Ликвидация фризон компании в ОАЭ. Процедура и практические аспекты

Как ранее отмечала, процедура ликвидации фризон компании ОАЭ устанавливается каждой фризоной самостоятельно и может иметь некоторые отличия. Мы разберём основные базовые шаги, которые важно предпринять при проведении процедуры ликвидации ОАЭ компании, зарегистрированной в одной из фризон Дубая.

Важным условием прекращения деятельности компании, помимо закрытого счета, подготовленной отчётности, выполнения требований законодательства в части НДС и корпоративного налога, является нахождение компании в хорошем состоянии. Это означает, что компания должна быть продлена на дату завершения всех ликвидационных процедур и выпуска сертификата о ликвидации.

На саму ликвидацию необходимо закладывать примерно 1-2 месяца. На начало процедуры до истечения срока лицензии должно быть, как правило, не менее 90 дней. Если срок продления вот-вот подходит, то необходимо сначала продлить лицензию на новый период и далее приступать к ликвидации. Об этом может предупредить сама фризона в уведомлении, либо уведомлений не будет, начать процедуру Вы сможете, но по итогу сертификат о ликвидации получить не сможете, если лицензия уже истечёт к этому времени. Поэтому необходимо заранее этот момент продумать.

Для запуска процедуры ликвидации необходимо подписать у акционеров специальную резолюцию, содержащую решение акционеров закрыть компанию. Необходимо также подписать у директора / совета директоров решение о дерегистрации компании. У некоторых фризон есть проекты резолюций, у некоторых - нет. С составлением резолюций Вам обязательно поможет сервис-провайдер, сопровождающий данную процедуру.

Требованием фризоны является то, что резолюция акционеров должна быть заверена у нотариуса и легализована в консульстве, то есть нужна notarised attested special resolution, resolving to deregister the company. Скан данной резолюции подгружается к заполненной заявке на портале фризоны.

Необходимо также дать комментарии фризоне о причине закрытия компании. Причину можно указать как сразу в документах (в резолюции акционеров / директора) или указать дополнительно пояснениями к заявке. Прекращение бизнес-деятельности компании как раз может являться причиной ликвидации компании.

На практике, в одном нашем кейсе резолюция акционеров была принята фризоной без заверения у нотариуса и легализации. На основании простого скана с подписью была запущена процедура и успешно завершилась.

Обязательно нужно сделать публикацию о ликвидации в газете ОАЭ на английском и арабском языках.

В публикации должно быть указание на следующие детали:

• название компании,
• номер лицензии и адрес компании,
• дата начала процедуры ликвидации,
• контакты, к кому обратиться, если у какого-либо кредитора есть права требования к компании.

Размещение объявления в газете, фактически, означает уведомление всех заинтересованных лиц о том, что компания планирует ликвидацию и даёт возможность предъявить требования к компании (если такие есть).

Как только публикация выпущена, необходимо уведомить фризону и прислать скан газеты, включая страницу с публикацией.

Далее необходимо предоставить во фризону подтверждение от бенефициара и от банка о том, что счет компании закрыт, а также финансовую отчетность компании. Данные документы рекомендуем собирать заранее на этапе подготовки к процедуре.

Некоторые фризоны также на данном этапе просят отменить визы лиц, которые получали ранее визы на основании владения компанией или на основании трудового договора с данной компанией. Если лицо имеет визу резидента ОАЭ, но основанием получения визы выступала другая ОАЭ компания, то отменять такую визу необходимости нет.

Во фризону также предоставляются NOCs из различных ОАЭ департаментов за подписью бенефициара.

NOC (No Objection Letter) - это специальная форма подтверждение информации от бенефициара / сервис провайдера, характерная для ОАЭ. Такие NOCs необходимо предоставить по DEWA (Dubai Electricity & Water Authority), по банку, по интернет-провайдеру Etisalat UAE, от сервис провайдера аренды офиса и т.д.

Здесь в зависимости от деятельности компании и ее лицензии пакет документов может несколько отличаться. Главная цель - удостовериться в том, что все возможные процессы, которые компания вела с различными департаментами ОАЭ, завершены.

Данные документы подаются также через портал фризоны.

На практике, приезда директора / акционера / бенефициара не требуется, однако здесь необходимо учитывать последнюю дату визита лица в ОАЭ.

На данном этапе также необходимо оплатить инвойс фризоны, который включает в себя государственные сборы.

Если все документы фризоной приняты, у фризоны нет дополнительных вопросов по документам, инвойс и сборы фризоны оплачены, срок лицензии не истек, то выпускается сертификат о ликвидации компании.

Сертификат может иметь название «Certificate of Liquidation», «Certificate of Dissolution», «Certificate of Deregistration» или вовсе быть в формате письма «Deregistraton Letter». Дата выпуска сертификата считается датой прекращения деятельности компании.

Сертификат можно легализовать через консульство в ОАЭ. Апостилировать, к сожалению, документ не получится, так как ОАЭ не присоединились к Гаагской конвенции об апостиле 1961 года.

Необходимо также произвести отмену миграционного файла компании - оформляется дистанционно через портал. По большей части практически все действия выполняются дистанционно через портал фризоны.

Если при регистрации получали оригинальный устав компании на руки, то его необходимо вернуть обратно во фризону. Если регистрация проходила дистанционного, тогда нет необходимости возвращать устав, так как все документы в электронном виде.

Если компания осуществляла ранее релевантную деятельность в соответствии с требованиями об экономическом присутствии ОАЭ, то необходимо подать отчёт об экономическом присутствии по дату ликвидации компании соответственно.

По завершении всех процедур в стране налогового резидентства бенефициара нужно подать в налоговый орган уведомление о прекращении участия в иностранной компании.