Ежегодное подтверждение сведений о компании в Англии, Гонконге и на Кипре

Confirmation statement – это заявление, подтверждающее, что все необходимые сведения о компании в отношении конкретного отчетного периода предоставлены Регистратору или предоставляются одновременно с подтверждающим заявлением. Данная форма отчета применяется с 30 июня 2016 года (ранее вместо подтверждающего заявления компания на ежегодной основе должна была подавать отчет в форме Annual Return).

*Под отчетным периодом в этой статье подразумевается период, на который распространяется confirmation statement.

Подтверждающее заявление подается каждые 12 месяцев. Этот период начинается либо с даты регистрации компании, либо с даты подачи предыдущего заявления.

Заявление, подтверждающее сведения, должно быть подано в течение 14 дней с даты окончания отчетного периода.

Если по какой-либо причине компания подала новое подтверждающее заявление до истечения 12 месяцев с момента подачи предыдущего заявления, срок подачи следующего сдвигается.

При этом период оплаты пошлины остается неизменным (сдвигается только срок подачи подтверждающего заявления).

Подтверждающее заявление должны подавать все компании независимо от того, имеют ли они дормантный статус или вели ли они деятельность в отчетном периоде. Требование подавать confirmation statement также распространяется на партнерства с ограниченной ответственностью.

Confirmation statement можно подать как в режиме онлайн, так и отправить по почте в бумажной форме. Следует иметь в виду, что отправка заявления в бумажном виде занимает больше времени (это необходимо учитывать для соблюдения срока подачи).

Перед подачей confirmation statement следует удостовериться в корректности и актуальности предоставленных сведений.

Размер пошлины за подачу подтверждающего заявления зависит от способа его подачи. Если заявление подается в электронном виде, следует заплатить £13. Подача заявления в бумажном виде стоит £40.

Заявление, подтверждающее предоставленные сведения, можно подать на сайте Регистратора. Для подачи подтверждающего заявления в электронном виде требуются пароль и аутентификационный код (если их нет, необходима регистрация).

Для этого необходимо заполнить соответствующую форму и отправить ее регистратору (почтовый адрес указан в самой форме), приложив к ней чек об оплате пошлины, на обороте которого должен быть написан номер компании.

Следует иметь в виду, если confirmation statement подается в рамках восстановления компании, оно подается именно в бумажной форме. При восстановлении на заявлении указывается та дата, когда подтверждающее заявление подлежало подаче до вычеркивания.

Это зависит от того, какие именно данные изменились.

Если произошли изменения в части деятельности компании, размере капитала, статуса акций (торгуются они или нет), освобождения от ведения реестра контролирующих лиц или информации об акционерах, можно заполнить дополнительные разделы формы Confirmation Statement.

Если же произошло изменение юридического адреса, единого альтернативного адреса местонахождения документов компании (SAIL), информации о контролирующих лицах или назначение/отставка должностных лиц, компания должна уведомить регистратора об этом отдельно (до подачи подтверждающего заявления или одновременно с подачей заявления).

Эту информацию можно найти на сайте регистратора, она находится в свободном доступе. Для этого потребуется точное название компании или ее номер.

На основной вкладке «Overview» помимо основных сведений о компании (адрес, статус, вид, вид деятельности, дата регистрации) можно увидеть информацию о сроках подачи отчетности и confirmation statement. Во вкладке «Filing history» можно найти все поданные подтверждающие заявления по компании и Annual Return (если таковые подавались).

Код деятельности указывается в соответствии с Классификатором видов экономической деятельности. На сайте регистратора приведена сокращенная версия полного списка кодов, составленного Бюро национальной статистики.

Для компании с дормантным статусом и компании, не ведущей деятельности, также предусмотрены соответствующие коды.

За несвоевременную подачу подтверждающего заявления не взимается штраф. Тем не менее, неподача заявления может повлечь серьезные последствия как для самой компании, так и для ее должностных лиц.

Обычно регистратор отправляет автоматическое напоминание о том, что подтверждающее заявление следует подать в кратчайшие сроки. Если заявление не будет подано, Регистратор может сделать вывод, что компания более не является действующей, и вычеркнуть ее из Реестра и впоследствии ликвидировать (в этом случае все активы компании перейдут Короне).

Неподача confirmation statement является уголовным преступлением. Компания и ее должностные лица могут быть привлечены к ответственности за нарушение законодательства. Максимальный размер штрафа составляет до £ 5 000.

Гонконгские компании должны на ежегодной основе подавать отчет Annual Return – форма NAR1. Сроки и условия подачи зависят от типа компании. Рассмотрим подачу Annual Return на примере local private company.

Annual Return – это форма, которая содержит основные сведения о компании (название, номер, тип, юридический адрес, электронный адрес, информация об акционерном капитале, директорах, акционерах, секретаре). В форме также предусмотрены графы для указания номера телефона в Гонконге и кода деятельности компании.

Ежегодный отчет подается в течение 42 дней с годовщины регистрации компании, включая воскресные дни и государственные выходные. Если 42 день выпадает на воскресенье или государственный выходной, отчет подается в следующий рабочий день.

Для определения крайней даты подачи отчета по конкретной компании можно воспользоваться калькулятором на сайте регистратора.

Если у компании изменились какие-то данные (к примеру, произошла смена адреса, директора, акционера), о них регистратора следует уведомить отдельно, направив соответствующую форму. В Annual Return указываются сведения, актуальные на дату подачи.

При своевременной подаче формы следует уплатить соответствующую пошлину в размере 105 HKD.

Форма подписывается секретарем или директором компании. Регистратор не примет форму, если она не будет подписана должным образом.

Отчет можно подать в электронном виде или направить регистратору в бумажной форме почтой или вручить лично в офисе по адресу: "The Companies Registry, 14th floor, Queensway Government Offices, 66 Queensway, Hong Kong”.

Для подачи отчета в электронном виде можно воспользоваться ссылкой.

Чтобы определить, какой код соответствует виду деятельности конкретной компании, можно воспользоваться таблицей с кодами.

Требование подавать annual return на компанию с дормантным статусом не распространяется (компания должна подать специальную резолюцию для заявления дормантного статуса).

Если отчет не подается в течение 42 дней, пошлина за его подачу увеличивается и составляет:

• 870 HKD - при подаче в течение 3 месяцев;
• 1 740 HKD – при подаче по истечении 3 месяцев, но в течение 6 месяцев;
• 2 610 HKD – при подаче по истечении 6 месяцев, но в течение 9 месяцев;
• 3 480 HKD – при подаче по истечении 9 месяцев.

Кроме того, если компания не подает annual return, компания и каждое ответственное лицо подлежит уголовному преследованию и, в случае признания виновными, должны уплатить штрафы. Максимальный размер штрафа составляет 50 000 HKD за каждое нарушение. Если нарушение не устранено, за каждый день начисляется штраф в размере 1 000 HKD. В отдельных случаях регистратор может вычеркнуть компанию из реестра.

Annual Report (или форма HE32) – это отчет, содержащий основные сведения о компании, в частности, юридический адрес, акционерный капитал, сведения об акционерах, директорах и секретарях.

В данной статье рассмотрим Annual Return для частной компании с уставным капиталом.

Начиная с 19 июня 2015 года, ежегодный отчет готовится до установленной даты подачи отчета по компании, после чего в течение 28 дней с даты подготовки подается в Департамент Регистратора компаний.

Отчетная дата определяется следующим образом:

• для новых компаний ежегодный отчет должен быть подготовлен в течение 18 месяцев со дня регистрации компании + 1 день.

• для существующих компаний отчет должен быть подготовлен в течение 12 месяцев с даты последнего поданного отчета.

Следует иметь в виду, что annual report не может быть подан в течение того же календарного года, когда был подан последний отчет.

Для расчета срока подготовки и подачи Annual Return по конкретной компании можно воспользоваться специальным калькулятором.

Срок подачи отчета можно продлить, сообщив Регистратору компаний новую отчетную дату, до наступления предыдущей даты подачи отчета за конкретный год. Срок подачи отчета не может быть перенесен более чем на 3 месяца и не может быть установлен позднее последнего дня конкретного календарного года.

Прежде чем подавать ежегодный отчет, следует удостовериться, что информация о любых произошедших изменениях была предоставлена Регистратору путем подачи соответствующей формы: данные, указываемые в ежегодном отчете, должны соответствовать сведениям, содержащимся в реестре Регистратора компаний.

Существуют различные формы корпоративного отчета в зависимости от вида компании:

• частная компания с уставным капиталом подает форму HE32I (подается только через электронную систему Регистратора компаний);
• публичная компания с уставным капиталом подает форму HE32D (подается только вручную или по почте);
• компания без уставного капитала подает форму HE32XK (подается только вручную или по почте).

Annual Return подается регистратору вместе с финансовой отчетностью в течение 28 дней со дня составления.

На сайте регистратора можно увидеть, когда был подан предыдущий ежегодный отчет по компании. Для этого можно пройти по ссылке, далее произвести поиск по названию или регистрационному номеру компании. Выбрав нужную компанию, следует пройти в раздел «HE32 Archive»: можно увидеть даты всех поданных форм HE32.

Неподача annual return является уголовным преступлением, и – в случае признания виновными – на компанию и каждое должностное лицо может быть наложен штраф в максимальном размере 42EUR. Кроме того, на компанию может быть наложен административный штраф в размере 8.543EUR за неподачу отчета с финансовой отчетностью.

Неподача Annual Return по кипрской компании может стать основанием для принудительного исключения компании из Реестра и последующей ликвидации. В этом случае активы компании перейдут Республике, а ответственность директоров, должностных лиц и акционеров (если таковая имеется) сохраняется, как если бы компания не была ликвидирована.

До 31 мая 2021 года за несвоевременную подачу annual return применялась фиксированная пошлина в размере 20 евро.

Начиная с 1 июня 2021 года, за несвоевременную подачу отчета взимается штраф:

• EUR 50 – за первый день просрочки;
• EUR 1 – за каждый день просрочки в течение первых шести месяцев;
• EUR 2 – за каждый день просрочки по истечение 6 месяцев (максимальная сумма штрафа не превышает EUR 500.

Максимальная пошлина за несвоевременную подачу annual returns за 2021 и 2022 гг. составит 150 евро – до 31 декабря 2024 года.

Начиная с 1 января 2025 года максимальный размер пошлины за несвоевременную подачу отчетов за 2021 и 2022 гг составит 500 евро.

За несвоевременную подачу отчетов за 2023 г и далее максимальная сумма к уплате составит 500 евро.