Что такое Certificate of Incumbency?

Основная цель Certificate of Incumbency – подтверждение личности лиц, уполномоченных подписывать документы от имени компании. Таким образом, это документ, который подтверждает текущую структуру компании и статус компании на момент его выпуска.

Содержание

  1. Что такое Certificate of Incumbency и для чего он нужен?
    1. Сколько стоит Certificate of Incumbency?
      1. Кто выдает Certificate of Incumbency?
        1. Как выглядит Certificate of Incumbency?
          1. На какой срок выдается Certificate of Incumbency?
            1. Когда может потребоваться Certificate of Incumbency?
              1. Какие данные отражены в Certificate of Incumbency?
                1. Как быстро получить Certificate of Incumbency?
                  1. Альтернативные документы
                    1. Образцы документов:
                      1. Свидетельство о занимаемой должности на Багамах / CERTIFICATE of INCUMBENCY Bahamas
                        1. Свидетельство о занимаемой должности в Белизе / CERTIFICATE of INCUMBENCY Belize
                          1. Свидетельство о занимаемой должности на Сейшелах / CERTIFICATE of INCUMBENCY Seychelles
                            1. Свидетельство о занимаемой должности в Невисе / CERTIFICATE of INCUMBENCY Nevis
                              1. Свидетельство о занимаемой должности в Великобритании / CERTIFICATE of INCUMBENCY UK
                                1. Свидетельство о занимаемой должности в Гонконге / CERTIFICATE of INCUMBENCY Hong Kong
                                  1. Свидетельство о занимаемой должности на Кипре / CERTIFICATE of INCUMBENCY Cyprus
                                    1. Свидетельство о занимаемой должности на БВО / CERTIFICATE of INCUMBENCY BVI
                                      1. Свидетельство о занимаемой должности в Панаме / CERTIFICATE of INCUMBENCY Panama

                                      Что такое Certificate of Incumbency и для чего он нужен?

                                      Certificate of Incumbency

                                      Certificate of Incumbency часто ассоциируется со словами «текущий» или «актуальный». Данное сравнение действительно является уместным, так как он отражает списки всех действующих назначенных офицеров и директоров компании, а в некоторых юрисдикциях еще и акционеров компании.

                                      Это чрезвычайно важный деловой документ, который также может быть известен как бизнес-профиль или Свидетельство о занимаемой должности. Кроме того, что сертификат подтверждает структуру компании, он также может использоваться для других целей, например:

                                      • Проверка и подтверждение имен и данных офицеров компании;
                                        • Доказательство того, что определенное лицо имеет право производить транзакции от имени компании;
                                          • Подтверждение личности всех лиц, уполномоченных подписывать документы от имени организации.

                                            Пример:

                                            Компания А планирует начать бизнес с компанией В, первая хотела бы знать, какие люди из компании В имеют право заключать контракты и проводить сделки от имени бизнеса.

                                            Разнообразие терминов и понятий множества различных документов может ввести в заблуждение и запутать клиентов. Поэтому предлагаем ниже рассмотреть и изучить основные особенности именно Incumbency Certificate.

                                            Сколько стоит Certificate of Incumbency?

                                            В зависимости от юрисдикции компании и регистрационного агента компании стоимость изготовления документа, нотариального заверения и апостиля может варьироваться в разных пределах (стоимость примерная, необходимо уточнять точную стоимость напрямую):

                                            Стоимость Certificate ofIncumbency
                                            Также необходимо учитывать дополнительно стоимость курьерской доставки – от 120 USD (может быть как напрямую по адресу клиента, так и до нашего офиса в Москве).

                                            Кто выдает Certificate of Incumbency?

                                            • Секретарь, обслуживающий компанию;
                                              • Регистрационный агент, обслуживающий компанию.

                                                Как выглядит Certificate of Incumbency?

                                                Стандартно документ выпускается в оригинальной форме без заверения нотариуса и апостиля. На документе присутствует дата выпуска и подпись секретаря или регистрационного агента. При необходимости документы можно нотариально заверить и апостилировать/легализовать.

                                                Поскольку секретарь компании также отвечает за ведение документации компании, это означает, что Certificate of Incumbency является одним из официальных документов, и у третьих сторон есть достаточно оснований полагаться на него.

                                                Кроме того, нередко банки и контрагенты запрашивают данный сертификат вместе с Certificate of Good Standing.

                                                В таком случае необходимо уточнить у банка или контрагента, в каком виде требуется изготовление комплекта документов:

                                                • Каждый документ в оригинальном виде (без апостиля);
                                                  • Каждый документ под отдельным апостилем;
                                                    • Апостилированная сшивка документов (два документа под одним апостилем).

                                                      На какой срок выдается Certificate of Incumbency?

                                                      Согласно нашей практике работы обсуждаемый нами сертификат не является бессрочным. Как правило, срок его действия варьируется от 6 до 12 месяцев – все зависит от требований конкретного контрагента или банка. Таким образом, в случае активной деятельности компании может возникнуть необходимость обновления сертификата на ежегодной основе (или даже чаще).

                                                      Когда может потребоваться Certificate of Incumbency?

                                                      Сертификат обычно запрашивается контрагентами или финансовыми учреждениями в следующих случаях:

                                                      • При открытии банковского счета;
                                                        • При продлении полномочий в банке;
                                                          • При инициации крупной транзакции;
                                                            • При подаче отчетности в Налоговую инспекцию;
                                                              • Для проверки заявленных должностей директоров или должностных лиц в компании;
                                                                • Для подтверждения актуальной структуры компании;
                                                                  • Для подтверждения права подписи уполномоченного лица;
                                                                    • Для участия в сделках;
                                                                      • Для подтверждения активного статуса компании.

                                                                        Какие данные отражены в Certificate of Incumbency?

                                                                        Certificate of Incumbency известен практически во всех юрисдикциях. У этого сертификата нет единого установленного или предписанного формата.

                                                                        Формат большинства Certificate of Incumbency дает иллюстрацию того, как образовалась компания и её текущий корпоративный статус. В основном сертификат включает следующую информацию:

                                                                        • Наименование и регистрационный номер компании;
                                                                          • Данные текущих директоров;
                                                                            • Данные текущих акционеров;
                                                                              • Данные о составе и количестве акций;
                                                                                • Образцы подписей должностных лиц;
                                                                                  • Информация о дате назначения на позицию.

                                                                                    Кроме того, в Сертификат возможно включить дополнительную информацию, например:

                                                                                    • Подробная информация о реестрах компании;
                                                                                      • Налоговый номер;
                                                                                        • Информация о любых начислениях/ залогах;
                                                                                          • Подробная информация об авторизованных лицах банковского счета компании;
                                                                                            • Имена должностных лиц компании, которые могут заключать договор от имени компании;
                                                                                              • Подтверждение того, что компания находится в статусе “Good Standing”;
                                                                                                • Её текущее состояние (оплачены ли необходимые пошлины и сборы, начаты ли в отношении компании процедуры реорганизации, добровольной ликвидации или вычеркивания из реестра);
                                                                                                  • Подтверждение того, что по компании не были предприняты какие-либо действия для закрытия;
                                                                                                    • Подтверждение того, что по компании нет ожидающих судебных разбирательств.
                                                                                                      Таким образом, поскольку не существует стандартного или юридического формата для Certificate of Incumbency, в него могут включаться данные, которые соответствуют потребностям вашей компании для конкретного случая.
                                                                                                      Можно ли заказать Certificate of Incumbency на компанию, которая не находится на обслуживании у компании GSL?
                                                                                                      К сожалению, мы не можем организовать заказ Certificate of Incumbency, если компания обслуживается через другого сервис-провайдера. Такая возможность исключается в виду того, что только регистрационный агент или секретарь компании имеет полномочия выпускать документ.
                                                                                                      Яна Полдолина, юрисконсульт GSL

                                                                                                      Как быстро получить Certificate of Incumbency?

                                                                                                      Мы можем обозначить следующие примерные сроки изготовления документа:

                                                                                                      • 5-7 дней (в скан-копии);
                                                                                                        • 14-21 день (с учетом получения оригинала в Московском офисе).

                                                                                                          Альтернативные документы

                                                                                                          В качестве аналогичных и похожих документов можно назвать две основных альтернативы Certificate of Incumbency. Они содержат меньшее количество данных, но могут использоваться в тех ситуациях, когда в полноценном сертификате Incumbency нет необходимости. К таким документам относятся:

                                                                                                          • Выписка из торгового реестра (Company Search);
                                                                                                            • Сертификат хорошего состояния (Certificate of Good Standing).
                                                                                                              Сравнение сертификатов

                                                                                                              Выписка из торгового реестра и Certificate of Incumbency имеют частичные схожести. Выписка из торгового реестра отражает основную информацию и данные о компании и выпускается непосредственно Регистраром.

                                                                                                              Таким образом, выписку из Торгового Реестра можно заказать по любой компании, в том числе и той, что не находится у нас на обслуживании.

                                                                                                              Помимо данных, указанных ниже в сравнительной таблице, следует не забывать, что Company Search также содержит даты уплаты ежегодных пошлин, а также дату последней фактической уплаты таких пошлин.

                                                                                                              Кроме того, в выписке могут содержаться данные о намерении регистрационного агента уйти в отставку или об отставке регистрационного агента.

                                                                                                              Certificate of Good Standing удостоверяет факт продления компании на момент выдачи документа, оплаты всех государственных пошлин и сборов.

                                                                                                              Перед заказом документа рекомендуем Вам обязательно уточнить у банка или контрагента, какой именно документ вам необходим. В отдельных случаях может потребоваться предоставление не только одного документа, а сразу нескольких.

                                                                                                              Образцы документов:

                                                                                                              Свидетельство о занимаемой должности на Багамах / CERTIFICATE of INCUMBENCY Bahamas

                                                                                                              Certififcate of Incumbency Bahamas. Страница 1
                                                                                                              Certififcate of Incumbency Bahamas. Страница 2

                                                                                                              Свидетельство о занимаемой должности в Белизе / CERTIFICATE of INCUMBENCY Belize

                                                                                                              Certififcate of Incumbency Belize. Страница 1
                                                                                                              Certififcate of Incumbency Belize. Страница 2

                                                                                                              Свидетельство о занимаемой должности на Сейшелах / CERTIFICATE of INCUMBENCY Seychelles

                                                                                                              Certififcate of Incumbency Seychelles

                                                                                                              Свидетельство о занимаемой должности в Невисе / CERTIFICATE of INCUMBENCY Nevis

                                                                                                              Certififcate of Incumbency Nevis

                                                                                                              Свидетельство о занимаемой должности в Великобритании / CERTIFICATE of INCUMBENCY UK

                                                                                                              Certififcate of Incumbency UK

                                                                                                              Свидетельство о занимаемой должности в Гонконге / CERTIFICATE of INCUMBENCY Hong Kong

                                                                                                              Certififcate of Incumbency HK

                                                                                                              Свидетельство о занимаемой должности на Кипре / CERTIFICATE of INCUMBENCY Cyprus

                                                                                                              Certififcate of Incumbency CY

                                                                                                              Свидетельство о занимаемой должности на БВО / CERTIFICATE of INCUMBENCY BVI

                                                                                                              Certififcate of Incumbency BVI

                                                                                                              Свидетельство о занимаемой должности в Панаме / CERTIFICATE of INCUMBENCY Panama

                                                                                                              Certififcate of Incumbency Panama

                                                                                                              Корпоративные Новости GSL

                                                                                                              Оффшорные Новости

                                                                                                              • Как открыть счет в оффшорном банке 01 апр в 13:57
                                                                                                                Открыть счет в оффшорном банке действительно проще, чем в Европе – однако у этих банков есть ряд особенностей, на которые следует обращать внимание как при поиске и выборе, так и при дальнейшей работе с вашим счетом.
                                                                                                                 

                                                                                                              Новости бухгалтерского учета

                                                                                                              Новости российского права

                                                                                                              Новости международного налогообложения

                                                                                                              RU EN