Может ли единоличный исполнительный орган подписывать документы во время отпуска?

Может ли единоличный исполнительный орган подписывать документы во время отпуска?

Комментарии

• 

  11.07.2019 Алина Дробышева, Юрисконсульт GSL Law & Conculting

  В рамках гражданских отношений может, поскольку полномочия единоличного исполнительного органа в период отпуска не прекращаются и он по-прежнему имеет право действовать от имени юридического лица без доверенности, например, подписывать сделки. Однако, в рамках трудовых отношений подписание единоличным исполнительных  органом документов, например, приказов, иных кадровых документов, может быть воспринято трудовой инспекцией как нарушение трудового законодательства.
  
  В соответствии с п. 4 ст. 32 Федерального закона Российской Федерации “Об обществах с ограниченной ответственностью” руководство текущей деятельностью общества осуществляется единоличным исполнительным органом общества на весь период предоставленных ему полномочий. Закон не делает исключений для периода  отпусков или иного периода отсутствия единоличного исполнительного органа. Нахождение единоличного исполнительного органа юридического лица в отпуске не лишает его права действовать в гражданских отношениях без доверенности. Таким образом, подписанные в отпуске единоличным исполнительным органом сделки не являются на этом основании недействительными. Эти выводы подтверждаются судебной практикой (Постановление ФАС Поволжского округа от 14.01.2010 г. по делу № А12- 6003/2009, ФАС Уральского округа в Постановлении от 04.08.2009 г. № Ф09-5487/09-С5 по делу № А50-18072/2008-Г28).
  
  Однако, необходимо помнить, что согласно ст. 11  Трудового кодекса РФ трудовые отношения единоличного исполнительного органа с его работодателем регулируются исключительно трудовым законодательством. То есть нормы гражданского права к этим отношениям не применимы. Поэтому подписание единоличным исполнительным органом документов в период отпуска, не в полной мере соответствует трудовому законодательству. В соответствии со ст. 106 и 107 ТК РФ отпуск – это время отдыха, в течение которого работник свободен от исполнения своих трудовых обязанностей. Таким образом, подписание единоличным исполнительным органом документов в период отпуска означает исполнение им своих должностных обязанностей. Трудовая инспекция может расценить такие действия как нарушение трудового законодательства. Для устранения подобного риска целесообразно на период пребывания единоличного исполнительного органа в отпуске поручать исполнение его обязанностей другому работнику.

  Ответить