредующие хозяйственную деятельность компании.
В словацкой компании с ограниченной ответственностью должен быть как минимум один директор. Директором может быть только физическое лицо. Хотя требований к национальности директоров нет, граждане стран, не входящих в ЕС или ОЭСР, должны иметь вид на жительство в Словакии.

Акционер

Каждая компания в Словакии обязана иметь минимум 1 акционера (но не более 50). Ограничений по национальности или резидентности акционеров нет. Акционеры могут быть физическими и юридическими лицами.

Уставный капитал

Минимальный размер уставного капитала частной компании с ограниченной ответственностью составляет 5000 евро, минимальный взнос каждого акционера – 750 евро. Уставный капитал необходимо оплатить в течение срока, указанного в учредительном договоре, но не позднее чем в течение 5 лет со дня учреждения компании.
Если у компании один учредитель, то уставный капитал необходимо оплатить полностью до подачи заявления на регистрацию в торговый реестр. Если у компании более 1 акционера, как минимум 30% взноса каждого акционера и как минимум 50% всего уставного капитала (5000 евро) должно быть оплачено до подачи заявления на регистрацию в Торговый реестр.
В отличие от акций акционерной компании, долевые взносы в частной компании не являются ценными бумагами, и сертификаты акций не выпускаются.
Акционеры частной компании с ограниченной ответственностью и их участие в компании хранится в Торговом реестре.

Резервный фонд

Каждая частная компания должна создать резервный фонд, размер которого в конечном итоге должен составлять по крайней мере 10% уставного капитала. Резервный фонд можно создать во время учреждения компании или после получения прибыли. В последнем случае взнос в резервный фонд должен достигать как минимум 5% чистой прибыли компании (до тех пор пока он не будет насчитывать 10% уставного капитала).

​Налог на прибыль

Налог на прибыль уплачивается всеми резидентными компаниями с их общемирового дохода и нерезидентными компаниями с доходов, полученных в Словакии.
Налоговая база обычно включает прибыль компании с учетом вычитаемых, не вычитаемых и не облагаемых налогом статей. При подсчете налоговой базы обычные расходы могут быть вычтены.
С 1 января 2014 года налоговая ставка налога на прибыль составляет 22% (ранее – 23%).

Финансовая отчетность

Все словацкие компании должны ежегодно готовить финансовую отчетность. Финансовую отчетность необходимо готовить в конце каждого финансового года. Финансовая отчетность должна отражать реальное финансовое положение компании. Отчетность должна включать баланс, отчет о прибыли и убытках и записи. Директора компании несут ответственность за подготовку финансовой отчетности, которая должна быть готова в течение 3 месяцев со дня баланса.

Аудит

Аудит должны проводить только те компании, которые в течение двух финансовых лет превышали два из трех нижеследующих критерия:

• общие активы более 1 млн. евро
• оборот более 2 млн. евро
• количество сотрудников более 30 человек.

Налоговый год обычно совпадает с календарным годом, хотя налогоплательщик может выбрать налоговый год. Налоговый период может быть короче, если, например, компания переходит от календарного года к налоговому.
В Словакии действует система самостоятельного определения размера налога. Предоплату налога необходимо производить ежемесячно или ежеквартально. Налог на прибыль определяется на базе ежегодной декларации, которую необходимо подавать в течение 3 месяцев после окончания налогового периода. Крайний срок может быть продлен на три месяца в случае подачи письменного заявления в налоговые органы. Однако налогоплательщик должен заплатить налог к дате подачи декларации.

СТОИМОСТЬ ОСНОВНЫХ УСЛУГ

 

Наименование услуг	Стоимость
Общая стоимость регистрации (включая предоставление юридического адреса, подготовку апостилированного комплекта учредительных документов, открытие счета в банке для оплаты уставного капитала). В стоимость не входит оплата уставного капитала, подготовка и апостилирование копий паспортов директора\бенефициара или документов на акционера (если акционером является юр.лицо), а так же доверенностей для оформления учредительных документов у нотариуса	5 900 USD
Последующее годовое содержание (начиная со второго года), включая предоставление юр. адреса	2 115 USD
Услуги директора	2 200 USD + ежеквартальный инвойс за услуги исходя из фактически затраченного времени
Услуги акционера	1 100 USD
Подготовка и подача отчетности для компании	окончательная стоимость данных услуг определяется исходя из фактически затраченного на работу времени