Регистрация компании с ограниченной ответственностью в Португалии (Lda). Предложение на оказание услуг

• Положительный имидж европейской юрисдикции;
• Не входит в «черные списки» оффшорных зон;
• Стабильная банковская система;
• Быстрое и доступное создание реального присутствия («substance») в стране регистрации;
• НДС номер в ЕС при регистрации компании;
• Большая сеть международных соглашений об избежании двойного налогообложения;
• Возможность получения ВНЖ в Шенгенской зоне (подробная информация по запросу).

1. Необходимо определить

• наименование компании для проверки на уникальность (не менее двух вариантов) со следующими ограничениями:

o в названии компании с ограниченной ответственностью, обязательно должно быть сокращение Lda;

o если в компании один акционер, то название должно заканчиваться на “Unipessoal, Lda”;

o название не должно вводить в заблуждение и содержать запрещенные слова или предполагать деятельность, требующую особого разрешения (например, финансовую).

• структуру компании:

o директора (могут быть любой национальности и резидентности, однако каждый из них должен получить налоговый номер, а юридические лица, которые зарегистрированы за пределами ЕС, должны иметь налогового представителя-резидента);

o акционеры (каждый из них должен встать на учет в налоговой инспекции, и те акционеры, которые не являются юридическим лицом ЕС, должны назначить резидентного налогового представителя).

• размер уставного капитала и распределение долей между участниками(мин. 1 ЕВРО на одного участника);
• деятельность и регионы.

2. Оплата услуг

3. Необходимо представить документы на директоров /участников/поверенных (в оригинале, либо нотариально заверенные копии):

• паспорт;
• документ, подтверждающий адрес (если он не указан в паспорте).

4. Подготовка комплекта документов для регистрации компании, подписание документов директорами и участниками:

• Подписать корпоративные документы можно в присутствии венгерского адвоката в ходе виртуальной встречи (по Skype, GoogleMeet, Teams). При получении оригиналов адвокат скрепляет подписи на документах своей подписью;
• Устав компании (за подписью участников/акционеров);
• Документы за подписью директора: список участников; карточка с образцами подписей; подтверждение получения средств в качестве оплаты уставного капитала; договор на предоставление регистрационного адреса; письмо-согласие местного представителя на получение корреспонденции (в случае нерезидентных участников и директоров); письмо-согласие юриста GSL.
• Due Diligence документы: контракт на обслуживание, опросник, AML декларация.

5. Регистрационные действия

В Португалии существует два метода регистрации бизнеса:

а) Через службу Empresa na Hora: эта служба помогает зарегистрировать ком- панию в течение одного часа в одном месте. Все процедуры можно пройти в одном из офисов Empresa na Hora, которые расположены по всей стране, при условии, что имеются все необходимые документы. Для постановки на учет в налоговые органы в справочные Службы можно подать заявление о начале деятельности компании, подписанное бухгалтером.

б) Регистрация компании онлайн (Empresa Online): эта служба позволяет зарегистрировать компанию в Интернете за 1-2 дня. Регистрация осуществляется через бизнес-портал.

Стоимость регистрации компании онлайн составляет EUR 360, если компания зарегистрирована без предварительно одобренного устава и учредительного договора, или EUR 220 – с предварительно одобренным уставом и учредительным договором.

Документы, составленные не на португальском языке, предоставляются с нотариально заверенным переводом на португальский язык (апостиль также подлежит переводу).

Стоимость перевода документов, нотариальных заверений, легализации и апостиля оплачивается отдельно.

Все португальские компании должны иметь зарегистрированный офис (юридический адрес) в Португалии, куда полномочные органы могут отправлять официальные письма и требования, а также проводить налоговый контроль. В зарегистрированном офисе должна храниться отчетность, реестры и другие документы компании. Перечисленные документы также могут храниться в электронном виде.

6. Открытие счета в банке в течение 15 дней с момента официальной регистрации компании. Необходимо указать, откуда поступят средства (физическое лицо/юридическое лицо, банк); дать полную информацию о происхождении средств; описание деятельности, регионы, основные контракты, объясняющие поступление средств. Общий срок регистрации компании в Португалии в среднем составляет 2 недели.

При необходимости можно подготовить апостилированный комплект документов с переводом на английский язык (от трех рабочих дней). Для открытия счета в местном банке апостиль, нотариальное или иное заверение не требуются.

Португальская компания должна вести бухгалтерский учет. Финансовые отчеты подаются в налоговую инспекцию ежегодно. Необходимо проводить аудит компании в Португалии в случае, если:

• размер доходов выше 3 млн. EUR; или
• чистые активы свыше 1,5 млн. EUR; или
• количество наемных работников превышает 50 человек в год.

Налог на прибыль взимается по ставке 21%. Кроме того, к этой ставке прибавляется муниципальная (1.5%) и государственная налоговые надбавки. Последняя взимается по прогрессивной ставке:

НДС – косвенный налог с продаж, который взимается с поставки товаров и услуг, в Португалии. НДС также взимается с импорта товаров из стран, не являющихся членами ЕС, в Португалии, международных услуг в Португалии и приобретения товаров из других стран-членов ЕС. Стандартная ставка НДС – 23%, средняя ставка – 13% и пониженная ставка – 6%.