Мадейра является свободной экономической зоной, со стабильно развивающейся экономикой. До недавнего времени являлась одной из юрисдикций с многочисленными налоговыми льготами. Льготный режим на Мадейре работает только для компаний, зарегистрированых до 31 декабря 2023 года.
В настоящее время остров является вторым богатым регионом Португалии после Лиссабона. ВВП на душу населения на Мадейре составляет 104% от среднеевропейского.
Прирост ВВП в большей части обеспечивают: сфера услуг; индустриальный сектор (самыми крупными являются производство еды и напитков); строительство; туризм.
Система права Мадейры (Португалии) базируется на гражданском праве, наибольшее влияние на которое оказало французское право. В настоящее время движущей силой является право ЕС, особенно по таким аспектам, как корпоративное право, административное право и гражданское процессуальное право.
Корпоративное законодательство Мадейры (Португалии) регулируется Торговым кодексом.
Законодательство Португалии предусматривает возможность создания на Мадейре следующих организационно-правовых форм:
- индивидуальный предприниматель (Sole Proprietor);
- индивидуальное предприятие с ограниченной ответственностью (Individual Limited Liability Establishment);
- простое партнерство (Partnership Company);
- ограниченное партнерство(Limited Partnership Company);
- кооператив (Cooperative);
- частная компания с ограниченной ответственностью (Private Limited Company);
- публичная компания с ограниченной ответственностью (Public Limited Company);
- филиал (Foreign Branch).
Самой популярной формой ведения бизнеса для иностранных предпринимателей является частная компания с ограниченной ответственностью - Private Limited Liability Company (Lda.).
Обычно название португальской компании состоит из имени, отрасли деятельности и указания на ОПФ.
Название компании не должно быть похожим или идентичным уже существующему названию. Запрещаются названия, которые могут быть оскорбительными, по мнению Регистратора, а также содержат намек на незаконную деятельность и подразумевают покровительство правительства.
Название компании на Мадейре должно четко отражать отрасль деятельности компании, например, консалтинг, маркетинг, торговля и т.д.
Что касается указания на ОПФ, то в названии компании с ограниченной ответственностью, обязательно должно быть сокращение слово «Limitada» или Lda. Если в компании один акционер, то название должно заканчиваться на “Unipessoal, Lda”.
Название компании может быть не только на португальском, но и на иностранном языке.
Названия и их эквиваленты на иностранном языке, содержащие следующие слова, требуют особого разрешения:
- bank, building society, savings, loans, insurance, assurance, reinsurance, fund management, asset management, investment fund или любое другое название, которое подразумевает деятельность, связанную с банковским делом и страхованием.
Для регистрации частной компании с ограниченной ответственностью на Мадейре необходимо следующее:
1. Получить одобрение названия компании: свидетельство одобрения названия компании и временную идентификационную карту можно запросить в Государственном реестре (Registo Nacional de Pessoas Colectivas). Запрос также можно сделать через Интернет. Свидетельство действительно в течение 180 дней для регистрации компании и в течение года после регистрации компании.
2. Учредить компанию: учреждение и регистрация компании производится в Реестре частных актов. Для этого нотариусу необходимо подать:
- свидетельство одобрения названия компании;
- копию удостоверения личности для физических лиц – паспорт и налоговый номер, для юридических лиц – свидетельство о регистрации в торговом реестре, номер компании, акт об учреждении компании, удостоверение личности, и налоговый номер юридического представителя компании;
- отчет сертифицированного аудитора о капитальных взносах в товарах;
- лицензия и авторизация регионального секретаря по планированию и финансам.
Компании в Международном бизнес-центре Мадейры освобождены от любых сборов и оплаты нотариальных услуг.
3. Объявить о начале деятельности компании: компании должны объявить о начале деятельности компании местной налоговой инспекции. Для этого вместе с декларацией о начале деятельности необходимо подать:
- специальную форму в 3 заверенных экземплярах с указанием официального бухгалтера, ответственного за отчетность компании;
- временную идентификационную карту компании;
- копию учредительного акта компании;
- копию удостоверений личности и налоговых номеров акционеров и бухгалтеров.
Компании обязаны подать декларацию до начала деятельности или в течение 90 дней со дня регистрации в Реестре (дата выпуска временной карты).
4. Зарегистрировать компанию в Реестре и сделать публикацию в официальном журнале JORAM: для регистрации в Торговом реестре необходимо в течение 90 дней со дня заключения учредительного акта компании подать:
- учредительный акт компании;
- свидетельство одобрения названия компании;
- декларацию о начале деятельности компании.
Официальную публикацию делают в официальном журнале автономного района Мадейра - JORAM. Компании также могут сделать запрос на публикацию в местной газете.
5. Зарегистрироваться в службе социального страхования Мадейры: компании обязаны зарегистрироваться в Региональном центре социального страхования в течение 30 дней с начала деятельности. Для этого необходимо предоставить:
- идентификационную карту налогоплательщика;
- учредительный акт компании;
- идентификационную карту компании;
- протокол выборов членов Совета директоров и форм дохода;
- копию налоговую карты членов совета директоров;
- финансовый документ о начале деятельности компании.
Процедура регистрации компании на Мадейре сходна с регистрацией португальской компании. Отличия заключаются в том, что для компании на Мадейре необходимо получить специальную лицензию, что может занять около недели, а также невозможна электронная регистрация.
Коммерческая деятельность компаний на Мадейре может затрагивать следующие сферы:
- Международные услуги: торговля, консалтинг, технические и профессиональные услуги, холдинговые компании, телекоммуникации, электронная торговля и др.
- Промышленная свободная торговая зона: промышленная и складская деятельность при условии, что она не наносит вред здоровью и общественному порядку.
- Международный реестр судов: судоходство, регистрация судов, коммерческие и личные яхты.
Благодаря преимуществам Международного бизнес-центра в Мадейре имеется большое количество международных компаний, занятых в различных сферах, включая нефтяной бизнес, фармацевтику и информационные технологии.
Компании на Мадейре не могут заниматься бизнесом, который не обозначен в их учредительных документах. Без предварительного согласия и лицензии нельзя заниматься банковским делом, страхованием, перестрахованием, управлением фондами и управлением активами (кроме своих собственных активов), а также другими видами деятельности, включая:
- дорожную транспортировку товаров;
- туристические агентства;
- агентства недвижимости;
- аренду автомобилей;
- компании по предоставлению временной работы;
- частную безопасность;
- детские сады;
- производственно-технические училища;
- автошколы;
- уход за больными;
- обслуживание банкетов;
- ветеринарные лечебницы;
- поликлиники;
- службы помощи;
- досуговые центры;
- детские дома / дома для инвалидов / дома престарелых;
- управление спортивным оборудованием.
Все компании на Мадейре должны иметь зарегистрированный офис (юридический адрес). Почтовые ящики запрещаются. Адрес зарегистрированного офиса обязательно должен быть указан в учредительном договоре компании. У компании может быть только один зарегистрированный офис. Офис можно перенести в пределах Португалии, если тому нет препятствий в учредительном договоре компании.
В зарегистрированном офисе должен храниться номер НДС, свидетельство об одобрении названия компании, информация о директорах (копии удостоверений личности), свидетельство о внесении акционерного капитала; информация об акционерах (налоговый номер и адрес).
Требований к печати для компаний на Мадейре не предъявляется. На практике используется только резиновый штамп, но он становится все менее популярным.
Все транзакции компании на Мадейре должны отражаться на одном или нескольких банковских счетах, открытых для соответствующей деятельности компании. Все транзакции, связанные с капитальными взносами, займами или предоплатами от акционеров, должны производиться через такие счета. Другие транзакции от или в адрес компаний также необходимо проводить через эти счета.
Оплату инвойсов или подобных документов на сумму более 1 000 EUR требуется осуществлять методами, позволяющими идентифицировать получателя, а именно через чек текущего счета или банковский перевод.
Португальские банки всегда требуют копии дополнительных документов для транзакций на сумму более 12 500 EUR.
Португальское законодательство разрешает редомицилирование компаний на Мадейру или из Мадейры при условии, что законодательство другой страны также разрешает редомицилирование. При этом возможен перевод головного офиса иностранных компаний на Мадейру и наоборот, включая иностранные гавани. Налогообложение, применяемое в отношении редомицилирования в другую страну ЕС, может быть отсрочено при соблюдении ряда условий, сходных с согласованными независимыми компаниями при подобных операциях.
Для того чтобы перенести компанию на Мадейре в другую страну, должно быть принято соответствующее решение акционеров 75% голосов согласно участию в акционерном капитале.
Для того чтобы перенести компанию в Португалию, компания должна адаптировать свой устав в соответствии с португальским законодательством. Для редомицилирования необходимо:
- заверенная копия соответствующего закона, который разрешает редомицилирование компаний;
- заверенная копия устава компании;
- заверенная копия свидетельства о регистрации юридического лица;
- заверенная копия резолюции акционеров компании со следующими решениями:
- о переносе головного офиса на Мадейру;
- об утверждении нового устава, адаптированному к португальскому законодательству;
- о назначении директора / директоров.
Все эти документы должны быть апостилированы.
Перед подготовкой всех этих документов рекомендуется обратиться за справкой к португальским властям касательно одобрения названия компании. Если название не будет одобрено, то в вышеуказанной резолюции также необходимо указать новое название компании в Португалии.
Процедура редомицилирования включает следующее:
- gодача запроса на одобрение названия и целей компании;
- заявление на лицензирование компании для деятельности на территории Международного бизнес-центра;
- Регистрация компании.
В португальской компании с ограниченной ответственностью должен быть как минимум один директор. Директора могут быть любой национальности и резидентности. Однако каждый из них должен получить налоговый номер, а юридические лица, которые зарегистрированы за пределами ЕС должны иметь налогового представителя-резидента.
Директора могут быть физическими и юридическими лицами. В случае если директор – юридическое лицо, требуется назначать представителя и зарегистрировать его в регистрационной палате.
Важно заметить, что директор может быть лично солидарно ответственен за компанию в случае неуплаты компанией налогов и отчислений на социальное страхование, которые необходимо было уплатить в течение срока его исполнения обязанностей. В связи с этим номинальные директора в Португалии не очень популярны, а те, что предлагают номинальный сервис, требуют высокой оплаты и, как правило, не генеральную доверенность.
Имена директоров вносятся в открытый реестр.
Требований к проведению собраний совета директоров не предъявляется.
Назначение секретаря для компании с ограниченной ответственностью на Мадейре необязательно.
Минимальное количество акционеров в португальских компаниях с ограниченной ответственностью – 2 или 1, если учреждается компания с одним акционером. Акционеры могут быть любой национальности и резидентности, физическими и юридическими лицами. Однако каждый из них должен встать на учет в налоговой инспекции, и те акционеры, которые не являются юридическим лицом ЕС, должны назначить резидентного налогового представителя.
Имена акционеров Lda вносятся в открытый реестр.
Акционеры должны проводить ежегодное общее собрание, на котором должна утверждаться финансовая отчетность в течение 3 месяцев после окончания финансового года. Собрание должно проходить в зарегистрированном офисе на Мадейре.
В ноябре 2017 года в Португалии вступил в силу Закон о создании центрального реестра бенефициарных владельцев компаний. Это законодательство также распространяется на фонды и трасты Мадейры.
Предоставление информации о бенефициарных собственниках в Реестр осуществляется в режиме онлайн. Информация должна быть достоверной, позволяющей идентифицировать конечного бенефициара (имя, дата рождения, адрес проживания), а также должна отражать характер и степень его заинтересованности в юридическом лице. Кроме того, указывается дата, когда физическое лицо стало бенефициаром.
Лицо, предоставившее ложную информацию, будет нести уголовную и гражданскую ответственность.
Португальское законодательство не устанавливает минимального размера капитала для компаний с ограниченной ответственностью, но каждая доля (акция) компании должна иметь минимальную стоимость в размере 2 EUR, если компания с одним акционером, то 1 EUR. Капитал должен быть оплачен до конца первого финансового года компании.
Акции компании обычно передаются на основании письменного соглашения, зарегистрированного в Регистрационной палате Мадейры.
Акции на предъявителя и акции без номинальной стоимости запрещены.
Может ли нерезидент открыть компанию на Мадейре?
Да, нерезидент может открыть компанию на Мадейре, Португалия. Мадейра является популярным местом для международного бизнеса благодаря благоприятному налоговому режиму, стратегическому расположению и современной инфраструктуре. Процесс создания компании на Мадейре включает в себя несколько этапов, в том числе выбор названия компании, подготовку устава, регистрацию компании в Коммерческом реестре, а также получение необходимых лицензий и разрешений.
Является ли Мадейра оффшором?
Мадейра не является налоговой гаванью и соответствует международным стандартам налоговой прозрачности и обмена информацией. Правительство Португалии приняло меры для обеспечения прозрачности и соответствия деятельности финансового сектора Мадейры, а также для предотвращения злоупотребления налоговым режимом в незаконных целях.
Сколько времени требуется для создания компании на Мадейре?
Срок создания новой компании на Мадейре от подачи заявления на регистрацию до получения комплекта документов составляет 7 дней.
Сколько стоит открыть фирму на Мадейре?
Стоимость открытия фирмы на Мадейре зависит от типа регистрируемой компании и вида деятельности, которой вы будете заниматься. Минимальный пакет услуг стоит 12 280 USD и включает в себя: регистрацию компании под ключ, аренду юр.адреса на год и секретарские услуги, оплату всех необходимых пошлин и сборов, а также апостилированный перевод учредительных документов.
