Регистрация компании в Румынии - открыть или купить румынскую готовую фирму под ключ

Румыния принадлежит к романо-германской правовой семье.

Большинство основных отраслей права было кодифицировано во второй половине XIX века. Некоторые кодексы этого периода все еще частично действуют.

В 1950-1980 годах румынская правовая система, сохраняя прочную связь с романо-германским правом, входила в социалистическую правовую семью.

В 1990-е годы правовая система Румынии была в значительной мере обновлена в соответствии с принципами и нормами демократической Конституции 1991 года.

Источниками права в Румынии являются законодательные и другие нормативные акты, ратифицированные международные договоры, решения Конституционного суда. Иерархия нормативных актов включает Конституцию, конституционные, органические или обыкновенные законы, декреты Президента, ордонансы и решения Правительства, приказы и инструкции министерств, акты местных органов власти и самоуправления.

Законодательство Румынии предусматривает возможность учреждения следующих организационно-правовых форм:

• Societate pe Actiuni (SA) – Акционерное общество;
• Societatea in Nume Colectiv (SNC) – Полное товарищество;
• Societate in Comandita Simpla (SCS) – Коммандитное товарищество;
• Societatea in Comandita pe Actiuni (SCA) – Товарищество на акциях;
• Societate cu Raspundere Limitata (SRL) – оОщество с ограниченной ответственностью.

Наиболее популярными и распространёнными формами являются Компания с ограниченной ответственностью (SRL) и Акционерное общество (SA).

Ограничения для SRL (стандартные, не имеют право вести регулируемую деятельность без лицензии):

• не имеют право вести банковскую или страховую деятельность (связанную с ними) без лицензии;
• не имеют право вести инвестиционную деятельность с привлечением средств третьих лиц без лицензии;
• не имеют право размещать публичную подписку на акции без лицензии.

Все SRL, зарегистрированные в Румынии, рассматриваются в качестве резидентных компаний в Румынии для налоговых и корпоративных целей, в связи с чем должны соблюдать требования хранения бухгалтерских записей и соответствовать Закону.

Прежде чем приступить к процедуре необходимо знать:

• юрлицо / тип обслуживания, который предпочитает клиент (компания с ограниченной ответственностью, филиал, дочерняя компания, и пр.);
• название компании, которое предпочитает клиент (минимум 3);
• какое гражданство имеют руководители (директора), от гражданства зависит форма заявки;
• адрес будет находиться зарегистрированного офиса;
• каков будет размер взноса фирмы в уставный капитал (рекомендуемая сумма – минимум 200 RON);
• кто будет директором и сколько директоров будет у компании;
• кто будет акционером и сколько акционеров будет у компании (акционерами и директорами фирмы могут быть разные лица – юридические или физические, также одно и то же лицо может быть директором и акционером) + физическое / юридическое лицо может стать единственным акционером в таком количестве компаний с ограниченной ответственностью, в каком захочет;
• желает ли клиент приехать в Румынию для открытия банковского счета, или открыть счет через представителя, в результате чего это уполномоченный представитель будет считаться банком (в отношении этого банковского счета) управляющим до тех пор, пока клиент не приедет в Румынию, чтобы отозвать его полномочия;
• желает ли клиент получить электронную цифровую подпись для осуществления этой процедуры удаленно (более доступный вариант, меньше временных и финансовых затрат) или он предпочтет пойти к нотариусу в своей стране, чтобы уполномочить кого-то посредством доверенности в Румынии на осуществление необходимых процедур (гораздо дороже, но при этом не требуется цифровая подпись клиента), а также может иметь право на выполнение действий, необходимых для регистрации компании, включая получение оригиналов всех документов в Торговом регистраре Румынии;
• какие виды коммерческой деятельности клиент хотел бы вести посредством румынской компании, необходимо указать основной вид деятельности (лишь один) и столько дополнительных видов деятельности, сколько захочет клиент. Коммерческие виды деятельности могут быть определены при помощи CAEN-кодов (четырехзначные числа для каждого вида деятельности). Список видов деятельности CAEN (Версия 2) можно изучить здесь;
• кто является реальным бенефициаром / владельцем.

Каждая компания с ограниченной ответственностью должна иметь наименование для целей идентификации. Наименование фирмы должно быть на румынском языке латинскими символами и не должно быть похожим на наименования других зарегистрированных в Румынии компаний.

Чтобы проверить, доступно ли наименование, нужно заполнить форму 11-10-181. Форма может быть заполнена онлайн и отправлена в электронном виде с соответствующей цифровой подписью или передана в бумажном варианте в Торговый реестр.

В форму вносятся все идентификационные данные из паспорта, а также указываются минимум 3 разных варианта наименования компании в порядке предпочтения. Порядок наименований очень важен, поскольку если первый вариант доступен, два других варианта больше не будут приниматься во внимание, так что первым всегда должен указываться самый желательный для клиента вариант.

Сотрудник, выделенный для проверки запроса о доступности наименования компании, проверит все данные, указанные в форме, и все предлагаемые наименования. И, если все юридические требования выполнены, будет выдано подтверждение доступности наименования компании, которое действительно до 3 месяцев с даты подачи запроса.

Подтверждение доступности наименования компании можно продлить до наступления даты окончания его срока действия после того, как будут уплачены все налоги и пошлины. Как правило, первый запрос на продление срока действия подтверждения доступности наименования компании бесплатный.

Наименование компании не может принадлежать другой компании, оно должно быть уникальным и отличаться от других. Критерии отличия принимаются во внимание с графической точки зрения (письменная форма), а также с точки зрения темы слов, составляющих наименование фирмы.

Следующие элементы не считаются отличительными:

• произношение слов;
• изменение порядка слов, которые входят в состав наименования компании, которое уже было зарегистрировано или забронировано;
• написание два или более раз букв или цифр, которые входят в состав наименования компании, которое уже было зарегистрировано или забронировано;
• добавление или удаление наречий, предлогов, союзов, чисел, знаков препинания и прочих аналогичных вещей, которые имеют расплывчатое значение, а также аббревиатур, которые не могут изменить значение наименования;
• использование слов, отличающихся с семантической точки зрения, но одинаковых с фонетической точки зрения, например, MUSIC и MIUZIC (фонетически они идентичны);
• использование коротких версий (стенография) слов, которые уже входят в состав наименования компании, которое уже было зарегистрировано или забронировано;
• использование символов, эквивалентных буквам и словам, например, @, &, #, n, % и т.д.;
• использование или неиспользование диакритиков, например: Ă, Ș, Ț, Î, Â;
• добавление, удаление или изменение части наименования, которое уже было зарегистрировано или забронировано, если это не меняет смысла компании, и использование таких слов, как: group, holding, trust, company, trans и иных аналогичных слов;
• добавление слова «Румыния», независимо от того, на каком языке оно написано, например, Roumanie, Roumania;
• наименование компании не может содержать слова: scientific, academy, academic, university, school, scholar или их производные;
• наименование компании, которое содержит в своем составе слова national, Romanian, institute, их производные, слова или фразы, которые специально выделены для органов власти и государственных, местных или центральных учреждений (например, Oradea Town Hall / Municipality, Scholar Inspectorate of the Bihor County) могут использоваться только с предварительного письменного согласия Генерального секретаря Правительства или, в зависимости от случая, префекта (Комиссара).

Клиенты могут получить облачную цифровую подпись, которая, на самом деле, не является токеном (соответственно, криптографической картой, встроенной в физическое USB-устройство), клиенты могут купить подпись в удаленной облачной системе и проходить необходимый процесс идентификации дистанционно из дома, используя веб-камеру и микрофон, а также смартфоны с камерой и микрофоном.

Клиентам не нужно физически приезжать в Румынию и забирать какие-либо пакеты / посылки, чтобы получить свою электронную цифровую подпись, потому что они не получат никакого физического устройства, весь процесс осуществляется удаленно: они получат все инструкции по электронной почте, и по завершении процедуры клиенты могут подписывать документы удаленно.

Клиентам не обязательно выбирать только компанию Trans Sped. Они могут найти других европейских доверенных партнеров (согласно своим предпочтениям), если (этот критерий обязателен) эти компании соблюдают положения Постановления об электронной идентификации и доверительных услугах (eIDAS). Чтобы облегчить процесс поиска, нужно зайти на сайт.

При поездке в Румынию можно увидеть, что компания Trans Sped S.A. уже находится в списке доверенных партнеров, которые соблюдают Постановление eIDAS и положения предоставления цифровых сертификатов другим лицам. Также на румынском и европейском рынках доступно много фирм, которые могут оказывать такие услуги клиентам (однако следует убедиться, что они состоят в списке доверенных партнеров), но в Румынии только Trans Sped S.A. (а также возможно Cert Sign S.A.) выпускают облачные подписи, что является наилучшим вариантом для иностранных граждан, так как они могут получить свою цифровую подпись очень безопасно, быстро и удаленно. Цена выпуска эл.подписи не высока (~ 50-60 EUR в год), и при этом клиент может использовать свою подпись везде, где ему понадобится в течение целого года, пока подпись действительна.

Также она действительна для применения к любому типу договоров, инвойсов, писем и пр. Клиенты непосредственно задействованы во всем процессе учреждения, так что они будут знать конкретно каждый заполненный и отправленный документ и форму (консультант заполняет все формы и документы, а клиент удаленно все подписывает).

Если у клиента нет цифровой подписи, он должен уполномочить кого-то, у кого она есть, чтобы загрузить документы от его имени (юрист или консультант). Консультанты не обязаны быть юристами, но они должны быть уполномочены посредством нотариального заявления управляющего, чтобы иметь право осуществлять все процедуры в Румынии от его имени. Если у клиента есть своя личная подпись, ему больше не нужно никого уполномочивать, потому что он может все подписывать сам без цифровой подписи другого лица, при этом клиент может тесно сотрудничать с Консультантом с целью выполнения всей бумажной работы, а в конце они просто подписывают бумаги в цифровом виде и отправляют их онлайн.

Если клиент отказывается от облачной цифровой подписи, у него нет другого выбора, кроме как поехать и выполнить все процедуры самостоятельно: лично приехать в Румынию, составить все необходимые документы на румынском языке, сходить в Торговый реестр, проверить статус запроса на регистрацию, решить все проблемы / вопросы при их возникновении, и если все в порядке, тогда он может только лично поехать и забрать документы или нанять юристов, которые все это выполнят от его имени.

Каждая румынская компания должна учредить офис в Румынии. Не требуется фактическое использование офиса и ведение деятельности (сотрудники, счета за коммунальные услуги и пр.), это может быть офис без какой-либо деятельности - виртуальный адрес, что означает, что этот адрес предназначен лишь для целей регистрации и учреждения.

Основное правило заключается в том, что в зависимости от того, где будет учрежден офис, комплект документов будет отправлен в Торговый реестр Суда соответствующего жудеца (административно-территориальная единица). Например, если офис компании будет учрежден в Ораде (главный город в жудеце Бихоре), все учредительные документы нужно будет направить в Торговый реестр, прикрепленный к Судам Бихора.

На приведенной ниже карте Румынии указаны основные города и соответствующие жудецы. Если в данную территориальную область входят небольшие деревни, то Торговый реестр этого жудеца имеет право проверить учредительные документы.

Например, город Алешд расположен примерно в 38 километрах от Оради и не находится непосредственно в главном городе Ораде, и если офис компании будет учрежден в городе Алешде, то все документы нужно будет отправить в Торговый реестр, прикрепленный к Суду Бихора, потому что этот город находится в территориальной области жудеца Бихора.

Если клиент зарегистрирует офис по адресу офиса юриста, то срок его нахождения по этому адресу не может превышать 1 год, и управляющий (директор) может столкнуться с проблемами, если он захочет зарегистрировать свою компанию в качестве плательщика НДС, так как Национальное управление финансового администрирования (ANAF) может не разрешить зарегистрировать компанию как плательщика НДС, если ее офис находится по адресу офиса юриста.

Подтверждение адреса офиса будет включено в договор, подписанный Арендодателем и Компанией в процессе ее учреждения, если у владельца бизнеса (управляющего / директора) нет недвижимости в Румынии. Обычно заключается договор аренды или договор размещения (Contract de Comodat), который схож с договором аренды, но Арендодатель разрешает владельцу бизнеса использовать адрес в качестве адреса офиса бесплатно в течение определенного / неопределенного срока.

• Форма заявки на регистрацию компании. Форму можно найти здесь.
• Приложение 1 (Anexa 1 privind vectorul fiscal). Данное приложение нужно, чтобы уведомить Финансовое управление об учреждении компании, запросить налоговую регистрацию микропредприятия, а также получить идентификационный код CUI, который будет упоминаться во всех инвойсах, договорах и т.д. Приложение 1 можно найти здесь.
• Приложение 2 (Anexa 2 privind investiția străină). Все иностранные номинальные лица /директора должны также заполнить Приложение 2 по иностранным инвестициям. Данное приложение показывает, какое количество частного капитала было переведено в Румынию. Приложение 2 можно найти здесь.
• Учредительный договор / Учредительный акт (Act Constitutiv). Образец учредительного договора с одним акционером можно найти здесь. Образец учредительного договора с несколькими акционерами можно найти здесь.
• Заявление номер 2 (Declarația model 2). В данном заявлении указываются виды деятельности (CAEN-коды), которые будет вести компания. Заявление номер 2 требуется каждый раз при учреждении компании. Если компания в будущем захочет активировать или деактивировать CAEN-коды, ей нужно будет заполнить Заявление номер 3, а не данное заявление, которое предназначено только для учреждения компании. Заявление номер 2 можно найти здесь.
• Подтверждение доступности наименования компании, а также соглашение о прекращении действия этого подтверждения обеими сторонами (если подтверждение доступности наименования компании было получено от имени другого лица).
• Копии удостоверения личностей номинальных директоров (удостоверение личности гражданина, паспорт и любые иные при наличии).
• Копии удостоверения личностей акционеров: Для физлиц понадобится удостоверение личности, паспорт и т.д. Для юрлиц - все учредительные документы в том виде, в каком они выпущены на своем языке. Если акционер является юрлицом, понадобится предоставить данные, которые, возможно, придется апостилировать и заверить, а затем перевести на румынский язык и снова заверить.
• Соглашение об адресе социального офиса (договор субаренды, договор размещения, договор купли-продажи на купленную недвижимость, дарственная и т.д.).
• Заявление номинальных директоров о том, что номинальное лицо / директор не совершал никаких преступлений, его не преследуют за уголовные, коммерческие преступления или преступления другого характера, у него нет судимостей, он не привлекался к ответственности за налоговые правонарушения и не участвовал в судопроизводстве в Румынии. Также следует указать, что номинальные лица/директора не зарегистрированы в Румынии, и что они принимают назначение в качестве администратора (Administrator). Заявление может быть скреплено личной подписью, не требуется заверение нотариуса / юриста. Образцы заявлений можно найти здесь (физлица) и здесь (юрлица).
• Если клиент хочет зарегистрировать румынскую компанию с ограниченной ответственностью с иностранными акционерами, то понадобится решение акционера-компании, в котором будет изложено намерение учредить компанию с ограниченной ответственностью в Румынии, в котором должны быть указаны все сведения иностранного акционера-компании, личные данные представителя и лица, ответственного за проведение процедуры в Румынии.
• Заявление акционера, в котором говорится, что он не совершал никаких преступлений, его не преследуют за уголовные, коммерческие преступления или преступления другого характера, у него нет судимостей, он не привлекался к ответственности за налоговые правонарушения и не участвовал в судопроизводстве в Румынии. Данное заявление должно быть скреплено личной подписью, не требует заверения нотариуса / юриста. Образцы заявлений можно найти здесь (физлица) и здесь (юрлица). Также следует указать, что номинальные лица / директора не зарегистрированы в Румынии.
• Заявление о реальном бенефициаре должно быть заполнено номинальными лицами / директорами, чтобы показать реального бенефициара компании. Данное заявление должно быть скреплено личной подписью, не требует заверения нотариуса / юриста. Форму заявления о реальном бенефициаре можно найти здесь.
• Образец подписи. Номинальные лица / директора компании должны подать в Торговый реестр образец своей личной подписи. Данный документ должен быть скреплен личной подписью, не требует заверения нотариуса / юриста. Пример образца подписи можно найти здесь.

Для отправки необходимо подписать все листы в тех местах, где требуется подпись (Semnătura).

Варианты подписи:

1. собственноручно, сначала своей рукой, а затем посредством приложения своей цифровой подписи ко всем PDF-файлам, если она уже получена;
2. собственноручно, своей рукой, а затем высылкой хорошо читаемой скан-копии уполномоченному представителю (у которого есть своя цифровая подпись), которое также в явной форме уполномочено отправить их в Торговый реестр от имени клиента;
3. физически переданы в офис Торгового реестра (электронная подпись здесь больше не требуется).

Если документы будут переданы в офис Торгового реестра (не онлайн), только номинальное лицо / директор может прийти и попросить сотрудника получить учредительные документы и забрать их, когда компания будет зарегистрирована, или номинальное лицо, чтобы избежать поездок, также может уполномочить кого-либо еще в Румынии на осуществление этой процедуры от его имени посредством специальной доверенности, заверенной нотариусом, или в доверенности, выданной юристом, который зарегистрирован в качестве юриста в Таблице юристов, которую ведет Национальная ассоциация адвокатов Румынии.

Если уполномоченный представитель не является юристом, зарегистрированным в Таблице юристов Национальной ассоциацией адвокатов Румынии, то с юридической точки зрения это лицо считается заинтересованным лицом, которое по закону может осуществлять эти процедуры, но только на основании специальной доверенности, которая заверена нотариусом в Румынии (или апостилирована, заверена, переведена уполномоченным переводчиком, одобренным Министерством юстиции, и снова заверена в Румынии румынским нотариусом, если представитель является иностранцем, не проживающим в Румынии).

Касательно права заинтересованного лица на осуществление процедур:

Если выбран способ подачи онлайн, любой тип документов, без исключения, должен подписываться в цифровом виде соответствующей электронной подписью, чтобы была возможность отправить их через онлайн-портал.

Уполномоченный представитель посредством специальной доверенности может ставить свою цифровую подпись на всех документах только с целью их загрузки в онлайн-портал - базу данных Торгового регистара, но клиент также будет обязан подписывать документы своей подписью, которые затем будут подписаны цифровой подписью уполномоченного представителя.

Ключевым и самым важным преимуществом отправки заявки онлайн является то, что в в этом случае Торговый реестр не просит предоставить бумажные оригиналы - понадобится только специальная апостилированная доверенность в оригинале, чтобы ее можно было перевести и заверить для предъявления переводчикам и нотариусам. Остальные документы можно легко распечатать и собственноручно подписать в России, а затем отправить агенту в электронном виде.

Государственный портал всех жудецев Румынии может принимать заявки через свой онлайн-сервис.

Нужно создать учетную запись, которую затем можно использовать для регистрации компании. «Creați un cont» – Создать учетную запись.

Вас попросят ввести действующий адрес электронной почты, куда будет автоматически отправлена ссылка для активации учетной записи.

После того, как вы нажмете на ссылку, которая была отправлена на указанный адрес электронной почты, откроется новое окно, и вы сможете создать учетную запись.

Вскоре на указанный адрес должно прийти электронное письмо с подтверждением, и вы сможете войти в систему. После успешного входа должна появиться надпись, что вы аутентифицированы, и ваше имя пользователя.

На следующем этапе регистрации компании с ограниченной ответственностью нужно посмотреть на левую панель и выбрать опцию под названием «Înregistrare în RC și autorizare PJ», что значит «Регистрация и авторизация юрлица».

Затем выберите «Cerere de înregistrare PJ», что значит «запрос на регистрацию юрлица».

После выбора опции «Cerere de înregistrare PJ» в следующем окне появится сообщение, что пользователь должен принять все необходимые положения касательно GDPR (Общий регламент по защите данных или Директива о защите данных 95/46/ec), потому что на следующих этапах пользователь должен будет предоставить всю информацию о себе, а Румыния должна выполнять положения GDPR, так как она является членом Евросоюза.

В следующем окне представлена процедура регистрации. У нас есть 9 разных вкладок (Cerere, Solicitant, Solicitare, Anexe si declarații, Documente, Comunicare, Generare, Semnătură, Finalizare), соответственно:

• запрос;
• сведения о директоре и уполномоченном лице (если таковое имеется);
• подробные сведения о типе деятельности и регистрации;
• приложения и заявления;
• связь;
• автоматическая генерация формы, на основании ранее предоставленной информации;
• подписание и завершение.

Сначала нам нужно выбрать Alegeți o opțiune - правильный территориальный Торговый реестр в соответствии с местом учреждения социального офиса.

Если офис будет находиться в Ораде, то мы выберем жудец Бихор.

Нe;но поставить все три галочки напротив учреждения и регистрации, налоговой регистрации и авторизации деятельности. Организационно-правовая форма (Forma de organizare) будет Societate cu răpsundere limitată, что означает компания с ограниченной ответственностью и обозначается SRL (на международном уровне известна как LLC).

В данном окне мы должны указать необходимые личные данные управляющего:

• имя;
• фамилия;
• страна проживания;
• адрес проживания: название улицы, номер дома, если клиент живет в многоквартирном доме (а не в частном), то нужно указать номер квартиры, этаж и т.д.;
• номер телефона;
• тип удостоверения личности – паспорт: серия номер, выдавший орган, дата выдачи паспорта, личный идентификационный номер, который указан в паспорте;
• позиция лица, запрашивающего регистрацию (мы выбираем administrator, что означает директор).

В пункте Delegat (представитель) нужно указать уполномоченное лицо, которое будет осуществлять все необходимые процедуры, включая апостилированную и заверенную специальную доверенность. Также здесь указываются личные данные уполномоченного представителя, включая жудец проживания, город, название улицы, номер дома, квартиры, этаж и т.д., точно так же, как для клиента.

Данные компании:

• наименование компании согласно подтверждению доступности наименования компании, полученному из Торгового реестра. Так как компания еще не зарегистрирована, нам нужно будет пропустить предоставление данных касательно номера приказа (Numarul de ordine în registrul comerțului) и CUI-кода (Cod unic de înregistrare), потому что компания еще не зарегистрирована и на данный момент нет таких данных;
• адрес офиса, соответственно, жудец, город, улица, номер дома. Если офис находится в многоквартирном доме, нужно указать номер квартиры, этаж и т.д., точно так же, как для клиента и уполномоченного представителя. Если известен почтовый индекс, его также можно указать. В поле «Completare adresă» рекомендуется написать полный адрес социального офиса;
• номер телефона (обязательно), он будет в открытом доступе в базе данных портала. Также здесь можно указывать иностранные номера телефонов, а не только румынские;
• факс не требуется;
• электронная почта не требуется;
• сайт не требуется.

«Следующий шаг» (Pasul următor):

На данном этапе нужно указать сведения касательно учреждения SRL. Предмет запроса должен быть основан на Учредительном договоре (Act Constitutiv). Следует выбрать «Act Constitutiv» и нажать кнопку Добавить (Adaugă).

Пункт 4.1 нужно отметить галочкой, так как он нужен для регистрации компании

Пункт 4.5 будет отмечен автоматически, но вам нужно выбрать номер 2. Заявление номер 2 нужно для включения видов деятельности в предмет деятельности компании.

Это окно останется заблокированным, потому что здесь не требуется ничего отмечать в процессе учреждения компании.

Пункт 5 нужно будет отметить галочкой, чтобы опубликовать сведения о компании в официальной газете Румынии. В данном окне нужно указать, что в официальной газете Румынии должна быть опубликована лишь выдержка из решения.

Пункт 6 нужно будет отметить галочкой, чтобы судья смог рассмотреть запрос без вашего физического присутствия, согласно статье 242 пункту (2) Гражданского процессуального кодекса.

Пункт VI будет отмечен, чтобы отправить в Национальное управление финансового администрирования (ANAF) уведомление о том, что компания встанет на налоговый учет, и будет предоставлен идентификационный код CUI.

Пункт VII останется неотмеченным, потому что клиент - инотсранное лицо, и в судебном реестре невозможно будет найти национальные преступления и уголовные правонарушения. Вместо этого клиенту нужно будет предоставить заявление о том, что он не совершал никаких преступлений.

Пункт VIII останется неотмеченным.

Пункт IX нужно будет обязательно отметить галочкой, потому что Приложение 2 необходимо в случае с иностранными клиентами, и в этом приложении будет отражено, сколько иностранного капитала было переведено в Румынию, чтобы сформировать взнос компании в уставный капитал.

Пункт X останется неотмеченным. Он нужен для того, чтобы попросить Торговый реестр предоставить копии Приложения 1,2 и Заявления номер 2.

Затем следует нажать кнопку перехода на следующий этап (Pasul următor).

В данном разделе (Anexe și declarații) нужно будет выбрать способ предоставления документов: выбираем «Se atașează», чтобы прикрепить документы, и, соответственно, Anexa 1, Anexa 2 и Declarația 2 (Приложение 1, Приложение 2 и Заявление номер 2). Затем следующий этап (Pasul următor).

На данном этапе (Documente) нужно будет загрузить все документы, которые должны быть подписаны в цифровом виде, чтобы можно было их загрузить. Также требуется указать количество файлов. После этого нажимаем «Добавить» (Adaugă act).

Необходимо загрузить:

• - Учредительный договор (Act Constitutiv);
• четкую копию паспорта, подписанную в подтверждение соответствия оригиналу;
• Приложение 1;
• Приложение 2;
• Подтверждение доступности наименования фирмы;
• Соглашение о прекращении действия этого подтверждения, если подтверждение доступности наименования компании было запрошено лицом, отличным от управляющего (директора);
• Доверенность, апостилированная, переведенная на румынский, а затем заверенная румынским нотариусом;
• копию удостоверения личности уполномоченного лица;
• подтверждение адреса офиса (договор аренды, дарственная, договор купли-продажи недвижимости, договор размещения);
• Заявление директора / управляющего и акционера (если это одно и то же лицо) о том, что он не находится в состоянии несовместимости с позицией директора / управляющего и акционера, не совершал никаких преступлений и не имеет судимостей, не находился в других обстоятельствах, которые были бы записаны в налоговые доказательства. Также следует отметить, что данная персона не стоит на налоговом учете в Румынии и принимает назначение в качестве управляющего / директора, как уже указано в Учредительном договоре;
• Заявление о реальном бенефициаре. Требуется предоставить данное заявление касательно реального бенефициара компании;
• Заявление номер 2, в котором указано, какой тип деятельности будет вести компания согласно определенным CAEN-кодам;
• образец подписи директора;

На следующем этапе (Comunicare) указывается способ предоставления официальных документов Торговым реестром. Если есть уполномоченный представитель, он может лично пойти в Торговый реестр и забрать все оригиналы в бумажном виде.

Если процедура была пройдена онлайн, мы можем запросить документы:

1. Подписанные онлайн в цифровом виде электронной подписью. Согласно Постановлению 38/2020, документы, выпущенные государственными органами и подписанные в цифровом виде, имеют такую же юридическую силу, как и бумажные подлинники, и не могут быть отклонены никаким государственным / частным учреждением или другими лицами.
2. Еще один способ – запросить отправку документов по почте на определенный адрес, который будет указан в пункте 2 (Adresa). Этот способ стоит использовать, если учредитель компании лишь получил электронную цифровую подпись и у него нет уполномоченного представителя. При этом требуется уплатить небольшой сбор в размере 3-4 евро.

На следующем этапе (Generare) нам нужно будет скачать отчет, который автоматически генерируется в формате PDF. Данный отчет содержит всю информацию, которая введена на предыдущих этапах. Она занесена в форму, которую нужно подписать в цифровом виде.

Подпись должна быть поставлена рядом со словом «Semnătura». Если есть уполномоченный представитель, он может подписать запрос своей собственной цифровой подписью.

После того, как сгенерированный отчет будет подписан в цифровом виде, его нужно будет загрузить (Alege fișierul) и добавить в окно (Adaugă).

И в заключение, после ввода кода CAPTCHA, вам нужно нажать кнопку «Завершить» (Finalizare).

После завершения всех этих этапов должна появиться зеленая полоса: э это означает, что запрос уже отправлен в базу данных ONRC и вся введенная информация будет проверена в течение следующих 3 рабочих дней.

Все документы можно подать:

• лично - сотрудникам у стойки Торгового реестра или
• онлайн через их портал на сайте.

Если документы будут подаваться в Торговый реестр лично, нужно будет все их положить в папку. Не должно быть надпией на папке ручкой / карандашом.

К папке будут прикреплены все документы,описанные выше (Подготовка всей необходимой документации). Также они должны быть пронумерованы в каждом правом углу страниц.

После того, как папка будет подготовлена, представителю, который будет регистрировать запрос, нужно будет лично пойти в здание Торгового реестра. Сначала рекомендуется сделать проверку у стойки информации (Informare). Здесь можно попросить сотрудника бесплатно быстро проверить, расположено ли все в правильном порядке. Дальше нужно идти к стойке регистрации (Depunere).

У стойки регистрации (Depunere) сотрудник Торгового реестра возьмет папку и предоставит карточку с регистрационным номером, с которым можно будет проверить статус регистрации на онлайн-портале ONRC.

После того, как все документы были отправлены или предоставлены в ONRC, понадобится 24 часа для того, чтобы сотрудник Торгового реестра вручную проверил запрос и предоставил регистрационный номер.

По прошествии минимум одного дня зайдите в раздел «Мои запросы» (Cererile mele).

Выбрав дату отправки документов можно увидеть все, что было отправлено в этот промежуток времени.

В запросе должно быть указано TRANSMISĂ, (что означает ОТПРАВЛЕНО). Если надписи TRANSMISĂ нет, это значит, что ONRC ничего не получил. После того, как мы нашли наш запрос, нужно искать «Сведения» (Detalii): вы увидите окно со всей соответствующей информацией по вашему запросу. Нужно искать Nr / data inregistrare (№, дата регистрации), что означает, что сотрудник Торгового реестра включил ваш регистрационный номер в расписание. Скопируйте номер, указанный в строке Nr/data inregistrare (например, на картинке ниже - 12345/09.12.2021).

Идентификационный номер следует запомнить, перейти в левую часть панели и нажать Stadiu dosar (Стадия запроса).

В разделе Stadiu dosar (Стадия запроса) можно найти запрос и более подробную информацию. Ввыберем Număr înregistrare (Регистрационный номер), выбераем область жудеца, куда документы были отправлены в Торговый реестр, и в поле под названием Numărul înregistrării (Регистрационный номер) вводим номер, который ранее нашли в разделе «Сведения» (Detalii) касательно запроса. После ввода регистрационного номера нужно нажать «Поиск» (Căutare).

После поиска в базе данных запрос должен появиться внизу, на него можно нажать, чтобы увидеть более подробную информацию о статусе учреждения компании.

Если все было сделано верно, то статус запроса должен быть «Admis», что значит «Одобрено». Denumire firmă означает «официальное наименование фирмы», «Număr de ordine în R.C.» означает «регистрационный номер», который можно найти в базе данных Торгового реестра, прикрепленного к Судам Бихора, «CUI» означает «уникальный код регистрации», при помощи этого кода любая фирма может с легкостью быть идентифицирована где угодно.

Если в статусе регистрации компании указано «Одобрено» («Admis»), как правило на следующий день (или в дату, указанную в Termen eliberare в разделе «Стадия запроса») Торговый реестр выпустит свидетельства о компании:

• Свидетельство о регистрации (известное как CUI), в котором указываются все сведения о компании (наименование, уникальный идентификационный код, дата регистрации, адрес социального офиса), оно выглядит так:

• Certificat Constatator (в этом сертификте подтверждается, активировала ли компания CAEN-коды видов деятельности по адресу офиса или для других сторон, оно выглядит так:

• Rezoluțiadeadmitere a dosarului (Решение об одобрении запроса), оно выглядит так:

• Инвойс, относящийся к сборам, взимаемым Торговым реестром (ONRC) за проверку запроса и публикацию выдержки из решения об одобрении в официальной газете Румынии, Часть IV.