Подача декларации об экономическом присутствии по БВО компании в 2026 году

Новые требования предполагают более детальную подготовку декларации, поэтому необходимые сведения рекомендуется собрать заранее. Особенно важно учитывать сроки, если у компании нестандартный финансовый период — в таком случае дата подачи будет отличаться.

Один из первых шагов при подготовке декларации об экономическом присутствии — определить финансовый период компании. Именно от даты его окончания зависит срок подачи отчетности.

Финансовый период определяется в зависимости от даты регистрации компании:

При необходимости можно изменить финансовый период компании, приведя его к стандартной дате – 29 июня. Ранее для изменения финансового периода необходимо было направлять соответствующее уведомление в Международное налоговое управление Британских Виргинских островов. Сейчас изменить финансовый период можно с помощью соответствующей формы на портале VIRRGIN.

Декларация об экономическом присутствии подается в течение шести месяцев с даты окончания финансового периода компании.

Например, если финансовый период компании заканчивается 29 июня, декларацию необходимо подать не позднее 29 декабря того же года.

Таким образом, при определении срока подачи декларации следует учитывать не календарный год, а финансовый период конкретной компании и дату его окончания.

В декларации указываются сведения о компании, включая ее название, регистрационный номер и дату регистрации. Также приводятся сведения о бенефициарном владельце: фамилия, имя, дата рождения и гражданство. Начиная с текущего года, дополнительно указываются страна налогового резидентства бенефициарного владельца и его налоговый номер.

Объем информации, которую необходимо указать в декларации об экономическом присутствии, прежде всего зависит от фактической деятельности компании.

Если осуществляемая компанией деятельность не подпадает под установленные требования в отношении экономического присутствия, компания должна выбрать соответствующий вид декларации и указать характер осуществляемой деятельности.

В случае отсутствия информации о деятельности компании может быть направлено уведомление с требованием предоставить дополнительные пояснения. При необходимости дополнительные сведения и комментарии можно указать в специально предусмотренном для этого поле.

Если же компания осуществляет деятельность, попадающую под требования к наличию экономического присутствия, объем раскрываемой информации будет значительно шире. Для каждого вида деятельности в системе предусмотрен отдельный раздел, поэтому при наличии нескольких видов деятельности информация по каждому из них заполняется отдельно.

Например, объем раскрываемой информации при осуществлении холдинговой деятельности зависит от характера и фактического содержания такой деятельности.

Если компания осуществляет пассивное владение акциями или долями участия без активного управления инвестициями, в частности, потребуется раскрыть сведения о размере валового дохода, общей сумме расходов, а также расходах, непосредственно понесенных на БВО.

Если компания осуществляет активное управление инвестициями, объем раскрываемой информации будет шире. В этом случае необходимо будет представить, в частности, сведения о сотрудниках и используемом для осуществления деятельности помещении, а также указать количество сотрудников, фактически находящихся на БВО.

С 2 января 2026 года сведения об экономическом присутствии на БВО подается через новую платформу VIRRGIN, которая пришла на смену системе защищенного поиска информации о бенефициарных владельцах (BOSSs).

Виртуальная интегрированная система реестров и общей регуляторной информации представляет собой электронную платформу Налогового управления БВО, предназначенную для подачи информации об экономическом присутствии и выполнения иных регуляторных требований.

Однако переход на новую платформу нельзя рассматривать исключительно как техническую замену одной системы другой. Вместе с внедрением новой системы изменился и сам процесс подачи информации, а также увеличился объем сведений, которые в ряде случаев необходимо раскрывать. Поэтому при подготовке декларации важно учитывать не только особенности работы с новой платформой, но и обновленные требования к составу раскрываемой информации. В частности, рекомендуется заранее определить, какие сведения необходимо предоставить именно по конкретной компании с учетом характера ее деятельности.

Подачу декларации осуществляет регистрационный агент компании.

Процедура включает несколько этапов:

1. Заполнение опросника

Собственник компании предоставляет сведения, необходимые для подготовки декларации. Для этого он заполняет специальный опросник, в котором указывается информация о деятельности компании и иные данные, требуемые для заполнения декларации. После внесения всех необходимых сведений опросник подписывается собственником компании и передается регистрационному агенту для дальнейшей подготовки и подачи декларации.

2. Подписание резолюции

Директор компании подписывает резолюцию, в которой указывается характер деятельности компании за соответствующий отчетный период. Подписанная резолюция передается регистрационному агенту и используется в качестве одного из документов для подготовки и подачи декларации.

3. Подготовка и подача декларации

На основании полученной информации регистрационный агент заполняет форму в системе VIRRGIN и подает декларацию. Объем и состав необходимых сведений зависят от фактической деятельности компании и наличия у нее вида деятельности, попадающего под требования об экономическом присутствии.

4. Подтверждение подачи

После успешной подачи декларации система VIRRGIN направляет соответствующее подтверждение.

Если компания осуществляет несколько релевантных видов деятельности, сведения по каждому из них необходимо указывать отдельно. Сначала заполняется информация по одному виду деятельности, после чего внесенные данные необходимо сохранить. Затем следует вернуться к предыдущему разделу и добавить информацию о следующем релевантном виде деятельности. Аналогичным образом в системе последовательно вносится информация по каждому виду деятельности, осуществляемому компанией за соответствующий отчетный период.

В новой системе VIRRGIN действуют определенные ограничения в отношении подачи деклараций за прошлые отчетные периоды.

На данный момент через VIRRGIN можно подать только те просроченные декларации, для которых были предусмотрены переходные правила в связи с переносом данных из системы BOSSs. В частности, это касается деклараций за финансовые периоды, завершившиеся в июне 2025 года. Если такая декларация ранее не подавалась через BOSSs, ее можно было подать через VIRRGIN до июля 2026 года без штрафа за просрочку.

Декларации за более ранние периоды могут быть недоступны для подачи через VIRRGIN. Если система не позволяет подать такую декларацию, рекомендуется обратиться непосредственно в налоговое управление и уточнить порядок ее подачи и дальнейшие действия.

В дальнейшем через VIRRGIN можно будет подавать декларации с опозданием — в течение шести месяцев после установленного срока. При этом техническая возможность подать декларацию по истечении установленного срока не означает, что компания освобождается от ответственности за просрочку. Даже если система примет декларацию, налоговое управление может применить предусмотренные законодательством штрафы.

Несвоевременная подача декларации по экономическому присутствию может повлечь административный штраф. В зависимости от обстоятельств и характера нарушения размер штрафа может составлять до USD 50 000.

При этом ответственность может наступать не только за просрочку подачи декларации. Законодательство БВО предусматривает дополнительные санкции за нарушение требований экономического присутствия, в том числе за непредоставление необходимой информации или предоставление недостоверных сведений.

Так, непредоставление запрошенной информации без уважительной причины или умышленное предоставление недостоверных сведений может повлечь штраф до USD 75 000 и/или лишение свободы на срок до пяти лет.

При этом законодательство допускает возможность сослаться на уважительную причину, по которой информация не была предоставлена в установленный срок. Однако такую причину необходимо обосновать, а ее обоснованность будет оцениваться с учетом конкретных обстоятельств.

В настоящее время при подаче декларации через систему VIRRGIN по компаниям, которые не оплатили ежегодное продление, возникают технические ограничения.

Согласно требованиям законодательства БВО, компания обязана представить декларацию по экономическому присутствию за последний финансовый период, включая период до даты ее ликвидации либо исключения из реестра.

При этом система VIRRGIN синхронизирована с Реестром (Registry of Corporate Affairs) и автоматически отображает статус компании. В результате зарегистрированный агент не может подать новую декларацию по экономическому присутствию, если компания уже имеет статус вычеркнутой или ликвидированной и не находится в хорошем состоянии.

Таким образом, на практике может возникнуть ситуация, когда обязанность по подаче декларации сохраняется, однако техническая возможность выполнить ее через VIRRGIN уже отсутствует.

В связи с этим декларацию по экономическому присутствию за финальный отчетный период рекомендуется подать до изменения статуса компании в Реестре. Если же компания уже получила статус вычеркнутой или ликвидированной, порядок исполнения оставшегося обязательства следует отдельно уточнить в налоговом управлении, поскольку способ подачи декларации в такой ситуации может зависеть от конкретных обстоятельств.

Таким образом, обновленный порядок подачи декларации об экономическом присутствии на БВО требует более тщательной подготовки и внимательного подхода к определению объема раскрываемой информации. Важно заранее проверить финансовый период компании, установить применимый срок подачи и определить, какие требования распространяются на конкретные виды деятельности.

Заблаговременная подготовка позволяет не только своевременно выполнить обязательства по экономическому присутствию, но и снизить риск технических сложностей при подаче декларации, дополнительных запросов со стороны Налогового управления БВО и возможных штрафных санкций.

При этом каждая компания требует индивидуального подхода: порядок подготовки декларации может отличаться в зависимости от ее деятельности, финансового периода, статуса в Реестре и других обстоятельств. Наши специалисты будут рады помочь определить применимые требования, подготовить необходимые сведения и сопроводить процесс подачи декларации через VIRRGIN.