Компания на Кипре с офисом.

Cyprus: Company Registration

Регистрация компании на Кипре с действующим офисом. Последующая работа с компанией

Предоставляем услугу по регистрации компании на Кипре. Организационно-правовая форма: Private company limited by shares (компания с ответственностью, ограниченной акциями). Структура: местный директор и акционер (дополнительно возможно назначить своего директора) + клиентский акционер. Последующая работа с компанией. Реальное присутствие в стране регистрации. Перечень услуг и их стоимость.

Основные преимущества ведения бизнеса на Кипре:

16. Не является офшорной юрисдикцией (не входит в «черный» список Минфина);
16. Общие принципы с английской системой права;
16. Сравнительно невысокая ставка налога на прибыль (12,5%);
16. Отсутствие налога у источника на дивиденды;
16. Входящие дивиденды также освобождаются от налогообложения; 
16. Отсутствие налога на прирост капитала (например, при выходе/продаже участниками своих долей в компании);
16. Возможность создания структуры, при которой совпадает страна регистрации компании, резидентность директора, страна банковского счета[1] (требование большинства банков и контрагентов);
16. Широкая сеть международных соглашений об избежании двойного налогообложения;
16. Возможность создания реального присутствия («substance») и получения статуса налогового резидента, что становится главным элементом международного налогообложения.

Бюджет создания бизнеса на Кипре с реальным присутствием[2]:

 
Сроки создания бизнеса на Кипре:

• Регистрация компании 2-5 недель;
• Открытие счета в банке от 1 месяца (в зависимости от банка).

РЕГИСТРАЦИЯ КОМПАНИИ

Последовательность действий при регистрации компании с ответственностью, ограниченной акциями (Private Company Limited by Shares) на Кипре:
 
1. Необходимо определить:

• наименование компании для проверки на уникальность (не менее трех вариантов)[3]:
• может быть на английском, греческом языках;
• не должно быть идентичным или похожим на наименование уже зарегистрированной компании;
• должно заканчиваться указанием на организационно-правовую форму (“LIMITED”, “LTD”);
• структуру компании (директор, акционер, бенефициар, поверенный);
• размер уставного капитала и распределение долей (акций) между акционерами (по умолчанию компания будет зарегистрирована с 1000 акций стоимостью 1 EUR за акцию);
• деятельность и регионы.

2. Оплата услуг.
На данном этапе необходимо оплатить не только стоимость услуг регистратора (юриста, осуществляющего поддержку в регистрации компании, но и оставить депозит на покрытие других расходов, таких как нотариальные действия, регистрационные пошлины и т.д.)
 
3.Необходимо представить документы на директоров / акционеров / бенефициаров / поверенных.
Список требуемых документов предоставляется отдельно.
 

4.Подготовка комплекта документов для регистрации компании,
подписание документов с директорами и участниками.
Отправка необходимого комплекта документов на Кипр.
 
5.Подача заявления на регистрацию компании в Регистрар.
Данный этап завершает процедуру регистрации юридического лица и по его результатам выдается комплект документов, подтверждающий этот юридический факт.

Комплект документов, передаваемых клиенту после регистрации компании на Кипре, включает:
1) Свидетельство о регистрации / Certificate of Incorporation – копия, заверенная Регистраром с апостилем;
2) Свидетельство об адресе / Certificate of Address – оригинал за подписью Регистрара с апостилем;
3) Свидетельство о директоре и секретаре / Certificate of Director and Secretary – оригинал за подписью Регистрара с апостилем;
4) Свидетельство об акционерах / Certificate of Shareholders – оригинал за подписью Регистрара с апостилем;
5) Устав и учредительный договор / Memorandum and Articles of Association – английская версия устава (перевод с греческого, заверенный Секретарем компании), а также греческая и английская версии под аффидевитом с апостилем;
6) Решение о назначении директора / Written resolution of the subscriber to the Memorandum of Association – оригинал с апостилем;
7) Протокол первого собрания Совета директоров / Minutes of the first meeting of the Board of Directors – оригинал;
8) Сертификат акций / Share Certificate – оригинал;
9) Печать компании.

ПОСЛЕДУЮЩАЯ РАБОТА С КОМПАНИЕЙ 

Annual Levy

Кипрские компании обязаны уплачивать в Регистрар специальный сбор (“Annual Government Levy”) в размере 350 EUR до 30 июня каждого года, начиная с года регистрации. Если компания зарегистрирована после 30 июня, то она должна оплачивать сбор до 30 июня года, следующего за годом регистрации.
За просрочку оплаты сбора предусмотрен штраф в размере:
- 10% от суммы сбора за просрочку, не превышающую 2 месяца;
- 40% от суммы сбора за просрочку от 2 до 5 месяцев.
За неуплату ежегодной пошлины компания может быть вычеркнута из реестра. Вычеркивание не приравнивается к ликвидации и может быть отменено решением суда в течение 20 лет. При этом компания восстанавливается в том же статусе, какой был у нее на момент вычеркивания, и с теми же должностными лицами. В случае вычеркивания компании с неподанной аудированной отчетностью, директор несет риски предъявления ему претензий со стороны Налогового управления.
Также ежегодно оплачиваются услуги за секретарское обслуживание, предоставление юридического адреса и услуги профессиональных директоров/акционеров, в случае их назначения.

Финансовая отчетность и аудит

Согласно ст.142(2) Закона о компаниях, кипрские компании обязаны готовить и подавать заверенную аудитором финансовую отчетность в соответствии  с международными стандартами бухгалтерского учета. Это требование является обязательным вне зависимости от того, вела ли компания деятельность или нет. Если деятельность не осуществлялась, аудиторы компании должны подготовить и сдать нулевую отчетность.
Компания должна подать отчетность в налоговые органы в течение одного года с момента окончания отчетного периода.
Кипрские компании, которые имеют дочерние предприятия (с долей владения, превышающей 50% акций/долей) обязаны готовить консолидированную отчетность по группе компаний. Исключение составляют так называемые малые группы компаний.
Группа компаний классифицируется как малая при выполнении следующих условий:
- компания не является публичной, то есть акции компании не котируются на фондовых биржах;
- подготовка консолидированной отчетности не регламентируется какими-либо другими законодательными актами;
- на дату составления баланса материнской компании, группа компаний соответствует двум из трех приведенных ниже критериев:

• совокупные активы компаний (без учета каких-либо обязательств) не превышают сумму в размере 17 500 000 EUR;
• оборот компаний не превышает сумму в размере  35 000 000 EUR;
• среднесписочная численность работников компаний не превышает количество в 250 человек.

Налоговая декларация

Помимо ежегодной отчетности, все компании в срок до 31 июля каждого финансового года обязаны предоставить предварительную налоговую декларацию, отражающую размер предполагаемой прибыли за текущий год. На основании этой декларации необходимо уплатить авансовые взносы по налогу на прибыль (если прибыль заявляется) тремя равными частями – к 1 августа, 30 сентября и 31 декабря того же года. В предварительную налоговую декларацию разрешается вносить изменения до 31 декабря.

НДС

Так же необходимо учитывать вопросы, связанные с НДС. В большинстве стран ЕС, в том числе и на Кипре, обязанности по постановке на налоговый учет по НДС не возникает до тех пор, пока оборот по реализации на территории страны ниже регистрационного порога, который на Кипре составляет 15 600 EUR. При этом возможна инициативная постановка на учет.
Стандартная ставка НДС на Кипре составляет 19%.
Регистрация в качестве налогоплательщика по НДС обязательна в следующих случаях:
• есть основания предполагать, что налогооблагаемый оборот в последующие 30 дней превысит регистрационный порог (например, заключен контракт);
• в конце месяца налогооблагаемый оборот за предшествующие 12 месяцев фактически превысил регистрационный порог;
• компания получает услуги, подлежащие включению в отчетность по методу обратного начисления (reverse charge), на сумму свыше регистрационного порога.
Возможна так же инициативная постановка на учет. После регистрации в Службе НДС и получении регистрационного номера плательщика НДС кипрская компания обязана ежеквартально подготавливать и подавать НДС декларацию, а также уплачивать возникающий НДС не позднее 40 дней после подачи очередной НДС декларации.

С 23.02.2020г. на Кипре вступили в силу изменения в Закон о предупреждении и пресечении отмывания денежных средств и финансирования терроризма (Prevention and Suppression of Money Laundering and Terrorism Financing Law, 2007), который вводит на Кипре публичный реестр бенефициарных собственников, а также предусматривает ряд новых требований к подаче компаниями информации о своих бенефициарах.  Полный и неограниченный доступ к реестру имеют определенные государственные органы Республики Кипр, а всем остальным лицам доступна только следующая информация в режиме платного запроса (3,50 EUR за одну компанию): имя; месяц и год рождения; гражданство; страна проживания; характер и объем контроля. Обо всех изменениях необходимо уведомлять реестр в течение 14 дней. Кроме того, ежегодно компания должна подтверждать верность содержащихся в реестре сведений.

РЕАЛЬНОЕ ПРИСУТСТВИЕ В СТРАНЕ РЕГИСТРАЦИИ (SUBSTANCE)

Почтовое обслуживание

В услуги по предоставлению почтового обслуживания входит:

• предоставление почтового адреса (с возможностью указания адреса публично);
• прием почтовой корреспонденции, направление уведомлений о получении (в первые три рабочих дня каждого месяца);
• сканирование до 5 страниц в месяц;
• одна ежемесячная отправка корреспонденции по адресу московского офиса GSL Law & Consulting.

Стоимость почтового обслуживания составляет 635 EUR в год + НДС, включая 1 отправку в месяц в офис GSL Law & Consulting в Москве. Дополнительные курьерские отправки документов из офиса на Кипре оплачиваются в соответствии с выставляемыми счетами. Сканирование документов с отправкой по e-mail свыше 5 страниц в месяц (при необходимости) оплачивается отдельно– 10 EUR / страница + НДС.

Телефонный номер

• Сим-карта

Сим-карта оператора с местным номером на Кипре позволяет принимать и осуществлять звонки с территории других стран в рамках международного роуминга.
Стоимость оформления местной сим-карты составляет 235 EUR + НДС, а также расходы на курьерскую доставку. Сроки доставки в РФ просьба уточнять у Вашего консультанта GSL Law & Consulting.

• Индивидуальная телефонная линия

Услуги по предоставлению телефонной линии включают:

• установку телефонной линии с индивидуальным телефонным номером;
• переадресацию телефонных звонков с Кипра на местную сим-карту (которая позволяет осуществлять переадресацию вне Кипра).

Далее все входящие и исходящие звонки оплачиваются отдельно на основе ежемесячно выставляемых счетов. При необходимости возможно оказание услуги по приему телефонных звонков секретарем с фиксированием резюме звонка. Объем услуг обсуждается отдельно в зависимости от задач клиента.

Аренда офиса на Кипре

Для цели оперативной организации присутствия компании на территории Кипра самым быстрым и простым вариантом является аренда офиса в помещении GSL Law & Consulting: доступны небольшое офисы площадью от 8 до 16  кв. м,  по адресу: Digeni Akrita 58-60, GHINIS BUILDING, 9th Floor, Office 901, 1061, Nicosia, Cyprus.

Стоимость услуги по заключению договора аренды офиса без фактического размещения сотрудника составляет от 330 EUR в месяц + НДС. Стоимость аренды офиса с фактическим размещением сотрудника составляет от 330 EUR в месяц + НДС в зависимости от размеров помещения.
В арендную плату с размещением сотрудника включено:

• Мебель: 1  рабочий стол,  стулья (1 стул для рабочего места, 1 стул для посетителя), шкаф для бумаг;
• Кондиционер;
• Беспроводной Интернет;
• Письменные принадлежности;
• Уборка комнаты 1 раз в неделю;
• Все коммунальные расходы (вода, электричество, интернет и общие расходы на содержание здания);
• Туалет и пользование общей кухней;
• Переговорная GSL в свободном доступе;
• Услуги курьера (в пределах Никосии и 1 раз в день);
• Возможность использования принтера;
• Услуги секретаря на ресепшн (прием и отправка почтовой корреспонденции, помощь в организации работы офиса). 

Оплата осуществляется за полгода или на год вперед.
При фактическом размещении сотрудника взимается также первоначальный депозит в размере месячной арендной платы. Депозит взимается на случай каких-либо повреждений и при их отсутствии по окончании арендного срока будет возвращен арендатору. Детали оборудования и использования офиса согласовываются в индивидуальном порядке.

Подбор и аренда отдельного офиса
Стоимость аренды собственного офиса с отдельным адресом зависит от его размера и месторасположения. Минимальная стоимость аренды составляет в среднем от 300 EUR в месяц + НДС за небольшой офис (10-15 кв.м), без услуг секретаря. Стоимость наших услуг по подбору офиса и оформлению договора аренды составляет 900 EUR + НДС. Стоимость включает поиск помещений согласно параметрам, заданным клиентом, описание и предоставление информации, фото, подписание договора аренды офиса, передача ключей.
Оснащение и иные работы для подготовки офиса к открытию (установка телефона, интернета, мебели и т.п.) подлежат согласованию в индивидуальном порядке.

Подбор персонала

По запросу наши сотрудники готовы оказать помощь в подборе директора, обладающего необходимым уровнем квалификации в определенной сфере деятельности, и других сотрудников для трудоустройства в компанию. Стоимость услуг по подбору персонала составляет 25% от годового дохода нанимаемого сотрудника + НДС.
Минимальная заработная плата для сотрудника в должности бизнес-менеджера составит от 500 EUR в месяц (неполный рабочий день), в должности директора  – от 1000 EUR в месяц (полный рабочий день). Размер налоговой нагрузки и сборов зависят от общего дохода работника.

Разрешение на работу и временное проживание на Кипре для иностранных сотрудников

При переезде иностранных сотрудников на Кипр с целью последующего трудоустройства в регистрируемую кипрскую компанию потребуется разрешение на работу и временное проживание.

При внесении бенефициаром инвестиции 200 000 EUR в свою кипрскую компанию компания получает право привлекать иностранных сотрудников на Кипре.

Стоимость наших услуг по сопровождению инвестиции, регистрации компании в Миграционном Департаменте, оформлению разрешения на работу и временное проживание для одного сотрудника составляет 6050 EUR + НДС.

Стоимость услуг[4]

Материалы по теме ¹⁵

Кодекс БВО об Экономическом Присутствии

С момента появления проекта Закона об Экономическом присутствии на BVI в конце 2018 года, представители оффшорной индустрии с нетерпением ждали появления разъяснений, комментариев, «руководство по применению» вступающего в силу нового законодательства. Это было обусловлено непроработанностью деталей нового НПА. Кодекс БВО об Экономическом Присутствии (ECONOMIC SUBSTANCE CODE), проект которого опубликован 23 апреля 2019 года выполняет роль тех самых «guidelinces и Users Manual», которых все ждали. Ниже мы рассматриваем актуальные вопросы уточненные кодексом и ответы на них....

9 000 USD

Готовая гонконгская компания со счетом в платежной системе.

Преимущества платежной системы, в которой открыт счёт для компании. Документы, необходимые для открытия компании со счётом, стоимость открытия, документы, которые вы получите после открытия фирмы. Реальное присутствие: стоимость открытия офиса в Гонконге. Последующая работа с компанией и стоимость обслуживания. ...

9 740 USD

Нужно ли мне создавать сабстанс на BVI?

После вступления закона Об Экономическом Присутствии на БВО в 2019 года этим вопросом задается каждый владелец компании, зарегистрированной на Британских Виргинских Островах. Вопреки популярному мнению, распространяемому через СМИ, положительный ответ следует дать лишь в редких случаях. ...

64 740 USD

Гонконг. Реальное Экономическое Присутствие.

Вопросы создания Экономического Сабстенса в Гонконге являются критерием для открытия банковского счета. Однако могут привести к признанию Гонконгской компании налоговым резидентом Гонконга. Как бы то ни было, востребованность данной услуги опосредует появление комплекса услуг по созданию развернутого офиса на территории Гонконга. ...

10 600 USD

Создание компании в Великобритании (Англии) с действующим офисом. Реальное присутствие в Англии.

Последовательность действий при регистрации частной компании. Комплект документов, передаваемых клиенту после регистрации компании в Англии. Последующая работа с компанией. Реальное присутствие в стране регистрации. Сроки, требования, стоимость услуг....

2 000 USD

Экономическое присутствие на БВО:

Создание минимального присутствия в стране регистрации в большинстве случаев позволяет выполнить требования банков и продолжить осуществление деятельности и прием платежей по счету. Наши специалисты готовы оказать весь комплекс необходимых услуг:

2 350 USD

Регистрация компании в Южной Корее.

Три организационно-правовых формы для иностранных инвесторов: сравнительная характеристика. Порядок регистрации компании. Список банков, в которых вам могут открыть счет на Корейскую фирму. Аренда офиса, как составляющая для создания экономического присутствия....

15 000 USD

Услуги по созданию МИНИМАЛЬНОГО присутствия на БВО

Создание минимального присутствия в стране регистрации в большинстве случаев позволяет выполнить требования банков и продолжить осуществление и прием платежей по счету оффшорной компании. Рекомендуем согласовывать требования с банком индивидуально в каждом конкретном случае....

28 300 USD

Готовая гонконгская компания

Преимущества юрисдикции компании и оффшорного банка, в котором открыт для нее счёт. Документы, необходимые для открытия компании со счётом, стоимость открытия и услуги, включаемые в эту стоимость.

9 740 USD

Создание реального присутствия на Сейшелах:

Реальное Экономическое Присутствие (Real Economic Substance) – это совокупный набор факторов, обеспечивающих (гарантирующих, доказывающих) фактическое пребывание компании под юрисдикцией того или иного государства.

4 440 USD

Готовая гонконгская компания со счетом в офшорном банке.

Преимущества оффшорного банка, в котором открыт счёт для компании. Документы, необходимые для открытия компании со счётом, стоимость открытия, документы, которые вы получите после открытия фирмы. Реальное присутствие: стоимость открытия офиса в Гонконге. Последующая работа с компанией и стоимость обслуживания. ...

9 740 USD

Создание РЕАЛЬНОГО присутствия на БВО.

Реальное Экономическое Присутствие – это совокупный набор факторов, обеспечивающих (гарантирующих, доказывающих) фактическое пребывание компании под юрисдикцией того или иного государства. Предложения по созданию Экономического сабстенса на БВО

64 740 USD

Открытие виртуального офиса в Гонконге.

Преимущества открытия виртуального офиса в Гонконге. Функции виртуального офиса в Гонконге. Требования к открытию виртуального офиса в Гонконге. Услуги по организации реального присутствия в Гонконге

2 180 USD

Создание реального присутствия на Каймановых островах.

Услуги по созданию реального присутствия на Каймановых островах. Аренда офиса, реальный местный директор, подбор персонала.

47 200 USD

Регистрация кипрского холдинга. Создание компании, организация реального присутствия на Кипре/Economic Substance, регистрация дочерней компании в России.

Создание эффективного холдинга требует тщательного анализа налоговой составляющей будущей структуры, оценки корпоративного управления и разработки стратегии поведения компании. На его основе собственник бизнеса сможет получить информацию о потенциальных налоговых и юридических аспектах и организовать финансовые потоки, структуру и управление....

10 835 EUR